构建基于信息化支持的实验实训室管理体制

陈洪蓉++金波++刘晓梅

【摘要】本文针对当前实验实训室信息化管理中存在设备与项目任务之间的缺乏关联、缺乏信息化内涵资源、管理人员信息水平不足、实验实训室建设和管理数据资源利用不足等问题，提出构建基于信息化支持的实验实训室管理体制，促进其信息程度向更深更全方向发展，以此来实现资源利用的最大化。

【关键词】实验实训室 信息化 管理

【基金项目】全国教育科学“十二五”规划2012年度教育部青年课题（课题批准号：EJA120404）。

【中图分类号】G52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）09-0003-02

国家教育部在《现代职业教育体系建设规划（2014-2020年）》中明确提出要实现职业教育的终身一体，要按照现代生产方式和产业技术进步要求，重点培养掌握新技术、具备高技能的高素质技术技能人才；要将工学结合贯穿职业教育教学全过程，学生从入学开始就接受相应的动手和实践课程，并根据培养目标同步深化文化、技术和技能学习与训练，逐步实现就业需求和人才培养的有机衔接；加强科学素养、技术思维和实践能力教育，加强实验、实训、实习和研究性学习环节；加强工程实践中心、实训基地和企业实习基地的建设，保障学习者有质量的实习实训需求。学生实践动手能力的强弱、技能技术水平的高低、职业素质的优劣与实验实训室和实训基地建设和管理是密切相关的。实验实训室和实训基地作为高职院校实现学生职业技能训练、职业素养养成的重要场所，构建现代化的、科学合理的、高效的实验实训室管理体制是实现实验实训室设备合理利用，是实现教学、科研服务功能最大化的重要保障。为此，国内学者对如何充分地发挥实验实训室作用从多个方面进行了较为深入的探索和研究。随着信息化技术应用和推广，关于信息化技术在实验实训室方面的研究引起学者的关注和研究。

一、研究现状

目前在实验实训室的信息化管理方面开展的研究主要有两方面：一类是开展实验室信息化管理系统的设计和实现方面的研究，如盛苏英等开展的高校实验室信息化管理的研究与实践；张利文等开展的高校实验室信息化管理平台建设研究；肖二永等人开展的基于RFID的职业技术学院实验室资产管理系统；刘小文开展的基于 B/S 模式的高校计算机实验室管理系统的构建研究。这类研究的目的是实现实验实训室的设备资产的信息化管理，以便于能够快速的获取实验实训室设备和耗材的信息，了解实验实训室的运行状态，促进实验实训室的科学化和规范化管理。另一类是基于信息化条件下的实验实训室管理模式方面的研究，如朱宇林开展的以实验室信息化促进实验室管理模式改革研究；王卫芳开展的高校实验室档案管理模式研究。这类研究的目的是要构建基于信息化条件下的实验室管理制度和运行模式，规范实验室的运行管理，以期实现实验室管理的科学化和规范化。

二、存在问题

随着信息技术的发展和应用，高职院校都在积极开展信息化高校的建设，各类信息化管理系统投入实践运行之中，其中不乏实验室信息管理系统。实验实训室信息管理系统对于实验实训室管理的科学化、现代化和规范化的管理起到了有益的促进作用，提高了效率，增强实验实训设备管理的便捷性。与此同时，信息化条件下的实验实训室管理也突显出一些问题和不足，主要表现在以下几个方面。

（一）缺乏实验实训室设备与项目任务之间的关联

现阶段，实验实训室信息管理系统关注的重点是实验实训室的设备和资产，尤其是设备的购入、领用、故障反映、维护、报废等常规环节的监控和管理，在一定程度上减轻了实验实训室管理人员和资产管理人员的负担，提高了工作效率。然而，实验室设备与实训项目任务之间的关联信息的缺失，却带来了难以实时了解和分析单一设备的使用频率，难以了解具体设备与多少个实训项目任务之间存在关联关系，无法准确了解设备所支撑的实验实训项目数量等问题，难以制定合理的设备维护计划，无法进行深入的数据提取和分析。

（二）缺乏信息化的实验实训内涵资源

目前，实验实训室的信息化管理存在着重硬件轻内涵的现象，对实验实训设备的操作过程，所能够承担的实验实训项目等内涵资源，很少运用信息化技术制作微视频、动画等数字资源，因而不能够利用信息化资源平台实现实验实训室内涵资源的共享。然而，数字化的实验实训室内涵资源不仅能够帮助教师和学生了解实验实训室功能，还能够帮助他们学习和掌握实验实训室的设备，减少不必要的损失，提升实验实训的效果。因此，实验实训室信息化内涵资源的缺乏和缺失在一定程度上制约着实验实训室内涵建设和发展。

（三）实验实训室管理人员信息化水平意识不强

实验实训室管理人员通常是实验实训室的专业技术人员，负责实验实训设备的管理和维护。实验实训管理人员在实际的设备维护过程中积累了大量的设备操作和维护经验。但由于缺乏信息化技术和信息化意识，不能够及时地将经验转化为与实验实训配套的信息化资源，进而造成信息化实训教学资源缺乏，甚至缺失。

（四）实验实训室的建设缺乏数据支持

目前，实验实训室建设首先是根据专业发展需要，实验实训室能够服务的专业数和学生数来确定其建设的必要性和可行性；其次是根据实验室需要完成的实验实训项目来确定实验实训设备。然而，专业的发展和建设是一个动态的过程，专业的学生数量也是动态变化的，受到诸多因素的影响和制约。因此，导致专业实验实训室的设备配置数量缺乏有效的数据支持，经常出现设备配置不足，不能满足学生实践训练的要求；或者设备配置过多，造成资源浪费。另外，实验实训室的实际运行过程中，设备的添加和维护、耗材的购置数量主要是依赖于管理人员的经验来确定，缺乏强有力的数据支撑，导致设备维护不及时、耗材购置不及时等情况时有发生，甚至影响正常实践教学开展。

三、基于信息决策支持管理体制的构建

为减少和解决信息化条件下，实验实训室管理中所存在的问题，进一步提升其服务于学生实践训练和职业素质培养的能力，服务于教师科学研究的能力，提升其管理的科学性和使用效率，需要全方位地构建具有信息化支撑的管理体制。

（一）进一步增强实验实训室的信息化程度

实验实训室的信息化程度决定了信息化决策的支持能力，因此需要通过多种途径增强实验实训室的信息化程度，以提升其信息化支持能力。首先，需要在现有的实验实训室信息化管理的基础上，进一步完善和增强实验实训室信息化管理系统的功能，建立起实验实训设备与实验实训项目之间的关联，实现管理系统对实验设备有效使用情况的记录，构建实验设备服务实验实训项目、服务专业、服务学生数量、使用频率等相关数据集，为数据提取、分析做好基础数据准备。其次，实现对实验实训室资源的数字化，并利用信息化技术和手段进行管理，为实验实训室的信息化共享奠定资源基础。最后，建立有利于促进实验实训室深度信息化的管理制度，促进实验实训室内涵资源向数字化和信息化转化，进而形成长效机制。

（二）建立促进实验实训室管理人员提升信息化水平的激励制度

实验实训室管理人员作为实验实训室的管理人员和维护人员，其信息化水平和能力的高低直接影响和制约着实验实训室的信息化程度，因而需要建立行之有效的制度来促进和提升实验实训室管理人员的信息化水平。首先，要通过学习和培训来提升实验实训室管理人员的信息化技能，增强实验实训室管理人员应用信息化技术手段的意识，使之掌握一种或者多种信息化技术和手段，为实现实验实训室资源信息化、共享化奠定思想准备和技术准备。其次，建立行之有效的激励制度，从制度层面督促实验实训管理人员自觉的并长期的开展实验实训资源的数字化、信息化工作，促进资源的共享。

（三）构建基于数据分析支持的实验室建设和管理制度

无论是实验实训室设备、资产的信息化，还是资源的信息化，不仅仅是各类数据的收集和归档，其根本目的和目标是要实现数据的分析、加工和再利用，发挥其潜在的价值，实现为实验室的建设和管理服务，实现为学生的职业技能训练和职业素养培养服务，实现为教师的科学研究服务。实现数据的合理利用不仅需要技术层面的支持，更多地需要制度层面的支持。首先要革新实验实训室建设和管理观念，改变过去依赖经验和凭直觉进行实验室建设和管理的模式，逐渐建立依靠实验实训室运行和管理数据为依据的实验室建设和管理模式。其次，研究并构建与实验实训室相配套的数据分析和再利用机制，使收集和归档的数据能够以有效的便捷的方式提取、加工和再利用。最后，要建立依赖于数据分析支持的实验室建设和管理信息化决策制度，使数据的分析和利用制度化和长效化，增强实验实训室建设和管理的决策的科学性和规范性。

总之，构建实验实训室的信息化管理机制，将能够促进实验实训室设备、资产和资源的信息程度向更深更全的方向发展，使数据的潜在价值得以充分利用，为实验实训室建设、管理和决策的科学化、合理化提供数据支持，进而实现实验实训室管理的规范化，提升实验实训室的使用效率和服务能力，实现资源利用率的最大化。这是一项长期的系统工程，是值得投入大量时间和精力的，是能够切实提升实验实训室服务能力的有效管理途径。

参考文献：

[1]盛苏英，堵俊，吴晓.高校实验室信息化管理的研究与实践.实验室研究与探索.2012.12：184-187.

[2]张利文，陈义胜，高永钢等.高校实验室信息化管理平台建设.科教导刊.2015.2（中）：11-12.

[3]肖二永，赵虎，祝陈.基于RFID的职业技术院校实验室资产管理系统研究.物联网技术.2015.1：83-85.

[4]刘小文.基于B/S模式的高校计算机实验室管理系统的构建研究.网络安全技术与应用.2015.2：30，32.

[5]朱宇林.以实验室信息化促进实验室管理模式改革.玉林师范学院学报（自然科学）.Vol.33No.2：150-153.

[6]王卫芳.高校实验室档案管理模式研究.实验科学与技术. Vol.13 No.1.Feb.2015：191-193

[7]王燕，刘少华，刘青.高校实验室信息化管理系统的优势与应用前景.江苏第二师范学院学报（自然科学）.Nov.，2014Vol，30 No.11：77-79

作者简介：

陈洪蓉（1977.4-）女，汉族，四川成都人，西藏职业技术学院讲师，主要研究方向：会计，纳税实务。