医学装备质量控制及计量管理系统的应用*

林小灵 陈 浩 李佳宇

医学装备质量控制及计量管理系统的应用*

林小灵①陈 浩①李佳宇①

目的：在医院信息系统(HIS)的基础上运用信息化管理模式，推进医院卫生装备计量及质量控制管理。方法：通过分析医院卫生装备计量及质量控制管理现状，提出卫生装备计量及质量控制管理信息化的必要性，介绍医院动态化卫生装备计量及质量控制管理系统的应用情况。结果：应用卫生装备计量及质量控制管理系统，能够完善卫生装备计量及质量控制管理流程，提高设备的合格率。结论：运用卫生装备计量及质量控制管理平台，提高设备的送检率，以确保检测合格设备在临床中使用。

医学装备；质量控制及计量；管理系统

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.07.010

[First-author’s address] The No.175 Hospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China.

目前，随着医院信息化建设的不断发展，医院信息系统(hospital information system，HIS)已在各医院广泛应用，但部分医院仍存在医疗卫生装备质量控制管理体系不够完善、管理观念和认识滞后以及信息化管理水平较低的现象。为了进一步完善卫生装备质量控制工作，本研究在原运维管理系统基础上开发适应现代医疗设备管理的卫生装备质量控制管理模块，以实现管理信息化、精细化和规范化，从而提高医疗设备的合格率，保证合格的医疗设备进入临床科室使用，从而进一步提高医疗设备的社会效益和经济效益[1-2]。

1 卫生装备质量控制及计量工作管理现状

由于在医疗设备管理中存在管理理念、规范制度及信息化条件等方面的问题，导致卫生装备质量控制及计量管理落实工作存在下述现象：①卫生装备质量控制及计量管理工作不够规范；②装备周期检测送检和检测结果反馈不够规范，在实际工作中常出现科室设备送检人与领取人不为同一人员，导致设备去向不明等流程步骤衔接出错的问题[3]；③卫生装备质量控制及计量工作无电子记录及到期提醒；④许多医院卫生装备质量控制及计量工作相关信息仍停留在纸质记录，由于卫生装备质量控制检测及计量检测合格标志容易出现掉失，再补贴合格标识费时费力，且数据统计分析困难，不能及时反映出设备状态，周期衔接很难进行，无法在设备到期提醒临床科室送检卫生装备，导致设备送检率较低[4]。

上述问题表明，目前卫生装备质量控制及计量检测管理不够规范及信息化程度低，因此有必要对设备质量控制流程进行规范，开发出卫生装备质量控制管理模块，规范设备质量控制流程，以实现对设备质量控制流程的信息化管理[5]。

2 卫生装备质量控制及计量管理系统功能及其应用

本研究开发的卫生装备质量控制及计量管理系统模块，在HIS的基础上通过对卫生装备的动态管理而获取其质量控制环节的第一手数据信息，而后进一步规范设备的管理流程，实现需进行质量控制检测的设备信息温馨提示，进而保证设备合格率达到100%[6-7]。

2.1 管理模块功能

为了有利于质量控制管理系统的推广应用，质量控制送检系统流程设计为可定义。设备质量控制送检流程为：科室收到系统的设备检测信息温馨提示后发单→分派工单→工程师检测→审核→科室反馈，设备质量控制送检流程如图1所示[8-9]。

图1 设备质量控制送检流程图

设备送检流程中不同管理人员具有不同的权限，承担不同的任务，同时记录流程中各步骤的处理信息，可有效实现送检流程的完整性及规范性。

2.2 检测计划功能

质量控制管理系统使用前，设备检测统计工作是根据上年设备的检测情况与设备的实际情况，制定出下年度的工作计划，其工作量大，且容易遗漏[10]。质量控制管理系统使用后，通过管理系统的各项功能，无需每年制作质量控制年度计划，只需在第一次使用系统时将相关信息录入系统中，系统将实时提醒。除设备新购时需要将新设备送检信息录入系统外，所有设备送检信息系统将自动提醒[11]。每月质量控制完成后将直接从系统中导出检测数据制作月报表，并列入医疗考评，实现数据的实时保存，保证设备的送检率达到100%，极大地提高了质量控制人员的工作效率。

2.3 温馨提示功能

质量控制管理系统使用前，设备检测工作根据年前制定的工作计划，每月发至各科室电子邮箱，有时由于科室工作量较大而不能及时打开邮箱，需再逐个使用电话通知其送检，导致工作效率低下[12]。质量控制管理系统使用后，通过卫生装备质量控制管理系统模块，设定相应设备的质量控制时长及提醒时间，系统将在到期前一周(时间自定义)发送信息提醒相关人员，保证设备的周期检测。如果设备尚未到设定日期而出现故障送修，系统可以通过维修模快进入质量控制模块，质量控制时间将自动更改，不会出现因周期检测时间未到而系统误提醒，可有效提高工作效率，保证卫生装备质量控制检测工作按时、有序及高效完成[13-14]。

2.4 数据追溯功能

质量控制管理系统使用前，如科室需查询某台设备的历年检定情况，要到科室质量控制室将所有质量控制记录本翻出，逐个进行查找，不但花费大量的时间且统计的数据不够齐全。质量控制管理系统使用后，通过卫生装备质量控制管理系统模块，只需将某台设备的档案号输入系统中查询，系统将自动统计出该台设备的所有检测记录，包括检定不合格的问题处理，既可简化临床科室提取数据的路径，又可减少质量控制室的工作量。

3 结语

在目前的信息化条件下，医院信息化管理已成为不可逆转的趋势，而卫生装备质量控制及计量管理系统正是建立于提高卫生装备质量控制管理水平、实现质量控制管理的信息化、规范化和精细化管理的基础之上。自2013年使用该系统以来，通过统计分析2012年至2013年设备质量控制及计量的检定情况表明，2013年设备首检合格率及送检率较2012年提高了10%，使设备在其经济效益及社会效益上找到了最佳的均衡点，为医院医疗设备的安全使用提供了可靠保障[15-16]。

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Application of medical equipment quality control and measurement management system

LIN Xiao-ling, CHEN Hao, LI Jia-yu
China Medical Equipment,2015,12(7)∶27-29.

Objective∶ To promote hospital medicalmetrology and quality control management. by using information management mode. Methods∶ Through the analysis of our hospital medical equipment measurement and quality control management present situation, put forward the necessity of metrology and quality control management of Xinxi sanitary equipment,introduces the application situation of our hospital dynamic health equipment metrology and quality control management system. Results∶ The medical equipment metrology and quality control management system perfect the medical equipment measurement and quality control of management process, improve the qualified rate of equipment. Conclusion∶ Application of sanitary equipment measurement and quality control management platform to improve the delivery rate of equipment, ensure the equipment unqualified clinical use.

Medical equipment; Quality control and estimate; Control system

1672-8270(2015)07-0027-03

R197.324

A

林小灵,女,(1986- ),本科学历，工程师。解放军第175医院医学工程科，从事医学装备质量控制检测工作。

2015-01-19

南京军区面上课题(10MB018)“基于HIS平台下医疗设备动态管理的研究与应用

①解放军第175医院医学工程科 福建 漳州 363000