工程项目管理在中小学课题研究中的应用

赖珍明 李垂亮 吴小红（陕西省汉阴县职教中心 陕西汉阴 725100）

工程项目管理在中小学课题研究中的应用

赖珍明 李垂亮 吴小红（陕西省汉阴县职教中心 陕西汉阴 725100）

课题研究成为衡量中小学教师教科研能力的一种重要手段，也是教师评聘职称的重要条件，当前中小学课题立项很多，但认真重视过程研究产生实际效果的却很少。工程项目管理作为一种先进的管理学方法，越来越多地被应用于各行各业。将项目管理的进度控制、质量控制、信息管理和全生命周期分析等方法应用课题研究，可以在选题论证、申报立项、过程研究、结题推广等环节提高工作效率，保证课题研究的质量。

课题研究；工程项目管理；进度控制；质量管理；信息管理

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．036

近年来，为了提高中小学教师的教科研能力，促进中小学教师积极开展课程改革环境下的教育教学研究，解决在工作中遇到的实际困难，提高教育教学质量，各级教育行政部门和教研机构每年都组织了各类课题申报，课题研究已经成为衡量中小学教师教科研能力的重要手段，也是各类检查衡量一所学校的重要指标。课题研究更是教师在评聘职称时不可或缺的条件，教师们参与课题研究的“热情高涨”。但是如何让这些研究能够体现“问题即课题，行动即研究”的理念，如何加强课题的过程管理，让课题研究落到实处，发挥实效，已经成为众多课题研究管理部门研究的“课题”。

一部分课题只注重申报，不注重平时研究和资料的收集，到了结题时加班加点赶工凑数，临时编资料，甚至不惜上网大篇的抄袭。有的申报时参与的人很多，但是到了研究阶段，成员都借口工作忙，课题负责人只是个学术上的牵头人，难以约束成员，以致于课题研究成了负责人的私事。为了加强过程管理，教研机构也是设计了不少的妙招。例如通过课题博客加强过程管理，加大网上查重及惩戒力度。但是这些方法治标不治本，课题研究必须重视过程管理、全员参与，我们在今年把工程项目管理应用到课题研究，充分发挥负责人的骨干作用，调动成员的工作积极性，加强课题研究的过程管理，让研究落到实处。

一、工程项目管理与课题研究管理极具相似性

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。“临时性”是指项目有明确的起点和终点，但项目所创造的产品、服务或成果一般不具有临时性，大多数是持久性的结果。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。中小学课题研究立足于解决教育教学中的具体问题，具备项目的临时性、独特性、开放性等特点。课题研究的流程与项目管理的流程非常相似，如图1所示。

图1 项目管理与课题研究各阶段工作对比

项目管理与课题管理不仅在过程上相似，组织机构也非常相似。项目经理部和课题组都是为了完成独特任务而临时设定的机构，项目经理和课题负责人也是临时设立的管理者。二者所采用的管理方法极为相似，都是在原有企业（单位）文化、管理流程的基础上整合人力、设备、资金、信息或技术等方面的资源，他们都要在单位既有职能部门的领导下开展工作。

二、课题研究可以引进“两控一管”

工程项目管理是非常成熟的管理模式，主要内容有很多种理论，常见的是“三控三管一协调”，即成本控制、进度控制、质量控制、安全管理、信息管理、合同管理、组织与协调。这些管理内容在课题管理中也不同程度的存在，我们在这一年的课题研究过程中参考工程项目管理的方法，加强课题研究管理。经过反复对照，抓住重点，在中小学课题研究中提出了“两控一管一协调”。首先制订了进度控制、质量控制和信息管理的相关制度，建立了完善的组织结构，明确成员任务、职责和权利，使课题按计划、按质量开展研究。

1.进度控制

课题管理重在研究的过程管理，过程管理既是教研机构对课题组的管理，也是课题负责人对团队成员的管理。保证研究者按照方案设计的步骤开展研究，及时分析归纳研究成果。这个过程管理既能使研究落到实处，产生实效，更能提高研究团队的科研能力。可是因为多方面的原因，“过程”恰好是最容易忽视、也最不容易管理的内容。我们在今年的研究过程中参考了项目管理的进度控制：

首先对课题研究内容和团队成员的特点进行认真的分析，制订了“组织结构图”、“工作任务分解图（WBS）”，并在此基础上制定出“研究进度横道图”。通过这“三图”，成员分工、工作任务、工作进度一目了然。对于更为复杂的课题研究，还可以使用网络图代替横道图，工作内容之间的逻辑关系会更加清楚，必要时也可以采用Office的Project组件实现计算机管理。

把一年的研究时间分成五段，阶段交替时，负责人通过信息管理员收集的信息和平时掌握的情况小结上期工作完成情况，对未完成任务的加强督促，限时完成。并把后一阶段工作任务细化整理成表，做好安排，通过QQ讨论组分发给成员，定时提醒督促。经过近一年时间的运行，课题组成员基本都能克服困难，按时完成相应的工作任务。

图2 组织结构图

图 3 工作任务分解图

图 4 研究进度横道图

2.质量控制

通过进度控制，研究计划在时间上得到了保证。但是如何防止研究质量的拉夫凑数，我们在管理制度明确了完成任务的积分办法，每个阶段都由负责人根据成员完成任务的情况进行登记计分（如表 1），并及时将积分公示。在制度中我们规定了，课题结题时的署名先后是依据积分多少排序，同时积分低于成员平均分60%的取消署名权，这样的制度有些不近人情，但实现了课题管理的责权利统一，调动了成员的研究积极性。

表 1 工作任务完成情况登记表

其次，为了确保研究成果的质量水平，杜绝抄袭，我们引入了工程质量控制的PDCA循环，如图5所示。并对作品实行作者自检、组员互检和负责人专检的“三检制”。PDCA循环实现有目标、重反馈的研究过程，在“三检制”中资源共享、同伴互助，提高研究成果的可靠性，加上积分激励机制确保研究成果的质量水平。

3.信息管理

图 5 PDCA循环示意图

课题研究不仅要重视过程的研究，更要注重资料的收集整理，避免结题时临时抱佛脚。我们把信息管理工作交给一个做事细致的女老师，由她负责日常的信息收集，为此我们制订了文件资料的信息编码命名规则，如图6所示。课题组成员在研究过程中形成的过程性资料在阶段工作结束后及时传递给管理员，管理员及时编辑上传到课题博客，并编码保存备份。课题结题时，只需要把这些文件按名称排序，就可以迅速整理汇编，把功夫下到平时，水到渠自成。

4.组织协调

课题研究既要立足于学校工作，又要考虑到成员特点，既要完成日常的教育教学工作任务，又要按时保质保量完成科研任务。需要在学校管理层、团队成员、其他教师、学生、家长，甚至其他社会资源之间协调安排。我们在组织结构中就明确由课题的行政负责人协调主要的关系，如学校管理层的支持，研究经费的争取，三会的召开，社会资源的获取，兄弟学校之间的交流等。学术负责人主要是协调成员之间的关系，处理好研究任务、过程及结果的保证，协调与学生或者家长之间的关系，例如问卷调查、试讲、磨课，定期召开课题组成员碰头会，做好工作的交底、小结、归纳。其他成员主要处理好日常工作和课题研究二者的关系，在确保正常教学活动基础上开展课题研究，并及时将存在的问题反馈给负责人，实现信息的双向反馈。

中小学课题研究立足于学校、教师的工作实际——“问题即课题”；课题研究重在过程管理——“行动即研究”。中小学课题研究从问世以来就具备了“工程项目”的特点。如果我们在中小学课题研究中采用工程项目管理的思想和做法，本身就是一个很好的研究课题。我们在这方面做了一些大胆尝试，并取得了明显的效果。如果更多的课题组、教科研机构也能在这方面多一些实践研究，今后的课题研究和管理工作一定会事半功倍，真正发挥促进学校发展，促进教师成长，提高教育教学质量的作用。

[1]哈罗德·柯兹纳（美）著，杨爱华等译．项目管理——计划、进度和控制的系统方法（第10版）[M]．电子工业出版社，2011，3．

[2]项目管理协会（美），许江林等译．项目管理知识体系指南（第五版）[M]．电子工业出版社，2013．

[3]焦慧，施萍．项目管理模式在科研课题管理中的应用探索[J]．技术与创新管理， 2004（5）：29-32．

[4]齐楠．项目管理在我院科研课题管理中的应用[J]．江西化工，2012（2）：26-29．

立项单位：陕西省安康市教育科学规划领导小组办公室，立项号：XKT2015047

课题名称：新时期中职电子专业教学中实施德育的研究