全面预算管理在物业企业的应用探究

赵晓辉

摘要：全面预算管理作为企业内部管理的一种手段在我国已受到了普遍重视，许多企业已经深深认识到，全面预算管理是企业管理的核心内容，是实行现代公司治理最基本、最有效的手段。然而，全面预算管理在物业企业中的应用程度远远不足，全面预算管理在实施过程中还存在一些问题。文章主要对全面预算管理在物业企业的应用进行了简要分析。

关键词：全面预算管理；物业企业；应用

引言

全面预算管理作为全过程、全方位、全员参与编制与实施的先进的预算管理模式，凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能逐渐征服了各行各业，成为当代企业普遍追捧的管理手段。在此环境下，物业企业实行预算管理面，能够显著提升企业管理水平，降低其管理成本，提高企业的竞争能力。

1物业企业全面预算管理现状

由于全面预算是一种科学合理化的管理控制方式，也已经发展成为了大众化的手段。企业全面预算管理是将企业物资流和资金流与法人结构结合起来，发挥其导向作用，实现企业向精细化管理方向转变，重视经营发展过程，并且扩展至资本运作过程。全面预算管理具有协调性，有利于企业部门与部门之间的沟通和员工之间的交流，促进协调合作。在企业中，应用全面预算管理可以帮助预算参与者明确自身工作方式和内容，也能够真实的反映考核结果，充分发挥激励与评价的作用，有助于提升公司的战略层次，促进企业的发展。

近年来，随着市场经济的发展，物业企业的管理模式也在不断地创新和完善，在国家的积极的推动下，有些物业企业开始对全面预算管理进行了重点关注。但是从目前发展状况来看，物业企业开展全面预算管理所面临的局面并不乐观。首先，能够真正实施全面预算管理的企业仍然过多集中在大型企业中，中小型企业应用较少；其次，对全面预算管理的理念、目的、重要性和内容等基本理论仍是不到位；最后，在这批为数不多的推行的全面预算管理的企业中，其管理模式仍然没有完全脱离计划经济时期的阴影。总之，很多物业企业在推行全面预算管理的道路上仍然处于初级阶段，全面预算管理的基本理论和方法的了解和运用如何运行，成为了很多企业目前最亟需解决的问题，在此问题解决的基础上仍然还有大量的问题需要进一步研究、解决和完善。

2全面预算管理在物业企业的应用措施

2.1提高全面预算管理认识

由于物业企业全面预算管理涉及的部门较为广泛，想要实现企业资源的最优化利用也需要各部门的支持和帮助，这不仅需要财务部门的积极参与，同时还需要物业企业领导的大力支持和相关部门的共同努力。实施全面预算管理不是财务部门能够单独完成的，它需要各项目组人员、基层领导、相关部门负责人等的共同参与，只有协调好各部门之间的关系，提高物业企业员工的全面预算管理意识，实现群策群力，做好企业全面预算管理工作人员思想建设工作。可以通过定期开展预算编制相关人员培训的方式，不断增强企业员工对投资活动预算、筹资预算和经营活动预算等相关内容的了解和认识，明确全面预算管理的整体发展流程，提高全面预算管理人员的认识，了解到自身在企业全面预算管理目标实施过程中的地位和作用。物业企业应放眼全局，树立明确的长期发展目标，以企业的长期战略要求和规划为基础制定全面预算目标，加强基层之间的预算衔接，采用自上而下的传达方式，从企业实际情况出发，坚持市场导向原则和零基预算和滚定预算相结合原则，制定既定预算目标，确立预算目标边际条件，切实做到上传下达，将预算编制落到实处。

2.2合理进行企业预算编制

预算编制是全面预算管理的关键环节，涉及全局问题，决策层必须从思想上对其足够重视，由财务管理部门履行职能，设计全套空白预算表格及年度预算编制说明，各责任部门要从超前、创新的意识出发，对业务流程进行详细分类、精确预算。实践工作中，要提高预算编制的科学性，还要结合行业财务管理特点进行。

一是，细化预算指标。为了更好的发挥全面预算管理在成本控制中的作用，企业在全面预算管理中还应该建立预算定额标准，在管理中推行标.准的成本管理。在制定定额标准的时候，企业要集合所有部门的力量，对成本的基础数据进行采集和分析，建立出符合企业管理模式和行业特点的定额标准体系。在执行定额标准的时候，企业要根据执行的实际情况不断对制定的定额标准进行改进和完善。

二是，引入时间进度指标。在企业的成本控制中，对资金支出、费用预算主要实行总额控制法，在这种方法中，资金和费用预算允许跨月转入但是不允许跨年转入。企业为了加强对成本和资金的控制可以在此基础上引入时间进度指标，在全面预算管理中累计部门上报的单项资金、费用月度预算，累计的数额不能超过年度预算额的一定百分比。这样就可以控制部分指标月度松弛问题。

三是，设立预警指标。企业在进行全面预算管理的时候可以对企业的成本预算设立预警指标，预警指标的标准可以根据企业合理的正常水平设立，这样企业就能加强对成本的控制，在成本超出预算范围时能够及时发现，并采取科学的措施对企业的生产经营进行调节，这样就提高了企业控制成本的能力。

2.3加强预算执行控制力度

要确保预算在执行与控制过程中合理有效，财务部门必须做好预算执行分析工作，通过每个月编制预算执行情况表系统地呈现全年预算的执行情况。一般来说，预算执行情况表主要包括两大部分，即预算执行进度分析和具体预算项目执行情况审查。首先，分析预算执行进度情况，明确预算执行进度过高或过低，针对不同情况分析其原因并采取相应的措施。以预算执行进度过高为例，其原因可能是部门经费使用过度或是年初预算金额偏低，对于前者要及时对该部门发出预警讯号，督促其自行负担经费缺口，对于后者则需要结合实际情况进行深入调研，或是进行调剂安排或是追加预算，以补充经费预算不足。又如预算执行进度过低，其原因可能是部门对于已使用的费用没有及时报账或是年初预算金额偏高，对此，应针对性地规范报账制度，最大限度地避免或减少年终集中报账和突击报账情况的发生，或者在下一周年的预算中对预算金额进行适应调减。其次，为避免预算执行流于形式，要对具体预算项目执行情况进行严格审查。此项工作一般由专门的内审部门进行，也可聘请会计师事务所进行，审查过程中一旦发现有不符合预算规定使用的情况应及时做出处理。此外，预算考核也是全面预算管理的一项重要工作内容，是全面预算管理生命力的保证，它对于提升员工执行预算的积极，进而促进预算管理整体效益的提升具有积极意义，因此有必要完善预算考核体系，从“遵循财务指标与非財务指标的结合，绩效管理与薪酬激励指标的结合，投入与产出相合”这三点出发设计合理的预算考核指标并确保落实到位。再者，还可以引进信息化管理工具，以现代化的管理方式进行全面预算管理，通过科学的数据分析和预测，更好的对全面预算管理工作进行管控。

结束语

综上所述，全面预算管理是关系到物业企业长期可持续发展的重要影响因素，是新时期水力发展企业不断发展进步的重要标志。因此，我们要在全面预算管理工作过程中不断总结经验和教训，提高自身认识和了解，努力为企业的长期可持续发展献计献策，更好地满足社会经济发展需求，加快社会主义和谐社会建设。