浅谈基于当前银业压力下的员工动态管理

2017-08-26 02:29林小丽
经济师 2017年6期
关键词:员工管理企业文化

林小丽

摘 要:近年来,随着人们金融需求的多元化发展,金融改革不断深入,银行的竞争日趋激烈,各大银行利润也呈不同程度的下跌。以效率为驱动的银行纷纷节约成本,开拓市场,以增强内生驱动力,实现可持续发展。所以,银行业不得不加大力度,开足马力推进各项业务的经营转型,以缩短不断增长的金融需求与自身发展的差距,寻找利润新的增长点,确保在今后的竞争中能立于不败之地,争得一块蛋糕。但是,转型必定带来一定的“阵痛”,对于适应于惯性工作的员工必定会带来很大的转变,“下达任务、赶超排名、优胜劣汰”机制得到普遍应用,从思想上、素质上、能力上等对员工的要求越来越高,从而导致很多员工会不适应压力模式下的工作,呈现负能量增多,幸福指数下降。文章结合本单位基层农商行的实际情况,从员工调查,日常管理等方面入手,对本行乃至银行同业的转型策略进行了剖析,认为压力模式的产生,主要来自于外部环境和内部因素的共同促进作用,并对员工管理的后果进行了分析,并提出了员工动态管理的方法,降低压力力度,增强员工承压水平,提升员工工作积极性和幸福指数。

关键词:员工管理 基本现状 压力模式 企业文化

中图分类号:F830

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)06-156-02

一直以来,银行职员被人们划分为高收入、高形象的职业,在大部分的国民心中,还是属于“好工作”范围。但是,银行业内部却流行一句话:干银行,起得比鸡早,干得比牛晚,只有工作没有生活。其实,确实如此,在人们羡慕的眼光背后是默默的付出。特别是2014年以来,随着利率的市场化进程加快,原来很多退出县域的银行延长触角,纷至沓来,在县域内开花设点,金融市场特别是贷款市场竞争局面格式化,农商行的压力骤然上升。比如原来农商行一家独大的村级村民贷款,现已成为香饽饽,成为每个银行争先紧盯的必争之地。我们虽然有着先入为主的农村阵地优势,也及时积极地采取措施,发挥人缘优势,加大对员工的工作指导,深入村居,挨户做好增户建档工作,确保农村覆盖率的上升。但很多员工对竞争还是心里没底,对单位缺乏信心,再加上工作强度的加大,员工的抱怨明显增多,对企业的归属感和幸福感明显下降。所以,在这种现状下,如何正确认识员工的困惑,提高员工的幸福指数,对员工进行动态管理,增强企业的可持续发展是我们需要重点研究的问题。

一、对银行业员工压力的基本理解

银行业具有一定的特殊性,与金钱打交道,对员工的素质要求普通偏高,管理也非常严格。就基层农商行来讲,目前银行员工的工作压力的来源主要有以下几个部分。一是银行转型的压力,银行的竞争把农商行推上风头浪尖,在准备还不充分的情况下,实行经营转型,有点疲于应付。同时,员工在思想和能力上均未能达到转型的条件,总觉得被“拔苗助长”,拖着前行。由于转型为一个长期的工程,不可能一蹴而就,员工对领导决策的转型短期内还未看到成效,部分有持疑惑态度,对于银行转型的前途较为迷茫。二是岗位风险的压力。银行属于高风险的行业,对于员工的职业道德要求较高,操作要求准确,所以,岗位的素质审查和监督机制较为健全,如银行所有柜面及客户经理区域等全程监控,员工每天均在监控下上班,感到一定的压抑;一线临柜员工一天的现金进出要做到天天账平,长短款均要处罚;客户经理贷款大力营销,但收贷必须保证,不良贷款率与奖金与岗位双重挂钩等;同时,对于不按职业要求操作的员工处罚力度很大,触碰有关规定员工没得商量直接离岗或开除回家。三是业绩压力,银行工资构成中,大部分是绩效工资,业绩做得越好工资越高,而且绩效工资个别的高低差额较大。同时,银行基本采用按周按月排名通报、业绩淘汰等制度,并且,银行是“人人做业务”,在下达员工任务时,虽然有考虑个别和区域的差异,但任务是每年需要增长,市场蛋糕大小相对固定,分蛋糕的人越来越多,业绩的完成就越来越难,造成员工思想压力较大;四是人际沟通压力,首先是面对客户的压力,客户成千上万,形形色色,要成功营销客户,必须学会与不同人不同的沟通方式,而且现在所有银行都树立“以客户为中心”的理念,服务要做到规范化,对客户的投诉处罰力度较大,对客户的不满意要求做到“虚心接受、骂不还口”,也给员工造成一定的不尊重感。再者,面对内部同事沟通压力,银行员工工作强度大,工作时间较长,员工之间沟通较少,工作气氛相对紧张。

二、银行业压力模式下的员工基本现状

1.员工的幸福指数明显下降。据相关统计指出,2008年的银行从业人员的幸福指数为271,在当时被认为银行基本上属于国有企业工作稳定,金融体系工作轻松工资高,职业生涯被一致看好,导致从事银行工作的员工幸福感非常高,而如今据2015年的银行从业人员幸福指数的统计为171左右,而同时又有数据指出了银行从业人员的薪资待遇是2008年的一倍左右,此处说明了银行从业人员的福利待遇虽然有了大幅度的提升,但是幸福指数却下降了100多。同时,笔者也对本单位基层农商行进行调查,共发放850份问卷,收回800份,其中604位约占75.5%的员工认为工资比三年前高了,但压力比三年前大多了,但幸福感却也明显减少了。

2.员工抱怨增多,影响工作效率。员工对工作经常抱怨,对工作的接受态度正在恶化,这种气氛逐渐曼延,特别是对新入职的年轻员工,“近朱者赤,近墨者黑”,受到不良气氛的影响,很大程度上影响初期职业道德认知的正面形成。同时,银行工作本身跨时较长,员工的日常工作较多,很多准备工作只能靠加班完成,加班已经成为常态,一定程度又影响工作效率。

3.银行从业者的流动性加大。据2015年银行离职率部分统计,农行离职率为1.7%,工行离职率为1.8%,中国银行离职率最高,高达2.2%,而基层农商行相对偏低,我行流失率1.5%,但同比前几年来讲,还是在不断攀升,进一步加大银行队伍的不稳定性,影响工作的正常开展。

三、银行压力模式下员工的动态管理

1.银行领导层要换位思考,多接地气。目前,各银行中,领导层包括中高层管理人员大多是60、70后居多,而员工基本80、90后居多,由于生活年代、教育环境的不同,他们对工作思维也大为不同,严重点说在沟通方面存在一定的代沟,造成很多单位领导与员工难于沟通,管理者与被管理者矛盾加剧,工作难于顺利开展。当今社会是现代化的社会,年轻员工应该是“八九点钟的太阳,世界是属于他们的”,所以,一是领导层要改变自身的思维方式,多站在年轻员工的角度去思考问题,要去适应广大员工,而非一味地要求员工一定要按自己的思路贯彻执行。只有这样,才能真正了解队伍的思想动态,做决策时,才能体现大部分的意愿,更符合实际。二是领导层在人员选拔上要敢于突破,善用优秀的、年轻的领导干部,合理配备,让更多合适的,有思想的年轻人上领导岗位,增进沟通。三是领导层要善于做思想政治工作,统一员工思想,特别是目前处于转型的关键时期,要“一张蓝图绘到底”,给员工讲未来的规划,多通报转型的成果,展示转型效率,增强员工对转型工作的信心。

2.完善银行的企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂,是一个企业能否被员工认可的关键,是员工对企业的忠诚度、认可度、集体荣誉感等很多精神需求的来源,更是能否留得住员工的重要筹码。通常银行中,重业务重管理轻企业文化的现象普遍存在,对企业文化的建设未得到足够的重视,导致员工普遍缺乏向心力和单位的荣誉感,工作压力也得不到充分的缓解。所以,银行业应将企业文化建设作为今后的工作重点。

一是设立专门的企业文化中心,归属办公室管理,从组织架构上让员工知道重视的决心。目前,银行员工年轻化,大多为80、90后员工,应让年轻人负责中心,拉近管理沟通距离。二是总结根、诚、活、家的特色企业文化,提炼一个朗朗上口、阳光向上的文化口号和LOG,如和美、青扬等,注重文化口号的宣传,让员工潜移默化地接受,深入心智。三是制定全年的员工福利关心计划,想到就付出实际行动,如让员工衣食住行均与单位有关,单位设立员工食堂,针对银行员工工作服,设立员工干洗房,设立员工健身房等。如注重员工家属的参与,对优秀员工,奖励父母旅游,设立父母关爱基金,开展亲子趣味运动会等,做好家属对员工工作的支持。四是注重疏导,设立员工自由交流平台,建立微信群,提供员工抱怨、压力缓解的渠道。五是加大员工行为动态考核,制定考核机制,要求中层干部至少一年两次找员工谈心,并深入家中进行家访,做好谈心家访的记录,形成员工行为动态考核表,时刻关注员工的动态,提出有效的解决方案。

3.优化岗位设置,合理工作安排。一是健立健全员工的晋升渠道。人力资源管理要做好三年的人事规划,梳理每年岗位流动情况,对每个岗位的要求进行说明并公示,同时,对于重要岗位采用透明公正的竞争上岗制度,实行“能者上、庸者下”的良好循环,摒弃暗箱操作,尽最大努力做到让优秀的员工机会人人平等,提升队伍的活力。二是合理下达员工任务。在下达任务时,进行充分的市场调研,结合当地经济的发展形势、员工工作年限和抗压能力等,多听员工意见,进行差别化下达,而不是之前按岗位的一刀切,让员工有更多的参与权。三是利用大数据分析,进行流程银行的改造,利用机具将业务办理流程化,简化并缩短一笔业务的办理时间,如開发VTM机,进行远程业务办理;实行单人临柜模式的操作,让柜员从临柜中脱离出来。实现能让机器代替的事决不让人办理,解放人的生产力,延长员工的休息时间。

4.完善培训机制,提升员工自主学习能力。每个企业都有义务帮助员工规划职业生涯,建立多维度、多层次、多渠道的职业发展通道。培养人才,构建梯形人才储备是一个长期的,投入巨大的,风险巨大,却不得不开展的过程。培训工作,一是要重点抓好机关分流人员和其他富余人员的培训,培训要结合人员特点和岗位要求,使人员能够迅速从业务上转型,适应岗位和工作的要求。二是要注重员工自主学习能力的提升,要提倡员工的自主学习及考证,对于每个证书要进行积极鼓励,提升整个队伍的综合能力。三是银行应定期组织员工“共读一本书”计划,并进行读书分享,督促员工业余时间要善于学习,提升自己。

参考文献:

[1] 闵友兰.关于商业银行员工行为动态管理的研究[J].华北金融,2012(10):48-51

[2] 万元.工作嵌入、组织承诺对知识型员工离职倾向的影响研究[D].武汉科技大学,2015

[3] 邱笛.建立“五位一体”思政管理模式深入推动员工思想动态管理[J].现代企业文化,2016(11):69

(作者单位:苍南农商银行 浙江温州 325800)

(责编:赵毅)

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