小型企业推行ERP财务软件管理的实施方案研究

文/王立霞，吉林化工学院 经济管理学院

在经济全球化的时代，我国小型企业大批涌现和飞速发展，为中国的经济发展作出了巨大的贡献，但由于国内外环境和自身各方面条件的限制，小型企业的生存和发展面临重重压力。绝大多数小型企业已经认识到自身传统管理模式与现代经营方式的差距，开始努力寻求优化管理模式的途径。其中，大力进行信息化建设、引进国际先进的管理软件ERP系统进行管理，不仅是一条公认的提高管理效率的有效手段，同时也是迎接新时期新挑战的必要技术基础。随着ERP在我国的口益普及，全国范围内出现了小型企业的ERP应用浪潮。目前，ERP项目倍受我国小型企业的关注，ERP系统在小型企业的应用正在不断地展开，ERP已成为不少小型企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法，成为小型企业提高竞争力的重要手段。但是，ERP系统本身是一个复杂的系统工程，涉及的问题很多，且有较大的风险性，ERP应用效果不佳、成功率低等问题一直困扰着我国的小型企业。如何成功应用ERP己成为小型企业以及软件开发商、应用服务商等共同关心的问题，也是我国经济建设中函待解决的问题。

1 ERP的概念

管理界认为 ERP是一种管理思想，一种基于企业管理系统体系标准和MRPII基础进一步发展而成面向供应链的管理思想。制造企业则认为 ERP是一种管理系统，即一种整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软件与硬件于一体的企业资源管理系统。

2 小型企业ERP实施成功的关键

2.1 重视非技术因素

ERP的成功实施要注重一些非技术方面的因素，ERP的实施要注意与企业文化和企业战略相结合。ERP管理系统的顺利推行，是以公司生产经营项目为基础核心自上而下进行推广的。在企业制度层面上企业各职能部门基层管理数据的共享，成为企业发展的核心问题。在互联网高速发展的今天，市场客户的反应速度达到了前所未有的新高度。为了尽快地掌握市场变化和客户反映，将企业各职能部门有效务实的紧密连接在一起成为当务之急的研究课题。只有思想理念与生产过程的同步进行，ERP管理体系才能够真正正确的应用与现代化的经济竞争中。建筑企业需要相应的变革管理，落实有效的培训教育，建立追求绩效的企业文化。这就是要求ERP项目必须满足基础管理中人的行为规范管理的要求，只有满足这一项，组织文化与新系统保持一致。

2.2 加强系统的整合

ERP系统的核心是实现对企业整个供应链各个环节的管理，其应用与企业业务流程紧密关联。ERP只有在合理、优化的业务流程基础上，才能实现对企业资源的有效利用与管理。而对于任何企业来说，在它现有的业务流程中都会存在着一些不合理的地方，如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造，而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变，并不能提高生产力或提高业绩，只会导致资源的浪费。

2.3 引入业务模式的重组

引入业务模式的重组，改变传统的流程增加对会计信息的可控性，小型企业在运用ERP信息化之初，必须重视ERP信息化实施将给小型企业带来的系统风险，并对不适应经营环境的小型企业内部会计控制体系做出评估和改进。对小型企业的流程进行重新设计，消除流程中不合理的部分，以价值链为主线对流程进行整合；在此分析过程中，小型企业应基于风险控制原则，利用风险评估手段重新确定小型企业中的关键业务流程，将ERP与小型企业全面流程管理和供应链统筹管理有机结合。ERP是以预算来统领小型企业管理，同时辅以一套严密的管理体系来协调小型企业资源管理，提高小型企业在市场中的竞争地位。

2.4 采用多种方式相结合

ERP的成功实施可以采用内部和外部等多种方式向结合的方式，成功实施的企业都不能缺少专业顾问公司,特别在实施前期,没有专业的顾问公司很难成功,因为企业自己往往不能清醒地梳理、优化、再造企业自己的流程,自己的缺点往往看不到,企业容易坚持传统的管理方式而不愿意改变,依靠专业顾问公司是非常必要的或者说是成功所不能缺少的条件。只有经验丰富的咨询顾问公司才能帮助企业总结提炼,起到企业与软件公司之间的桥梁作用,一般情况下聘请咨询顾问公司的成本会远远高于软件成本,这也是我国建筑企业需要认识接受的过程。

综上所述，ERP运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。E RP的成功实施能够帮助中小企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理体系,帮助企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程的及时监控,保持与大型企业竞争中的高效、灵活特点,在快速求变的信息社会商务生态环境中,充分发挥“快鱼”的优势。ERP在实施中还存在着信息与管理信息不能有效共享，资源利用率较低、企业组织结构和管理模式相对落后、基础数据不够完善，质量不高、对ERP的认识和选型等问题，本文认为ERP的成功实施的关键在于重视非技术因素、加强系统的整合、引入业务模式的重组、采用多种方式相结合、加强ERP选型等。

[1]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融,2015,03:150-151.

[2]李俊.浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].中国集体经济,2015,09:80-81.