基于大数据思维的高校学生信息化管理创新途径探索

陈文静

（山东经贸职业学院，山东潍坊 261011）

每一次的科技进步，都改变了我们的生活方式，便利了我们的生活。网络技术的不断进步，也使得我们的生活更为方便和美好，各种信息化软件在我们的生活中各个领域，将大数据思维应用于信息化管理，将会极大地提高管理效率，也可以将失误率降到最小。

1 大数据时代下的大数据思维

大数据时代的特征，是信息数量多、更新速度快、信息种类多等特点。这种数据思维可以进行不断地延伸，数据的资源共享创造的价值都在不断变化，信息包含的内容，已经不只是对信息的获取，它承载的价值还是多方面的，商业价值在信息化上有极大的体现，同时可以很大的提高工作效率。传统的信息统计模式，所需要的人力物力以及时间消耗是信息统计的多倍，并且会受到很多因素的影响，但是大数据时代的模式下，对于信息以及数据的处理可以让人们时时掌握信息动态。但是信息数量多的同时，存在的一个弊端，是信息内容的混杂，我们要对这些信息有一定的容错性。

大数据思维的另一个特点是数据与数据之间存在着的关联，也可以被大数据区分归类，既可以从原因找结果，也可以从结果找到原因，这样的思维模式是社会进步的推力，能将来源不同的数据进行分析，得出它们之间的关系。

2 大数据时代对信息化管理的要求

2.1 数据的分析与利用

在对于信息的管理中，首先对数据进行收集，确保数据准确性，将信息存储起来，之后系统对数据进行分析和筛选，这样就提高了对于信息收集中的决策性和科学性。在整个过程中，数据的采集，也可以一改传统模式，一对一收集，或者纸质收集之后再整理，这个过程中，错误率很难避免，但是利用信息化进行数据收集，被收集数据的对象，可以自己登录相关网站进行信息登记，不仅极大地降低了人力成本，还降低了数据的错误率； 另一方面在对于数据的分析和整理分类过程中，只需要制定相关的规则，便可不需要耗费人力资源，不仅是在资源成本上的降低，还极大地缩短了统计时间。

2.2 数据的安全

另一方面，这些数据还涉及个人隐私，而大数据思维在高校学生信息化管理的应用，可以保证个人隐私不被泄露，而且数据存储也更为安全，信息的使用也会更为方便，信息的查询也更为方便快捷。对于信息的复制，也不再是庞大的工作量，而是轻轻点击鼠标。任何事物的发展，都存着它自身的阻力，限制高校信息管理发展的因素在于需要采集的数据不仅是文字，还包括图像，文档形式及文件形式。

2.3 数据的分享及融合

高校的信息管理工作，不是单个部门就能完成的，需要多个部门的配合，收集来的数据信息存储于多个不同的部门，例如，学生的党务、教务、各项考试成绩、科研以及生活数据都存放在不同的部门，各个部门之间的资源共享，保证信息的时效性。很多高校已经在招生、学籍、图书馆借阅情况、家庭信息统计、就业等多个方面实行信息化管理。但是对于这些信息的整合，需要不同部门之间的协调配合，即便如此，信息在传送过程中还会因系统的原因，造成效率偏低。

2.4 侧重人才培养

高校在管理信息化的应用不应该只是单纯使用于一些数据的统计，还要侧重于对于学生管理中对已有数据进行分析整理。大数据的时代。不是仅仅地表现在统计方式改变，更为重要的是对于思维方式的调整和改革。高校对于人才的培养也要有所改变，培养既具备知识，又掌握必备技能的适应当代社会发展的人才。也应该培养一些关于具备掌握大数据技能的人才，对数据进行的采集，分析与分类进行关注、探索，这样，对于学校和社会都是极为有利的。

3 大数据思维在信息化管理中的支撑作用

3.1 让服务更具有准确性

大数据具备信息多的特点，但是也有一个弊端，就是因信息多，而使得对于动态的关注降低，实际运用中，高校信息管理部门应该根据高校学生的实际情况进行数据的采集以及分析模式的制定，从而使得数据分析结果受到外界因素的影响最小，进而使得数据分析更为科学合理，这样才能提高它的工作效率，提高系统对于数据的分析分类能力。构建出适合学生的管理模式，建立高校校园中所需的教务系统，存储所需信息、数据等，可以让学生在教务网站搜集所需信息，以及对于需要采集的信息进行及时提交。

3.2 让管理工作效率更高

数据不仅有它的信息价值，时效价值，商业价值等还具备隐性价值，在大数据时代，高校在对学生的信息进行管理时，还要建立数据资源共享意识。已建立的规范化管理，具体体现在信息采集时的正确性提高，失误率降低，时效性得以保证，在信息进行分析，整理分类过程中，遵循一定的规则，极大地降低了失误率。这个时间的节约，以及人力成本的降低甚至是传统统计分析模式的几十倍。因此，大数据思维在高校学生信息化管理的使用中，极大地提高了管理工作的效率。

3.3 让管理过程更为规范

在传统的数据统计分析中，有很大的失误率，即便很小的失误，积累到一定数量时，会造成大的偏差。人力进行操作的过程中，也会出现很多的偏差。但是大数据思维在高校学生信息化管理中的应用，因为数据采集模式的规范度、严谨度，以及进行数据分析时的规范度，就保证了进行信息化管理的规范性。

3.4 使得管理决策更具科学性

在传统的数据管理模式中，因为数据的整体性，准确性，以及连贯度的不足，导致因数据分析而得来的决策不具有全面性和客观性。在大数据对于信息管理的应用之下，对于数据分析的决策，将不再以高层管理的个人决策为主，不再一成不变，也不再死板。而会根据学生的实际情况，数据的真实性来得出结论，这样从数据得出的结论，才更具有准确性，科学性。

4 基于大数据思维的高校信息化管理的有效途径

4.1 在大数据的基础上，提升已有信息平台的软实力

完善的软件系统是高校管理信息化的保证，高校管理信息化投入大学管理系统的使用，带来的快捷与便利是可观的。在此基础上，高校应该提高已有平台的对于信息处理与分析的能力，以此来提高工作效率。另外，对于大数据分析系统的提升，还可以体现在功能多样性方面，研发出更多的功能，以此，来更好地服务于顾客。坚持硬件设施与软件设施一同开发，做好维护和预防，以及定期的升级，确保大数据思维在高校信息化管理中的可持续发展，壮大信息化人才队伍，并且为社会培养相关的信息化人才。

4.2 在现有基础上进行创新

高校的信息化管理流程大数据思维下，做好数据的收集环节，只有在确保信息的准确度的情况下，才能保证后续工作的进行。第二要加强对数据的分析和整理这一步骤，这一步是整个信息化数据分析的关键所在，只有科学，规范的分析，才能保证科学有效的决策。第三是实行数据资源的共享，各个部门之间的配合，保证信息的全面性，整体性，以及时效性。各个部门之间应该建立相关的联系，紧密配合，确保各项工作的实施。学校的不同部门掌握的有学生各方面的情况，例如期末考试成绩，学生体测成绩，以及入党情况统计，考验意愿和健康情况等统计数据，实行资源共享，就能使得学校可以整体的了解一个学生的情况。

另一方面，还应该设立定期管理人员的考核制度，以及学生的评分也可作为一项考核标准，督促管理人员，不断增强自我素养，有责任心，保质保量地完成工作。

4.3 在管理方法上进行创新

在硬件设备与软件设施都加强以及管理人员定期考核的同时，还要配合科学合理的管理方法。才能确保高校信息化管理的高效率。高校信息化的管理工作应该在大数据思维的基础上，结合传统的管理方法，有所改进与创新，使得大数据在高校信息化管理的使用中，不仅是方便了数据的整理，还能方便师生的生活，以及培养出大数据方面的人才，来为社会的发展助力。

4.4 利用现代科技设备

应该利用现有的丰富资源，以计算机为载体，通过网络来搭建一个平台，确保硬件设备的完善的同时，还要提升软件设施，不断增加新的内容，以满足学生的需求为方向，不断完善自我，使得大数据的思维在高校学生信息化管理中的使用，真正地为学生及学校的信息化管理提供便利，以及对学校的重要决策提供参考数据。

5 结语

大数据时代的到来，改变了传统意义上的信息采集，数据分析模式，从而使得信息的安全度以及数据的准确性得到保证，不仅节约了人力资源，还极大地提高了工作效率，又一改传统的决策模式，使得决策更具科学性。并以学生的需要为方向，将大数据的思维投入到学生的信息化管理中。