高校图书馆服务于学科建设的创新实践与思考
——以暨南大学图书馆为例

2018-03-30 05:06史小军朱前东
图书馆界 2018年1期
关键词:高水平文献学科

史小军,朱前东

(暨南大学图书馆,广东 广州 510632)

1 引 言

学科建设是高校的根本,学科建设与发展程度代表了高校的发展水平,决定了高校人才培养、科技创新及社会服务能力。2015年4月,广东省委、省政府提出力争用5至10年时间,建成若干所具有较高水平和影响力的大学,培育一批在全国乃至全世界占有一席之地的特色重点学科。经过严格择优遴选,暨南大学(以下简称“我校”)成为广东高水平大学建设的7所高校之一。为实现高水平大学建设目标,我校遴选了13个高水平大学学科组团,力求在重点学科建设、学术团队引进、创新人才培养、科研成果转化及社会服务等方面实现重要突破与发展。暨南大学图书馆(以下简称“我馆”)紧密围绕学校高水平大学学科建设需要,主动提出了强化和创新学科服务的目标,并开展了全面、深入的实践,有效地保障和促进了我校高水平大学学科建设与发展。本文介绍我馆服务于学科建设的创新实践,并结合实践进行分析,为图书馆界开展服务学科建设实践提供参考。

2 增强文献资源建设

资源是核心,图书馆首先要加强文献资源建设。图书馆应根据学校学科建设与发展需要,及时、主动调整图书馆馆藏建设策略,更好地服务学科的教学、科研活动。但多年来,受制于学校拨付的文献资源建设经费增长缓慢,加之绝大部分数据库每年都有涨幅,尤其部分外文数据库涨幅惊人,我馆主要是维持现有数字资源建设规模,难以增加院系、师生推荐订购的急需数字资源。为强化数字资源建设,构建系统、有效的数字资源服务保障体系,我馆采取了以下措施。

(1)召开专题工作会议,呼吁增加数字资源建设投入。2015年11月我馆组织召开高水平大学学科组团资源建设协调会。参会的学校职能部处与学科团队负责人都认为,图书馆作为公共服务平台在高水平大学建设中的支撑作用尤为明显,对图书馆因资金短缺无法购买急需数字资源表示担忧,呼吁学校加大经费投入。同时,图书馆提出的数据库资源“共购、共建、共管、共享”的理念也深得各方赞同。

(2)深入学科组团调研资源需求,推动馆院合作。我馆主动深入我校高水平学科组团,调研和明确师生急需的数字资源。通过馆院沟通,图书馆优先购置了科研最急需的数字资源,如中国基本古籍库、RSC英国皇家化学学会数据库、OSA美国光学学会数据库等。同时,通过馆院合作,院系也购买了部分数据库,如人民日报图文数据库、皮书数据库等。此外,我馆汇总所有调研院系需求,以馆院共同申请方式,向学校申请增加数字资源建设经费,以获取学校更大程度的经费支持,推动数字资源服务保障体系稳定、可持续发展。

3 提升学科服务能力

3.1 嵌入式学科服务

根据我校高水平大学建设学科服务的需要,图书馆成立了“学科服务小组”。该小组由馆长担任组长、分管业务的副馆长任副组长、十余名有学科背景的馆员作为学科秘书,对口服务学校13个学科组团。学科秘书在文献资源共建、学科信息推送、科研动态跟踪、学科发展评估等方面与学科团队密切联系,开展一对一的嵌入式服务。如我馆具有科学计量工具,数据挖掘技术的馆员参与学科团队的科研项目申报,提供项目申报课题的研究现状、趋势和热点分析,为项目申报提供了重要支撑材料,受到项目团队的充分肯定与采用。

3.2 数据资讯服务

目前我馆拥有全校2000年以来近万篇高水平论文的元数据十余万项,且全部经过人工核对和标引。系统支持按学者、年份、学院、权威索引等字段检索,可生成统计报告和可视化图表,从而使科研管理者按需发现学科带头人、学者合作关系、学科科研发展轨迹等重要知识。基于文献计量的数据资讯服务获得了我校的高度重视和肯定,我馆已成为学校和各学院进行人才引进、学者评价、导师遴选等工作的固定合作单位。

3.3 决策支持服务

随着高水平大学建设对科研扶持力度的加大,科研队伍引进的人才、发表的论文、培养的学生也不断增多,如何合理评估他们取得的成果,有效配置相对稀缺的财力和物力资源,充分发挥高校科研潜力和创新力,成为摆在管理高层面前的现实问题。我馆提出数据资讯可以成为科学决策的支撑点,应当发掘文献计量工作价值,积极将数据资讯服务不断向决策支持服务提升,图书馆不仅是高校文献信息资源、数据资讯的提供者,更要成为决策顾问和解决方案专家。

3.3.1 学院级决策支持服务。我馆先后完成《我国主要院校新闻传播学科实力研究报告》和《部分高校继续教育办学情况需求信息研究报告》,这些材料将分散于多个部门、多个系统中的数据高效率地进行有机整合,并通过可视化的统计、分类功能使数据评估结果一目了然。客观、准确的研究报告有效地支持了学院管理层科学决策,极大地提升了工作效率。

3.3.2 学科级决策支持服务。我馆先后完成《暨南大学生物学及基础医学一级学科测评报告》和《暨南大学政治学学科评估报告》,为学校高层和科研管理部门决策提供了有效、客观的依据,受到校领导和科研管理部门的充分肯定与认可,进一步强化了我馆决策支持服务的功能与作用。

3.3.3 学校级决策支持服务。2016年我校需对13个博士点进行动态调整,我馆主动承担了测评报告的撰写任务。我馆馆员连续奋战36天,共整理、统计各类数据约1.4万条,元数据约3.7万项,在此基础上完成《学术型博士学位授权点测评报告》的总报告及13份报告,对各博士点的建设现状、发展潜力和未来竞争力做出了深入分析和研判。报告提交后获得了校领导的高度认可,进一步确立了我馆在学校决策支持服务中的地位与价值。

3.4 产学研结合及其科技成果转化服务

3.4.1 大力拓展科技查新业务,服务学校、企业与地方科技创新。科技查新是科研管理工作的重要组成部分,我馆2011年初获得教育部综合类科技查新站资质。利用高水平大学建设契机,我馆主动走出去,把与珠三角地区高校查新合作作为我馆拓展社会服务、促进地方科技发展的重要举措。2016年,我馆先后与惠州学院、东莞职业技术学院、东莞理工学院合作设立查新服务中心,进一步推动了图书馆学科服务能力跃上新台阶。

3.4.2 提升专利信息服务能力,促进科技成果转化。据中国知识产权局发布的《2014年中国有效专利年度报告》,2014年国内有效发明专利中高校拥有量为 136 613 件,占比19.3%。作为专利的主要产出地之一的高校,其科研人员对专利信息服务的需求一直比较旺盛。高校图书馆具备文献资源、人力资源及信息服务经验优势,只要有积极主动的学科服务意识,完全能够承担专利信息服务的重任。2016年,我馆获批广东省“高校图书馆专利信息服务能力提升计划项目”。这将有利于我馆加强专利人才培养和专利资源建设,进一步提升专利服务层次和水平。

4 优化科研活动场所

随着我校科研及学术交流活动的日益增长,我校师生对学术空间与设施服务的环境需求不断上升,期望也不断提高。传统的电子资源检索区、电子资源阅览室已逐渐不能满足我校师生需求,使用率也呈逐年下降趋势。我馆针对上述需求变化主动提出空间改造,力求营造舒适的图书馆环境,优化科研活动场所,为师生学习、科研活动和创客实践提供更好地环境与场所支持。

通过空间改造,我馆新增了智慧空间、汇智屋、创智坊、悦赏厅等服务空间,用户科研工作设施、设备得到升级,空间环境的私密性、舒适性得到大幅提升,因此,吸引了更多师生使用我馆的空间资源与设备,充分发挥了图书馆空间资源优势与使用价值。

表1 暨南大学图书馆科研活动场所服务

5 思考

5.1 只有紧密围绕学科建设,才有持续发展动力

学科建设是学校的根本。一直以来,图书馆偏重于馆藏体系建设的丰富度和完备性,囿于图书馆本身的业务和工作,较少关注学校学科建设的变化、动向和发展趋势,因此,不能紧跟学校学科建设发展动向,支持和服务学科发展,使得图书馆在学科建设中的地位日趋衰落和边缘化,图书馆也逐渐失去持续发展的动力。近两年,我馆主动关注广东省及我校高水平大学建设规划,主动参与学校高水平大学学科组团建设,从文献资源保障、科研活动场所保障、嵌入式学科服务、决策支持服务等途径,积极主动地支持学校学科建设,促进了学科更快更好发展,因此受到学校、学院领导及广大师生的赞誉。总之,图书馆只有紧密围绕学科建设,把握学科建设发展动向和趋势,不断支持学科发展,才能获得持续发展动力,才能在学校体系中发挥更大价值,从而具有不可替代的地位与作用。

5.2 只有坚持合作、凸显特色,才能提高文献资源建设水平

资源建设应多方合作,尤其是馆院合作。通过合作可以在一定程度上弥补图书馆文献资源建设经费不足,增加总的文献资源数量,尤其是满足了院系教学、科研对部分数据库的迫切需求。馆院合作有利于提高院系的文献资源建设意识,有利于共建文献资源在院系的宣传、培训,提高文献资源的使用效益。馆院合作让原属于一院一所的数据库统一于图书馆文献资源服务平台,让共建资源惠及全校师生,进一步提高文献资源的使用效益,充分发挥了文献资源建设经费的最大使用价值。特色资源是图书馆馆藏特色与优势所在,图书馆只有不断坚持特色馆藏建设,才能保证不可替代的馆藏资源优势,才能让图书馆在数字化、网络化的浪潮中始终具有一席之地。

5.3 只有具备学科服务意识,才能提供高水平、深层次的学科服务

近年来中国高校图书馆纷纷开展学科服务,成为图书馆服务现代化的重要标志。图书馆管理者和馆员必须具有学科服务意识,增强学科服务能力,提高学科服务水平,才能为学校学科建设提供高水平、深层次学科服务。

学科服务不能只是数据库介绍、馆际互借等浅层次工作,应是管理科研成果、传播学术知识、支持全社会创新的重要机制,要能支持教育科研活动、支持机构战略性知识管理。以数据服务来说,图书馆不能只停留在收集科研产出的基础性工作上,完全可以利用数据分析提供增值服务,从文献计量角度对科研产出元数据进行更有效的揭示,成为科研评估系统中有活力的一分子,进而争取科研管理层认同,形成新的“科研评估—文献计量—图书馆”路径依赖,这样高校才能产生足够的建设驱动力,把机构库列入科研评估发展核心规划中。就科研项目申报来说,图书馆可以利用科学计量工具,数据挖掘技术等研究专业领域内的科研“大数据”,为项目申报提供专业领域研究现状、趋势和热点分析,从而为项目申报和科研创新提供重要依据。

5.4 只有主动融入科研,成为学术研究主导,才能实现科研与服务的紧密融合

图书馆融入科研、成为学术研究主导,不仅使图书馆具有一定的学术地位与作用,而且有助于图书馆实现科研与服务的紧密融合。首先,馆员从事的图书馆学领域研究,有利于馆员把握高校图书馆建设的动态与趋势,有利于增强馆员的资源建设及学科服务能力,从而实现学术研究成果指导图书馆工作实践。其次,具有其他学科背景的馆员及研究者,可以充分利用学科研究专长与优势,将专业领域研究与图书馆服务紧密融合。例如,我馆馆长在《金瓶梅》研究领域(金学)享有很高学术声誉与地位。我馆利用金学领域的专家优势、金学的馆藏优势,与我校文学院共同举办了第十二届国际《金瓶梅》学术研讨会暨版本展。本次会议实现了学术研究、馆藏版本展览、文学名著阅读推广的紧密融合,充分发挥了我馆在图书收藏、学术研究和文化传承方面的重要作用,充分体现高校图书馆学术科研与学科服务的双重价值。

6 结 语

文献资源建设是基础,为学科建设提供重要的文献资源保障;学科服务是核心,为学科建设提供微观数据资讯和宏观决策支持服务,充分发挥图书馆数据与馆员智力资源价值;科研活动场所为学科团队、科研人员的科研活动与交流、师生的创新、创业实践提供必要的场所和设施保障,是图书馆学科服务和社会功能的进一步延伸。2015年国务院提出“加快建成一批世界一流大学和一流学科”。在“双一流”建设背景下,高校图书馆以服务学科建设为目标,在文献资源建设、学科服务和科研活动场所服务等方面将会发挥更大的作用与价值。

[1]胡春华主持召开全省高水平大学建设工作会议[EB/OL][2017-08-01].http:∥epaper.southcn.com/nfdaily/html/2015-04/24/content_7421872.htm.

[2]广东高水平大学建设7校入选,省财政3年投入50亿元专项支持[EB/OL].[2017-08-01].http:∥news.southcn.com/g/2015-07/03/content_127601348.htm.

[3]创造性推进高水平学科与资源服务,史小军馆长解码图书馆“新定位”[EB/OL].[2017-08-01].http:∥news.jnu.edu.cn/Item/37970.aspx.

[4]王庆雯,孙丹霞.高校图书馆学科建设中的馆藏资源配置[J].图书馆杂志,2015(5):66—69.

[5]2014年中国有效专利年度报告[EB/OL].[2017-08-01].http:∥www.sipo.gov.cn/tjxx/yjcg/201512/t20151231_1224068.html.

[6]邱 葵.美国高校图书馆的学科馆员与学科服务[J].图书馆论坛,2016(12):13—23.

[7]国务院关于印发统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案的通知国发〔2015〕64号[EB/OL].[2017-08-01].http:∥www.gov.cn/zhengce/content/2015-11/05/content_10269.htm.

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