SaaS模式下的顶岗实习信息化管理系统研究

吴鸿飞

摘 要：随着信息技术的快速发展，SaaS模式已经被应用在各个领域，并且取得了显著的成效。针对顶岗实习而言，采用信息化管理方式，能够极大地改善教学效果，提高学生的综合素质。文章先介绍了SaaS模式的基本内容，再论述具体的措施，最后对未来进行展望，以期让其发挥出更大的作用。

关键词：SaaS模式；顶岗实习；信息化管理

顶岗实习是指职业院校人才培养过程中的一个重要环节。但是，目前很多学校面临着岗位分散、沟通成本高、学生安全监管难、校企合作深度不够等一系列问题。所以，要借助信息化技术的优势，推动工作的顺利开展。

一、校企合作共建基于SaaS的顶岗实习管理服务平台

顶岗实习管理服务平台开发的技术难度大，投入成本高，如果仅仅依靠学校或企业的力量，很容易出现需求分析不到位，导致产品无法满足用户需求的问题。所以，需要双方相互配合，通过优势互补开发出基于SaaS的顶岗实习管理服务平台。它是一种完全创新的软件应用模式，供应商将软件架设在云端服务器上，以租用的形式向各类单位提供服务。对于没有能力进行自主研发或者架设高规格服务器的单位，只需要通过标准的Internet工具就可以享受高质量的服务。

二、软件需求分析与功能设计

1. 需求分析。管理平台要根据顶岗实习的具体情况建设，面向学生、教师、学校、企业，满足他们的需求。学生希望平台操作简单，可以有效地完成考核资料，帮他们取得优异的成绩。教师希望随时随地了解学生的情况，解决学生实习中遇到的问题。学校需要通过数据的形式获取学生顶岗实习的分布情况，并对不同专业提出建议，便于进一步改进。企业要获得实习生的情况，了解他们在岗位上的工作能力。由此可见，不同主体的需求是不一样的，所以要全面地分析。

2. 功能设计。管理平台主要建设后台数据库以及终端应用。岗位签到可以对学生的考勤情况进行准确的了解；学生每周都要撰写实习周报进行自我总结；企业根据实习的情况对每个人做出合理的评价，有待完善的地方要反馈给学校，便于做出适当的调整；短信提醒让学生掌握最新的动态，实现信息的共享传递；数据汇总从整体上把握实习情况；SOS求救使学生遇到难题时可以向教师求助。多样化功能可以满足实习中需要做的一系列事情。

三、顶岗实习管理制度的建设与完善

1. 顶岗实习考核制度改革。顶岗实习考核的成绩主要由考勤、周报、实习总结以及企业鉴定四个部分组成。以往实习周报和总结都是以纸质的形式上交，存在格式不统一、容易丢失、内容复杂等问题，导致教师很难对学生进行了解，给工作带来极大的不便。信息化技術可以彻底地改变这种模式，所有存档资料由管理平台统一导出，并且刻盘存档。同时，要建立起统一的考核标准，对每个人做出合理的评价，极大地提高了效率。

2. 顶岗实习管理制度的完善。顶岗实习具有周期长的特点，所以要进行有效的管理，确保各项工作的顺利开展。信息化管理的前期需要大量数据的导入，由班主任负责统计汇总学生的原始数据，便于后期的参考使用。另外，根据岗位的分布情况，合理地分配实习指导教师，将责任具体到个人，便于发现问题并及时解决。当然制度并不是一成不变的，要根据现实情况更新和补充，发挥出最大的作用。

3. 顶岗实习管理工作量的核算。学校根据教师指导学生情况汇总表的数据支持，完成管理工作量的核算，对情况有一个全面清晰的了解。同时实施激励的方式，对于表现好的教师要给予奖励，调动教师工作的积极性。工作量核算一定要按照规范的程序进行，严禁出现违规操作的情况，确保结果的真实性和可靠性。工作量可以反映出教师的管理落实情况，对于不足的地方要进一步完善，更好地为学生服务。

四、未来展望

使用SaaS的软件应用模式，极大地节省了成本，大大提升了顶岗实习工作的效率和质量。信息化管理模式的完善，可以杜绝学生后期突击抄袭考核资料的情况，减轻了学生的负担。通过各种机制对教师进行管理与激励，加强了企业和学生之间的交流。信息化管理简化了管理程序，明确了管理责任，从而提高了整体的效率。SaaS模式在未来会发挥出更大的作用，全面提升顶岗实习的质量。

参考文献：

[1]王瑜，范伟源.基于SaaS的顶岗实习信息化管理模式探究[J].信息记录材料，2018（1）：130-131.

[2]朱燕红.基于“学、教、管一体”的顶岗实习信息化管理研究[J].产业与科技论坛，2017（24）：165-166.

注：本文系2016年度广西职业教育教学改革研究立项项目“职业院校顶岗实习信息化管理的研究与实践”（GXZZJG2016A101）研究成果之一。