采购与供应商管理

孙羽

中远海运散货运输有限公司 广东广州 510000

1 采购的定义

采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。

2 采购的目的

现代市场竞争激励，采购与供应商管理已经成为企业管理的一个核心内容。采购流程是否规范，采购效益与效率的高低直接决定企业的盈利能力和市场竞争力，决定企业的生存和发展，其已经成为决定企业竞争力高低的一个重要因素。根据国资委要求，2018年中央企业资金集中度要力争提高到80%，要加大资金集中管理力度，加快内部资金融通。同时抓好采购管理对标提升，以推动采购集中化、规范化、电子化为重点，着力打造集中统一、高效透明、共享共赢的供应链体系，有效降低采购成本和库存。进一步加大“两金”压降力度，确保“两金”增幅低于收入增幅，力争实现重点行业“两金”规模零增长。

3 实施采购的要点

3.1 采购要有计划性，做到统筹兼顾，合理安排采购时间

采购要根据合理的采购计划、合理的安排时间、尽可能减少采购次数，尽量避免紧急采购，从而减少企业的采购成本。

3.2 充分了解市场信息，加强市场信息的收集工作

无论是原材料或备件，都要做市场调查工作，充分了解市场信息，对相关信息进行整理，分析和比较，确定能提供优质价廉的供应商为采购对象，建立稳定的供货渠道，这样不仅能降低企业采购成本，更能保证货物质量的稳定。

3.3 采购要多询多问，做到货比三家

采购前要多看多谈几家，比较价格和质量，要寻找性价比最高的供应商。

3.4 合同签订要严谨

在签订买卖合同中，一定要明确各项保护我方利益的条款，明确可能产生的纠纷问题，明确双方的责任和义务。

3.5 跟踪后续相关事项

合同签订后要继续跟踪付款、发货、收货等相关工作。

3.6 加强对供货方的货物质量考核

使用部门要及时反馈货物使用的情况，若发现货物存在质量问题，应将供应商排除在采购对象之外。

4 如何选择供应商

当今的经济环境充满了竞争性和不确定性，客户的需求在不断地变化，对产品的要求也是越来越高，企业对市场反应速度的要求也越来越快。相应的，制造商的产品生命周期也越来越短。为了满足这种需求的多变性，许多企业采用了敏捷制造、精益生产等创新性战略以实现生产要求的多样化。然而单纯依靠制造商的能力来强化供应链是不够的，供应链上游企业的活动也起着至关重要的作用。供应商隶属于供应链这一个开放的系统，而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。

4.1 质量

质量是供应商的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础，它决定了最终消费品的质量，影响产品的市场竞争力和占有率。因此，质量是选择供应商的一个重要因素。

4.2 价格

价格的高低，影响着企业生产成本，对企业的竞争力和利润有明显的作用，是选择供应商的重要因素。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，同时还需要考虑产品的质量、交货时间等诸多因素。

4.3 品种的多样性

面对激烈的竞争市场，供应商若想生存和发展，其生产的产品必须多样化，来满足消费者的需求，从而达到占用市场和获取利润的目的。而供应商产品的多样化，决定了消费品的种类。

4.4 供货的准时性

能按照约定的时间和地点将产品准时运送至影响企业生产和供应活动相关的场所。也是选择合格供应商的标准之一。

4.5 其他

包括设计能力、整体服务水平、项目管理能力等诸多因素。

综上所述，选择合格供应商的基本准则就是质量、成本、交付与服务并重，在这四者中，质量因素是最重要的。首先要确认供应商是否有建立一套稳定有效的质量保证体系，是否具有生产所需产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要根据市场情况对产品进行成本分析，进而通过价格谈判来实现成本节约。另外还要确定供应商是否有足够的生产能力来按照合同约定期交货。最后，同样重要的是供应商的售前和售后的服务水平。

5 如何管理好与供应商的关系

供应商的管理和控制是整个供应管理体系的起点，是整个体系中不确定因素最多的一个环节，也是整个供应链体系中最难把握和控制的环节，它是影响整个体系运行好坏的关键环节。

供应商管理的关键因素就是要有效管理多维度的供应商关系。在充分做好风险防控和合规的前提下，发展长期稳定的战略合作客户，并利用充分竞争的遴选机制，获取更多的优质供应商。同时从战略资源管控方面来看，企业也要努力成为供应商的优质客户。对于希望成为采购领先组织的企业本身来说，实现这一点的一种方法是为我们自己和我们的供应商创造有利的环境。不断地寻找方法来释放我们供应商产品的价值。应该与任何能为我们的业务带来价值的供应商建立紧密的关系——互惠互利的关系。一旦供应商是基于全面的市场流程而被选中的，企业本身应该努力提高产品和服务的跨团队意识和效率。