全面预算管理在施工企业成本控制中的作用

文/杨柯，中铁十二局集团第三工程公司

基于城市基础设施建设规模的不断扩大，施工企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就需要明确意识到全面预算管理工作能够发挥的重要作用。

1 分析全面预算管理工作的应用价值

1.1 科学分配人力物力资源

全面预算管理是施工企业在进行项目施工建设之前，对实际的施工现场情况、企业自身的工作能力以及人力、物力资源投资等情况进行全面的分析。因此，建立有效的全面预算管理机制可以达到科学分配施工企业人力、物力资源的目的，避免工作环节的重复设置以及资源的大量引进而给企业造成沉重的经济负担。

1.2 促进企业的发展进步

由于全面预算管理的基本功能是对经济成本的预算问题，而实际上我国的建筑施工企业大多都存在一个问题，就是需要在施工前期投注大量的经济成本。因此，全面预算管理在施工企业当中的重要价值就是对施工成本进行控制，通过预算施工中可能遇到的风险问题，讨论并设计出有效的预防措施，达到合理规避风险的目的，确保施工项目的可行性。此外，全面预算管理也对施工企业内部管控工作的有序运行起到了积极的促进作用，利用在内部管控机制中融入预算管理内容的方式，全面提升施工企业的战略管理水平，促进企业的发展进步。

2 施工企业优化全面预算管理的可行方式

2.1 树立管理观念

首先，施工企业要想优化全面预算管理工作，达到有效控制施工成本的目的，就需要结合新时期的市场发展形式及企业目前的发展现状，树立科学的管理观念。不仅是企业的领导人员，各个管理部门的人员及基础员工都应当意识到全面预算管理工作的重要作用。同时，企业的管理者要创建和提出全局观念和整体意识，要指出全面预算管理工作是企业全体员工都需要参与并支持的重点工作，而企业的所有员工和部门都要相互配合和通力合作，积极主动的参与到全面预算管理工作中去。这样才能营造一个良好的企业内部管理氛围，促进后续各项施工工作的顺利开展。

2.2 制定管理方案

基于全面预算管理工作所涉及到的内容比较多，要想保证预算工作的全面性和科学性，施工企业的管理人员就应当积极制定相应的管理方案。而管理方案的科学制定还需要有相应的注意事项。比如，对施工材料的预算管理工作。企业管理人员在进行管理时应当对仓库现有的剩余材料进行统计，对无法继续使用的材料进行清理，并做好相应的清理记录。然后结合实际的施工工程数据分析所需要应用的材料种类和材料数量，合理设置材料的采购和使用方案，从而减轻施工前期的成本负担。并能够通过方案的详细内容，对企业的资产状况和分配使用状态有一个全面的、精确的掌握。由于企业的各个管理环节所包含的信息量比较大，比如，施工企业内部不同岗位的实际人数、人员工资情况，以及不同种类的施工机械设备在维修、管理以及使用情况方面的内容等等。在制定管理方案时，会有一定的难度。而基于信息技术的应用，施工企业可以建立内部的网络管理平台，将相关数据统计起来，从而为方案的制定提供科学的数据作为依据，促进管理工作的优化升级，提高全面预算管理工作的质量和水平。

2.3 规范管理条例

施工企业应当明确意识到，全面预算管理工作的顺利落实需要依靠于相应的内部管理机制。而现阶段许多施工企业在发展过程中都过于关注如何提升企业经济效益的问题，其管理工作的重点大多在事后的核算工作，而且实际实施的监管条例还存在许多不科学的地方，没有结合自身的企业发展情况进行合理的优化。因此，相应的管理人员在利用全面预算管理控制企业经济成本的过程中，必须要建立完善的管理条例，以此来约束员工的工作行为。比如，可以建立责任监督机制，将工作的具体内容落实到员工的身上，并定期对工作情况进行检查，降低员工偷懒的可能性，防止施工工作无法在规定的期限内完成而影响企业的经济效益和信誉度问题。

同时，企业要制定出关于全面预算管理的激励制度，对认真完成全面预算管理工作任务的管理工作人员要予以奖励，要保证激励制度的科学合理性，采用全方位的评价考核方法。根据考核结果对管理人员采取升值加薪的鼓励，从而营造一个良好的工作氛围。此外，施工企业要加强自身的内部审查职能，通过内部审计部门加强对全面预算的审核力度，从而确保全面预算管理的使用价值能够得到真正的发挥。

3 结论

施工企业应当意识到全面预算管理在科学分配人力物力资源、以及促进企业发展进步等方面的积极作用，根据企业在项目运行过程中对经济成本控制方面的具体要求，以及自身的实际发展情况更新员工的工作观念，提升管理人员对全面预算管理重要性的认识。并制定科学的管理方案，在这个过程中可以应用信息技术来建立相应的管理平台，同时，施工企业需要规范内部的管理条例，有效消除经济运行的安全风险，保证各项施工工作的顺利完成。