分析“互联网+”背景下增进收银审核绩效的合理化思路构建

2019-12-22 17:31王浩河南省襄城县企业养老保险中心
新商务周刊 2019年11期
关键词:收银工作者管控

文/王浩,河南省襄城县企业养老保险中心

收银工作者对于一个企业的财务管控工作而言是极为关键的,将针对收银进行审核的工作做好,可切实有效地规避企业财务管控工作中产生系统性的风险。可是一直以来,对于收银工作本身的繁琐性,在实际审核中一定会由于钱财对应、上下线数据内容的闭合性等相关问题,对审核绩效产生严重影响。虽然说当前有关的文献内容中,都已经提到了要强化收银员的岗位职责以及技能标准,事实上即便是收银员在实际工作中做到了这些要求,却也无法保证疫情就能够提高审核的工作绩效,因为二者属于相对独立的。所以,基于互联网+对强化收银工作审核绩效相关的思路进行探究,这是减少财务工作的管控成本,并且实现财务管控精准度的关键课题。互联网+为人类带来了信息化的技术平台,在信息化技术平台的辅助之下,能够对信息资源进行共享以及创术,对传统形式的审核工作实施形态进行创新。

1 现代制约收银审核工作绩效的原因

基于资源的组织与配置方面进行探究,现代制约审核绩效工作的原因有:

1.1 需要审核的数据量巨大

增进审核绩效工作中有这样的基本要求:增进审核相关工作的成效,增进审核工作相关的质量。在实际的审核工作开展过程中,二者如同鱼与熊掌般无法兼得。所以,传统形式的审核工作中,为了能够保证审核工作的质量,就可能会牺牲审核工作的效率。而导致审核工作效率低下的原因则是:需要进行审核处理的资金往来项目繁冗复杂,并且其中所包含的数据信息数量巨大。因为审核工作最终不但是需要对单位负责,更需要对收银工作者负责,因此,在实际的审核工作中一定要兼顾线下、线上相关数据信息的闭合性,这样才能够找到影响审核工作效率的原因,并且进行有针对性的解决。

1.2 审核过程落实过程中存在沟通不良的状况

对收银审核工作进行深入探究能够感知到,这样工作所涉及到的内容极为广泛,其中不但有财务管理工作相关的内容,更包含针对收银工作者与收银员所属部门间的交流与沟通。通常来讲,如果在实际审核的时候出现钱账不符的状况,比如错账、漏账等相关问题的时候,审核工作者需要同收银当事人以及其所属的部门进行深入沟通与了解,这样的事情不是财务管控工作的规定范畴,可是基于收银工作者、相关领导的思维意识,其都会从维护自己的利益出发,审核工作者却又必须要同其进行交流与沟通。因此,这种产生摩擦的成本,会对审核工作的绩效产生直接影响。

1.3 审核工作在实际落实过程中欠缺有效的人力资源辅助

现代企业在实施收银审核相关工作的时候,面临着审核工作者数量、结构等难以满足企业实际需要的情况。审核工作者的数量存在严重不足尚可理解,但是对于审核工作者的结构来讲,其主要就是说能够熟练实施审核管理工作的人员并不多,其在数量上严重不足。也就是说,让一个新员工去进行收银审核工作,其不但会因为岗位工作技能的原因而降低审核工作的绩效,其更不擅长同收银工作者以及相关部门领导进行合理有效的沟通。

2 互联网+环境中增进企业收银审核工作绩效的思路

实际上,基于互联网+环境,可以从这几个方面对思路进行拓展:

2.1 审核工作的压力方面

在一些制造业企业中,这种企业在采购原材料的时候,涉及到的收银工作包含,向相关供应商以现金或者转账支票的形式进行支付,相关供应商则是要向企业开具对应的增值税发票。并且,在这种形式的产品销售过程中,收银工作者的工作有:收据相关客户交付的现金款项或者转账支票,或者是授予下游客户一些商业信用的权限。并且还要为相关客户开具对应的增值税发票。鉴于此,基于现代会计凭证的电子化,就能够在互联网+平台上实现即时传输了,这样切实降低了审核工作者的工作强度与压力,更提升了其进行审核工作的绩效。

2.2 在沟通交流的时效性方面

在实际进行收银审核相关工作的时候,审核工作者市场会因为沟通、交流、解释的相关事宜而为难。而其本质原因在于,沟通交流过程中的焦点内容是要明确责任的落实,这一定会对收银工作者以及其所属部门中的绩效考核测评产生严重影响,最后一定会落实到绩效奖励工资的下发上。并且,在我国的社会文化传统当中,这样的沟通与交流一定会在审核工作者和收银工作者之间演化成人际矛盾。 所以,基于互联网+平台构建的即时通讯途径,就能把事后审核工作的落实转化成为跟踪形式的审核工作,这样一来,就能够在发现问题的时候,及时提醒收银工作者进行问题纠正,也能够在实际沟通交流中实现双赢。

2.3 解决人力资源方面关于人员配置的问题

当前审核工作者方面存在短板的情况,最为严重的短板就是那些已经熟练掌握工作技能的审核工作者,根本不能满足收银审核相关工作实际落实需要。并且,审核工作者要获得成长与发展,也是需要时间周期的。因此,基于互联网+相关技术平台的支持,就能够使用更加智能化、信息化的方式来即将人员配置层面上的短板问题解决掉,并且最终实现提升收银审核工作绩效的目标。

基于针对上述三个层面是阐释,为“互联网+”背景下增进收银审核绩效的合理化思路构建奠定夯实的基础,并指明了正确的发展方向。

3 增进收银审核工作绩效实现合理化的思路

基于上述相关内容,增进收银审核工作绩效实现合理化的思路,可以从下面几个层面进行构建.

3.1 管理层工作者要注重信息化向审核工作提出的要求

经过前面的相关论述能够明确的是,为了能够在互联网+时代中增进收银审核工作绩效,这不但要求强化对审核工作人员进行岗位培训教育,更要在企业内部构建和谐、完善的信息化平台。但是所有的这些工作内容,都一定要获得管理层的知识之后才能进行,所以,为了能够更好地推进后续工作的开展,作为企业中的管理层工作人员,一定要注重信息化技术向审核工作所提出的要求,并且伴随我国当前制度系统的逐渐多元化,必须要对信息化平台的构建进行强化,才能够切实有效地增进收银审核工作绩效,鉴于此,企业课聘任第三方专业机构工作者到企业中来,针对管理层工作者进行座谈讲座演讲等。

3.2 针对收银审核工作者实施岗位技术能力培训教育

审核工作者是增进收银审核工作绩效是直接执行人员,其必须在岗位技能实际操作层面上能够娴熟掌握信息化平台的应用技巧。鉴于此,需要针对审核工行作者实施信息化岗位相关的培训教育,这是实施收银审核工作绩效的必经之路。之前已经阐释过,当前审核工作者的结构性还存在短板的状况,也就是说,伴随企业强化针对审核信息化平台的构建,这就是在为新的岗位工作者提供技术层面上的支持,便于其能够实现弯道超车,快速掌握相关技能。鉴于此,在进行岗位培训工作的时候,一定要将年轻的审核工作者作为重点发展对象,这样才能将其对新知识内容较强的掌握能力激发出来。

3.3 基于电子商务平台强化电子票据相关的监管工作

基于互联网+平台来实施增进收银审核工作绩效,其是一项极为繁复的系统工程,不但要基于企业在自身对财务管控工作者对相关票据的电子化形式转化,更要尽量争取让供应商以及商户都能够各种票据的电子化形式转换工作。鉴于此哦,基于供应链监管工作,核心企业一定要对票据电子化标准以及进程具有主导作用,并且最后更能够确保增进收银审核工作绩效的系统性。也就是说,基于当前已经存在的先关文献内容,还鲜少有人能够在供应链的整体视域下理解和解决这一问题。

3.4 基于跟踪审核的工作模式来服务收银相关工作的开展、

基于企业内部构建起来的信息化平台,并且配合应用会计电算化系统,就能够为跟中审核工作提供更为良好的技术支持。鉴于此,有一点是需要注意的,就是一定要尽量去改变审核工作者同收银工作者是对立状态的既是状态,这样才能够在工作者互相配合的基础上既增进审核工作绩效,更能够切实减少收银工作出现差错的比率。这样企业在进行收银工作的时候,为了能够实现其健康开展,一定要使用跟踪审核工作模式。

4 强化审核工作团队构建的相关问题

在本文中,基于前文的赘述,这里针对强化审核工作团队构建的相关问题进行拓展。

4.1 态度方面

作为一个收银审核工作者,在基于职业判断进行审核工作的时候,一定要时刻保持客观、公正和独立的态度。所说的独立,是因为独立性是审核工作最为凸显的特征,其不但要求审核工作保持本质上的独立,在形式上同样要保证具备其是独立的,只有这样,才能够不受外界诸多因素的影响。并且在这个时候,为了能够确保审核相关工作、成果的质量以及客观性,审核工作者一定要矜持使用客观、公正的态度实施进行有针对性的审核判断,一定不能因为个人成见、其他人的唆使、威逼利诱等,做出不整却的职业判断。

4.2 质疑意识与精神

实际审核的过程中,审核工作者一定要始终都有质疑的精神,对审核工作一定要尽职尽责地去完成。可是在审核判断过程中存有质疑的意识,并不是要求审核工作者针对被审核单位新村偏见,而是一定要要求审核工作者认真、仔细地实施审核业务相关的工作,不能拖延也不能有一点马虎。始于质疑,对被审核单位中的财务报表等资料内容进行认真、仔细的审核落实,且不可因为草率而做出不整却的审核判断与意见。

4.3 专业技能与知识方面

具备夯实的专业基础,并且具备胜任审核业务相关工作的技术能力。着需要审核工作及时进行自我技术能力层面上的提升,及时而深入地学习新办法的会计法则内容,并且也要深入研习审核先关的准则内容,对其实施深入、细致的探究、分析、学习与掌握,只有这样,其将来才能够在实际的审核工作中获得切实有效的应用,不但能够确保审核工作落实的正确性,更能够其是增进收银审核工作的绩效,促进企业财务管控工作有序落实的同时,更能够实现企业的良性、健康发展,最终在激烈的市场竞争占有一席之地。

5 结束语

综上所述,收银岗位针对企业内部的财务管控工作来讲是极为关键的,做好针对收银工作进行的审核活动,并且还能规避企业财务管控工作中出现系统形式的风险。互联网+给现代收银审核工作的落实奠定了基础,提供了信息化技术的平台,基于这个信息化技术平台就能够实现信息资源的共享以及传输,更能够将信息的优越性发挥出来,改善传统审核工作落实的状态。基于主体讨论的方式,增进受隐身和工作绩效的思路有这样几种,作为企业中的管理工作者一定要重视信息化技术对审核工作提出的要求,针对收银审核工作人员进行信息化岗位相关技术能力的培训教育,基于电子商务平台实现对电子票据的强化监管,并且更需要使用跟踪审核的方式,辅助收银工作的有序开展,基于以上几个层面实施构建工作,最终才能够更好地促进企业实现健康、持续、稳定的发展。

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