浅谈林业企事业单位会计信息化建设的现状及改进对策

文/谷焱，乌尔旗汉林业局财务科

会计信息化对专业会计人员来说并不陌生。随着财务管理的要求，日常会计电算化和会计软件的应用渗透到财务会计的各个方面。从字面理解，很多人会认为会计信息是财务部门要做的，通过收集会计工作、会计记录、汇总报表等形式来反映本单位的财务状况和经营成果，这些都可以通过计算机操作来实现。但是，今天我们要谈的是会计信息化建设，它反映了各级单位财务管理的各个方面，通过信息化建设来完成财务管理的要求，达到了林业企事业单位的发展目标和管理效果。控制和防范单位的财务风险，是会计信息化建设的根本目的。

1 会计信息化的重要意义

会计信息的工作内容是以强大的计算机存储和计算机系统为基础的。除原有的会计核算方法外，单位或部门管理中的业务流程与财务管理业务流程有机结合，形成高效、智能的会计信息系统。该信息系统的建立也将从以下几点促进财务管理的科学性。一是提高会计工作中大量数据采集过程的效率，会计信息化的管理模式改变了原有的繁琐的统计汇总步骤。各单位的账和凭证由计算机智能编程制作，企事业单位的会计模式由计算机软件建立，辅助会计人员进行电子票据的整理和生成；另一种是会计数据的存储模式。变更后，会计档案的存储不仅是原始的纸质档案，还利用计算机硬盘存储、光盘存储等手段提高未来工作在查找会计档案和了解单位资产状况方面的有效性，更好地满足行业审计、经济责任审计、专项资金审计、预算、决算审计等的需要。同时计算机可以真实的对现在数据访问的快速搜索节省了人力和时间。第三，会计信息的建设可以获得更准确、更快速的固定资产管理信息，使固定资产账户管理、资产盘存和资产配置更加全面，为财务管理和单位决策者提供更准确的数据和信息。有效防范国有企事业资产损失，可以避免资产的闲置和浪费。第四，会计信息化建设不仅满足财务会计对财务数据的需求，也是通过数据共享和信息共享提高单位整体管理水平的有效途径。它可以使不同部门之间的信息沟通减少信息不对称的问题，使单位与部门之间的沟通更加有效并紧密联系在一起。

2 林业企事业单位会计信息化建设的现状

从目前林业企事业单位的会计信息化建设来看，由于内控制度建设的滞后，使会计信息化的建设相对来说还停留在起步阶段，具体来说，反映在以下几个方面。

（1）对于许多人来说，会计信息化建设也简单地理解为财务人员财务软件的操作。财务人员记录原始凭证，并通过财务软件完成账务记录打印。有些单位只能使用财务会计模块，而不能使用固定资产管理模块、工作管理模块和报表模块，即“会计信息化”的利益导向仍然处于会计电算化核算初级阶段。对会计信息建设的概念和理解仍然是肤浅的。

（2）单位固定资产管理只建立固定资产台账和明细台账。资产损益是手工编制的。资产分配不准确。由于财务软件中资产模块的很多单位没有使用，所以财务报表中反映的固定资产数据和信息与资产管理部门反映的固定资产数据和信息不同或不相容，由于处置时间的不同和资产管理的粗放，导致资产错报、资产损失及资产会计核算不一致的情况仍然存在。

（3）由于会计信息化建设滞后，单位与部门、部门与主管人员之间没有数据和信息共享数据库，使得单位的授权审批、业务审批、会计申报等过程只依靠人来完成。从而浪费人力、物力和财力资源。同时，由于信息不对称，各部门无法有效地掌握本部门的预算执行情况。因此，一些部门的资金超预算使用。

（4）按照科学、细化的财务管理预算要求，加强财务预算管理，有效地执行预算，也是单位财务管理水平的直接表现。但是，由于会计信息建设的滞后，各单位领导和部门能够获得的财务数据仅为财务报表，不符合本单位内部控制的业务流程和财务管理流程。要求反映在管理信息上的，只能通过纸质文件反映，信息传递不及时，对于不分管财务工作的单位负责人或单位主要领导，要准确理解和理解财务报表有明显不同。

3 解决林业企事业单位会计信息化建设的几点建议

要使林业企事业单位的会计信息化建设健康、快速地发展，经过实践和经验总结，解决会计信息化建设的途径可通过以下几方面来完成：

（1）加快会计信息建设。单位主要领导和分管领导要提高对会计信息化建设的认识，加强内部控制体系建设，推进会计信息化建设进程。一是提高财务人员的专业素质，加强计算机应用和财务软件操作技能培训。财务软件的应用不仅限于会计模块，还应增加资产管理模块、报表模块和财务分析模块的应用，使财务数据的采集更加全面、完整。二是使内部控制系统的业务和管理更加完善。管理流程融入会计信息化，使企业的审批流程、授权流程和会计报告流程变得快速，充分利用互联网上的信息共享功能，使部门之间的沟通更加顺畅，减少了部门之间的相互推诿，实现信息对称。

（2）创新固定资产管理手段，利用互联网实现固定资产信息管理。单位固定资产管理不仅是建立台账和明细账，更广泛地应用会计信息的强大功能，掌握资产管理动态，通过数据连接财务部门和资产管理部门，通过两部门资产的核对，掌握单位资产的使用、报废和闲置情况，并通过这些信息制定固定资产采购预算，以保证账款的真实性，确保账实、账证、账账相符。

（3）加强预算执行监督，实现预算管理科学化、精细化。首先，将本单位预算分解到各部门，各部门可以检查本部门预算执行情况，实时掌握预算执行的时间进度，避免年末超支和突击支出。同时，财务部门也可以对本部门的预算使用情况进行检查，严格防止超支；其次，单位主要领导或分管领导可以通过网络掌握本单位各部门或主管业务完成情况的部门，判断各部门工作的预算执行情况和绩效完成情况，及时调整本单位目标完成的思路和计划，制定切实可行的目标和任务，提高本单位的整体效率。

（4）查明本单位信息建设的核心，逐步建立适合本单位内部控制制度建设的会计信息平台。开发会计信息化建设的数据分析模块，使财务分析不再停留在报表和汇总工作的“死数据”中，而是根据各项业务工作的完成情况，分析本单位的整体绩效水平，通过计算机对强大数据的分析和处理，准确反映单位或部门的工作效率，提高单位绩效管理水平。

总之，信息技术的建设对林业企事业单位的发展有很大的影响。会计信息化必须在制度建设上完善，在管理模式上全面，有利于林业企事业的发展，为社会创造更大的价值。会计信息管理是时代变迁和发展的产物，也是当前林业企事业单位提高财务管理水平的重要途径。要充分利用国家财政对林业的投资，必须不断探索和运用现代科技新手段来实现新发展。特别是十九大以来，国家对生态保护的重视，投入林业方面的各项资金逐年增加，会计信息化建设的推进，将实现和加快林业生态效益、经济效益和社会效益三者统一的林业发展新格局。