电力企业基建档案管理存在的问题与解决对策

黄晓虹

摘 要：文章以电力企业基建档案管理为研究对象，主要介绍了电力企业基建档案管理存在的问题，而且提出了解决电力企业基建档案管理问题的有效措施，为广大相关技术人员提供参考意见。

关键词：电力企业;基建档案管理;问题;解决对策

档案工作是一项至关重要的工作，在社会经济迅速发展的背景下，档案工作日益重要，而电气企业基建档案工作也是如此。就电力企业来看，电力工程施工周期较长，在该期间很多可能多次修改建设方案，这些信息都需要详细记录下来，做成基建档案，而且有效管理各项基建档案，随时随地备查。但是目前我国电力企业基建档案管理仍旧存在诸多问题，需要采取相应的解决措施，否则就会影响电力企业的稳定发展。

一、电力企业基建档案管理的重要性

（一）有利于企业档案活动的规范化

在电力企业的平时管理中，实现基建档案管理，可以科学管理企业的所有资料。并且准确存储电力企业的典型案例以及有关数据，以提高企业的管理效率。对于电力企业来说，在平时的管理中，基建档案管理主要包括生产以及计划等有关属于，而这些内容在企业运行发展中是相当重要的。此外，这些内容关乎到企业项目是否正常开展。通过增强电力企业的基建档案管理，有利于实现企业档案管理的标准化。

（二）有利于信息安全保护

在电力企业管理中，很有可能因为平时工作的失误造成很多数据缺失。比如：在信息保存过程中，往往因为工作人员的粗心大意等造成信息丢失，不利于管理工作的有效开展。并且可以采用信息技术完成管理工作，尽管提升管理水平，但是在基建档案管理中安全问题仍旧是普遍存在。因此，电力企业必须要重视基建档案管理，这样在很大程度上可以对信息安全进行保护。

二、电力企业基建档案管理存在的问题

（一）规章制度和管理制度体有待完善

原来的基建档案管理方法尚未建立和健全有关的规章制度，所以在档案管理过程中经常会碰到问题。在工程实际施工中，往往会出现多个参建单位，若没有建立健全规章机制，容易造成基建档案的整理以及搜集质量等等都很难确保，档案内容也档案格式也有相当大的差异，信息精准性较低。并且因为企业有关人员以及经费不够等多种因素，很多企业都没有设立专门的基建档案管理部门，而是招聘其他工作岗位的管理者兼职基建档案管理工作，而且没有专门的档案管理室，这样就很难确保基建档案的质量。并且有很多企业缺乏相应的优秀人员，所以就存在工程迅速发展而基建档案管理工作落后的现状。

（二）管理层领导和负责人的管理意识薄弱

在很多电力企业中，基建档案管理工作尚未得到管理层领导以及负责人的关注，而宣传力度小是其主要原因之一。基建管理团队具有一定的流动性，而且工作每个参建部门之间缺乏有效的交流，不能确定每个部门的工作职责。因此，不能顺利开展基建档案管理工作。现阶段，在我国工程管理机制日益深化的背景下，很多企业为了获得更多的经济效益，过分追赶施工进度，对基建档案管理工作的重视程度不足。

（三）基建档案保管设施不先进

要想确保基建档案保管的科学性和有效性，必须要具备完善的存储设施，而电子基建档案对存储有相当高的要求。很多电力企业缺乏相关的基础设施，比如：档案管以及基建档案馆等等，基建档案往往和办公资料摆放在一起;基建档案存放环境恶劣，经常是风吹日晒、潮湿或者覆盖很多灰尘;还有很多企业在个人计算机中保存电子基建档案，无法在规定的时间内提交。以上这些情况都容易导致归档文件受损或者确实，产生重大的影响。

（四）档案管理者专业素质较低

当前，很多电力企业存在档案管理者专业素质较低的问题。因为经费不够，尚未设立专门的基建档案管理者，或者尚未對管理者开展定期培训。有些管理层领导对档案管理组织意识不强，基建施工管理人员和基建档案负责人之间不能有效协调，缺乏专门的工作人员。很多电力企业都高度重视施工质量以及施工安全等问题，忽视对档案管理者的专业培训，这就容易造成基建档案管理者工作效率较低，很难有效完成档案管理工作。

三、解决电力企业基建档案管理问题的有效措施

（一）建立和健全基建档案管理机制，科学制定管理方案

对于基建档案管理而言，必须要建立和健全相应的规章机制，要运用有关制度开展各项基建档案工作。有关人员应当根据我国相关的法律法规，有效管理已经搜集的音频以及图片等各项资料，而且根据基建档案组成的主要特点，在便于运用以及监管的前提下，需要科学整理以及分类档案。并且必须要设置相应的归档类别，比如：档案涉及的基建施工档案以及基建工程规划等等。管理者需要根据企业的实际情况，合理制定与企业相适应的基建档案管理方式，科学制定有关细则。同时，也要保证档案信息的安全性和可靠性，内容完整。需要将资料整理搜集工作落实到位，结合档案管理的有关规范，坚持同步进行工程建档工作和竣工验收工作，将基建部门与档案部门密切联系系，科学制定分类措施，正确区分管理文件以及基础文件等等。

（二）充分认识基建档案工作的重要性

基建档案工作是电力企业的一项基建工作，通常是漫长的过程，换言之，许多基建工作都是分成不同的阶段进行，这就直接决定基建档案的必要性以及重要性。基建工作的一期工程进度、碰到的问题有哪些，需要怎样解决，这些都必须要将完善的基建档案作为重要参考依据，所以基建档案管理工作是尤为重要的。对于基建工程管理人员而言，必须要着重考虑工程的施工进进度、要注重基建档案工作，在人力资源以及硬件设施等多方面重视基建档案工作，定期花费时间和精力研究分析，定期检查档案工作，进而使基建档案工作效率得到大幅度提升。

（三）在基建档案管理工作中融入高科技元素

基建档案管理是一项繁琐复杂的工作，其明确提出从业人员必须要搜集很对归档信息，而且将其科学分类以及整理;在第一时间更新现有的基建档案，销毁已经不具备重要价值的基建档案，清楚确认保管期限;认真保管各基建档案，及时做好相应的防护策略，保证基建档案的安全性和稳定性，不能将基建档案信息泄露到外界。因此，作为一名合格的基建档案管理人员，必须要具有较强的业务能力，充分运用工作优势搜集更加完整的基建档案信息，凭借有效的管理方法来大大提升自身的管理效率，注重管理中的任何工作环节，以不断提高管理水平。