事业单位档案管理工作的优化方法管理探索

肖萍

摘 要：作为市场经济体系中的重要组成部分，事业单位为我国的经济建设作出了巨大的贡献，事业单位的发展直接关系我国综合实力的发展以及社会的稳定建设。因此，对于事业单位自身来说必须要意识到自身的社会责任，注重内部管理机制的调整以及优化升级，不断提高自身的管理质量以及管理效率。其中档案管理工作是内部管理工作中的重要组成部分，这一管理工作的质量以及水平会直接影响整体的管理工作，对此，本文站在宏观的角度，以事业单位为分析对象，了解优化事业单位管理工作办法的相關策略及要求，以期为推动事业单位的稳定建设及发展提供一定的依据。

关键词：事业单位;档案管理工作;优化方法;管理探索

1 引言

事业单位档案管理工作的内容及形式比较复杂，这一工作主要以服务社会为着眼点，积极开展形式多样的档案管理工作，结合工作实际充分利用不同的管理资源，围绕不同的管理流程不断落实相关的管理工作，全面体现档案管理工作的规范性、一致性以及科学性。在新的时代背景之下，事业单位档案管理工作的内容及形式产生了一定的变化，管理工作人员需要着眼于时代发展的趋势，保障档案管理工作能够迎合时代发展，促进服务质量和服务效率的综合提升，在提升工作质量的同时积极优化具体的工作内容以及工作方法，真正实现高质量和高水平的档案管理。

2 事业单位档案管理工作的优化意义

通过对事业单位的管理水平的分析以及研究可以了解人力资源的使用效率以及职工的素质水平和专业技能。学术界的理论界在对事业单位的档案管理工作进行分析及研究时明确提示，这一工作主要以人事档案管理为核心，其中事业单位职工的升调以及人事档案管理工最为关键。人事档案管理工作的重要作用不容忽略，在信息时代背景之下，这一管理板块的内容越来越丰富，同时管理难度有了一定的提升，如果能够积极体现人事管理工作的价值并保障这一工作质量及效率的提升，那么对提升事业单位职工的个人价值有着重要的意义。结合事业单位职工档案资料记录的具体情况分析可以看出个人在不同阶段的成长历程以及获奖情况，这一点对促进事业单位人力资源配置工作的大力落实着重要的指导作用，对于事业单位的领导层以及决策层来说，在做出决策的过程之中必须要以事业单位的档案管理工作为依据，了解目前单位的发展现状以及职工的工作状况，以此来保障决策的科学性以及有效性。由此可以看出，事业单位档案管理工作对促进事业单位的稳定建设及发展、提高人力资源的使用效率及质量都有明显的促进作用。

3 事业单位档案管理工作的优化方法

为了充分体现档案管理工作的重要价值，事业单位必须要调整内部管理机制，抓住新时代背景之下档案管理工作的新内容、新要求以及新标准，采取创造性的管理策略和管理手段，通过管理资源的管理配置以及利用来促进档案管理工作质量以及工作水平的稳定提升，为事业单位的稳定建设以及发展奠定坚实可靠的基础。

3.1 推动管理工作深化发展

在对事业单位的档案管理工作进行分析以及研究时不难发现，有许多事业单位通过定期组织规范学习的形式落实思想政治教育，积极丰富档案管理工作的内容以及形式，保障管理工作人员能够坚持正确的工作思路以及工作方向。对于档案管理与建设工作来说也需要以组织规范学习工作为依据，将思想教育与管理工作融为一体，充分彰显档案管理工作的核心要求。事业单位需要构建完善的档案管理制度，注重内部管理环节的有效优化，积极利用各种不同的途径以及手段保障档案管理工作的完整性、多元化以及多样性，不断优化管理考核的方式以及体系，只有这样才能够体现这一工作的重要作用。从微观的角度上来看，事业单位在落实档案管理工作之前需要做好充分的准备工作，以构建完善的考核体系为依据，关注档案管理工作的实质情况，了解具体的工作目标以及工作内容，通过薪酬奖励以及绩效激励的形式来充分体现最终考核结果的指导作用，提升工作的执行力。

3.2 明确档案管理范围

对于我国事业单位来说，在落实档案管理工作的过程之中必须要明确档案管理工作的具体范围以及核心要求，着眼于社会经济发展的实际条件，以为社会发展服务为基本目标以及原则，加大对档案管理工作的投入力度，摆正档案管理工作的位置以及方向，积极提升这一工作的建设效果以及管理水平，保障每一个工作人员都能够意识到档案管理工作的重要价值及作用。管理层需要将档案管理工作与行政工作融为一体，明确这一工作的具体内容以及形式要求，划分具体的档案管理范围，只有这样才能够保证这一工作的稳定建设及发展。需要注意的是，不同时期的档案管理工作内容以及形式有所区别，因此管理工作人员需要坚持以与时俱进的工作原则，将实事求是的工作理念融入其中，通过灵活调整以及进一步的优化升级来更好的体现档案管理范围的合理划分。

3.3 强化专业管理力量

与其他的内部管理工作相比，档案管理工作的专业性要求更高，因此只有由专门的工作人员来完成这一工作，才能够保障这一管理工作的高效性以及科学性。我国事业单位需要设置专门的工作人员，不断创新管理工作内容以及管理形式，为了这一工作的大力落实奠定坚实可靠的智力基础。档案管理的升级离不开专业的工作人员，企业需要组建强大的专业性档案管理团队，配备专职工作人员，充分体现档案管理的专业化，保障档案管理工作人员能够拥有专业的工作水平以及过硬的工作能力，站在时代发展的角度积极抓住档案管理工作的核心要点，在不断调整以及创新的过程之中为这一工作注入更多的新鲜血液以及活力，通过手段创新、内容创新以及形式创新来开辟出一条全新的档案管理工作思路以及路径，更好的体现档案管理工作的作用以及根本要求。

4 结语

事业单位档案管理工作的优化与创新所涉及的内容和形式比较复杂，因此需要注重不同细节要素的分析以及解读，了解这一工作的核心要求，站在时代发展的角度不断推进这一工作的深化发展以及创新，明确具体的档案管理工作内容以及范围，积极组建一批优质的档案管理工作团队，强化专业管理的力量，实现这一管理工作的有效创新以及改革，为事业单位的稳定建设以及发展提供更多的依据。

参考文献

[1]丁红.事业单位档案管理工作的优化方法管理探索[J].才智，2018

（04）：200.

[2]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛，2013（09）：219-220.

[3]王娜.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].文化创新比较研究，2017，001（030）：117-118.