关于高中档案管理工作存在的问题分析及有效措施探讨

钟纯

摘 要：随着我国素质教育改革的不断深入，现阶段，我国政府部门为了能够为学生创设出良好的教学环境，正在积极努力的引导高中教育机构进行教学管理的优化革新，并且在诸多文件当中都明确提出，高中教育管理者要重视对于高中档案的管理，从而保证各项教学计划能够持续有效的开展下去。而档案管理属于高中教学管理内容体系的重要组成部分，该项管理在一定程度上直接影响着高中教育发展战略计划能否顺利实施，同时也影响着高层领导制定发展战略计划的质量，是教育管理者所必须要参照使用的一种工具。但是目前在高中档案管理工作当中仍然存在着一些较为显著的问题，这些问题如果未得到及时有效的解决，那么必然会导致整个高中教育工作受到极为不利的影响。此次研究主要就高中档案管理工作存在的问题及有效解决措施做了简要的分析，目的在于进一步提升高中档案管理工作质量。

关键词：高中教育;档案管理;问题;解决措施

从本质上来讲，随着我国科学技术水平的提升以及综合国力的不断提升，现阶段，不论是何种工作在开展的过程当中都会产生大量的数据档案信息，而对于这些信息的管理也成为各级组织机构所必须要作好的工作。高中教育工作及管理工作也不例外，高中教育机构在发展的过程当中同样会产生大量的数据，而这些数据既包含学校发展历程信息，财务信息以及教学进度信息，同时也包含了学校发展目标以及办学理念和国家相关政策信息，这些信息都是需要有效进行管理的。而要想有效的提升高中档案管理工作质量，就必须要解决现阶段的突出问题。

1 高中档案管理突出问题分析

随着我国高中档案管理人员对于高中档案管理工作当中突出问题研究的不断深入，经过长时间的实践调查研究发现，目前高中教育机构的档案管理工作现状并不乐观，其中存在着诸多较为显著的问题，而这些问题集中表现在多个方面，并且都是高中教师所必须要解决的问题。其一为，高中档案管理负责人的综合素质水平较低，在实践进行档案管理工作期间缺乏条理，创新意识不足，无法全面的掌握高中档案管理工作原则，同时这些档案管理人员也并没有接受过定期的专业培训，从而导致其综合素质水平无法满足高中档案管理工作的需求。其二为，高中档案管理制度体系不健全，缺乏必要的连带责任追究管理制度，同时也缺乏奖惩制度，相关负责人工作积极性不高。另外也没有必要的监督审查制度作为支持，无法有效且及时的审查出不合理的地方。其三为，高中教育管理人员不重视对于档案的管理工作，同时信息素养较低，没有充分开发信息技术在档案管理工作当中的重要性，从而导致高中档案管理工作成效一直难以得到有效的提升。

2 高中档案管理的有效优化路径分析

2.1 提升高中档案管理人员的综合素质水平

高中档案管理人员属于影响高中档案管理质量的第一影响要素，同时还会影响高中档案管理的实效性，一旦相关负责人员的综合素质水平无法满足档案管理工作的要求，那么必然会对整个档案管理工作造成極为不利的影响。针对这一情况，高中档案管理人员及相关校领导必须要重视专业化的高中档案管理团队组建工作。为此，首先，需要积极努力的在校内选择一些具有一些档案管理经验的老师来作为档案管理工作的负责人，如果校内没有就需要高薪聘请一些受过专业训练的档案管理人员来负责校内档案管理工作。其二为，高中档案管理人员自身必须要努力的提升自身的综合管理能力，积极努力的学习一些现代化档案管理技巧，同时还要在平时工作当中总结工作经验以及工作技巧，从而保证自身的工作能力可以满足档案管理工作的要求。最后，需要构建出完善的人才培训机制，在培训教师的同时对于档案管理工作人员的培训也不容忽视，要将档案管理原则，高中档案管理技巧，信息化档案管理技术应用技巧，创新管理意识，工作责任意识，工作条理性等作为主要培训内容，从而保证其综合素质水平可以满足高中档案管理工作的需求。

2.2 强化对于档案管理工作信息的宣传力度

对于档案管理工作信息的宣传力度是影响高中教育管理者对于档案管理工作重视度的重要影响因素，但是在实践进行宣传相关信息的过程当中也必须要重视对于信息化档案管理技术信息的宣传，从而保证高中档案管理工作能够实现信息化改革目标，充分运用信息技术的优势功能来提升高中档案管理工作成效。针对这一情况，首先，高中档案管理工作人员需要有效的强化对于档案管理信息的宣传力度，定期的在校内宣传栏当中宣传档案管理工作的重要性，并发布一些档案管理技巧信息以及档案管理原则信息和现代化档案管理理念信息，从而保证相关基层档案管理人员能够做到有法可依有理可据，有渠道提升的工作技能。其次，需要有效开发信息技术的优势功能，充分的运用信息化系统来进行高中档案信息的归档工作，同时对于一些重要档案信息要设置访问权限，并单独存储在校内独立的局域网当中，依照访问人员的职位来分配访问权限，避免档案信息泄露问题出现，同时提升档案信息寻找的及时性以及便捷性。

2.3 健全高中档案管理工作制度体系

健全的工作制度体系是保证高中档案管理人员的工作行为得到规范，提升高中档案管理工作质量的基础保障性措施。针对这一情况，相关的档案管理工作人员就必须要重视专业化以及针对性的档案管理制度体系建设工作。为此，首先需要有效落实连带责任追究管理制度，由于高中档案管理工作相对较为繁琐复杂，如果仅靠一个人将很难完成，需要多人协作才可以保证档案管理工作的及时性，但是必须要做到职权明确以及管理范围明确，需要明确每一位工作人员所需要复杂的档案管理内容，同时还要赋予其相应的权限，当出现问题之后可以及时的找到相关责任人。其次，需要落实奖惩制度，档案管理人员的工作积极性也会影响到档案管理创新的力度，而必要的奖惩措施是保证工作人员积极性的基础保障性制度，因此就需要明确具体的奖惩标准来依照相关工作人员的工作情况施予奖励或惩罚。最后需要落实监督管理制度，在档案完成整理之后，需要定期的进行审查，保证各类档案可以依照类别存储到一起，避免出现档案混乱的问题出现。

3 结束语

综上所述，现阶段，我国各级教育机构在政府部门的帮助下都在积极努力的进行教育以及教学管理方面的优化改革创新工作，其最终目的就在于有效的提升办学质量，促进学生全面发展。尤其是学校内部的教学管理，在一定程度上直接决定着学校的社会影响以及学校内部学生的学习状态。在教学管理工作当中最为重要的一项工作就是对于档案的管理该项管理在一定程度上直接影响着学校的发展高度以及发展速度。有效的解决当前高中档案管理工作当中的问题，不仅对于促进高中教育事业发展有着加到的帮助，同时还可以有效的提升学校发展计划制定的成效。针对这一情情况，相关的高中教师在实践工作期间必须要将工作重心放到高中档案管理现存的问题及解决对策研究上，依照具体的问题来制定相关的解决措施。

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