关于新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考

段晓茹

摘 要：随着社会的不断发展，多的事业单位在文书档案管理工作上发展得越来越完善。一个好的事业单位首先要对文书档案管理工作做得更加完整，才能促进整个事业单位的发展。在这个信息发展时代，文书档案管理也越来越有更多的管理方法，使得管理能做得更加全面，从而促进事业单位在新形势下的发展。

关键词：事业单位;文书档案;管理工作

面临着当前事业单位的发展，国家事业单位也在不断的增多，有许多大大小小的事业单位，在管理上都会采取不同的方法。当前为更好的将文书档案做好管理工作，事业单位也应加强人员管理，在管理上不断的创新，要根据当前信息网络的发展，运用合理的方法，让事业单位在今后档案管理工作上能做到更高的管理策略。

1 新形势下事业单位文书档案管理工作存在的问题

1.1 事业单位领导普遍重成果轻档案

对于当前事业单位的发展，还有许多的不足之处，需要做出改变。在事业单位中，许多的工作人员反而更注重的是事业单位的发展成果，对于文书档案管理这些细节工作，就会出现忽视的现象，着重于注重的是事业单位在社会当中的进步，忽视了对事业单位的内在管理。面临着社会的不断发展，事业单位要想做好整体的发展制度，首先就要对内在管理有完善的管理制度，这样才能促进事业单位在当今社会的长久发展。例如：在当前事业单位管理当中，管理人员往往会把心思都花费在事业单位的提升上，把工作专业技能比较强的人都安排在对事业单位发展的有用之处，反而会在文书档案管理方面安排专业技能比较差的人员来负责这份工作，这样对于事业单位的文案管理都不能得到更好的发展，反而会带来更多的负面影响。与此同時，在事业单位长久发展时，如果做不好文书档案管理工作，那么在今后发展中必会成为负面影响。

1.2 文书档案管理人员专业素养和能力偏低

对于文书档案管理这项工作，人员的管理给文书档案整体的发展有着重要的影响，而当前的事业单位有很多的文书档案管理工作人员管理能力比较差，与事业单位文书档案管理的专业不相符合，这样在做起工作时，也不能达到相应的专业程度。在当前许多的事业单位为节省工作人员，常常会运用一些实习工作人员来负责文书档案管理工作，或者是找一些与事业单位不符合的人员进行管理，这并不能对文书档案管理这项工作有一个完整的认知，在实施时，所达到的效果就会比较低。例如：针对许多的事业单位，每年都会招一些新的实习工作人员。对于这些事业单位，往往会运用一些新人员负责文书档案管理工作，面对这样的工作人员专业方面，并没有更多的工作经验，工作时就不能达到更高的效率。

1.3 事业单位文书档案管理的设备技术落后

在这个信息发展时代，许多的企业单位都会运用互联网和计算机来对公司或企业进行管理，也给社会发展带来了很多的方便。而对于事业单位在文书档案管理方面，很多的事业单位依然使用一些传统方式的管理方法，将资料进行储存整理。面临着当前计算机的发展，事业单位也要不断的做出更改。在一些传统的管理方法上不断的进行创新，而当前许多的事业单位运用传统管理方法时，没有将文书档案运用与现在信息网络发展相结合，这样的管理方法往往会导致一些文书档案丢失，或者是储存不够长久。而在这个信息网络发展时代，许多的资料都能通过网络进行传输和整理，能给事业单位带来更多的方面，减少工作人员的任务。

2 新形势下做工好事业单位文书档案管理的有效策略

2.1 提高单位领导对文书档案管理的认识

在提升事业单位的文书档案管理工作时，应加强对工作人员的管理，让负责工作的人员能够对自己的工作有正面的了解。这时负责文书档案管理的领导人员则是主要的管理者，在实施时，领导一定要给工作人员传递正面的认知态度，通过自身的专业能力能对文书档案有相应的了解，能够认识到一个事业单位的发展与文书档案管理有着非常重要的关系，从而认真的做好这项工作。例如：在对待文书档案管理工作时，领导人员要不断的给工作人员讲解文书方案工作，对工作人员明确态度，表明这项工作的重要性。让工作人员能够明白文书档案的重要性，从而在对待这项工作时，应怎样的去面对去提升工作人员对待工作的认真，从而对方案管理工作有更高的提升。

2.2 提升事业单位文书档案管理人员的能力素质

对于一个事业单位的长期发展，文书档案的储存都是伴随着事业单位的发展，而不断积累的资料和内容，在此，负责管理这项工作的人员的工作长久性与管理工作有着很重要的影响，一个事业单位能够赢得工作人员在这里长久的工作是一件非常重要的事情，通过工作人员对文书档案的了解，才能更全面的做好管理工作。所以企业在管理方面要选择合适的管理人员，能够保证管理人员有长久的工作性和工作态度，才能做好这项管理工作。例如：当一个事业单位在选择管理人员时，要从全方面考虑，明确工作人员能够在这个事业单位长久的进行工作，这样在对文书档案管理上，才使得工作人员能够有更全面的了解。如果一个事业单位在管理人员方面不断的更换，负责人员并不能对文书档案有全面的了解，在管理上就会出现很多的负面影响。

2.3 健全事业单位文书档案管理设施设备投入机制

在提升文书档案管理这项工作时，事业单位应考虑到在这个社会经济发展时代，要将文书档案管理工作与现代的信息网络计算机等相结合，才能达到更高的工作效率，面临着当前这个互联网发展时代，许多的行业都会将工作与互联网相结合，这样在达成工作时能够得到很高的帮助。因此，事业单位在面对文书档案管理方面，也能运用计算机对文书档案进行储存，在管理上面能够节省更多的工作人员，让工作人员在负责这项工作时，能够很快的对工作任务进行了解，例如：在事业单位发展中，对于文书档案的管理工作，就可以运用计算机来整理文书档案，通过资料的储存再加上运用信息网络计算机的储存，在使用时就会很快的调出此项资料，不用再象传统形式的方法，必须要通过查找才能找到所要运用的资料，这样通过计算机搜索就能很快的对资料进行详细的了解，这对事业单位的整体发展都能得到很高的帮助，从而提升了事业单位整体的发展效率。

3 加强工作人员的管理

工作人员是对一个事业单位的重要影响人员，所以在增进一个事业单位对文书档案做好管理工作时，首先应加强人员的管理工作。这时就可以组织工作人员参加相关的培训活动，事业单位可以通过培训一些理论知识，让大家互相分享学习，能够在今后工作上有更高的提升，这也对一个事业单位的发展得到了更好的发展。例如：事业单位在组织工作人员进行培训时。可以适当的穿插一些互动，通过分组来让大家互相分享一些工作案例，或者是面临什么样的问题，该如何采取措施，这样对于那些新的工作人员都能得到学习，从而让工作人员通过互相学习，能够赢得更多的工作经验。

4 结束语

根据以上的分析可见，事业单位文书档案管理工作对于记录事业单位工作进程及发展具有重要意义，这项工作一定要引起相关领导的重视。因此，事业单位必须要充分适应社会发展潮流，提高思想认识，创新文书档案管理手段，提升文书档案管理人员业务水平，从而提高文书档案工作效率，进而促进我国事业单位稳定发展。

参考文献

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[3]褚立慧.文书档案管理中存在的问题与对策研究[J].黑河学刊，2018（02）.