以创新思维为引领提升档案工作能力研究

摘 要：想要建设创新型国家，需要相关部门在各个领域都能充分应用创新思维，从而为各行各业的创新发展提供有力保障。这不仅顺应了新时代的发展形势，也符合了社会的发展需求，一定程度上也影响了企业档案工作的实施，同时也加大了这项工作的难度，为开展档案工作带来了一定机遇。新时代背景下档案工作被广泛应用到各行各业中，为此，需要相关人员采取措施创新档案工作的管理方式和理念，从而保障这项工作的顺利开展，提升档案工作的能力和水平，为长期发展档案事业提供有力保障。

关键词：创新思维;档案工作能力;提升对策

1 浅析创新思维的内容

创新思维就是需要相关人员转变以往陈旧的思维模式，能从一个新的角度看待和解决问题。创新思维有效结合了多种思维方式，这种思维模式包括集中性和扩散性两种思维类型，具体来说，首先，相关人员不要一味地局限在传统思维方式中，要积极跳出传统封闭思维的束缚，应该顺应新时代发展性的思维模式，全面思考如何有效开展档案工作，反复完善相应的设想。其次，相关人员要积极借鉴原有成果中的优势，在此基础上进行创新发展，探索更具有发展性的成果。最后，相关人员一定要始终坚持寻求事实真相，能从实际情况改革企业的档案管理工作。

2 浅析在档案工作中融入创新思维的方式

1）创新工作人员思维。开展档案工作要求相关人员要具备较强的专业知识，但是，很多企业的档案管理部门工作人员却不具备较强的素质水平，因此，工作人员必须要从内心出发真正提升自身的创新思维，从而有效保障档案工作的顺利开展，具体可以从以下几个方面开展工作：首先，档案管理人员的性格必须要好，始终能有效处理各种繁杂、乏味的档案管理工作，档案管理人员还应该全面提升自己的素质水平，从而有效创新档案管理工作。其次，档案管理人员必须要对自己的工作始终保持较高的兴趣，这样才能让他们在实际工作中能及时学习各种新知识，并且能创新各项工作。最后，档案管理人员要具备较强的意志独立性，只有这样才能始终保持较高的责任心，积极应对工作中存在的问题和困难。

2）扩展服务范围。在发展档案事业的过程中，相关人员要采取措施拓展信息资料的服务范围，最大程度发挥档案资料的作用。同时，档案管理人员不要一味地局限于服务原来的对象，还应该扩大服务范围，全心全意地为各组织和广大人民群众提供服务。同时，档案事业还应该完善具体的档案工作，不仅要有效查询、利用、指导和编制各种档案信息，还应该增加寄存和咨询档案信息的服务。此外，还需要探索档案服务是否还有其他方面的作用，最大程度发挥档案资料的作用。同时还应该创新和优化更多档案工作的服务方式，采用多种服务手段和现代化科学技术，通过这种方式保障档案事业朝着智能化和个性化的方向发展，并且还应该基于服务对象开展档案工作，最大程度满足档案管理人员得到个性化需求。

3）提升档案管理人员的服务能力。首先，档案管理人员要具备更强的服务中心能力。尽全力发挥档案中心工作的作用。相关人员要积极深入市场研究市场的实际情况，有效发挥自身的模范作用，实时跟踪档案工作的开展情况，并适时进行指导，更好地服务于领导的决策，保障社会的稳定发展。其次，提升档案管理人员服务社会的能力。在实际工作中可以增设预约、上门和网上查询等服务方式，有效利用和优化档案信息，从而为人们提供最好的服务，尽可能满足社会的查档需求。

4）优化完善档案的服务方式。档案管理人员要具备一定的创新思维，以此才能确保顺利开展各项工作，档案管理人员要从创新的角度出发，利用各种先进技术，构建更完善的服务模式，在实际的服务工作中要学会应用各种有效方式和手段，开展信息化和现代化的档案服务工作，从而保障服务质量和效果。档案管理人员可以依据实际需求建设档案馆，并且有效利用信息技术建设数字化档案馆，在网络上查询各种档案资料。还应该完善档案信息平台，利用微信等平台让人们随时都可以使用手机查询想知道的档案信息资料。相关部门还应该建立一体化的管理平台，和其他单位档案资源管理平台建立合作关系，通过这种方式可以有效传递和分享各种档案资料。远程解决人们遇到的困难，从而有效运用档案资料。

5）重点培养档案管理人员。只有档案部门的领导干部具有较高水平的素质，才能确保顺利完成档案工作，为此，档案部门的领导干部必须要具备更强的管理能力和水平。首先，相关企业可以重点培养档案部门领导干部的业务和素质水平，确保其在实际工作中能牢固掌握相关知识与技能，并且能让相关档案管理人员都能学到相应的知识与技能。其次，企业应该定期对档案管理人员进行各种业务的培训，优化培训方式和渠道，通过这种方式让更多档案管理人员都能重视培训工作的开展。同时，企业应该按照档案管理人员的实际情况对他们进行培训，尽量满足他们的工作需求，并且先制定培训计划，使用多种方式针对性地对员工进行培训，全面提升他们的综合能力和素质水平。同时，企业还应该建立实践平台，有效锻炼档案管理人员的工作能力。

6）创新档案工作的流程。传统档案管理工作主要是收集和整理各种档案信息，后续还增加了鉴定、保管和调取档案资料等相关环节的工作，每个环节的工作都有非常紧密的联系，但又相互制约。由于现代化科学技术的高速发展，档案管理人员也逐渐从原来采用书面的方式管理档案资料转变为使用现代化信息手段管理档案资料。和传统用书面的方式管理档案资料相比，使用电子方式管理档案更方便，并且准确度和优势也更高，对后期调取档案资料提供了有利条件，并且也不容易被外界环境所应内向。但是同时，管理档案资料的过程中也很容易出现各种新问题，使用电子管理档案信息不会被地点和方式等方面的影响，但是在实际管理中仍然会出现网络病毒和窃取网络信息的情况，因此，近几年我国使用了新型通讯传输加密系统开展档案管理工作，并且设置了密钥，一定程度上保障了档案信息的安全。

3 培养档案管理人员的创新思维

想要往前走，就必须要先离开原来的地方。档案管理人员必须要突破以往陈旧的思维模式，才能实现创新，在实际工作中能积极吸取各种丰富经验，能基于自身未来的发展完善自身的创新思维。具体来说，档案管理人员应该从以下几个方面培养自身的创新思维。

首先，提升专业知识，累积工作经验。档案管理人员应该学习更多专业知识，不断累积工作经验。这有助于扩展档案管理人员的眼界，提升他们的工作能力。如果档案管理人员没有累积丰富的经验，那么实际工作中很难應对各种突发情况，在实际工作中很难真正落实档案管理工作，从而严重影响档案管理工作的顺利开展。其次，合理构建档案管理人员的思维结构。档案管理人员在实际工作中必须要合理构建思维结构，只有这样才能在实际工作中最大程度保证其自身的思维功能，确保高质量完成档案管理工作。此外，档案管理人员必须要具备较强独立思考的能力，不要一味地受传统思维模式的影响，规范化地开展各项管理工作，确保所有工作人员都能充分发挥自己的创新思维管理档案资料，始终站在传统观念的对立面，摒弃传统理念中不合理的地方，不要总是被传统思维所约束，在实际工作中要具备一定的创新意识，面对问题时要从创新的角度看待和解决各种问题。最后，档案管理人员在实际工作中一定要具备奉献精神，相关企业可以建立相应的奖惩制度，通过这种方式让档案管理人员能全身心地投入到档案管理工作中，最大程度发挥自己的能力，在实际工作中实现自己的价值。

4 总结

总而言之，将创新思维融入到档案工作中能最大程度发挥其优势。档案工作比较复杂，对行业的发展具有非常重要的作用，相关人员必须要以发展的眼光看待档案工作，只有这样才能不断完善档案管理工作，最大程度发挥自己的价值，保障企业的长期稳定发展。

参考文献

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[2]安明珠.以创新思维引领档案工作高质量发展[J].活力，2019，

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[3]曹筠慧.以创新思维为引领提升档案工作能力[J].档案管理，2018，

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作者简介

叶生葳，四川省核工业地质局二八二大队，办公室副主任，馆员。