基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析

2020-08-06 15:00张剑
卷宗 2020年15期
关键词:信息化背景图书馆管理创新策略

张剑

摘 要:现如今,我国是信息化发展的新时期,图书馆管理人员必须要不断创新传统的管理理念和管理方式,这样才可以与时俱进,满足现代读者的实际需求。基于此,本文以信息化背景下图书馆管理创新为研究对象,主要介绍了信息化背景下图书馆管理创新的必要性,而且提出了基于信息化背景下图书馆管理创新的有效策略,希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词:信息化背景;图书馆管理;创新策略

随着时代的发展与进步,信息沟通方式和渠道都发生了翻天覆地的变化,信息传递速度已经成为影响管理成效和沟通质量的重要因素,这一点对于图书馆部门管理来说更是如此。因此,有必要站在管理学这一角度,对图书馆部门管理中的信息沟通进行系统化的研究。

1 图书馆基本特征分析

图书馆是物质与精神文化的一个有机结合体,不单单是人类文明与信息的载体,还体现出了人类物质与精神文明的整体发展历程。一是学科特征。图书馆的建设与管理把重点放在了服务学科建设层面,而学科研究与发展一直也是提高质量与实现迅猛发展的主题。对此,在图书馆建设环节会充分考虑学科研究与建设的实际需要,结合学科专业建设与文献工作流程进行信息的整理,服务于学科专业的发展,助推各学科教学科研的进步,同时也最大化发挥图书馆的使用效率。二是教育特征。图书馆最为重要的一个特点就是有着突出的教育功能,可以说图书馆正是教育的第二课堂。对此,结合学科建设与学生知识传播要求,开展专业知识教育是图书馆必须满足的根本性要求。提高教育教学工作的质量,和图书馆在教学科研领域发挥的显著作用是密切相关的。对此,图书馆在发展建设当中要充分满足专业教育教学与科研工作的开展要求,满足专业课课堂教学与实践的实际需要,最大化体现教育功能,完善学生专业知识与技能。三是信息特征。在当代科技迅猛发展的大环境下,科技知识体系日益增大,但是人的时间与精力毕竟是有限的,一个人无法学习全部的知识,于是结合喜好与自身优势选取适合自己学习的内容,完善针对某领域的知识体系。怎样在浩如烟海的知识当中找到方向捕捉与应用重要的文化信息,就需要图书馆给读者提供相关服务,因此图书馆做好信息化管理是提升图书馆功能的有效手段。

2 基于信息化背景下图书馆管理创新的有效策略

2.1 创新图书馆管理理念

结合图书馆建设的具体情况,工作人员必须要不断创新自身的传统管理理念,通过合理采用信息化创新管理模式,能够不断完善图书馆管理体系,让图书馆可以更好更快的适应社会发展的各项要求,为读者提供高素质的服务。并且图书馆对传统管理理念进行创新时,必须要客观全面的分析图书馆的今后发展方向,合理制定相应的图书馆管理模式,让图书馆管理工作可以进一步完善和优化。并且图书馆工作人员在实际管理中,必须要制定信息化的管理理念,在图书馆的所有管理环节渗透信息化管理模式,充分发挥图书馆管理工作的重要作用,进而显著提高图书馆管理效率。

2.2 确立战略定位并拥有“保护神”

公共图书馆首先应清楚认知自身所拥有的知识资源以及所处的社会环境,确立实施知识管理的战略定位。战略定位是公共图书馆实施知识管理活动的指导纲领,是促进公共图书馆长远发展和提高其服务能力的总体目标。知识管理战略定位的确立也就相当于把知识管理的实施纳入了公共图书馆管理体系当中,此后调整配备相应的知识管理实施所需资源,设计相关体制机制,开展相关知识服务活动便变得名正言顺。同时,新理念的实施必定面临诸多困难与阻力,因此知识管理工作的顺利开展还需有“保护神”给予力量支持。“保护神”是指能对馆内各类资源的配置和使用具有决定权的高层领导。其对实施知识管理的重视程度,将为公共图书馆知识管理阻力的排除和重要问题的解决提供最有分量的支持。

2.3 变革性

管理在本质上是变革活动,是使人获得真正自由的活动。管理的特点就是变革——迅速的、不断的、根本的变革。唯一不变的事就是变革。图书馆管理也不例外。从现象上看,图书管理有保守的一面,它要维持图书馆系统一定程度的稳定,要用一定的原则、规章制度约束图书馆的成员。但是,保守性、束缚性只是使图书馆获得发展、使个人获得真正自由的手段,因而是暂时的、相对的。稳定是运动的一种特殊状态,因为图书馆系统中的人、财、物、信息等要素是不断变化发展的,图书馆系统外部的经济、政治、文化、科技等环境也在不断变化。要实现对图书馆的真正有效管理,目标和计划就要反映对象的变化,协调活动就要使系统内外因素的配合在变动中趋向合理,要不断通过信息反馈实现对图书馆的动态控制要根据图书馆的发展改变失去合理性的规章制度。

2.4 利用信息技术,对管理制度进行改革

图书馆对于学科建设工作来说,具有十分重要的影响作用,拥有良好图书管理的图书馆能够在很大程度上帮助学校进行更加有效的学科建设工作。因此,为了更好地进行图书管理工作,首先就要想改变工作人員对于图书管理工作的观念,更加重视图书管理工作的开展。学校的领导者对于自己学校的专业发展方向应该要有明确的把握,不断加强对图书馆图书管理工作的开展力度,而这一切工作的进行都需要有完善科学的管理制度来规范图书馆的管理工作。科学合理的管理制度能够更好地对图书馆里所收藏的书籍进行合理的规划,有效帮助学校图书馆提高对于图书的利用效率。与此同时,对管理制度进行改革和创新能够在一定程度上帮助管理人员树立起更加正确的服务态度,进而更好地进行图书馆的管理工作。信息时代,想要更好地进行图书管理工作,发展图书管理,就需要对图书管理的工作制度进行改革和创新,以更好地满足信息时代的图书管理要求。

2.5 创新完善图书馆的服务模式

图书馆承担的一个重要职能就是服务职能,而服务也是图书馆管理的重要组成部分。所以在信息化时代图书馆改革管理模式的背景下,需要提高对服务模式创新完善的重视程度,努力提升服务质量。特别是在给师生提供科研教学支持方面,需要加大研究力度,对各个类别的云计算技术在图书馆当中的具体应用情况展开分析,开发建设图书馆云平台,为图书馆各类服务提供便利条件和奠定相关基础。与此同时,在对图书馆服务进行创新的过程中,需要充分考虑师生的差异化要求。对于广大教师而言,教学科研工作异常复杂,需要对各类资料进行精心筛选,挖掘有价值的学术信息,在做好教学科研资料准备工作之后才能开展课题研讨,最终突破学术科研难题。就学生而言,需要在自主学习实践当中借助不同文献信息辅助学习活动。所以,图书馆在管理服务模式建设当中需要考虑差异化需求,为师生推广不同类别的文献检索方法,优化检索课程与培训设置,让图书馆的服务工作完成从被动到主动的转变。

3 结语

总而言之,图书馆在发展中深受信息化背景的影响,需要清楚明确图书馆今后的发展趋势,科学分析图书馆的管理现状,利用创新图书馆管理理念、创新组织结构以及创新技术等等,让图书馆在管理中采用信息技术,通过信息内容为读者提供优质的服务,这样可以确保图书馆管理工作顺利进行,还可以实现图书馆的可持续发展。

参考文献

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