图书馆图书资料精细化管理体系建设分析

2020-08-06 15:00侯万凤
卷宗 2020年15期
关键词:图书资料体系建设精细化管理

摘 要:本文主要以图书馆图书资料精细化管理体系建设分析为重点进行阐述,结合当下图书馆图书资料管理实际情况为依据,首先分析图书馆图书资料精细化管理要点,其次从确定机制标准、内化图书馆读者服务环节、整合图书信息资源几个方面深入说明并探讨图书馆图书资料精细化管理体系建设相关策略,进而提升图书馆资料精细化管理体系建设效果与有效性,旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词:图书馆;图书资料;精细化管理;体系建设

在高新科学技术的带领之下,图书馆管理工作以及计算机先进技术之间深入融合,可以促使图书馆管理质量有所提升。在图书馆流通管理过程中,存在着经营费用匮乏的现象,没有全面彰显信息技术的优势,引出图书资料数量和类别都不够丰富化,不利于提高图书馆服务满意度。将图书馆资料管理视作前提,相关人员要通过多样化的途径强化服务质量,保障图书馆可以稳定化的发展。新时期下图书馆图书资料精细化管理为热点话题,值得人员深层次的研究。

1 图书馆图书资料精细化管理要点

知识经济背景下,人们针对知识的渴求逐步增强,即便在网络中能够获取诸多信息,然而人们也需要处于安静空间中补充自身知识,所以图书馆的建設要将传统管理模式加以升级,完成图书馆管理的精益求精以及确切定位,适应人们对阅读的需求。在精细化管理中,体现几点:首先是精益求精,此种思想成为精细化管理的基础,管理者不只是要具备较强的管理能力,还要存在合作意识。并且更新管理方式妥善管理工作细节,科学的配置图书资料,给阅读者提供对应的阅读资料。

其次是精细考核,精细化管理中,相关人员要规范化的进行资料管理,整合现有的图书采购环节,选择阅读者需求的图书信息资料,给可用书籍进行空间提供,还能够控制资源浪费[1]。并且图书馆资料管理者要具有一定的业务水平,参与图书馆管理工作的考核,管理方式上选择员工聘任机制以及绩效考核机制,按照不同岗位对内容进行细化,设置与之相对应的考核指数,引进奖惩制度,立足于精细化的管理观念,给阅读者提供优质的阅读服务。

最后是确切定位,图书资料的管理最终目标是满足阅读者阅读的需要,所以要确切的定位,管理者精细判断图书采购流程,适当引进信息时代背景,构建线上和线下管理模式,通过精细化管理衔接好图书馆的资料信息与管理时间,以便提高阅读者对服务的满意度。

2 图书馆图书资料精细化管理体系建设相关策略

2.1 确定机制标准

持续化整合图书馆的规章机制,成为精细化管理的前提保障,按照规范化的手段整理管理环节,包含上架、下架、修补与流通等,依据明文规定设置奖罚措施,肯定员工的优秀表现,把优秀员工当做工作典范,管理者按照规章机制精细化管理图书馆信息,强化图书管理成效,延伸图书馆工作团队,强化彼此之间的互动沟通,监督阅读者的行为。批评工作不认真的员工,视情节而定经济处罚的必要性,实现岗位职能科学安排[2]。另外图书馆管理整合管理机制,不可以随意化的进行奖惩,而是要借助高效的监督体系,使得阅读者加入到评选图书馆优秀员工的评选上,充当表彰以及处罚的前提依据,维持良好秩序,落实图书馆资料标准化管理。在此期间要时刻关注图书资料的管理实效性,围绕不同月份定量化的实施工作任务,促使工作流通量得以稳定。

2.2 内化图书馆读服务环节

图书馆资料精细化管理的关键点是内化服务环节,确定服务具体内容,具体化处理服务环节,融合线上线下互相结合的形式,实时开展科学的运行管理工作,给阅读者提供在线服务和离线服务,保障阅读者可以确切的获取资料,形成精细化的管理结构。图书馆的图书资料精细化管理还可以形成新书展示区域,推广新书,便于阅读者掌握新书上架情况,增强新书利用率的提升[3]。或者把新书展示的时间安排为一个月一换的频率,减少书库进书经济压力,适应阅读者对新书阅读的需求。对图书馆资料阅读进行规范化处理,增强管理巡视效果,依据要求加大阅读库的巡视,保障阅读者可以及时获取图书内容,树立阅读者正确的阅读态度。

2.3 整合图书信息资源

图书馆资料精细化管理中,要立足于诸多资源的支撑,系统化的整合人员内部组织,按照精细化管理思想确定工作职责与权限,增加经费投入,对图书馆图书采购流程进行完善。纸质化的图书馆要及时引进数字化管理思想,创新服务模式,致力于书库管理成效的提升,提供对应借还服务,开展电子阅读服务工作。除此之外,发挥电子阅读机器的优势,促使阅读者便捷化的扫码阅读图书,调整纸质以及电子资源的巧妙运用。扫码阅读图书是新型的阅读形式,图书馆要创新模式对数字化资源进行开发,参考公众号、海报与微博等媒体平台优势,保障图书资料全方位性,给多种职业、多个年龄阶段与多种学历的人员提供针对性的阅读资料,扩大图书信息资源的阅读空间,提高阅读者内在需求[4]。在双重化管理纸质书籍与电子书籍的情况下,争取实现图书馆书籍与资料利用率最大化,强化图书馆资料管理工作的运作效率。

3 结束语

综上所述,图书馆图书资料精细化管理体系建设研究课题的开展十分关键和必要,新时期下图书馆的精细化管理便于和谐社会的构建,目前我国图书馆管理存在一定不足,无法全方位的适应人们多元文化精神需求,再者图书馆是阅读者深入接触的一个场所,要围绕读者需求进行管理调整与改革,提高图书馆建设的价值。为了实现图书馆图书资料的精细化管理,相关人员要落实细致与高效的理念,确定机制以及对应服务环节,巧妙的融合互联网技术,增强信息资源建设,整合网络资源,延伸图书馆资源使用范围,便捷化的给阅读者提供查阅资料。

参考文献

[1]孟然.高校图书馆读者服务部的精细化管理探讨[J].参花:上,2019.

[2]乔泽霞.基于读者满意度提升的角度实现图书馆图书资料精细化管理体系构建的研究[J].魅力中国,2018,000(007):281.

[3]任青.公共图书馆未成年人阅读推广活动精细化研究——以郑州图书馆为例[C].中国图书馆学会年会论文集(2017年卷).2018.

[4]黄广琴.图书馆图书资料精细化管理体系的构建研究[J].科技传播,2018,010(012):170-171.

作者简介

侯万凤(1966-),女,汉族,黑龙江省,本科,馆员,图书业务。

猜你喜欢
图书资料体系建设精细化管理
关于图书资料管理创新的分析与研究
近代杜定友图书资料管理思想的思考
促进图书资料管理信息化的策略分析
唐山高新区科技服务体系建设的实践与探索
建设农业政策性信贷担保体系应注意的问题
关于践行社会主义核心价值体系在高职院校建设中的若干思考
房地产开发项目精细化管理研究
推行细节管理方法 提高综合管理水平
高职院校学生管理精细化浅析
图书资料管理现代化途径和实践