当前企业财务管理信息化建设中的问题研究

程罕

（中国水利水电第八工程局有限公司，湖南 长沙 410000）

一、企业财务管理信息化建设的重要性

（一）提升企业财务管理效率

随着网络技术的不断发展，企业开展财务管理工作的效率与质量都有了明显的提升。相比于传统的财务管理模式，现代企业财务管理依托网络信息等的发展，弥补了传统管理模式中存在的众多不足。同时结合现代化财务信息处理平台的构建，企业的财务信息处理体系正在逐步得到完善，有效地提高企业财务数据处理的效率，保证企业的经济效益。

（二）有效管控企业经营风险

为了使现代企业在激烈的市场竞争环境中获得一定的地位，就必须对经济发展趋势和市场环境的变化有充分的认识。除重视对市场信息的监测工作外，还必须对企业实施财务管理的具体情况以及所产生的有关数据信息进行有效的管理，为现代企业的决策和经营管理提供强有力的参考依据；同时，财务管理信息化建设工作也可以促进企业管理层对企业经营状况的了解，促进企业不断地更新市场信息。

二、传统的财务信息化管理所存在的不足

（一）财务管理信息化建设的有关制度不健全

现阶段，很多企业仍然采用传统的财务信息管理模式，现代企业的财务信息管理受传统的管理模式制约比较严重，从而导致企业财务信息建设的发展并不稳定。这主要与政府相关部门的重视不足有很大的关系，并没有认识到现代化企业财务信息管理的重要性。同时，企业的财务管理人员也没有更多的关注财务信息化建设，很多财务管理人员缺少必要的信息化建设知识。很多企业没有根据自身的实际情况建立健全的财务信息化管理体系，导致财务信息化管理工作的开展进一步受到阻碍。此外，随着网络技术与大数据技术的不断发展，企业的财务信息化建设是企业发展的大趋势，企业必须认识到信息化建设的重要性，不断完善其内部制度。

（二）信息技术相对滞后

信息技术是我国近几年才逐步发展起来的新兴技术，因此，企业财务信息化建设还处于发展状态。企业发展过程中受多种不同因素的影响其信息化建设的硬件设施并不完善，同时，企业管理人员对于信息化建设的认识不够全面。企业拥有的财务管理人员中，很多对于信息化建设缺乏正确的认识，受传统的财务管理模式的影响比较严重，从而导致财务管理人员的创新意识淡薄，不能进一步提高企业财务信息化管理的水平。此外，很多企业的信息化技术的应用水平比较低，大部分企业对于传统的财务管理模式不愿放弃，这也是导致企业财务信息化建设脚步缓慢的原因。但是近年来，随着我国经济形式的不断好转，我国企业面临的竞争会日益激烈，传统的财务管理模式已经不能适用于激烈的竞争市场，财务信息化建设是企业发展的必然趋势。

（三）财务数据的管理模式落伍

从企业当前的形势来看我国大部分企业在财务管理中财务数据的管理模式仍然比较落后。企业的财务数据影响着管理者的决策以及企业的发展方向，是企业发展的技术数据。而传统的财务数据的管理中大部分工作由人工完成。人工操作不仅需要较长的时间，同时工作中出现错误的概率大大增加。财务数据信息的不可靠直接导致企业的管理者无法做出正确的决策，影响企业未来的发展。

（四）缺乏专业的财务管理信息化建设人才

企业的发展离不开人才的支撑，企业为了推进财务管理信息化建设，必须重视相关人才的培养和引进。但就目前而言，很多企业严重缺乏专业的财务管理信息化建设的人才。当企业进行人才培养时，常常没有对财务管理信息化建设人才给予足够的重视，甚至还存在一定的忽视。相关资料显示，我国目前财务管理人才普遍短缺，大部分财务管理人员的专业技术水平还不能满足当前信息化建设的需要。企业并没有认识到人才引进的重要性，为了推进企业财务管理信息化建设，企业需要培养相应的财务管理专业人才。

三、推进企业财务信息化建设的对策研究

（一）优化设计财务的流程，实现财务与业务的一体化发展

为适应未来全球经济发展的需要，企业应通过建立财务系统，优化业务流程、财务流程，整合公司内部的各种资源，对现有的业务流程进行重组，实现对公司内部生产、研发、制造等各种活动的精细控制和强化管理。运用计算机技术、网络技术，构建一个财务平台，实现了财务工作、营销工作的协同发展。本系统平台汇集了财务会计专业所形成的各种数据，供各部门查询数据、分析数据。企业要保证企业内部财务管理信息平台能真实地反映企业的实际经营情况，改变传统的事后核算方式，逐步加强事中控制和事前控制，加强对企业运营中物流、资金流、信息流的综合控制。通过企业对财务流程的不断优化以及财务与业务的一体化发展，从而保证企业内部财务信息化程度有效提高。

（二）建立财务管理信息系统

企业可以通过与外部软件开发公司进行合作，结合企业生产经营的实际情况，建立适合企业发展的财务管理信息系统。同时，根据企业资金流动的具体情况、财务预算等内容，完善财务管理信息系统中的各个功能模块。此外，企业可以根据需要建立资金管理系统，做好企业资金的实时追踪，确保所有资金的用途都是合理合法的。财务管理人员必须做好资金的调控，严格控制每一笔资金的动向，保证企业的经济效益不会受到损害。

（三）引入全面预算的管理体系，增强对经营成本的控制

目前很多企业发展的过程中起预算体系并没有发挥真正的作用，从而导致企业的预算工作的开展遇到更多的难处。针对这一问题的出现，企业可以建立多元化、层次分明的预算控制体系，从而增强企业对经营成本的控制。具体工作的过程中，预算人员要根据工作经验不断细化预算科目，保证所有的预算内容与预算控制标准吻合。财务管理人员要加强对各部门财务预算的监督与管理，确保所有的资金预算在合理的范围内。预算管理体系的建立可以有效提高企业财务管理的水平，保证企业所有的资金利用率有效提高。同时，企业可以建立成本控制体系，成本控制人员要结合生产经营的实际情况，保证企业生产经营运转正常的情况下实现对企业各项成本的控制。财务管理人员必须时刻做好预算管理体系与成本控制体系工作的监督与管理工作，保证企业运转正常，确保企业的整体经济效益不被影响，提高企业整体的经济效益。

（四）搭建财务预警系统，增强公司的风险防范能力

企业财务信息化建设的过程中企业必须重视财务预警系统的搭建，通过财务预警系统，提高企业的风险防范能力，确保企业未来发展中能够更加稳定。企业财务管理人员结合企业发展的具体情况以及以往的工作经验，不断完善财务预警管理体系。企业运转过程中一旦出现成本超过预算等问题，财务预警系统就会发出警报，从而提醒财务管理人员及时处理该问题的出现。同时，面对企业发展中可能会遇到的风险，财务预警系统必须能够技术分析，帮助企业合理规避风险。

（五）优化设计财务信息化的制度

企业财务管理人员应该在已有的财务信息化制度的基础上不断地优化与创新，从而使财务系统建设更加完善与全面。企业财务信息化制度建设的过程中应该重视财务管理的重要性，并采取科学合理的方式不但提高管理控制的水平，从而提高企业财务流程的完整性。此外，运用先进的信息技术处理企业经营中产生的各种财务数据信息，提高财务数据处理的准确性。

（六）提高财务人员的信息化水平

为了有效提高企业财务信息化建设的水平，企业应该加强对财务人员信息化技术的培训力度。采用科学的方式使财务人员掌握扎实的信息技术知识，从而能够更加熟练地运用各种财务软件以及财务程序。同时，企业可以通过与财务软件开发公司的合作，邀请技术人员对企业财务人员进行全面深入的培训，从而提高企业财务人员信息化建设的意识，提高财务人员的信息化管理的意识。此外，针对比较复杂的财务软件，企业可以编写一定的操作流程，确保财务人员在具体工作中不出现问题，规范财务人员的行为，提高财务信息化建设的水平。

（七）应用大数据处理技术

现阶段， 企业已经开始广泛使用大数据技术。大数据具有多样化、高价值等很多的特性，对于企业的发展有着重要的影响。因此，企业必须加强对大数据处理技术的应用，不断提高大数据处理技术的应用水平，从而提高企业财务管理的整体效果。而在企业对财务管理数据进行分析处理的过程中，大数据技术的特性正好适合企业进行财务管理的需要。为了更好地利用数据资源，企业需要提高自己的大数据处理能力。传统的财务管理中存在的数据处理的漏洞，企业必须采取科学合理的方式加以解决，从而有针对性的提高企业财务管理的效率。此外，企业可以借助人工智能等，不断提高企业的财务管理效率。企业也应该加大对财务信息化建设的投入，不断引进综合性财务管理人才，确保企业财务管理工作更加高效地进行。

（八）不断完善企业财务管理相关机制

理财管理信息化是一项系统的工作，要保证理财管理信息化的有效开展，企业内部各部门的密切合作是有力的保证。而完善企业财务管理相关机制，尤其是内部控制机制和内部审计机制，是保证企业财务管理信息化建设的必要手段之一。在现代企业财务管理机制不断完善的同时，加强了对企业工作流程的控制，促进了各部门间的协作，保证了财务数据信息的准确性，为企业财务管理信息化建设奠定了基础。

四、结束语

企业在构建单位内部财务制度时，还应引进先进的财务管理理念、财务管理方法，利用财务制度改变单位内部财务流程、财务管理方式。企业可以和外部的软件企业建立合作关系，利用软件企业专业技术力量，搭建符合企业自身发展的融资平台。针对财务工作的具体需要，设置财务系统功能，对单位内部员工进行信息化培训，提高了财务人员的技术水平，为企业的持续发展奠定坚实的基础。