企业如何实现业务财务一体化

谭亚彬

贵州省广播电视信息网络股份有限公司贵阳市分公司 贵州贵阳 550004

对于企业来说，进行企业业务财务一体化模式的改革和创新，目的是希望企业能够迈入新的发展阶段，能够在未来的发展过程当中，提升财务管理及业务管理水平，让企业更深入了解自己，提高组织的效率。企业需要将业务管理部门和财务管理部门结合在一起，共同展开后续的工作。总体而言，业务管理部门在开展新的业务工作时，需要企业财务部门对其可行性进行全面判断，两部门之间加强合作，共享数据信息，只有部门之前紧密的结合在一起进行工作，才能够让企业的管理更具有效果，才能够让企业长远的发展下去。现阶段越来越多的企业在探索实施财务业务一体化发展战略，因为实现业财融合发展能够全面提高企业中的整体效益，同时还有利于全面促进企业价值水平的提升。

1 企业实现财务业务一体化的重要性

1.1 减少重复劳动，实现数据共享

目前大部分企业的财务部门的相关数据需要从企业进行业务的凭证当中整理完成后再录入企业的系统当中，这种工作模式使得财务部门工作人员的工作量大大的增加，并且他们面临的工作难度也被有效的提高。这种工作的性质特点就是重复性比较强，但是他们的技术含量相对来说就比较低，对于财务工作人员来说，这就是一种浪费时间的工作方式。因此，财务部门的工作人员效率相对来说就比较低，而在现代企业的管理当中，应用财务业务一体化的管理模式，可以有效的解放财务人员。财务人员可以从这些无意义的劳动当中解放出来，应用一些更加先进的技术手段来开展工作，比如说可以直接通过财务软件进行相关工作的展开，财务软件当中的业务模块可以导入业务数据，并且进行计算的准确性也得到了有效的提高，使得工作的质量得到了一定的进步，财务工作人员的负担减少了，他们才可以更加积极主动的投入到工作当中，去及时地掌握企业不同业务所出现的各种各样的数据，并且和其他各个部门进行合作，实现数据方面的共享。

1.2 强化财务部门管理职能，提高会计信息质量

想要有效的实现财务业务一体化的工作模式，那么财务人员就需要及时的做出一些改革的措施，要更加积极主动地对企业日常开展的相关业务进行监督，企业的业务数据也要及时的进行整理，通过财务软件来将这些数据分享给其他各个部门，从而充分的发挥出财务工作人员的管理职能。一般情况下，传统的财务工作人员，他们的日常工作和业务部门的工作人员所负担的工作任务是分开的，但是他们需要对接彼此的工作数据。在这种情况下，如果财务人员获取到的企业业务数据信息不是非常及时的话，那么它们就会影响其他部门的工作，财务人员的工作效率下降，那么其他部门工作人员也会相应的降低工作的效率，当企业的业务数据出现了一定的问题，而财务工作人员却不能够及时的发现这种问题，那么只能够在所有的数据整理完成之后，再对这些数据进行有效的调整。实际上这是一种浪费时间的表现，也削弱了财务部门的管理职能，使得财务部门的工作效率被严重的打击。但是现在所应用的新的管理模式，财务业务一体化，能够有效的减轻工作人员所面临的工作压力，让财务部门的工作人员真正的能够为自身的管理职能提高工作的效率，以及工作的质量水平[1]。

1.3 流程优化，强化企业成本控制

企业内部不同的部门之间是相互促进，相辅相成的状态，财务部门对于业务部门的作用的确有一定的监督工作，但是较少有财务部门经常参与到企业的日常经营管理，也就是企业的业务当中去。但是业务财务一体化的有效实现，可以使得财务部门等参与到企业的整个生产过程，以及各项业务的开展过程当中。当财务部门的工作人员处理企业的一些财务工作的时候，财务人员可以及时的发现其中存在的一些问题，并且和其他各个部门的工作人员进行了协调，确保这些工作人员彼此之间都能够随时进行交流，及时的解决出现的各种缺陷和漏洞，从而让企业在生产过程当中及时的弥补这些漏洞，改善其中发现的一些不良问题，这种方式还可以，使得财务部门对于业务部门开展的各项工作进行有效的监督，事前就对其中的一些不足之处进行控制，有效管理成本，而不是像以前那样，只有问题出现了，才思考管理成本方式方法，才去追究这些问题出现的原因，追究工作人员的责任。

2 企业实现业务财务一体化的措施

2.1 搞好数据连通，进行数据统一

当前我们所处的时代是数据爆炸的一个时代，也可以叫做大数据时代，数据信息对于企业来说至关重要，企业日常的各种决策，包括未来的发展方向，都需要对数据信息进行分析，从而得到有效的参考性意见。因此，企业一定要做好业务财务一体化的管理模式，只有这样才能够真正的挖掘出日常业务中存在数据信息的真正价值，还需要对数据信息及时的完善，从而有效的实现数据的共享。企业应该建立一个相对于以往数据信息管理来说更加统一的数据库，这样能够方便财务部门和业务部门同时掌握业务当中出现的各种数据信息，企业也要及时的对数据信息进行有效的整理和调整，将数据信息进行分类，各种数据应该都有对应的代码，企业还需要根据业务进行的状况，对数据信息及时的进行更新，确保所有部门都能够掌握企业业务的进行情况，并且根据实际的状况进行有效的调整。

比如说企业在进行财务业务管理一体化应用的过程当中，将企业的生产内容以及日常的业务，包括企业的基本信息等，都需要录入到系统当中去，将这些信息进行归类，这种工作在刚开始的时候对数据信息进行整理的过程当中，可能会有些麻烦，但是在以后应用的过程当中就会非常的简单，能够使得财务工作人员的时间效率得到有效的提高，也使得财务工作人员工作质量得到一定的发展，财务和业务，两者是紧密结合的，在未来融合在一起发展也是一个必然的趋势[2]。

2.2 在企业业务项目中要保证财务的全面参与

财务管理涵盖业务运营的各个方面，因此财务部门需要参与企业各个业务需求当中去。比如可以成立财务业务一体化推进小组，由企业负责人牵头，各业务部门派一至两名负责人加入，负责协调，沟通和推动工作。为了满足业务需求，可以使前端业务数据与财务管理要求保持标准化。财务部门要协助业务部门进行数据分析等工作，让财务人员的工作从会计职能转变为管理职能。财务部门和业务部门两者在信息方面若出现了冲突和差异，也会使得财务工作面临着严峻的挑战，应该对财务或者业务部门所应用的账簿进行统一化的管理，并且最好做到两个表单的统一，比如说格式方面的统一，内容方面的统一等等，两者之间的统一需要表达出来，那么两者之间的不同，也需要表达出来。对于两者重复的部分，可以直接合并来处理。

比如说企业形成的应收账款以及长期应收账款，财务部门需要在业务部门洽谈具体业务合作的时候就加入进去，指导他们应收账款及长期应收款的概念，充分考虑资金的时间价值因素及坏账因素，不要盲目的签订收入合同。另外，企业的固定资产是企业总体资产的至关重要的组成部分，所以在完善财务账簿，还有日常的业务账簿的时候，要对时间及责任人进行规范，对于企业的固定资产，企业也要加大关注，及时的进行盘点，避免在这些固定资产中出现一些财务造假的状况，对于财务账簿和业务账务彼此之间存在的一些差异问题，也要及时进行关注，满足差异性的需求。

2.3 简化工作流程，实行一体化发展

财务部门的流程和业务部门的流程，两者之间最好能保持相似。财务信息和业务方面的信息两者之间本来就是相互联系的，所以两个部门之间联系也要尽量的建立起来，再以财务流程，业务流程进行统一之后，企业可以直接对各部门的工作流程进行有效的简化。重复的工作可以直接删除，两个部门的重复工作，可以只留下一种，这样有利于提高工作人员的工作效率。业务部门也要及时的向财务部门进行信息方面的交流，将一些有效的信息提供给财务部门，财务部门也需要将在对业务信息进行核查的过程当中对于出现的问题，及时的进行反馈，财务部门和业务部门之间的一体化，可以使得企业节约更多的资源，也促进企业的发展，减少成本的消耗[3]。

3 结语

根据企业财务业务一体化的管理模式的应用，可以发现，这种新的管理模式对于企业的发展有着非常良好的作用，产生了比较好的应用效果。因此，企业需要对这种模式加大重视，并且更多的在日常的管理工作当中进行应用，在具体的实践当中找到其中存在的问题，并且及时的解决。