“大智移云”下物流企业财务管理优化

冯海芝

(湖南工业大学，湖南 株洲412007)

一、 “大智移云”时代为企业财务管理带来的新机遇

“科学技术是第一生产力”，它孕育了移动互联网、大数据、云计算等抽象技术，引领人们迈向新时代——“大智移云”时代。 “大智移云”让人们的生活色彩缤纷、工作高效快捷，财务变革进入新征程。 大数据的深入分析、人工智能的广泛应用、“互联网+”的快速发展以及云计算的技术支撑，使得大数据整合、商业模式创新以及区块链应用为企业未来发展带来新要求，也为企业传统财务管理带来新机遇。

(一)大数据的深入分析

大数据在云计算的技术支撑下，很好地解决了传统工具无法获取以及处理难度较大的数据信息问题。 大数据的深入分析使得企业财务管理活动得到数据化的支撑，数据资产价值得以体现。 企业可从海量数据中挑选出所需信息，制定相关对策；可吸取他人经验教训，有效规避风险，避免自己“踩雷”。 在大数据时代，企业应掌握好机遇，充分利用大数据，使财务信息与之有效整合。

(二)人工智能的广泛应用

人工智能应用范围愈来愈广，使得我们的生活更加智能化，它代替了人类很多简易工作以及高风险作业，大大提高了劳动效率。 人工智能技术摆脱了传统的财务管理模式，进行软硬件结合，不但提高了工作效率，还使得各项成本得以降低，更重要的是财务数据处理的及时性、准确性都是人工不可比拟的。 企业应加强对人工智能的应用，提高财务管理工作的时效性。

(三)“互联网+”的快速发展

“互联网+”使得互联网领域的技术与传统业态跨界融合，有利于形成具有创新性、可提高全社会生产力的新发展生态。 “互联网+”逐渐渗透入会计行业，企业从而可快速获取财务管理信息，减少决策失误的可能性。 在开展财务工作时，企业可构建业财一体化的互联网管控体系，优化业财融合模式，这样可以及时了解财务信息，并且打破了时空限制，节约了成本。

(四)云计算的技术支撑

企业要想加快财务工作的信息化，云计算的技术支撑是不可缺少的。 “云平台”蕴含了海量会计信息，这些财务与非财务数据都有一定的价值规律，将其进行深入分析，使得财务管理具有更敏锐的商机洞察力、更高的流程优化能力和更强的决策力。 现基于云计算，构建了Iass、Pass 以及Sass 三种财务管理信息化建设模式，使得企业财务信息化的门槛和成本得以降低，财务工作的效率得以提高。

二、 “大智移云”下物流企业发展现状

(一)行业竞争加剧

商品的流通加快了物流的发展，物流的高效也促进了商品的交易，二者相辅相成。 近几年我国电子商务越发红火，快递物流业务迎来了新的春天。 我国电子商务交易量和快递业务量如图1、图2 所示。

图1 我国2011～2018 年电子商务交易量

图2 我国2011～2018 年快递业务量

在“大智移云”时代下，传统物流行业已经不能满足日益发展的新兴电子商务行业，因此电商自建的物流开始登上舞台，例如京东自营、苏宁易购等，这极大地提高了物流速度以及客户商品体验感。 电商自建物流给传统物流行业带来了很大的冲击，行业间市场占有率竞争日益加剧。 同时，电商自建物流的服务满意度也远高于依托第三方物流的服务满意度。 传统物流企业正面临着巨大的挑战，但也充满着无限的机遇。

(二)信息化

“大智移云”下信息化建设的加快，推动了物流行业的信息化建设。 大部分物流企业2015 年就开始了信息化建设，其中接近30%的企业对此投入了大量的资金。 大数据的深入分析，帮助物流企业更好地规划运输轨迹，特别是在“双11”“双12”等购物狂欢节里，很好地处理了快递爆仓等问题；而菜鸟网络通过云计算等的技术支撑，可以快速获取相关潜在信息，挖掘深层次的客户。 同时，物流信息实时更新，货物的运输轨迹随时掌握，这都离不开物流的信息化建设。

(三)智能化

“大智移云”下，物流智能化是必经之路。 所谓智能物流就是利用目前领先的物流网手段，以达成对货物运输过程的自动化运转和高效化管理。 其中，货物自动分拣流水线、智能仓储机器人等智能化应用，解决了大型购物狂欢节货物爆仓以及货物分拣问题，在降低人工成本的同时，还提高了工作效率。 基于此，物流智能化发展会愈来愈快，未来会成为物流企业市场占有率的筹码，谁更好地利用了智能化，谁就抢占了先机。

三、 “大智移云”下物流企业财务管理存在的不足

(一)财务管理工作缺乏灵活性

“大智移云”下，物流企业利用互联网、云计算等技术进行各项数据的传输与分析，其所涉及的信息层面较广，能力需求较强，以致财务管理工作并不能灵活转变，真正实施起来漏洞百出。 其次，物流企业并未随着“大智移云”时代的来临进行财务管理体系的升级，新的“鸿沟”亟待跨越，导致业财一体化难以融合，财务运行时效性难以提高。

(二)资金投入不足

“大智移云”时代下的物流企业财务管理工作日渐信息化、智能化，传统的财务会计工作已经达不到目前财务管理的需求。 大数据等技术的运用，能够有效发挥决策职能，进行合理财务预算。 而科学的预算可以合理配置现有的资源，预测未知的财务风险，有效提高财务管理水平。 因此，进行财务管理工作软硬件方面的升级改造需要资金的投入，但很多物流企业为了压低成本，并未真正展开这项工作，财务投入力度明显不足。

(三)财务信息化建设不足

目前，物流企业信息化建设还停留在业务模式，较少关注财务信息化建设，经验和投入都相对不足。 “大智移云”下，部分物流企业还处在传统财务管理、基础会计电算化等人工管理时期，大数据、云计算等先进技术一直未被嵌入财务信息管理系统中，软硬件不能得到及时换代，数据资料无法得到有效处理。

四、 “大智移云”下物流企业财务管理优化

物流企业的发展需要参照企业自身价值、市场动态等内外部数据，而财务信息是最直观的表示，侧面反映出明显或潜在的问题。 基于“大智移云”背景下，物流企业应着眼于财务管理工作，进行传统财务模式的改革和优化升级，如图3所示。

图3 “大智移云”下物流企业财务管理

(一)全面预算管理

“大智移云”时代下，传统的预算管理系统已经不能满足物流企业多维度、跨部门、效率高的要求。 当前物流企业预算管理的需求更加全面、复杂，而“大智移云”技术将数据与全面预算充分融合在一起，确保了物流企业财务预算各模块的正常进行和财务管理信息化的实现。 像日昱物流公司引进数据分析能力强大的元年E7-PLANNING，在面对庞大的数据库时，不仅可以多角度处理分析数据，还可以与其他软件进行有效信息对接，形成“数据矩阵”，从而为物流企业在财务预算统筹时提供决策支撑。 物流企业全面预算管理体系优化，拟从三个角度进行，优化前后对比如表1 所示。

表1 全面预算管理优化对比

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1. 全面预算管理观念优化

在“大智移云”下，物流企业的企业价值和社会价值相互交融，财务管理目标迈向多元化，这就需要各部门统一理念，明确自己的职责所在，真正落实全员参与，成为预算管理的执行者。 此外，“大智移云”下的预算，不只是说明企业过去的经济动态或推导金额数字，而是进行企业财务风险预测及未来规划，避免财务管控失利的情况发生，全面预算管理的传统观念与新观念的对比如表2 所示。

表2 全面预算管理的传统观念与新观念的对比

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2. 全面预算流程环节优化

物流企业在全面预算管理环节，需要合理审视自己，及时对财务预算信息进行处理与反馈以及每一环节升级优化，从而对以往的预算计划做出科学调整，具体环节如图4所示。

图4 全面预算管理优化流程

(1)预算目标的设定

要想与“大智移云”时代的发展相契合，离不开预算目标的指导，此时预算目标的设定就显得尤为重要。 因此，物流企业要立足于“大智移云”的发展环境，通过大数据等技术进行数据资料的搜集、统计与整理，并借助投入产出、回归预测等模型为企业建立预算数据库，提供优化措施，来确定科学合理的预算管理目标。 物流企业全面预算目标确定流程如图5 所示。

图5 物流企业全面预算目标确定流程图

(2)预算的编制

物流企业根据各部门职责将预算目标进行详细分解，其工作整理应立足于实际，综合汇报应自上而下进行，并借助大数据、云计算等对预算数据和实际情况进行深入分析与整理审批，从而将预算情况进行科学编制。

(3)预算的执行

物流企业的预算编制完成以后，要及时将其告知各部门单位，各部门单位要相互协作，严格执行，保证预算工作的顺利实施。 物流企业可借助ERP 系统进行资源情况的整合，将内部预算方案与其相匹配，并依靠相关部门的监测，使预算执行过程达到最优化。

(4)预算的监控

物流企业在预算目标的执行过程中，要把握分寸、严格执行，还要根据企业内外部环境的变化，及时合理地进行调整。 物流企业可利用人工智能等进行实时监控，利用大数据等技术根据外部条件以及实际操作状况进行修正，从而提升预算执行的工作效率。

(5)预算的分析

物流企业在预算分析过程中，可借助“大智移云”技术进行数据的分析与整合，自动比对数据差异，制定改进对策。其中，物流企业的数据指标分析可从企业内部纵向分析和企业外部横向分析入手。

(6)预算的考核

物流企业要及时对预算工作效果进行考评，得出经验与不足，并根据反馈结果对下次预算的执行进行校正。 此时，大数据、云计算等“大智移云”技术就显得尤为重要，各物流企业可借助其进行考核与反馈，这样得出的结果更加科学与准确，如表3 所示为物流企业主要的预算考核指标。

表3 物流企业主要的预算考核指标

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(二)业财一体化

“大智移云”时代下，物流企业的业务规模逐日递增，财务管理呈现信息化与智能化。 但大部分物流企业都是将业务与财务分开管理的，企业整体管理的高效性很难保证。 因此，物流企业要加快管理创新的脚步，建立业财一体化的全物流管理价值链，以此深入运输、仓储等业务前端，完善财务管理的职能，如图6 所示为物流企业业财一体化。

图6 物流企业业财一体化

1. 充分收集前端数据信息

(1)流程梳理

物流企业三大环节包括平台、运输、仓储，其在卖方手里获得货物资源，再通过运输或经过仓储再转运到买方手里。在“大智移云”时代下，物流企业各环节都与互联网有了不同程度的交融，各种商品可以在官网平台下单，并可以随时关注物流信息，了解商品的动态。

(2)费用统计

物流企业应充分利用“大智移云”技术，进行运输、仓储等成本数据的梳理，从而制定专项物流成本统计表，并将各环节费用合理分类，进行统计分析。

2. 深度挖掘业务数据内涵

(1)业务分析

首先，利用“大智移云”技术对业务流程进行梳理，建立健全各种数据，深入分析历史数据、成本趋势等，从而掌握成本变动规律，增强成本竞争力。 其次，物流企业可以通过数据分析模板，进行出入库与实地盘点、历史、预算等数据的对比分析，加大仓库租赁面积利用率，降低仓储费用。

(2)业务研究

物流企业应利用业财一体化平台，加强出入库的管理，研究物流与财务管理目标之间的平衡点，有效降低各种不必要的支出。

(3)业务优化

开展财务工作时，物流企业可构建业财一体化的互联网管控体系，优化业财融合模式，借助大数据等及时了解铁路专用线车皮申请、装车发运等实时动态，进行物流业务费用的预测，打破时空限制，降低物流资金占用成本。

3. 积极推行业财一体化

在“大智移云”时代，物流企业可借助其技术进行业务资源的梳理与分析，建立健全ERP 技术平台，优化货物出入库业务流程，构建运销、物资、财务核算管理一体化，实现货物流、资金流与信息流的同步，以及业务数据的规范性、标准性、电子化性，达到运销、物资业务与财务管理的一体化。

(三)财务共享平台

“大智移云”新一代技术的迅速发展和广泛应用，不断推动物流企业财务共享中心进行改革与创新，这就需要结合大数据、人工智能、“互联网+”以及云计算等进行优化与调整。

1. 结合云计算、大数据等技术，构建云平台

云计算、大数据等技术具有强大的数据处理能力，即搜集、计算、存储等。 物流企业可利用其特性构建云平台，获取海量数据，加快财务共享平台获取有效信息的步伐，降低信息存储压力。 物流企业每天产生大量数据信息，云平台可利用“互联网+”等技术进行搜集与存储，然后交由大数据进行深度挖掘与分析，从而为物流企业提供决策支持，其生成决策信息的具体流程如图7 所示。

图7 物流企业决策信息生成图

2. 充分发挥云平台优势，优化财务共享平台

物流企业构建财务共享平台时，可细化为财务应用和财务信息共享平台，利用云计算、大数据、“互联网+”、人工智能等技术优化业务流程，并结合云平台对各类数据进行梳理与分析，提升业务处理效率、减少成本费用与库存，如图8所示。

图8 物流企业财务共享平台优化

五、 结语

财务管理是企业管理的核心，“大智移云”是物流企业财务管理发展的必经之路，是企业改革创新与发展的重要保障。 因此，物流企业应紧跟“大智移云”的步伐，加快企业财务管理的创新与转型，提升企业价值创造。