高职院校会计信息系统课程教学实施报告

2021-11-08 15:13古丽娟
河南教育·高教 2021年9期
关键词:会计信息系统采购管理翻转课堂

古丽娟

摘 要:采购管理是供应链管理的重要组成部分,体现了U8软件中业财一体的思想。本研究以“采购管理”单元为例,对高职院校会计信息系统课程教学实践进行了深入探索,将课前、课中和课后的教学内容进行设计与衔接,应用线上学习平台开展“翻转课堂+混合式线上线下教学”,培养学生的自主学习能力和应用能力。

关键词:翻转课堂;会计信息系统;采购管理

美国通用电器集团的前CEO杰克·韦尔奇先生曾经说过:“采购和销售是公司唯一能赚钱的部门。”笔者在对本地的一些生产制造企业的调研中发现,企业财务链、供应链与生产制造有机衔接,从生产工艺到生产计划、物料需求清单,形成了采购请购、采购订货等业务。财务人员只有熟悉了企业的生产、采购、销售等业务运营过程,才能熟练使用业财一体的信息化平台,准确管控业务流程审批,胜任会计岗位工作。笔者以会计信息系统课程中的“采购管理”单元为例对高等职业院校(以下简称高职院校)课程教学过程进行详细的阐述。

一、会计信息系统课程教学分析

会计信息系统是高职院校会计专业的核心课程,通常开设于第三、四学期。采购管理是供应链管理的重要组成部分,供应链管理面向企业的采购、销售、库存管理人员,对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流提供管理及控制。根据企业调研反馈,本单元教学内容选择典型采购业务,以采购工作过程为知识学习主线,以U8软件为实践教学平台,在实践中以工匠精神、精益求精为思政要素,培养学生过硬的职业技能,形成团结协作的职业素养,并借助超星学习通平台,构建“翻转课堂+混合式线上线下教学”的模式。

二、高职院校学生学情分析

本课程的教学对象是高职院校二年级会计专业学生,学生已经学习了基础会计和财务会计,掌握了存货核算的账务处理,通过本课程前面章节的学习,完成了U8软件的供应链初始设置,具备学习本单元教学内容的基础。高职院校学生有一定的自学能力,但由于不熟悉企业的采购过程和采购业务的流程,对软件操作过程中产生的问题不知道如何修改。本单元内容根据学生的认知规律,详细剖析采购业务流程、采购业务主要环节、各环节关键单据产生问题的原因等,在超星学习通平台上提供教学文档、教学课件、操作视频供学生预习和复习。

三、“采购管理”单元教学目标

根据国家专业教学标准和人才培养方案,笔者确定了本单元的知识目标和能力目标,并把培养学生工匠精神、团队合作精神等职业基本素养贯穿整个教学过程。首先,知识与技能目标是掌握采购业务的流程、采购业务的主要环节及单据、采购业务纠错的原理。其次,能力目标是能读懂采购业务流程图,能描述采购业务环节的主要单据并能在软件上填写,能根据业务流程图在软件上正确执行流程,能归纳、分析采购业务错误的类型并修改错误。最后,素质目标是希望通过课程实训培养学生养成书写记录操作过程的习惯,通过合作解决问题培养团队合作的精神,养成求真求实的态度和精益求精的工匠精神。本单元的教学重难点是掌握采购业务流程、采购业务的单据传递、采购业务的修改原理,能够根据业务单据正确判断采购业务类型并选择适用流程,修改软件操作中的错误。

四、“采购管理”单元教学策略

“采购管理”这一单元的教学以采购工作为任务,以任务中产生的问题为导入,教师课前引导学生在超星学习通平台预习,完成预习任务,形成学生的知识起点和教师的教学起点。课堂上以“在做中学”为基本教学理念,以学生操作中产生的问题为主线,教师引导学生分析和解决问题,形成“翻转课堂+混合式线上线下”的教学模式。为达成教学目标,教师可以将学生划分成若干小组,采用组内互助、组间协作的合作学习模式,并在作业、考核中要求学生养成诚实守信、求真求实的学习态度,在实训练习中将精益求精的工匠精神融入日常训练中。

教学方法采用任务驱动教学法,重视培养学生主动分享学习经验和展示学习成果的习惯。为了保证教学目标的达成,教师可以利用信息化平台开展实操考核、理论考核等多种形式的考评,如在超星学习通教学平台上,利用好主题讨论、选人、问卷、投票、网上提交作业、考试、平时检测等功能,将信息化平台的优势发挥到极致。

五、“采购管理”单元的教学实施过程

“采购管理”这一单元在U8软件的操作中有一定的难度,采购流程是理解采购业务的基本思路,因此,筆者将这节课的教学过程分为课前、课中和课后三个步骤,从课前预习到课中学习到课后评价三个方面全面地学习本章节内容。

(一)课前——问题导入

课前,教师将教学内容分解成基础知识和技能知识,录制好教学微课和操作演示视频,分别用于学生基础知识和技能知识的学习,并布置课前预习任务,让学生在课前做好知识准备,培养学生自学的习惯。以《采购管理》这一章节为例,教师将采购流程分解、整理、归纳,以流程图形式展示,并辅助使用中国大学MOOC的课程视频,讲解基本采购流程。从基本采购业务流程开始,课前测包括记忆和复述知识点,课中根据预习问题导入本节知识,从第二次课开始,课前测内容包括上节知识和本节知识,检测学生掌握程度,帮助学生复习及理解,并将课前测的结果作为课程开始的起点。

学生课前学习后,完成课前测验,上传学习成果。一方面,学生根据课前学习成果发现问题;另一方面,教师依据课前学习成果判断课中要解决的问题,为教师准确把握教学重点、难点提供依据。教师以讲解学生预习时出现的问题为导入,引出本节课的重难点。同时,展示典型教学案例,结合学生之前的学习经验,激发学生学习兴趣,布置课中学习任务。

(二)课中——五步教学法

课中,教师以“做中学”为指导思想,布置实训内容,让学生先做后讲,并收集学生实训中的问题,集中讲解、演示问题的处理过程。课中活动主要是熟悉知识、运用知识解决问题,如用业务流程的关键单据编一个采购故事,区分不同业务的异同点,按正确流程执行操作,使用业务流程图判断错误的位置,尝试仿照已知的业务流程图绘制出其他业务的流程图。课中教学可以概括为五步教学法。第一步是任务构建。教师将教学内容转化成具体的任务,学生在任务实施中体会教学重难点,经过反复尝试、反复体验,通过解决问题达到内化职业技能的目标,培养解决问题的能力和职业精神。第二步是问题探究。学生开展小组合作学习,将出现的问题在组内解决,组内解决不了的问题再提交给教师。笔者经过本单元内容教学之后发现,学生对“采购管理”这一单元常见的问题有几类:一类是软件操作流程不对,没有掌握单据之间的传递关系;另一类是计算机操作问题,菜单不熟悉;第三类是学生个人无法解决软件出现的错误提示。前两类问题小组同学之间能解决,第三类问题则需要教师的协助或讲解。第三步是交流提高。通过小组展示任务完成情况这一方法,一方面可以促进小组内合作学习的开展,由能力强的学生指导能力弱的学生;另一方面由学生自己讲解修改错误的方法,能够增强学生的成就感,激发学生的上进心。第四步是应用拓展。结合工作任务的实际应用,适当拔高教学难度,巩固和延伸知识。第五是反思总结。任务完成后,教师引导学生归纳、总结、分析、比较,思考如何优化业务操作流程、优化操作过程,提升学生的高阶能力。

(三)课后——完成实践报告

课后,学生提交课后测和实训报告、作业,教师根据学生提交的课后测或作业设计下节课的预习及教学内容。作业批改模式可以采用生生互评的方式,由学生相互评价作业,展示优秀作业,明确提升方向。另外,教师可以利用超星学习通平台检测学生的任务完成情况、章节学习和参与课堂活动情况、作业统计、考试统计等。具体教学过程如下图所示:

六、“采购管理”单元教学效果评价

课程采用了小组合作学习方法,教学过程一改传统的先由教师示范后由学生操作的实训课程教学方法,变为学生自主根据教学视频“做中学”,通过反复观摩操作视频,掌握操作要点,将学生的学习由被动变主动。教师集中讲解或示范教学实训中出现的共性问题,并针对学生的个性化问题进行个别辅导。

教学重点采用视频+小组合作的方法解决,教学难点采用绘制流程图+讲解流程图+演示的方法,将知识与技能的学习融入流程图中,帮助学生讀懂流程图,掌握规范的操作步骤,归纳不同的采购业务所对应的流程图,并由流程图总结出采购业务的标准操作步骤。

教学中,教师根据教学内容的特点,注重高阶能力的培养,包括学生分析、辨别、归纳、判断、评价能力的培养。例如,普通采购业务和采购现结业务,引导学生观察两种业务的单据,找出相同与不同,辨别业务的关键点。不同的采购业务适用不同的流程图,要求学生根据经验总结、归纳流程的差异。实操中,错误的修改是软件操作的难点,学生常常不能判断错误的原因,仅针对软件的提示去直接修改,往往找不出解决问题的根源。为帮助学生分析问题的根源,教师将单据与单据、单据与菜单之间的联系作为教学的重点,讲解清楚单据、菜单之间的关联,哪些基础设置影响后续操作,查找解决问题的思路,逆操作的原理等。学生掌握了软件菜单之间的关联后,能极大提高改正错误的速度,最终达成教学目标。

七、对于“采购管理”单元教学的反思与改进

翻转课堂的教学模式已逐渐被广泛应用到高校教学中,专业课的实训教学中能否适用,带着这个疑问,授课团队在教学中加以验证。教学使用超星学习通的信息化教学平台,利用问卷、学习成绩对比等方法验证,笔者发现基于翻转课堂的教学模式对实训教学具有非常好的效果,达到了少讲多练、合作共赢的目标。课堂中学生多做,教师少讲、精讲,节约了群体授课时间,增加了学生合作学习、自主学习时间,为教师辅导学生个性化问题赢得时间。

实施翻转课堂的关键是课前、课中、课后活动的设计与衔接,课前的微课直接影响知识的掌握,课前预习成果直接影响课中教学活动的开展,课中的小组合作学习对降低学生的学习难度具有重要意义,但在分配小组时有些学生不积极、不主动也会影响最终学习效果。课程案例借助票据生成软件的仿真单据设计,创设学习情境,同时配合业务流程图,对学生理解单据之间的逻辑关系有很大的帮助。在今后的教学中,笔者将继续进行相关内容的探索。教学视频为学生自学提供参考,学生能够反复看,可以随时根据进度暂停,方便复习与实操,但现有的视频在录制时没有讲解、没有字幕,仅操作演示还不能满足学生的要求,在今后的教学中,教师应不断提高信息化能力,为学生提供制作精良的教学演示视频。另外,小组任务中要改进评价策略,采用团队评价与个人评价相结合的原则,既鼓励团队整体发展,也认可个人能力的成长,最大限度地为学生的成长创造机会。

总之,会计信息系统是高职院校会计专业的核心课程,在信息化教学环境下,教师应主动转变教学思想,探索适合学生岗位职业能力培养的教学方法,结合企业实际业务提供操作案例,从而培养出更多合格的会计信息化人才。

参考文献:

[1]张跃东,王云凤.职业院校教学实施报告撰写策略研究[J].江苏教育研究,2020(36).

[2]朱怡,孙婷芳,祝彤琦.基于情景教学法的高职英语课堂教学实施报告[J].校园英语,2020(38).

责编:时高玺

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