对网络环境下医保档案管理的思考

苏亭

摘要：随着我国经济的迅速发展，人们对于医保档案的管理工作也投入了更多的心血。为了能够让档案管理的相关数据变得更加细致，促进我国医保行业的可持续发展，我们应当跟上时代潮流的脚步，积极利用互联网信息时代下带给我们的红利，将互联网和医保档案管理进行充分的融合。因此，本文对在当今的网络大环境下如何做好医保的档案管理工作进行深入的分析与探究。

关键词：互联网;大环境;技术便利;医保管理档案

1、前言

众所周知，我国的人口非常多，纳入医保的相关管理工作也非常复杂，如何对医保档案管理进行科学有效的管理，提升工作效率，并能够使档案管理的年限延长关系到我国医疗行业的发展。因此，在这样的现实情况下，我们面临着许多挑战和机遇，我们应当积极利用互联网信息时代提供给我们的先进技术，不断完善医保制度。

2、网络环境下档案管理工作的意义

通过网络环境来对医保档案进行记录和数据的留存不仅仅能够减轻人力负担，而且也能够顺应时代的发展，让医保档案工作转型升级。

2.1新时代下进行医保档案管理是形式的创新。

在过去的几十年来，我国的医保档案管理一直都采用人工的方式进行，许多医护工作人员在具体实践过程当中不断积累工作经验，对病人的相关资料以及参保数据进行合理规范的记录，并将档案完美完好无损的留存下来，为我国参加医疗保险的人员的后续治疗和服务提供相应的依据。但是，這种传统的方式过于依赖人工技术，存在着许多局限性，比如说速度较低，工作效率较慢，而且由于过于依赖医护人员的主观能动性，他们有可能会出现失误，个别工作态度不认真、专业基础能力不强的人可能会造成数据记载错误，从而影响档案管理工作的准确性和精确性，也不利于为参保人员提供良好便捷的服务。同时，传统的医保档案管理方式还有可能会造成数据丢失等情况，会占用较多的空间，无法长久地引用下去。对此，我们需要积极研究网络化环境背景下带给我们的先进技术和方法，通过数据的传送、导出、记录和存储来建立统一标准的医疗保险档案管理系统。通过电脑、手机等终端来进行操作，不仅仅可以让相关参保人员在家就可以进行数据查询，同时也能够确保数据不丢失，实现永久的保存和备份，对于医护工作人员来说也减轻了他们的负担。随着时代的发展，这种医保档案管理信息系统会逐渐的代替人力。

2.2提高工作效率。

在信息化的大环境和大背景下，建立数据管理系统能够有效的减少档案管理工作的难度和复杂度，也能够在疫情常态化的阶段避免人员的过度聚集，促进我国医保档案管理工作的先进性和规范性，推进信息化、智能化系统应用。同时，便于查询，我们可以通过信息系统对所需要的数据进行逐一查询，只需要输入关键字或进行数据扫描的方式，就可以在海量的信息图库当中查找出来所需要的信息，大大减少了人力物力，也能够缩短时间，提升工作效率。这种档案管理方式，能够有效的减轻医保人员的工作压力，也能够便于相关参保人员准确的查询自己的各种情况，掌握信息资料。同时，我们还可以利用信息系统对相关数据进行分析和归纳，同时也可以对相关数据进行评估，从而对一些参保人员进行水平划分，这种方式能够让我国医保工作变得更加智能化、规范化。

3、目前存在的问题。

我国的所有医保档案管理工作都必须遵循保密性的原则来进行，因为参保人员的个人信息都是非常具有隐私性的，不能进行数据泄露。因此，进行医保档案的管理不仅仅是一个数据储存的工作，更重要的是进行数据保密。医护人员必须保证档案安全完好的储存，不能够泄露信息。但是我国许多医护管理人员目前的综合素质不是很高，在对于医保档案管理工作的重视上也存在不足。许多医护人员不具有较高的责任心，因此在医保档案管理工作当中存在一些数据丢失、档案管理混乱等情况，不仅不利于参保人员的后续治疗，同时也不利于数据的查找，长时间下去有可能造成档案数据的丢失，这种情况都是由于医护人员工作积极性不高，缺乏开拓创新的精神和意识，没有积极的开拓互联网信息技术和相关设备与软件，导致工作效率没有得到有效的提升。而且，目前我国大多数医院都还在采用传统的纸质档案管理方法，不仅会占用很大的空间，而且不利于保存和数据的查找，难以满足人们快速获取信息的需求。所以我国医保档案管理工作还存在着各种各样的问题需要我们进行解决。

4、如何加强医保档案管理工作

4.1建立数据资料信息库

在当今的互联网信息技术下，我们应当派遣专业的工作人员来学习研究相关技术，根据各地的实际情况建立起来共享数据库，将所有的纸质资料数据录入系统来简化档案管理工作的复杂性，这是医保档案数据资料的进步的体现。为了保障互联网数据库能够有效运行，相关医院必须建立完善相应的制度，严格要求工作人员和参保人员对数据信息库进行深入的了解和广泛的应用。同时，对于维护和运行数据库系统的工作人员进行定期培训，告知他们如何简化档案管理流程，有效维护医院的信息化建设。

4.2加强网络安全维护

在互联网信息时代发展如火如荼的时代，我们不仅仅要看到他的给带给我们的便利与便捷，也要看到它存在一定的风险与隐患，需要我们加强对于网络安全的防护，尤其是对于医保资料来说，更关系到参保人员的个人信息情况，所以我们必须加强防火墙的建设，保证医疗数据得到完善的保存，同时也要加快网络的相关速度，可以设置一些访问权限，专人专用，引用一些涉密机器来处理特殊的数据等多种手段来维护我国医保档案资料的保存。

5、结语

随着时代的发展，我们必须要充分意识到医保档案管理工作的重要性，不断推进其向网络化、信息化方向的发展，通过完善医保档案工作内容，提升相关工作人员的综合素质和能力，来为医保档案管理工作更好更快的发展奠定基础。

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