试论行政事业单位企业优化档案管理的方法

秦芳

（广饶县行政审批服务局，山东 广饶 257300）

随着我国社会的发展，行政事业中的档案管理是非常复杂的工作，如果管理手段不佳那么则会阻碍行政事业单位的发展，目前我国各行各业都越来越重视事业单位档案管理的重要性，充分将档案管理的价值发挥出来，在实际应用过程中，要构建完善的管理机制和管理手段，通过更加先进、科学的手段来促进事业单位档案管理的创新应用，为事业单位的未来发展奠定良好的基础。

一、行政事业单位档案管理中存在的问题分析

（一）管理制度不够完善

行政事业单位的整体发展过程中，要结合相关专业采取更加科学的管理，在发展过程中，对档案信息管理的建设不能给予高度重视，专业人员在档案管理上缺乏完善的管理手段[1]，同时也缺乏完善管理机制，很多违规操作的出现导致档案管理质量无法保证。

（二）档案管理设施较落后

在行政事业单位中要根据档案管理的实际需求，购置完善的管理设备。传统的、落后的设备会导致档案管理非常的凌乱和复杂，后期完善问题也无法保证，很多的那位甚至都没有在办公环境将给予资金支持，导致档案管理工作无法独立办公，严重影响了档案管理质量。

（三）管理人员综合素质较差

行政事业单位在实施档案管理的过程中，需要顺应时代的发展，组织档案管理人员参与专业和综合素质培训。不过对档案管理人员来说，工作人员流动性非常强，工作调整的过程中缺乏交流，因此导致工作团队整体素质较差，从而影响档案管理的整体水平。

（四）缺乏信息化

在互联网技术的应用下，很多工作的开展都积极融入互联网技术，从而提高工作的效率和质量。不过分析当前事业单位的档案管理工作现状，信息化应用程度不高，主要就是由于档案信息化渗透能力较差，很多部门都缺乏对这种工作模式的了解，档案信息无法实现资源整合，从而出现了信息与记录不匹配的情况。一些部门对档案管理未能给予合理重视度，从而投入的人力、物力和财力的力量不足，阻碍了档案管理的效率提升。

二、行政事业单位档案管理的创新思路

（一）创新管理思路，针对档案管理进行科学指导

第一，要实现档案管理的创新发展，就必须顺应时代的进步，从管理理念到管理手段都要给予完善，从而才能真正符合现代化管理的需求，制定完善的管理对策，制定系统化、有效的管理手段。第二，采用现代化信息管理手段来促进创新管理。档案管理的过程是非常复杂、细致的，行政事业单位在档案管理过程中，需要通过信息管理来提高管理效率和质量，减少工作中存在的问题，在事业单位内部管理中，需要构建现代化管理理念，制定完善的管理制度，构建更加完善的平台，从而预后利于促进信息化进程发展[2]。

（二）促进人才管理的创新，有利于促进档案管理专业水平

第一，坚持以人为本的管理理念。要优化传统的纸质档案管理模式，充分将管理人才的价值发挥出来，避免长期枯燥的工作环境导致管理人员失去创新的信心和能力，要鼓励老员工也要不断突破自我，完善自身专业技术，顺应时代的发展提高信息化管理能力，提高档案管理团队的整体水平。第二，要重视对专业人才的培养。信息时代发展的当下，对档案管理人员的综合素质提出更高的要求，还要完善管理人员的计算机和信息应用技术，不断完善自身专业知识体系，工作积极的人员要给予鼓励和奖励，重视人才的培训，提高管理的基本技能，提高管理档案水平。

（三）构建创新制度，提高档案管理的规范化

当前行政单位在档案管理上存在的主要问题，就是管理模式过于单一、整体水平较差等，因此需要构建完善的管理机制，不断创新新型的管理手段。同时，事业单位领导人员必须给予档案管理的高度重视，优化资源配置，选择科学、合理的管理手段，提高档案的利用率和应用价值。要保证管理制度权威性，将制度作为档案管理发展的方向，将档案的真实性和全面性优势发挥出来。

（四）构建档案信息共享，提高档案的应用价值

在档案管理过程中，需要非常完善的资料作为支持，利用资料管理科提高行政单位的综合水平，通过科学、专业的数据资料来提高档案的全面性。通过信息化术开展管理，能够实现管理资料信息的共享，通过信息共享促进行政事业单位的全面沟通交流，从而促进事业单位对档案资料有更加充足的了解，提高事业单位自身的工作效率，事业单位在有效时间内真正实现档案信息的共享。

（五）构建完善、科学的工作机制

随着时代的发展，行政事业单位在开展档案管理过程中，要积极开展创新，并且应用现代化管理手段，可有效提高档案管理的效率。行政事业单位需要制定和落实工作机制，顺应时代发展的需求，构建信息化档案管理体系，推动事业的顺利开展。

三、小结

因此针对管理模式的改变，事业单位及管理人员也要转变管理思维，提高档案管理人员的综合素质，完善档案管理的设备、设施等，促进事业单位档案管理的创新发展应用。在实际应用过程中，要构建完善的管理机制和管理手段，通过更加先进、科学的手段来促进事业单位档案管理的创新应用，为事业单位的未来发展奠定良好的基础。