电力物资管理中存在问题以及优化电力企业物资管理对策

2021-12-27 08:45张清玉
电子乐园·中旬刊 2021年3期
关键词:物资供应商电力企业

张清玉

摘要:电力物资管理作为管理企业生存与发展的重要环节,如今,随着现代物资流通体系的健全,企业的物资管理正越来越受到各方的重视。物资管理水平的高低,物流管理工作的好坏能在一定程度上决定企业的经济效益。国内电力企业正愈发重视其在物资管理领域的发展。各地方在电力物资管理领域的改革也不断展开并深化,传统的电力生产各自为战的分散物资管理模式已经不能适应当前市场竞争的需要,必须按照现代化的管理理念,打破过去的管理模式,通过优化电力物资管理流程,整合物流资源,协调供应链上下游的关系,进行有效的供应商管理以提高电力企业在整个供应链体系中的议价能力降低发电企业的生产成本,获得最大的经济效益,从而提升整个企业的市场竞争能力。

关键词:电力企业;物资管理

1电力企业物资管理现状

近年来,电力企业对于物资管理的重视程度不断提升,通过采取采购计划管理、电子化集中采购、电子商务平台采购率100%、实施仓库标准化建设等方式,物资管理工作取得了良好的成效。但是在企业实际的建设、生产、运营中,物资管理工作尚有一些可以优化改进的地方,主要体现在多个信息平台交叉使用,影响信息共享的同时增加了成本投入,供应商评价结果未能在采购评选过程中得到有效利用,采购策略有待改進,物资管理流程规范化程度和产品质量管理有待提高等。

2 电力企业物资管理优化

2.1电力物资采购平台优化

由于电力物资品种规格型号繁杂,需求大,专业性比较强,成本较高的特点,使得电力物资采购复杂性和难度加大。物资采购平台作为现代信息技术和电力企业物资管理发展相结合的重要系统体现,可以将采购业务流程、物资采购具体内容以及相关采购决策信息在信息系统中体现出来,加强了企业内部之间的信息交流和协调沟通,也促进了电力企业与供应商的畅通交流,使得电力物资采购工作能够科学有效的完成,提高了采购质量,直接降低了采购成本,对企业的盈利起到积极作用。通过该平台,供应与需求双方都能够同时登录平台,需求方及时发布采购信息,供应商及时获取采购信息,电力企业信息化流动速率提升,市场反应速度加快。在电力企业与供应商通过平台有效衔接的基础上,通过实现物资管理平台与合同管理与法务系统、计划系统、财务管控系统等有效对接、同步、交互可以进行系统化的管理、信息共享,有利于减少人员工作量并节约资源,降低成本。针对不同种类多种物资的招标与非招标采购,电力企业需要结合不同产品需求和要求选择供应商,对供应商的水平能力进行综合深入的量化评价后,将该评价数据体现在平台中,为供应商选择提供支持数据,能够更加准确的选择优质供应商。

2.2供应商管理与评价优化

经济的快速发展,市场竞争的日趋激烈,供应商作为电力企业的上游企业,直接关系着电力企业的采购成本和安全生产,影响着企业竞争力。通过优化供应商管理,对供应商做出更加客观准确的评价,来降低采购成本并促进供应商供货效率和服务质量的提升。供应商管理应坚持“公开、公平、公正”的原则,严格实行分类分级管理,设置合理的准入与分类条件,同时要进行动态考核。供应商评价结果可以作为电力企业选择供应商的重要依据,可以从供应商资质、产品质量、配送效率、服务售后等方面建立供应商综合评价指标体系,并进行各项指标的校准,对供应商进行客观评价,以保障工作有序开展。建立完善招标采购、非招标采购与合同履行、产品质量、售后服务等评价结果联动机制,使得订单评价结果在采购评选环节得到有效应用,提高供应商履约绩效评价在电力企业物资采购工作中的权重。在供应商提供产品和服务的过程中,对于存在诚信、质量、进度、服务及其他违法违约行为的供应商,可根据行为严重程度,采取取消采购活动参与资格或停止授标等处理措施。

2.3采购策略优化

重视并做好采购前期市场调研工作。对采购物资进行调研,了解采购物资的技术性能及与同类物资之间的性价比;同时对物资供应商进行调研,了解供应商的资质、生产能力、规模、实力、业绩、信誉等情况。做好市场调研前期工作,将调研数据分析后合理设置到采购文件的资质业绩、评审办法中,运用规则引导供应商合理有序的竞争。加强与供应商之间的良性沟通,积极处理投诉和异议,及时答疑解惑,提高采购质量和效率。细化评审细则,并逐项量化,保证评审结果更加公平、公正、合理。加大技术分占比,合理设置价格分权重,引导供应商重视质量,合理报价,为供应商中选后的产品质量、服务水平等提供较为合理的费用保障。

2.4做好管理流程规范化

物资管理作为整体企业管理的基础内容,管理环节较多,管理流程复杂,应深入推行管理流程的规范化水平。在采购环节,采购部门要根据市场需求和具体情况提出更为规范和科学的管理规章制度。一方面认真整理各部门员工提出的物资采购要求,而后在保障信息真实准确性的基础上,应当充分考虑采购需求、采购成本等各方面的内容,明确各工作人员的工作责任,严格按照企业采购的规章制度执行采购活动,加强采购需求的整合,充分管理好物资采购的细节和流程,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化;另一方面要着重突显物资质量管理制度的客观性和及时性。这样不仅能保障物资采购及管理等工作有序进行,而且可以为项目运行提供基础保障。

结束语

综上所述,当前市场竞争日益激烈,要求电力企业物资供应商不断提升物资供应的稳定性、供应效率和质量,所以这就需要对电力企业物资管理进行优化,可以从电力物资采购平台优化、供应商管理与评价优化、采购策略优化、管理流程规范化等方面入手,强化物资管理,推动电力企业的发展进步,满足生产生活及社会对电力资源的实际需求。

参考文献

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