整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

王翠红 淄博市第四人民医院

引言

随着互联网技术的不断进步，如今的信息化发展已经成为时代发展的潮流和趋势，不管是在日常生活中还是工作中，人们都离不开互联网技术的应用，并且智慧城市、智慧教室以及智慧医院等都在建设中。在医院管理工作中财务管理是非常重要的组成部分，将互联网技术应用与医院的财务管理中，整合财务资产信息系统，不仅能实现财务管理的信息化，而且还有助于将医院财务管理水平提高，对于推动医院的长远发展有着积极的意义。

一、整合医院财务资产信息系统的重要性

（一）有利于医院财务管理系统的优化

医院利用现代化技术对资产管理系统进行整合，能够将财务核算系统不断的优化，这样医院的财务管理能力才会有效地提高。医院中的财务人员在对财务资产信息系统进行整合时，需要先清理各种账户，并根据医院的具体情况对这些账户进行筛选、整合以及分类，使其能够变得更有条理，在进行资料查询时也能更加方便。医院中的财务管理人员需要在监督以及检查各种财务信息时，一定要对所有财务管理资产进行统一的管理，这样才能使相应的财务信息更具准确性以及真实性。在对财务资产信息进行整合时，医院中的相关管理制度需要不断优化和完善，并且要将责任落实到相关人员的身上，使其能够在日常的工作过程中时刻明确自身的责任，始终按照相关的管理制度完成自己所分配到的工作，而医院中的管理人员在监督和管理财务信息资产整合工作时，也能够有相关的管理依据，从而能够使医院财务资产信息系统的整合更加符合规范化和有序性特征，而资产管理模式也会被逐渐的优化，资产管理者在履行职责时也会更加严格谨慎。

（二）有利于医院内部控制的加强以及服务质量水平的提高

在新时期的医院财务管理中，新型的财务资产信息管理系统有助于财务管理工作的规范化，并在细化后的管理流程中将所有员工的责任都进一步的明确，使得责任制度能够更加有效的落实，从而促进了医院各种资源都被优化配置，且在一定程度上实现了共享。利用计算机技术将医院中的财务资产信息系统进行全面的整合后，使得现阶段的医院在进行财务管理时，能够快速准确地获得住院患者数、医疗卫生需求以及住院费用和药物的使用情况等多种数据信息，根据对这些数据的整合与分析，就能够动态化地在财务管理工作中对各个部门的财务进行管理，将其内部的所有财务信息都及时地了解和掌握住，从而能够更好地把握医院中所有资产、疾病以及经营活动。除此之外，医院在利用财务资产信息系统进行财务管理工作时，还能够将其存在的不足之处或者是漏洞之处及时的发现，然后采取相应的措施进行高效的解决，这样医院的内部控制水平也能够不断地提升。在传统的医院中，对于财务管理工作并没有完全重视起来，所有对于财务管理责任并没有被明确地提出，使得每个工作人员对于自身的工作职责也变得模糊不清，甚至出现了严重的漏洞，这就直接导致了医院受到了极大的影响，并产生了大量的经济损失，财务风险也随之变得更大。而随着现代化信息技术的不断发展与进步，为了保证医院的财产安全，就需要利用现代化信息技术建立起财务资产信息系统，使得医院中的资产信息在进行共享时能够更加全面，并且确保了其医院的财产安全，而医院在进行管理决策时，也有了比较安全、可靠的参考数据，进而为医院决策的合理性与准确性提高了良好的基础前提。

（三）有利于医院财务管理工作效率的提高

在对医院中的财务资产信息系统进行整合过程中，能够使各种数据信息实现共享，分析周期也能够有效地缩减，进而将财务部门的工作效率以及工作质量都得到有效提高。在利用先进的信息技术时，也能够让财务管理人员的工作量逐渐地减少，而工作强度也随之降低，计算机自身有着高效性和准确性特质，在处理各种数据信息时，不仅能有效地将数学信息进行高效、准确的处理，而且还能够减少人工失误问题，使得在实际的工作过程中效果会更加理想。此外，在整合医院财务的资产信息系统时，必须要将医院中的所有财务相关信息进行详细及时的记录，然后根据这些信息将医院财务管理中出现的各种问题进行及时有效的解决，这对于医院财务资产资源的合理配置有着积极的作用，防止出现各种资源浪费的现象，也减少了医院中各种资源的流失，并且还能够为医院节省更多的时间，使其在进行管理决策时更加高效、顺利，发展方向更加明确。

（四）有利于促进医院财务高质量的发展

现阶段的医院中多数采用管理责任制，这对于医院财务资产信息系统的整合有着一定的影响，使得医院中的财务人员在工作过程中变得更加规范化，而且还能够将财务资产资源进行高效的共享。根据财务资产信息实数据库的信息检查结果，相关的财务工作人员能够将各种财务资产信息所存在的漏洞和不足之处都快速地查找出来，然后采取相应的管理措施，将这些漏洞以及工作中的不足之处进行及时有效的处理，从而确保了财务资产信息系统的真实性和准确性。在传统的医院中进行财务管理工作时，由于没有相对健全的制度规定，使得很多工作人员在实际的工作中存在着一定的随意性，进而不能将相关工作做到位。在这样的情况下，医院中的财务数据信息会出现多种问题，对医院的经济效益会产生不同程度上的损害。而利用现代化信息技术对医院财务资产信息系统进行全面的整合，使得财务信息在获取时变得更加具有真实性和精准性，而且还会有效地将实际绩效不断地提高，也加强了相关工作人员的规范化程度，医院中的经济效益所受到的损害程度也逐渐减小了，从而为医院决策的准确性与科学性提供了良好的前提保障。

（五）有利于完善医院财务管理体系

在将医院财务资产信息系统进行整合落实的工作过程中，相关的财务人员需要对财务进行集中处理，并且还需要将各个会计科目都设置好，这样在进行实际的财务数据信息管理时就能够将管理力度不断地加大，从而在管理过程中能够将薪金、会计核算以及医院自身所需的研究经费等诸多财务资产信息全部都集中在一起管理。所以，在整合医院中的财务资产信息系统时，能够不断地优化和完善医院财务管理体系，并且在进行系统化以及有规划的医院财务资产信息管理工作时，监督工作是必不可少的，这是保证医院财务资产管理真正落实的重要前提条件，也能够使医院中的所有工作人员都能够明确自身所需要承担的责任和相应义务，这样就会更加彻底地将责任以及岗位制度进一步的落实，从而促进医院中每个工作人员都能够在工作过程中充满积极性和主动性，热情乐观地应对自身的工作，这样在对传统的医院财务资产信息系统进行管理与应用时就可以更加高效，财务管理工作人员也就能够将传统的财务管理模式进行有效的改进，而对于自身的职能也会在工作过程中进行不断强化。

二、整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平的具体措施

（一）严格遵守财务资产信息系统整合原则

在当前的医院财务资产管理系统中，依旧存在着一些亟须解决的问题，比如财务资产管理信息系统的独立性和封闭性问题，这一问题出现的主要原因就是其财务资产信息的来源相对广泛，而且信息量非常大，又比较繁杂，而且医院中有各种各样的部门和科室，使其工作范围十分大，这样各种资产信息数据积累的时间越长，那么在整合财务资产信息系统时，整合的难度就会加大，而整合效率也会相对较低。所以，在整合医院财务资产信息系统时，一定要严格地按照相关的财务资产信息系统的整合原则进行，也就是要始终坚持“全面规划，分步实施”的整合原则，使得医院中的每个财务管理工作者和资产信息系统整合者在工作过程中都能够更加顺利，工作效率和工作质量也都会有所提高。医院中的财务信息系统的建立主要目标就是将医院中各种相关的会计信息进行科学性、综合性的统一管理，使得医院中的各种设备预算、药物预算等都能够保持在合理的范围内。医院中不同的科室以及不同的部门在一般情况下，都处于相互封闭的状态，要想将各部门的财务相关数据信息进行统一的整合是比较困难的工作，不过为了加强医院的财务管理，提升管理水平，就需要利用现代化信息技术将财务信息进行有效的整合，使得行政问题能够解决，而技术问题也能被高效的解决。

（二）注重财务资产信息系统与医院的适应性

随着现代化医学技术的快速发展与进步，医院为了能够在现代化社会中为广大的群众提供更好的医疗救治服务，并为自身的长远发展奠定基础，就需要积极地利用现代化信息技术加强医院的财务管理，将财务管理水平不断地提高，进而能够在日益激烈的社会竞争中始终占据着优势地位。因此，医院一定要全面地对财务系统进行综合性的研究与论证，并基于调查论证，对医院中的内部管理信息以及实际情况进行充分的挖掘，并对财务管理的全貌进行综合性的了解，这样在制定战略发展目标时就有了充分可靠的依据作为前提保障，使得医院的信息化建设能够有明确的方向和规划，进而在发展过程中能够更加快速、高效。医院还需要在选择服务供应商之前，对其进行认真的调查与挑选，使得选择出的供应商具有利用信息化手段解决实际问题的能力，而且供应商的口碑、规模以及以往的价格等都需要考虑在内，从而能够选择与医院相适应的服务供应商，在财务资产信息系统的整合过程中，就能加强与服务供应商之间的联系和交流互动，并将医院的管理要求明确地向其进行传达，从而能够使其配合医院的相关调查，并且将相关的资料全都主动地提供出来。

（三）从多个系统着手，完成医院财务信息系统的全面整合

在对医院财务信息系统进行整合时，不能只对其中的一个系统进行整合，而是要在不同的系统中共同地进行整合，使得每个相关的系统在整个整合过程中都能够发挥出应有的作用。医院财务信息系统不仅包括会计信息系统、资产管理信息系统，而且包括科研经费管理信息系统、工薪管理信息系统和成本核算管理信息系统，甚至还包括了网络管理系统以及全面核算信息系统等，这些系统在各自的领域中都发挥着不同的作用，所以为了能够促进医院全面地整合财务信息系统，就需要将每个系统都囊括在内，对其逐个地进行击破，使得每个系统都能发挥出应有的效用。比如，在整合医院中的考级信息系统时，需要将各个会计科目以及各个项目进行辅助运算，其中包含了出纳、总账处理、资金、收入管理等多项内容；工薪管理则是与不同部门信息进行同步，如人事部门以及财务部门等；全面核算的主要要求是会计数据能够与其始终都保持统一，而在网络管理中，不管是哪个部门都与其有着非常紧密的联系，这样在资产财务管理系统中，才会将其自身的所有效用都发挥出来。

（四）加强信息人才的培养，建立一支现代化的工作队伍

创新是发展的第一动力，那么人才就是创新的主体，只有培养出大量的信息人才，那么医院在进行财务信息管理工作时才能够更加高效，医院要想加强信息管理就需要有充足的信息人才作为主要的支柱，因此，医院一定要重视信息人才的招聘与培养，在人才招聘时，要将招聘的要求提高，并且提高医院的薪资待遇和福利待遇，使其能够吸引更多优秀的信息人才，这样即使是招聘要求提高了，也会有大量的信息人才纷纷愿意加入医院的建设与发展中。此外，在人才招聘中，需要招聘不同类型的信息化人才，这样在实际的工作中才能优势互补，共同进步，比如，招聘专门负责信息处理、信息维护以及数据分析等诸多方面的人才，这样不管是在哪个信息领域中都能够有专业的人才作为基础，使得医院中的财务资产信息系统能够逐渐被优化和完善。除了要招聘多种信息化人才，还需要对现有的员工进行定期或者是不定期的专业培训，使其能够在培训过程中不断地提高自身的信息化水平和综合性能力以及综合素养，建立一支现代化的工作队伍，从而能够在实际的财务管理工作中，将医院财务资产信息系统进行高效的整合，以促进医院财务管理水平的整体提升，为医院的长远发展带来积极的影响。

结语

综上所述，在信息时代的背景下，医院要想有效地提高财务管理水平，就需要积极地利用现代化信息技术整合财务资产信息系统，并且在整合过程中一定要严格地按照相应的财务资产信息系统整合原则进行，重视财务资产信息系统与医院的匹配性和适应性，将多个系统作为出发点，以实现医院财务信息系统的全面整合，培养出更多高素质、高能力的综合性信息人才，建立起现代化的工作队伍，从而能够更好地整合财务资产信息系统，有效地提高医院财务管理水平。