基于财务共享模式下业财融合探究

冯培林

(湖北民族大学，湖北 恩施 445000)

0 引言

近年来，我国市场经济快速发展，企业规模逐渐集团化。常规的财务管理模式已无法满足企业发展的需要，因此财务共享模式得到了诸多企业的青睐。相比常规财务管理模式，财务共享使得企业管理更加方便有效，还有助于企业降低管理成本，推动企业财务管理工作的转型发展，并结合更加先进的技术手段帮助企业更健康、持久地发展。

1 财务共享和业财融合的相关概念

1.1 财务共享

财务共享是大数据背景的产物，也是企业长久发展中必要的财务管理工具。财务共享是指企业设置一个专门的机构或部门对企业财务信息进行集中处理，然后将处理后的结果传送至各个部门，进而提高各个部门的工作效率和工作质量。

财务共享中心可以使企业更加系统地进行财务管理工作，有效确保财务信息质量，提高财务信息精准度，并精确把握财务信息背后企业真实的经营状况，由此可以根据获取的信息迅速对企业战略计划作出调整，帮助管理层作出更科学的决策。同时，财务共享可以为企业业财融合工作打好基础。

1.2 业财融合

业财融合是指将企业经营业务与财务管理工作相融合，即业务部门及时将业务信息向财务部门反映，财务部门对这些业务信息进行分析处理，然后将分析结果及意见反馈给业务部门。

在业财融合过程中，需要进一步明确财务部门定位，财务人员的工作不再单单是事后核算和监督，而是需要为业务活动提供一系列的相关服务，还包括对业务活动所需资金的管理与核算。业财融合可以及时为企业提供数据信息，尽可能使每一项决策都具有科学性、合理性。

2 财务共享模式对于业财融合的必要性

2.1 推动业财融合

财务共享可以规范经营业务流程，促进企业业务活动与财务系统融合，能够通过建立多个系统连接口的方式，实现对业务流程的再造，使得各个系统能够标准化作业，进而保证业财融合的顺利开展。财务共享基于先进的技术手段，提高相关的工作质量和水平，搭建出新颖的工作模式，保证业务活动与财务工作可以实现相互促进、同步发展。

在财务共享模式下，可以将财务人员分为业务财务人员、共享财务人员和战略财务人员。将各类型的人员明确分工，以公司价值目标为导向，对业务活动流程加以梳理，建立起更加科学、高效的业务管理模式。从管理层视角来看，进行财务管理工作时，业务流程必须标准化，与财务系统密切相连。同时，财务管理工作过程中产生的各种信息数据应该及时传递至财务共享中心，确保财务工作高效进行。

2.2 完善财务管理机制

在经济飞速发展之下，企业规模不断扩大，企业内部各个部门的关系也变得更加复杂，企业财务部门也相对独立。由于不同部门在进行财务核算时，所运用的核算方式、流程不同，使得集团对各个子公司进行财务考核时难度较大，即使有统一标准，但很难在各个子公司中执行，企业因此无法全面真实地把握各个子公司经营活动及财务状况。

而在财务共享模式之下，企业统一财务核算标准，同时不断加强企业内部监督，健全内部考核机制，进而确保各种资源实现高效协调配置。

2.3 提高财务管理效率

财务共享中心可以将企业业务进行集中高效处理。财务共享中心模式下，每个财务人员固定自己的工作岗位，可以同时在多家公司工作，处理相同的业务，反复工作之下，对业务越来越熟练，从而提升整个财务核算效率。在财务部门效率得以保证的时候，在财务共享模式下，业务部门的工作就可以更加顺利地开展。财务部门和业务部门不仅可以显著提升各自工作效率，还能节约管理成本。

2.4 防范经营风险

财务共享中心的建立可以预防企业经营风险。财务系统与各个业务部门密切相连，业务部门及时把业务状态反馈给财务部门，财务部门可第一时间全面了解各个业务环节状态，分析及处理各种信息，及时发现经营活动的问题，根据问题情况提出相应的解决措施，然后把出现的经营问题及建议措施反映给各个业务部门，业务部门根据反馈意见及时调整，有效预防经营风险。

2.5 提升企业经济效益

企业经营的最终目的是为了实现持续盈利，而这往往需要企业内部各个环节的相互配合。如果业务部门不能与财务部门进行高效协作，企业资源就难以得到合理利用，无法发挥财务管理优势。在财务共享模式下，业务部门和财务部门高效衔接，才能有效利用企业资源，提升企业经济效益。

3 财务共享模式下业财融合存在的问题

3.1 财务共享中心构建缺乏对行业、地区等特点的考虑

我国市场经济发展时间较短，财务共享管理模式目前尚处于起步阶段，各种理论还不够丰富，同时实践方面经验不足，因此，在实施过程中很难有成熟完善的规范进行借鉴。如一些大型集团公司，业务规模较大，经营业务跨多个行业及地区，基础的财务共享模式可能无法满足大企业管理需要，如何构建一个适用于各行业、各地区，且能够显著提高财务管理水平的财务共享中心是亟待解决的问题。

3.2 信息系统搭建尚不完善

一些大型集团公司规模大、管理层级多、附属子公司多，且涉及业务及地区较广，导致公司所需要的信息系统更为复杂，而成熟完善的管理系统包括公司内部各个部门系统的整合，实现各个系统高效衔接。但各个系统开发有一定难度，且随着公司规模不断扩大和管理模式的转变，信息系统难以及时更新换代。另外，可能会有一些企业因自身的信息系统较弱，选择与专门信息系统公司合作，但信息系统的专业性及针对性等都影响着企业业财融合效率和后续维护工作。

3.3 财务管理职能不够明确

在集团公司内部，业务部门和财务部门是两个独立的部门，部门之间缺乏交流沟通，而且交流体系、方式也不够完善，因此会产生诸多问题。例如当财务部门和业务部门对同一个项目进行分析时，部门不同，出发点不同，关注问题的角度就不同，可能影响工作正常开展，甚至影响企业经济效益。财务管理职能不够明确，不仅会影响工作效率，还会影响企业业财融合。

3.4 缺乏复合型人才

财务共享模式下业财融合需要重新分配财务管理岗位，并明确每个员工工作内容。业财融合工作要求单一财务人员转变为管理会计人员，这不仅要求员工具有丰富的专业知识，还要求具有较强的学习能力。目前很多企业缺乏这种复合型人才，所以对于业务部门员工，要及时进行人力资源合理调配，打破现有工作内容对业务人员的局限，结合集团公司实际经营状况，培养业务融合复合型人才。

4 对策建议

4.1 不断优化财务共享中心组织结构

由于企业不断发展，规模不断扩大，而财务共享与企业的经营管理和组织架构是密不可分的，因此财务共享组织架构更不能一成不变，它需要随着企业经营发展和战略规划的改变而进行相应调整。以企业发展为导向，在企业整体资源基础之上，以企业实际经营需要为核心，不断调整优化财务共享中心组织结构和管理模式，提高企业管理效率和质量。

4.2 加强对信息系统的整合

在业财融合过程中，需要尽可能地发挥信息系统的优势，促进企业业务与财务高效融合。首先，规范信息录入准则，在各行业已经建立的标准之上，把信息数据转化为公认的标准化数据，加速信息有效传递。其次，企业不断壮大，对信息系统的要求也不断提高，需要信息系统不断的升级维护，来满足企业发展需求。最后，利用大数据实现信息数据高效共享，企业可以运用大数据和云计算等高新技术来及时获取市场信息，以便迅速做出反应。

4.3 调整财务部门职能定位

在企业发展中，须及时明确财务部门职能，可以将会计核算业务从财务部门单独分离出来，调整财务部门职能定位，主要明确成本控制与预算管理。对于企业成本控制，应将企业内部成本会计岗位转变为企业成本控制管理岗位，同时具体明确成本控制管理工作内容。此外，对于企业的预算管理，需要专门财务岗位负责，明确责任，还要同业务部门及财务部门其他岗位联系，获取信息数据，及时做出财务预算。

4.4 优化人才队伍，多元化培养人才

随着大数据时代的到来，会计工作也进入了信息时代，财务人员不仅要求专业知识，还要具有管理能力、信息系统的操作能力。企业可以聘请第三方专业机构对员工进行专业化培训，提升财务人员专业知识、财务管理能力、信息数据分析操作能力。此外，企业也可以在招聘之初，就以高标准引进人才，同时鼓励新老员工之间交流，分析经验，建设一批优秀的业财融合工作队伍。

5 结语

市场经济形势瞬息万变，为了企业可持续发展，业财融合管理模式是必然趋势。而财务共享中心模式，为业财融合的顺利开展打下了坚实的基础。集团公司应该逐渐从传统的财务管理模式进行转变，运用信息技术，完善管理机制，同时还要培养或引进复合型人才，建设一支业财融合工作专业队伍，更好推动企业管理模式转型，以增强企业竞争力。