新时期国有企业业财融合中存在的问题及其改进对策

2022-02-17 08:26
企业改革与管理 2022年22期
关键词:业财财务财务管理

周 滔

(华侨城光明欢乐田园(深圳)生态文旅投资有限公司,广东 深圳 518000)

当前,我国的内外部发展环境发生了显著变化,企业间的竞争越来越激烈,如果企业要想在激烈的市场竞争中获得优势地位,那么就需要遵循社会主义市场经济的发展规律,要保证良好的业务经营环境与财务管理环境,这样才能够让企业的发展速度得到显著的提升。财务管理与业务管理相融合,这是现代企业发展的必然选择,只有真正地推行业财融合,让业财融合在企业的发展中承担起关键的责任,才能让企业内部的经济状况更加清晰。当前,大部分企业所经营的业务种类繁多,多样的业务形式让很多工作难以高效地开展,因此,应当将业务管理与财务管理进行有效的融合,让财务管理在了解各项业务的同时发挥出关键的作用,让业财融合理念承担起企业发展与改革的各项责任,发挥财务控制的真正作用,让企业中业务管理流程不再妥协,让企业的日常经营活动都能以企业的业财融合为基础,形成完整的内部管理脉络,保证企业能够稳定的发展。由此可见,本文对新时期国有企业业财融合的具体发展对策进行探讨是非常必要的。

一、促进企业业财融合的意义

首先,业财融合是企业在发展过程中的一项实际承担起企业财务活动与日常经营的管理方式。主要的目的是利用企业的各项业务与财务工作的相结合,为企业的各项决策提供更多的数据,将一些业务与财务中的必要信息尽快地传输到各个部门,让决策者能够更加清晰地了解到企业的内部状况,为后期工作开展提供更加充足的数据。随着市场竞争压力的增大,企业的发展速度也得到了显著的提升,在企业的发展过程中,业财融合起到了十分关键的作用,新时期国有企业的业财融合工作对于企业的发展而言有着关键性的意义。很多企业之所以在发展过程中面临着很多财务风险,最常见的问题原因之一就是因为企业的财务管理水平较低,业财融合在当前的社会中已经成为企业发展中提升企业财务管理水平的主要方法。财务部门如果想让企业发展中各项决策的财务运算更加精准,那么需要编撰一套与方案相符的预算计划,这需要财务部门在前期获取到足够多的业务数据,根据这些数据进行科学、合理的预测,这样才能够让数据更加精准。将业务与财务紧密的配合在一起,才能更加精准地把控企业角色的实际效果,做好相应的运算工作,更加合理地协调资源配置,让企业的财务管理水平得到质的飞跃[1]。

其次,业财融合也有利于提升企业的内部控制效率。内部控制是企业为提高经营管理效率,防止舞弊、控制风险而采取的自我调节和约束的内在机制。业财融合对企业内部控制的影响主要表现在以下三个方面,第一,业财融合给企业在事前事中的控制提出了更高的要求;第二,业财融合给企业在设计岗位职责体系与职能分工带来挑战;第三,业财融合要求企业具有相应的基础设施和人才储备。随着企业不断探索、优化业务和财务融合的最佳模式,内控制度的组织结构、监督机制、人员素质等方面也会得到相应完善。各业务部门、财务部门以及内部控制监督管理部门彼此相互联系,相互制约,保护企业经济资源的安全、完整,确保会计信息的正确、真实,在协调经济行为和控制经济活动合法合规方面作用更加突出。在积极更新财务管理模式、完善企业内部控制制度过程中,促进各部门之间的各种与沟通,及时发现企业在内部控制中存在的缺陷,及时地调整资源配置,让业务的发展范围更加广阔[2]。

最后,业财融合也能实现企业价值最大化。传统的封闭式工作在一定程度上让财务管理工作无法发挥出真正作用,让很多资源得不到合理的调配,让很多企业价值无法最大化,这无形之中减少了很多企业的实际收益。当财务管理与业务管理充分融合,能够让企业的经营目标更加明确,让财务管理与业务管理中的信息得到全面交流。为了实现最终的价值,财务中的信息与业务中的信息会紧密融合,让决策者了解到更多的信息与企业内部的实际需求,让每一个环节的控制能够更加细致、到位,让资本结构更加稳固,能够从基础上改变业务中存在的问题,在企业发展中避免财务管理中存在的问题。通过财务部门与业务部门的紧密配合,能够让更多的、有价值的信息得到明确,实现企业经济效益的最大化[3]。

二、当前国有企业业财融合中存在的问题

(一)企业资源调配不够合理

很多企业急于在市场竞争中找到自己的定位,急于扩大规模和实力,但是,在发展业务的同时却忽略了内部控制体系的建设。企业的资源调度工作非常重要,如果企业内部的经营人员并不具备内部控制意识,财务管理人员不能找到相应的信息进行资源调配,很容易导致资源分配不合理,导致各项业务可用资源不足,其他业务资源过度浪费,让很多企业经济效益持续降低,在这种经营模式下,企业很难实现高效的发展。在业财融合的大力推行下,这种经营模式存在的问题更加明显,很多企业部门之间得不到有效的配合,信息的不流通让很多潜在的风险无法及时发现,很容易造成后续的财务危机。财务管理部门只是针对企业的资金流动现象进行计算与汇报,对于很多业务信息并不了解,只能按照规章流程进行资源的分配,在这种情况下,财务管理人员无法考虑到每一项业务所要耗费的实际资金,无法将核心资源合理地分配在每一项业务当中,造成很多问题频频出现。一方面是资金的大量浪费;另一方面是很多业务资源紧缺。资源调度的不合理也成为影响企业发展的主要问题,虽然很多企业已经开始注重对资源的合理调配,开始使用一些现代科技手段收集一些相关资料,但是,企业的各个部门之间依然缺少有效的交流手段进行衔接,导致很多信息沟通不够全面,使资源调度上存在的问题始终得不到解决[4]。

(二)企业内部工作流程混乱

很多企业虽然部门划分十分明确,但是,因为部门与部门之间缺少有效的沟通,导致很多工作顺序较为混乱,无法发挥真正的价值,导致企业发展状态受到严重的阻碍。企业在过去的经营过程中,最常见的是业务部门与财务部门之间所产生的矛盾,由于双方沟通不及时所产生的问题也很普遍。最主要的问题之一是业务人员在进行报销阶段,由于并不清晰财务管理的具体流程,而选择了不合规范的手段进行报销,这种不合规范的手段很难得到财务管理人员的认同,导致整体的流程并不顺畅。财务管理人员在制定相应的规划时与业务管理人员的交流并不全面,因为财务管理人员缺少对于企业内业务的具体认知,导致企业的各方面资源划分并不准确,很多财务人员无法理解业务管理人员所表达的实际业务状态,导致财务人员无法根据企业内部经营业务的实际情况进行资源的合理分配,让很多业务缺少足够的资金支持,让企业的经营利润大大降低。由于很多业务管理人员并不了解财务的具体知识,在与其他公司签订合作的合同时,很容易受到一些条款的制约,影响企业的利润实现。这些细小的条款与财务知识有着紧密的联系,需要财务管理部门进行分析与调整才能确定最终的方案,但是,业务管理人员如果不能与财务管理人员进行有效的沟通,同样会导致这些合同中的问题频频发生,让企业的利益受损,企业的发展达不到最佳的状态[5]。

(三)财务系统与业务系统数据口径不统一

当前,我国大部分企业的业务项目都开始利用信息化技术实现基础的功能,通常财务系统与业务系统都会建立起相应的网络智能平台进行相应业务内容的管理,但是,由于财务部门与业务部门的工作分离,各自使用不同的软件,导致财务系统与业务系统之间无法进行有效的衔接,数据口径不统一,相关数据难以兼容。导致两种系统软件在使用过程中可能存在信息失真或误读信息的现象,而且准确性不高,并缺乏有效的信息联动和共享。尽管可以利用相应模块帮助企业之间形成有效的沟通机制,但是,由于企业规模的不断扩大,很多业务流程往来数据过多,这些信息模块难以完成全部的交流任务。这些系统上的交流障碍已经严重影响了各部门的工作,很多软件在应用过程中存在着很多的问题,让一些部门的系统出现信息孤岛的问题,财务系统难以为业务系统提供帮助支持。财务系统与业务系统不兼容的问题已经严重影响企业业财融合的实际效率,应当及时进行处理和解决[6]。

三、新时期国有企业业财融合的改进对策

(一)基于系统层面整合企业资源

随着人工智能的快速发展,业财融合成为财务转型的必然趋势。财务人员应顺应时代发展趋势,从基础财务人员向价值创造型财务转型。为了进一步保证企业的经营效果,企业内部应当进行信息的高度整合,利用网络系统对于企业的各项资源进行合理分配。随着现代科技的发展,企业内部控制手段也逐渐丰富,企业所经营的大部分业务种类也逐渐增多,为了进一步保证管理工作的落实,应当从基础做好资源的整合工作。财务系统的基础设施以及技术应用等信息都需要继续完善,需要将财务信息与企业的业务信息进行高度整合,利用网络信息系统对于一些企业内部的业务功能进行优化,让更多财务管理人员能够在系统上完成信息的传输,让更多的财务信息第一时间传递到各个部门,让各个部门能够将这些信息进行全面的利用。传统的商业管理模式对于当前的企业发展而言已经不适用,财务人员过多的重复性工作已经严重影响了企业的发展,为了进一步提高企业的经营效果,应当让更多资源进行合理的分配,让企业在发展过程中将每一分钱都用在刀刃上,让信息化、人工智能化处理整合数据、记账、核算等机械性重复度较高的非创造性工作成为企业的发展目标。利用信息化平台推进财务信息化建设,让信息化手段能够快速提取出企业发展过程中的复杂信息,利用这些信息为企业制定各方面的发展决策,让各个部门的管理者、工作团队进行有效对接,真正发挥财务管控的实际作用[7]。

(二)完善业财融合工作流程

无论是企业内部的财务管理还是业务管理,都有着自己的工作流程,每一项工作都要按照相应的顺序进行梳理,要保证每一项进度都能跟随上企业的实际需求,根据工作流程的发展进行协调。从目前的发展状态来看,企业工作团队想要梳理好业财融合的流程,需要将各部门之间的具体信息进行整理,探讨出适用于企业未来发展的、更多合理有效的流程工序,让更多的员工能够了解到其他部门的工作职责。通过这种交流方式让企业内部的沟通更加通畅,强化业务人员的专业意识,让他们具备更多的财务管理理念,财务管理的人员也能将资源与企业的业务状况进行结合,共同分析企业在未来过程中会面临的资金风险。通过业财融合,更好地确定企业未来的发展目标,让企业的发展状态能够跟随市场发展的脚步,提升企业的综合能力。通过彼此之间的沟通和交流,让企业的内部凝聚力得到提升,员工与员工之间能够更加紧密地配合,完成企业未来所要完成的任务。这样才能及时地发现企业在发展过程中存在的问题,让企业能够清晰划分各方责任,推动企业的健康发展[8]。

(三)健全财务和业务人员的沟通交流机制

为了能够实现对企业内部的有效控制,应当健全企业财务工作人员与业务人员沟通的交流机制,工作要保证企业各个部门之间的沟通顺利,这样才能让他们更加积极的配合,创造出更多的经济效益。由于工作内容差异性较大,企业内部的财务人员与业务人员通常很少往来,为了避免这种情况的发生,影响企业的整体发展,应当做好企业内部的整体规划,为财务人员与业务人员的沟通创造出更多的机会,让他们有机会进行工作内容的交谈,让他们在未来面对工作任务时能够紧密的配合,落实各方的责任。企业可以通过信息技术创建员工之间的沟通平台,让他们有机会在网络上进行多次的沟通,通过这种网络上的信息交流,不仅能够节约更多的时间,还能大大提升工作任务交接的效率,网络上的信息传导能够将更多的信息及时传递给对方,让对方对自己的工作内容有所了解,这样才能让更多工作紧密配合让人员的交流更加频繁,同时也可以在企业内部组织多次的团建活动,鼓励财务人员与业务人员进行交谈,面对面的交流比网络上的交流更加真诚,通过这种交流方式的优化,让更多的问题得到解决,进一步优化企业内部的整体经营效果,让业态融合体制发挥作用,推动企业的平稳发展。

四、结语

综上所述,在激烈的市场竞争环境下,企业实现业财融合是非常必要的,业财融合是国有企业实现管理现代化和科学化的主要途径,财务部门应当高度重视业财融合战略的落实,将重点工作放在事前规划、事中控制、事后评估上,形成管理闭环,把握业务流程的关键控制点,财务人员应主动融入业务活动中,为决策者提供更多与企业发展现状相关的信息,让企业决策者能够针对企业的发展现状制定出科学有效的决策,让业务与财务相互融合,协同发展;业务人员应主动与财务人员进行沟通交流,通过信息共享,准确地找到企业存在的各类问题,最大限度地发挥企业的整体价值,推动企业实现高质量发展。

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