H证券公司财务共享中心的构建

王尚华 李文

摘要：在竞争日益激烈的市场环境下，公司都在为占领市场份额做着各种努力，降本增效、提升效率是备受公司喜欢的有力手段。在规范化，集中化管理的迫切需求下，财务共享中心模式在期待中应运而生。财务共享中心模式其实在中国并不陌生，华为、中兴、万科、华润均用实际行动证明了建立财务共享中心的必要性。行业地位以顯示其选择的正确性。但在黑龙江地区，并没有意识到财务共享中心优势。文章意在为H证券公司进行财务共享中心搭建。希望为其优化管理，提升效率，人才培养贡献力量。

关键词：财务共享中心;降本增效;证券公司

一、H证券公司核算现状及问题

H证券公司目前按照独立核算事业部，总部职能部门，分支机构进行分块核算。独立核算事业部及总部职能部门业务由总部会计核算，分支机构业务由核算中心人员进行核算，部分异地事业部由当地聘请的会计进行核算。现阶段总部会计16人，核算中心及异地会计50人。由此可见现在的核算方式会产生一些问题。核算标准不统一：公司会计人员较多，核算分散。对会计制度理解的差异性会导致同一项业务核算结果不同，数据口径不一致，无法合并数据进行披露。削弱总部的管控力度：随着公司发展，迅速扩张。近些年在全国各地进行分支机构的建立，拓展证券承销、自营、投资顾问业务，同时也会并购优秀公司。财务分散化使得总部对其管理的乏力。各地管理方式不统一，会使得偏离总部风险管理范畴，加大了公司运行的风险。人员流失严重：财务人员管理扁平化，66人中只有3名管理者。多数财务均被认为从事的是同质化的工作，发展空间狭小。分散核算无法突出财务人员某一模块的专业化，公司无法发现其优势。一些对未来有追求的人才在这种长期未获得成就感环境中工作，会疲乏导致流失。人员成本较大：分散化核算，使得各地均需招聘会计人员，人员成本加大，各地进行数据报送时会加大难度。业务沟通时增加沟通成本，降低了工作效率，不利于公司长久发展。

二、H证券公司财务共享中心的建立

（一）财务共享中心建立的意义

财务共享中心建立具有较强的现实意义，提升工作效率，降本增效，是每个公司追求的目标。在北上广深已有很多知名企业，用实际行动证明了财务共享中心是创造价值的有利手段，是未来发展的必然趋势。财务共享中心会使核算标准化，管理集权化，管理层次多元化，人员成本最小化，优化公司财务核算模式，使其成为推动公司发展的内驱力。希望通过本文可以让黑龙江省的公司关注财务共享中心模式，开拓新篇章。

（二）H证券公司财务共享中心建设方案

1. 分析财务管理模块成熟度

H公司的核算流程是基于总部下发的财务制度及会计准则进行业务处理，可以找到统一的执行标准，成熟度较高。对于费用报销要求较高的时效性，对工作效率提出更高的要求。基于以上两点核算应首先进行财务共享集中。资金业务主要是账户管理，资金头寸管理，资金流动性管理，资金首付款管理，大型公司基本以实现银企直连，提高了支付效率，成熟度比较高，进行财务集中统一管理，进行整体资金配比，不仅可以提高支付效率同时也可降低资金成本。

2. 基于核算模块与资金模块的财务共享的建设

财务共享中心建立的根本目标是工作效率的提高，标准化的统一，风险管理的把控，管理成本的降低。主要思路是引入财务报账系统，将费用报销审核移到线上，通过各部门各节点的审核，将报销单据推送到资金专员后，进行银企直连付款，并将银行回单回传到报账系统中。付款后的单据推送到会计岗单据池中，点击凭证生成模块可直接推送到记账用友系统中完成账务处理。

（三）具体构建方案如下

1.岗位设立

（1）收单岗：由分支机构或独立核算部门中的人担任。主要负责指导报销人员填写费用报销单及发票粘贴规范，填写完毕后将纸质版票据扫描到报账系统中并提交进行后续票据流转审核。

（2）应付会计岗：由总部人员担任，是集中审核的起点。主要目的在主管领导审核前先进行会计基本面审核，主要审核费用归属部门、费用类型、发票真伪、金额的准确性。

（3）业务经理：由总部管理人员担任，从业务真实性角度出发审核，是真实性保障的第一关。

（4）财务经理：由总部管理人员担任，从预算角度出发进行审核，费用是否可以报销。

（5）业务分管副总：由总部管理人员担任，主要是推送领导知晓业务发生，审核业务合理性。

（6）复核会计岗：由总部财务共享中心人员担任，审核凭证生成凭证的准确性，是掌握入账期间推送给资金专员付款的最后一关。

（7）资金岗：由总部财务共享中心人员担任，依据复核会计在报账系统中推送过来的付款指令进行付款，采用银企直连批量付款，提高付款效率。同时检查付款是否成功，成功后将银行回单上传到对应的指令后面。

2. 业务流程

通过业务流程图2可以看到虚线框出来的部分是财务共享中心财务的岗位职责。将核算流程推向线上，高度集中减少工作的出错率，提升工作质量。减少繁琐的人员签字流程，缩短审批时间，实现当天报销付款的时效性，使业务员开展业务无后顾之忧。同时通过单据池的设置，可以均衡会计核算业务量，使得各会计审核单据数量基本一致，同时系统也可记载审批时效性，审批时间较长时可以通过可视化报告展示，为绩效考核人员管理提供依据。通过核算模块和资金模块的集中化的成功方案，公司可以加强总账模块，税务模块、预算模块成熟度，逐渐进行财务共享集中，形成集团式公司财务管理中心。

三、H证券公司财务共享中心的建立后的变化

（一）核算标准化、提升核算质量

财务共享高度集中，使得共享中心的会计依据统一标准进行核算，避免会计对制度理解的偏差导致核算结果不同。同时财务共享使得管理者可以高效的掌握集团财务信息，发现与战略发展不一致时可及时整改。集团也可时时管控核算质量，进行集中绩效考评。通过可视化报告可清晰掌握会计工作结果，公司经济业务的走向。

（二）利于人员梯队建设、拓宽发展空间

完备的财务集中，是将核算、资金、总账、预算、税务、内控这些与财务管理相关的工作全部集中到总部进行统一管理。此时人才专长可以充分发挥，可以使各类人才找到属于自己位置。同时条线的集中也使得管理岗位增加，每一条线都拥有管理者，拓宽了人才的发展空间。除此之外，进行各条线的轮岗可以快速培养综合性人才，也是吸引人才的有利方面。财务共享中心拉高了人才梯队建设，进行专业人才队伍的搭建，是公司高速发展的动力。

（三）展现信息化管理新形象

人工智能，信息化在逐渐代替简单的工作，可以解放双手做更有意义的事情。会计推行信息化是一个必要的进程，公司信息化进程标志着发展的持续动力。展现信息化管理新形象，顺应时代发展的同时也展示着公司吸收先进理念的能力。在高速发展的今天，追赶上科技的步伐，是公司发展的源动力。

四、结语

传统会计核算采用纸质版费用报销单，并且依次找各领导签字，导致审核时间较长，有时因报销款到账推迟导致业务无法开展。而财务共享中心的建立使得财务审核流程简单化，审核更加标准化，付款更加及时。同时也利于提升工作效率和工作质量，利于人员梯队建设，拓展发展空间，展示信息化管理新形象。财务共享中心是集团式公司首选的财务管理方式，降本增效，提高公司竞争力。

参考文献：

[1]郭虹莲.财务共享服务中心对中小企业发展的影响[J].财会学习，2021（04）：22-23.

[2]刘佳.X公司财务共享服务中心内部控制分析[J].中国集体经济，2021（05）：143-144.

[3]郑舜.机关事业单位建立财务共享服务中心探讨[J].财会学习，2021（04）：3-5.

*基金项目：基于VR技术会计课岗融合教学实践研究（课题编号GJB1421427）;高校《会计信息系统》课程线上线下教学融合一体化的应用研究（项目编号SJGZ20200080）。

（作者单位：王尚华，江海证券有限公司;李文，哈尔滨商业大学）

1534501705310