关于新时期背景下高校图书馆管理工作优化的研究

2022-05-14 11:09邓若飞
三悦文摘·教育学刊 2022年8期
关键词:管理工作新时期图书馆

邓若飞

摘要:随着进入21世纪以来,人类获取知识的方式多种多样,作为人类知识宝库和知识汇集地的高校图书馆来说,其不仅仅担负着重要的教学作用,同时也担负传播知识的责任。虽然高校图书馆已经发生很大的改变,但是在新时期的背景下,还是存在这样或者那样的问题亟待解决,本文首先对于新时期高校图书馆管理工作中存在的问题进行阐述,之后就如何对高校图书馆管理工作进行优化的路径进行分析,希望为广大教师朋友提供相关的借鉴。

关键词:新时期;高校;图书馆;管理工作

高校图书馆是高等院校重要的教育机构,其承担着搜集、制作、储存以及传播等重要的任务和使命,是高校的重要文献和资料中心,同样也是人类知识的重要宝库,对于高等院校的图书馆管理工作,其直接关系到高校的教育和科技研究。随着新时期的到来,高校图书馆管理工作也将面临着重大的挑战,因此,本文主要从高校图书馆的实际管理工作中出发,就优化高校图书馆管理工作进行探讨。

一、高校图书馆管理工作中存在的问题

(一)管理人员缺少职业态度

首先,高校图书馆是服务于众多教师和学生的,帮助他们提升自身的综合能力,同时帮助他们完成教学任务和学习任务。因此图书馆的主要任务就是满足师生的需要。但是,经过调查发现,一部分管理人员自身对于工作要求和工作本质没有认清楚,同时缺乏服务意识,只是片面地认为其工作内容仅限于整理图书和归纳整理,没有将图书馆管理者应有的服务精神发挥出来,另外再加上部分管理人员的综合能力较低,造成无法满足学生对于图书馆的需求,导致图书馆应有的作用没有完全地发挥出来。其次,部分管理人员缺乏学习意识和不断自我提升的意识,并且高校也没有针对图书馆管理工作者进行定期开展专业培训和学习,在实际的管理工作中,经常会出现相关管理工作人员迟到、早退、缺乏服务态度等问题,导致管理工作没有做到位,图书馆的功能没有被全部开发和利用。最后,部分管理人员专业素养很低,缺乏现代化的管理水平,依然采取的是传统的管理方式,只重视图书的分类和整理的基础工作,整个图书馆的信息化水平很低,不仅仅极大地造成院校管理资源的浪费,同时导致图书馆的管理没有落到实处,出现管理混乱,管理模式陈旧的弊病。

(二)管理制度欠缺

在新时期的背景下,高校图书馆的管理问题亟待解决,为了减少院校对于图书馆管理工作的资源浪费,让图书馆管理工作走向信息化和现代化,必须要对图书馆的管理工作和相关制度进行更新和完善。一方面,不完善的管理制度必然会导致在管理工作会存在一部分缺失,从而导致相关工作没有做到位,容易造成管理混乱的现象。另一方面,由于高校图书馆管理制度的不完善,在一定程度上会造成管理不当的后果,导致被师生借走的图书丢失或者长时间未按期归还,其中相关的责任没有办法进行界定。

(三)信息化管理水平较低

高校图书馆的管理工作是一项非常复杂和艰巨的工作,为了便于图书馆的管理工作顺利进行,必须要对其进行管理改革,让其变得充满现代化和信息化,不仅方便管理者的管理工作顺利进行,同时,减少高校的资源浪费,提升高校整体的现代化水平。经过调查发现,部分图书馆存在管理办法和管理理念陈旧的情况,目前大部分的文献还是以纸质文献为主,没有及时将相关文献进行数字化,导致无法适应当代学生的阅读习惯,其次,部分高校缺乏专业的管理人才,没有打造以信息技术和互联网技术为基础的网络图书馆,没有办法帮助师生完成远程借书服务,导致影响他们的学习效率。最后,很多院校在信息化建设方面比较欠缺,相关的信息化设备比较少,无法满足广大师生的使用需求。

(四)图书馆的图书质量不高

随着高校学生的日益增多,教师队伍也是得到发展,这也就要求对高校的图书馆建设投入更多的资源。但是,经过调查发现,部分图书馆中的图书存在陈旧、版本老旧的现象,很多市面上常見的、流行的图书都没有,只有一些旧版的。这也图书已经无法符合时代的发展,相关书籍中所讲述的技术早就已经更新换代,图书馆中的图书却得不到更新。再有一些高校只注重自己的藏书数量多少,根本不重视图书馆的环境和图书的质量,很多书籍都是一些偏门书籍,大部分书籍没有办法被学生所使用。同时一些高校忽视了图书馆在高校教育中承担的育人角色,其育人作用被高校忽视,没有将图书馆应该有的教学性和育人作用充分地发挥出来,导致学生的综合能力提升受到影响。

二、新时期背景下优化高校图书馆管理工作路径

(一)提升管理人员服务意识

高校图书馆管理人员需要具备服务性质,图书馆是团体师生获取知识和接受文化素养的重要场所。

第一,在图书馆管理人员开展相关的管理工作时,需要以学生借阅图书的目的为导向,提升自身的服务水平,可以定期安排管理者接受培训或者完成网络课程培训,让他们的工作变得更加积极主动,同时,以高质量的服务态度和管理热情,为广大高校教师和学生提供优质的服务。

第二,在日常的实际图书馆管理工作中,相关管理人员要对学生和教师有耐心,通过温和的话语和真挚的情感,认真聆听他们的真实需求,与他们的实际情况相结合,并且给出他们切实可行的阅读建议,以满足师生的需求为导向,开展管理工作,逐步发挥出图书馆应该发出的作用,保护他们通过阅读和借阅,提升自身的水平和综合能力。

第三,高校针对管理人员可以定期开展信息技术培训,帮助他们提升自身的技术素养,完善图书馆的管理系统,确保图书馆实施高效的管理模式,为师生提供优质的服务。

(二)创新管理模式

根据高校的实际情况,在开展图书馆的管理过程中实施创新的管理模式,此模式符合广大师生的真实需求,可以通过升级管理设备、升级管理系统、建立信息化和数字化图书馆管理体系,实现图书馆的智能化管理,不仅帮助高校节省大量人力物力的资源浪费,同时也向广大师生提供更加优质的管理服务,能够更加充分地发挥出图书馆应该起到的重要作用。

(三)完善图书馆管理制度

为了保证提升图书馆的管理工作得到有序开展,需要结合高校的实际情况,注意完善图书馆的管理制度。首先 ,设置相关的奖惩制度,处罚那些由于管理疏忽导致实体书籍损坏的、迟到以及早退的工作人员 ;奖励那些认真完成工作、对待学生和教师认真负责以及积极提升自身能力的员工。做到处罚公正、公平,奖励要做到透明化。其次,对于图书馆管理人员要加强管理,可以在相关人员中选出优秀的典型,根据人员的实际工作情况和个人的综合能力,将重要的岗位安排给他们。最后,根据院校的实际情况,运用信息技术,将图书馆的图书借阅和登记方式变成信息化的方式,让记录变得更加快捷和方便,使图书馆的管理工作更加现代化,同时还要根据相关的借阅记录,及时提醒那些马上过期或者已经超过借阅期限的师生,让他们尽快归还,还需要通过信息技术,设置过期提醒,以便于管理者及时发现图书即将到期,方便即使同时借阅人尽快归还图书。对于未及时归还的图书,可以给予对方适当的罚款。例如,将该图书的出售价格的三倍定为赔偿价格。确保师生能够遵守借阅规则。

(四)强化图书馆建设

为了更好地体现出图书馆的服务性,及时地获取师生对于图书馆的真实需求,高校应该建立透明的、通畅的、及时的沟通渠道,加强图书馆管理者与学生、教师的相互沟通,师生对于图书馆的相关建议和问题也可以及时地提出,方便图书馆以此为依据,对管理工作进行改善和升级,为师生提供更好地获取知识和提升自身核心素养的途径和平台。最后,院校要加大力度完善图书馆的基础建设,优化内部环境,打造现代化、数字化、智能化以及人性化的新时期背景下的图书馆,可以实现远程传递文献和图书、智能检索、电子版图书等优质、高效的服务,满足师生的多元化需求。

(五)提升图书馆图书质量

在新时期的背景下,各种新知识、新技能、新科学以及新理论与日俱增,虽然说高校的图书馆想要将世界上所有的图书全部都收集在一起很不现实,但是,高校也应该按照师生的实际需要,不断地对图书馆中的藏书进行更新和升级,提升它们的质量。这样做不仅能够帮助教师和学生提升他们的知识水平,方便他们提升自己,同时也能更好地发挥出图书馆育人的效果。首先,针对陈旧的图书库藏问题,管理者应该定期对相关图书进行补充,丰富它们的资源,为教师和学生学习提供坚实的基础。高校也要增加资金预算。根据图书馆的实际情况,综合考虑馆藏情况和资金分配情况,做好相关文献的购买、保存以及防潮等工作,将陈旧的书籍和期刊进行及时的更换,及时处理无法正常使用的书籍。最后,将一些经典书籍和高价值书籍放置在醒目位置,便于学生和教师进行查找,以此来引起他们的阅读兴趣,提升图书馆的借阅率。

三、结语

新时期,人类进入到经济、科技、知识以及文明高速发展的时代,给高校图书馆管理工作带来了一定的挑战,同时也带来了一定的便利条件。随着信息技术和数字技术的发展,可以极大地促进了高校图书馆管理工作的改革和优化,让其逐渐地变成智能化和数字化。但是,高校图书馆的管理工作依然不是完美的,也存在一定的问题。通过提升管理人员服务意识、创新管理模式、完善图书馆管理制度、强化图书馆基础建设以及提升图书馆图书质量等方式,帮助高校打造出一个符合师生实际需求的、可以提升师生核心素养的、提供多种多元化功能的图书馆,帮助教师和学生提升他们自身的职业素养,帮助他们顺利地完成教学任务河北学习任务,同时又能起到良好的育人效果,幫助他们提升人文精神。

参考文献:

[1]陈俐英:新时期高校图书馆管理和服务工作优化研究[J].文化产业,2020(20):144-145.

[2]粟卫民:新时期图书馆管理工作的优化策略[J].办公室业务,2020(09):159-160.

[3]高映梅:以读者为本看新时期图书馆管理工作的优化[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(07):38.

[4]祁艳琴:新时期如何优化高校图书馆管理工作[J].办公室业务,2012(23):77.

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