新时期图书情报管理模式优化探索

[ 摘要 ]

图书情报是多项知识传递的重要载体，当前各类图书资源种类丰富且繁多，受此影响，高校图书馆整体管理难度不断递增。近年来，随着信息化技术的快速发展，各类资源情报需求量日益递增，传统管理模式已难以适应当前发展的各项需求，因此需要不断优化处理，以全面提升图书馆综合管理成效，为广大学生提供更多的数据资源。本文对新时期图书馆情报管理模式优化展开探析。

[ 关键词 ]

图书情报；管理模式；优化路径

中图分类号：G25

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.014

新时期图书情报活动组织的开展需要科学规范化的管理，要注重灵活整合现代化管理理论与管理方法，基于图书情报工作发展基本规律以及发展实际现状更新管理观念，提升管理能力，注重深入探究科学化的管理模式，从而有效提升图书馆情报管理综合效益。

1 目前图书情报管理中存在的问题分析

1.1 思想固化、发展观念陈旧

在全面引导图书情报管理活动高效化发展中要注重创新科学化的管理理念，科学化的管理理念既是推动情报管理趋向科学化方向发展的重要认知基础，也是提升图书情报管理成效的基础条件。目前，在图书情报管理实践活动组织开展中还存有部分认识误区，未能有效认识到科学管理对提升图书情报效益的重要作用，这样会出现忽视管理以及建管分离等问题，此类相对陈旧的发展观念会对图书情报管理工作稳定开展产生负面影响。所以，当前要认识到科学化管理的重要价值，不断更新发展观念，积极扭转传统化的发展思想，注重科学化管理。

1.2 管理人员知识能力有待提升

从目前图书情报工作人员自身发展现状来看，在专业知识以及管理知识运用中存有诸多问题。比如部分人员存有“无用论”“无关论”“消极应对论”等错误认知，这样会对个人整体学习主动性产生负面影响，限制图书情报管理人员自身知识能力的提升。当前在全面加速图书情报管理活动发展建设中，要注重组建综合素质更高的管理队伍，这是全面提升管理水平的重要环节。管理活动组织开展属于综合实践性较强的活动，要确保实践与理论有效结合，才能提升整体管理成效。在图书情报管理人员自身素质结构组建中，要能从原有的经验型转变为科学型，知识结构要从单一化转变为综合性，能力组成结构要从事务处理型转为谋略型，这样才能全面提升图书情报管理人员综合素质。

1.3 管理方法与管理手段相对落后

在图书情报活动组织开展中，对传统化的经验管理措施以及行政管理方法较为依赖。在管理方法运用中，仅仅注重形式方面管控，忽视了内涵把控。片面关注数量，对质量没有较高要求。对硬件应用关注度较高，忽视了软件开发利用。加上个人决策存在较强主观性，忽视了科学决策方法的利用。在管理手段运用中，更注重对各个部门实施综合管理，缺乏工作协调机制的调整应用。各部门在运作中协作性不强，导致图书情报系统整体应用功能难以提升。各方面管理现代化发展水平不足，多项资源难以实现全面共享，这样会对信息服务现代化、网络化发展成效产生较大影响。

1.4 管理制度不够完善，缺乏考核评价机制

在图书情报全面发展中，积极拟定科学化的管理制度、完善度较高的考核评价机制是内在发展要求。从当前图书情报管理现状中能看出，其与科学化的管理要求之间存有相应差距。在图书情报管理实施阶段，各项管理活动存有较大随意性，设定的标准制度完善度不足。从图书情报管理评价发展现状中能看出，图书情报管理中设定的评价机制不完善，难以判定各项管理活动重点。综合考评指标难以形成完整的体系，各项激励制度不完善，对管理人员工作主动性会产生较大影响。在图书情报管理活动组织开展中要注重集中优化管理制度、综合考评机制，以法服众、以评推建，从而为图书情报管理活动高效化开展提供充足动力。

2 图书情报管理模式构建理论与思路

2.1 学习借鉴现代管理科学相关理论

图书情报管理建设系统性较强，建设周期长，建设任务较重，做好各项管理具有重要作用。当前图书情报管理活动组织开展要注重积极学习借鉴各项管理理论与管理方法，结合图书情报工作实际现状。在科学化决策、计划组织、综合评估等措施实践中，要从整体方面建设优化图书情报系统，保障系统建设效益全面提升。在现代化图书情报管理活动组织开展中，要积极融入管理学、信息技术、系统工程等诸多科学学科，在管理层面上要注重提升管理系统化水平。在系统化管理中，要注重将各类组成个体转为一个完整整体，有助于实现情报工作内部各个部门与外部环境之间的协调发展。在管理中，综合处理好局部和整体之间的关系，强化各类软件与硬件的应用，促使系统处于稳定的运转状态。

图书情报管理要在科学发展道路上不断探究、全面发展，组建全新的图书情报管理模式。在图书情报科学化管理发展中，理论方法应用实践以及综合素质较强的管理人才是实现图书情报科学化管理的重要因素。当前各项技术快速发展以及信息化推动，要求图书情报管理方法不断创新，要积极拓展发展思路，注重与时俱进，以适应新时代发展需求。当前要注重对图书情报特征以及发展規律、发展方法以及发展手段等进行应用，这样能强化管理规范化，实现科学化管理发展目标。

2.2 图书情报管理模式构建思路

2.2.1 专家型知识管理模式

目前图书情报管理活动主要是以数据检索、采集、整合、分析为主，对知识管理模式具有诸多标准化要求，因此做好专家型知识管理模式研发、推广至关重要。目前要注重积极创建专家型知识管理模式，突出专业化人才在提升图书管理工作成效方面的作用，培育更多综合技术较高的图书情报管理人员，为情报管理活动有效开展奠定人才基础。此外，还要注重组建专业技术素质、职业素养、实践能力较强的图书情报管理人才队伍，推动高校图书馆建设发展，同时积极构建更好的校园文化氛围，为读者提供更为宽广的自主学习空间。在图书情报管理活动组织开展中，要注重判定各个阶层管理人员的主要工作任务以及职责，保障不同阶层管理人员能积极沟通与交流，全面提升综合管理成效。

2.2.2 集成型管理模式

目前互联网等多项技术发展较快，基于“互联网+”模式能对业务集成管理模式有效优化，全面提升改革优化成效。“互联网+”模式是近些年全新发展的新型运营模式，其主要是将现代化技术运用和传统模式有效结合，推动多领域全面优化创新。在图书馆情报管理中，对此类模式有效运用，能突出互联网发展优势，实现多项业务高效化处理，加速各类资料数据有效收集。另外，集约型管理模式运用也能有效降低多重资源消耗，实现各类问题高效化处理，为图书馆情报收集、分类管控奠定良好基础。

2.2.3 规范型管理模式

从图书情报管理活动组织开展现状中能看出，各项管理活动开展特殊性较强，要想提升图书馆情报管理成效，就要注重做好规范化、高效化管理。首先，在规范化管理中，要设定规范化管控目标，对人员作业行为进行控制，实现各项活动高效化开展。其次，要注重编制系统化管理内容，要适应科学化、规范化管理要求。在规范化管理模式应用中，要基于知识管理标准化、管理成本最优化标准进行管控，对于提升图书馆管理成效具有重要意义，也是实现管理改革发展的重要要求。

3 新时期图书情报管理模式优化路径探析

3.1 完善现有的管理机制

在目前图书馆综合管理活动组织开展中，为了能保障各项管理活动稳定开展，要注重建立更为完善的管理制度体制。精确整合管理制度各项内容，便于指导各项管理活动稳定开展，降低各类问题发生概率。在多项机制完善中，要注重对高校实际发展现状集中整合，做好管理模式创新优化，这样能有效实现统一化管控目标。比如在图书情报信息管理中，为了能实现统一化管控目标，要注重强化各个管理部门多重业务合并，对各项管理内容、管理任务进行科学化划分。设立专业化管理制度，保障情报资源与网络资源能得到统一化处理，最大限度满足读者日常学习要求，同时还要对图书馆各类资料进行优化处理，提升各类资料数据整体时效。此外，高校还要不断创建优化现有的网络服务体系，基于互联网以及多媒体技术应用对传统管理模式进行创新。积极创建电子服务平台，基于读者自身存有的各项问题搜寻关键词，系统要能及时提出对应的解决对策，以提升管理成效。在电子服务系统中还要设定更为科学的监督模块，做好各项管理任务，定期抽检，以便于整合各项问题，提升服务工作成效。

3.2 积极构建多元化发展平台

互联网的全面普及覆盖既能为人们日常生活提供较多资源优势，也能为高校图书馆情报活动开展提供必要的技术支持。在当前高校图书馆情报管理活动组织开展中，要注重发挥大数据、云计算技术应用价值，实现各项资源的有效整合，对各类资源进行全面共享。在此基础上，做好各项资源分析、挖掘，探究资源深层次内涵，这样能保障各类资源应用性能全面发挥，有助于优化教育教学成效，实现学生群体全面发展。基于信息技术运用推动拓展平台构建，保障电子情报网有效合并，组建更为完善的网络图书馆。在信息化管理中，对各类资料数据进行分类处理管控，有助于提升资源图书整理速率。要及时对学术会议、研究理论等相关信息进行公布，加速资源共享速率。对原有的知识内容、知识体系进行更新，突出图书馆存在的优势、价值，这样能有效优化情报管理综合质量，为图书馆稳定发展提供多方位支持。

3.3 注重开展一体化管理

现阶段为了能集中控制传统化图书馆建设中存在的各项弊端与不足，要注重全面发挥互联网应用优势，积极构建一体化管理体系，对各类资源集中整合，不断适应规范化、标准化管理需求。在图书馆情报一体化管理中，高校相关管理人员要注重做好资源、情报融合化处理，针对传统管理中的各项问题，及时提出对应的解决措施与应对方案，这样能逐步落实科学且全面的管理目标，提升管理水平。此外，在管理中要对管理模式不断进行调整，保障管理成效有效发挥。比如，在图书情报管理中，要突出资源拓展基础地位，展开形式多样的创新活动；加速图书馆和国家情报中心之间的融合，注重引入更多资源；不断丰富拓展内部资源以及藏书资源量，定期制订各项计划，提升资源图书丰富性。

此外，在创新发展阶段，图书馆还要组建一体化信息管理平台，与时代接轨，不断加速资源更新以及优化速率。为广大师生补充更多资源、资料，提升图书馆服务成效，为教育教学活动组织开展贡献自己的力量。在服务层面上，图书馆要注重遵循服务用户的理念，组建研究型服务机构，考虑图书情报服务对象差异性。落实差异化服务策略，有针对性地设定概况介绍、目录信息服务、全文信息服务、下载服务等模块，强化管理模式综合竞争力，实现图书管理情报创新化发展。

3.4 优化文献资源配置

在数字与网络环境构建中，文献资源多数都是多媒体资源，各类文献中包含图像、文本、动态图像、声音、超媒体信息等。在目前“一体化”建设发展中要注重不断优化各类文献资源配置，做好多重文献资源信息整体性建设，明确图书、情报、档案等部门文献资料保障管理。不断优化组建网络化、数字化文献资源体系，实现资源共享发展。图书、档案、情报等部门要从根本上转变传统建设观念，树立资源无限发展观念。重构馆藏资源，规范化处理馆藏与虚拟馆藏之间的对应关系，优化馆藏建设发展对策。

4 结语

综合上述，现阶段图书馆综合管理发展中，要注重做好图书馆情报管理，发挥情报管理的重要作用，提升教育教学成效。通过此项工作实践，有助于对各类图书资料合理应用，实现各类信息高效化传递，这样能为教育教学以及学生学习发展提供基础。图书馆情报管理优化创新，能为图书馆以及社会多领域创新发展提供多元化渠道，推动社会人才培养以及我国社会主义先进文化建设。

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[ 作者简介 ]

司原恺，女，内蒙古赤峰人，赤峰市红山区图书馆，馆员，本科，研究方向：图书资料。