人工智能背景下财务会计与管理会计融合浅析

倪星超

（常熟理工学院，江苏 常熟 215500）

1 人工智能在会计领域的影响

1.1 人工智能背景下传统财务会计面临转型

自20 世纪90 年代起，各行各业开始意识到人工智能的地位愈发凸显，都在加强信息化建设，搭建科学规范的财务软件管理平台，建立财务共享中心，将搜集来的大量数据集中处理，简化基础财务工作的流程。财务人工智能可以提高财务会计的效率，也实现了成本的降低，财务会计与管理会计的融合已经成为人工智能背景下会计领域发展的趋势。现今各个行业对财务的要求不仅仅停留在计量、核算层面，更需要具有分析、预测、对企业运营决策有参考价值功能的管理会计，对管理会计人才的需求将不断增长。德勤在2017 年研发出了智能财务机器人，在计算机上安装机器人的应用程序后，可以实现对数据的输入、合并、汇总及处理等自动化操作，财务工作人员不需要在数据查看处理、整合资源等简单烦琐的低价值工作上花费太多精力，可以把工作重点放在更有利于战略决策的事务上。这款机器人在对全业务流程的自动化操作、审查、判断等方面都显示出了较高的工作质量与水平。普华永道、安永和毕马威也相继推出更先进的智能财务机器人，这些机器人的出现推动了人工智能在财务领域的发展，财务会计面临着转型的重大挑战。各企事业单位应采取有效措施来推动财务会计与管理会计的融合，保障企事业单位稳定持续发展。财会人员也应思考如何向高端管理会计人才转型来规避失业的风险。

1.2 管理会计在国内发展的现状

我国管理会计起步较晚，会计信息时效性差，导致管理会计体系不完善，信息技术市场上管理会计软件很少见或开发程度较低，许多单位的软件开发仅局限于核算功能。虽然财政部鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势建立财务共享中心，加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展，但目前只有部分国有企业建立了集团财务共享中心。大多数国有企业使用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）、企业管理系列软件（System Application Products，SAP）等是从国外引进的，虽进行了本土化的改革，但无法克服信息化建设不到位的问题，信息化技术仅限于使用财务处理软件。企业财务管理制度不健全，管理会计岗位没有实权，对成本核算、预算管理及运营管理没有起到控制和监督作用，普通财会人员缺少参与管理决策的机会，只纯粹进行财务核算。据统计，我国财务从业人员有4 000 多万人，其中超过85%的从业人员担任着基础会计职位，高端会计人才存在300 余万人的缺口，这一不平衡的状态印证了以管理会计人才为代表的高层次人才供不应求。

1.3 人工智能背景下管理会计的重要性

现代管理会计的使用有利于企事业单位改善财务管理方式，有效获取经济收益及管理成果。在财务会计体系建设发展中，管理会计常常通过财务会计来获取相应有效的数据信息，运用庞大的储存信息技术优势，精确分析生产管理经营中产生的大量数据信息，为企业健康可持续发展提供专业系统的数据支持。由此，管理会计的重要性在预测分析功能上愈加凸显。它通过利用信息化系统来实现对运营管理信息和财务经济数据的整合分析，并根据分析反馈结果制定匹配的管理运营决策，从而在很大程度上帮助减少工作失误带来的财务风险，并科学合理地把控企业内部的资金成本，进一步提升企业的盈利效益和整体发展水平。显而易见，企事业单位在日常经营管理中必须将管理会计和财务会计有机融合起来，如此才能促使财务工作不断地完善和优化。

2 财务会计与管理会计融合的可行性

人工智能使会计人员面临转型问题，将会计计算与管理工作划分开来是人工智能技术应用的结果之一。会计工作者可以将自己的工作重心逐渐转移到决策支持、财务分析、财务控制管理等更有价值的工作上，重视并使用管理会计。因此，财务会计与管理会计融合具有可行性。

从定义来看，财务会计是一种对外的核算型会计，它是对过去发生的交易或事项进行确认、计量、记录及报告，根据财务报表向利益相关者提供客观的财务状况、经营成果、现金流量等经济信息。管理会计是一种对内的管理型会计，通过管理会计理论建立模型并开展规划、决策、控制及评价活动来提供专业的信息。管理会计立足于当前，帮助实现未来经营管理目标，通过对财务数据的归集和分析，为企业管理层进行科学的经营决策提供依据。基于二者的区别与联系，人工智能将二者融合起来帮助企业转型。财务机器人可以24 小时不间断执行简单、重复的任务，以及高效地完成财务管理、会计记账、核算、出纳等基础工作，实现成本控制。人工智能突出了管理会计的多元化、规模化优势，帮助建立财务共享中心，可以将收集和处理的数据信息按照云计算的数据处理模式进行处理，实现财务报表的融合，将庞大的数据资源转化为有效的管理决策依据。

从企事业单位来看，为适应科技高速发展的市场环境，企事业单位会越发重视加强内部管理，原来的管理模式过于粗放，市场竞争力明显不足，因此管理者对内部的财务部门提出了更高的管理要求。例如，某高校升级了传统的报销系统，纳入了全面预算管理系统，使用者不仅可以进行传统的报销审批，也可以看到相关项目的预算执行情况。先进的人工智能技术能够有效利用数据，生成满足各个利益相关者实际需求的对外披露报表，企业也可以根据自身内部需求选择报表类型。管理者可以利用财务数据进行管理实践，管理会计的能力必将提升，这样不仅能够减轻决策者面临的决策压力，也有利于实现精细化管理。人工智能还能建立风险预警模型帮助规避运营风险。

从个人发展来看，管理会计是一门综合性的学科，这就要求会计人员具备较高的综合素质。传统会计人员需加强管理会计知识学习，并参与到企业管理的活动中，要从事后核算向事前预测转变。由于财务人工智能的推广，简单的会计分录、记账、报销工作都可能不再需要人力。罗马尼亚财政理事会主席丹尼尔指出人工智能对会计信息系统的发展有巨大推动作用，它可以精简繁杂重复的会计工作，甚至可以完全取代某些流程中的会计人员。财会从业者要保持危机意识，积极转型为管理会计人才，从事更多复杂、重要的会计工作。

3 财务会计与管理会计融合面临的问题

3.1 财务部门与业务部门缺乏融合

管理会计是在财务会计的基础上发展而来的，为了制定出匹配且综合性强的管理政策，它需要对财务会计进行数据整理，并结合各个业务部门发展现状，分析运营情况与发展前景，这样的工作模式能够将数据与各个项目的业务发展融合到一起，提高财务管理水平。然而，仍有许多单位没有认识到管理会计的重要性，财务和业务部门结合度低，对管理会计的使用不充分。在实现财务会计向管理会计转型升级的过程中，企事业单位将大量的工作交给财务部门完成，其他部门几乎没有参与。部门间没有透明化的交流，也没有建立内部经营管理信息共享交流系统，财务部门只能从本部门财务管理的角度分析问题，缺乏业财融合的思考，整体性差，难以制定出与企业实际情况相匹配的制度与策略，导致转型进度缓慢。

3.2 人工智能概念及管理会计意识薄弱

财务会计与管理会计在职能上具有互补性，但二者的会计确认基础不同，需遵循的制度与流程也有差异。在内部会计核算过程中，财务会计以权责发生制为核算基础，而管理会计以收付实现制为确认基础，二者在会计相关问题处理上缺乏一致性，也缺乏完善的会计制度。财务从业人员习惯于传统的工作内容，会计核算、报表编制、税务处理、内部控制等事务占据了他们绝大部分工作时间，使得他们对新的会计环境和政策接受度不高，管理会计意识薄弱。另外，一部分管理者对人工智能是否能在财务会计工作中取得良好成效持怀疑态度，也很少给财务人员提供培训的机会，导致他们对计算机、互联网技术（Internet Technology，IT）和编程方面的应用较少涉及，也对人工智能相关信息技术了解较少，这直接阻碍了管理会计的推行。

3.3 信息化建设不到位

大多数财务部门仅限于使用财务管理软件，缺少先进的信息化技术和网络基础设施。各业务部门间使用的系统相互分离，没有对接，而人工智能下的管理会计对信息化条件提出了更高的要求，企事业单位需投入大量的软硬件设备，构建完善的网络环境和大数据库。然而，许多企业的管理层和所有者不愿意投资会计人工智能领域，他们认为人工智能的信息化建设成本过高且效果不能预测。信息化建设得不到更新改善，以及配套软件系统陈旧落后没有升级，很大程度上延缓了财务会计向管理会计转型的进程。

4 促进财务会计与管理会计融合的措施

4.1 增强管理会计意识，培养复合型人才

各企事业单位要正确认识管理会计的重要性，突破传统思路，树立财务会计与管理会计融合的意识，提高核心竞争力。首先，单位管理层要与财务人员一起加强对管理会计和人工智能知识的学习，不断提高自身的专业水平和职业素养。其次，单位要为财务人员制订完善的培训计划，培养复合型人才，持续改进和优化内部成员的工作程序，使其对管理会计的工作内容逐渐熟悉。传统财务人员需要提升自己的管理思维和数据思维，积极了解企事业单位业务链，主动学习会计信息系统建设和数据处理技术。储备一个专业的管理会计队伍来负责财务决策相关工作，运用管理会计知识为管理层的战略决策提供依据和建议，这也是向管理会计转型的基础性工作。

4.2 完善会计管理体系，促进业财融合

建立一套科学、完善的会计管理体系对财务会计与管理会计的融合起着十分重要的作用。各单位可以借助人工智能技术优化组织架构并建立有效的内部控制流程，将管理会计与业务部门进行有机结合，实现有效沟通。通过数据共享，保证管理会计工作高效、可靠地运行。各单位根据管理会计输出的有效信息，将其与传统的财务报表相融合，最终生成满足各个利益相关者需求的报表，确保其内容实现业财融合。人工智能可以促进管理会计深入分析经营活动中的各项业务流程，并将遇到的各类问题及时上报给相应的业务部门，从而制订出针对性较强的决策方案。只有真正确立管理会计的职能与地位，才能推进转型工作。

4.3 加强信息化建设，构建财务共享中心

信息化时代，高效地处理大量数据信息对会计工作的开展有着非常重要的作用。要积极开发专业、统一规范的财务管理平台，推动建立财务共享中心来实现内部财务数据和非财务数据的共联共享，为管理会计的推广提供数据支持。财务共享体系可以发挥其自身优势，将所有的财务信息都录入到平台中，充分保证管理会计和财务会计工作能够具有安全性和科学合理性。例如，税务、流动资金及核算费用等相关财务信息都可以通过财务数据共享体系来完成。在构建财务共享中心的过程中，充分利用大数据和云计算技术，实现信息系统标准化建设，为管理层提供有效全面的决策信息，这样有利于单位实现良好的经营管理和未来预测。同时，加强风险管控、保障流动资金能够有序运行也是十分必要的。

5 结语

人工智能技术在财务领域的运用，使传统财务会计不再适应现代经济发展，其与管理会计的融合已经成为发展的必然。为了实现更好的经营管理和可持续发展，企事业单位应重视加强财务信息化建设，培养复合型管理会计人才，为推进管理会计工作提供有力的保障。