浅谈高校科研项目管理信息化建设

王诗蕴

（四川大学社会科学研究处，成都 610000）

0 引言

高校对人才的培养极其重要，高校科研管理工作中有一项重要内容是项目管理，工作人员对其极为重视。当前，互联网时代的到来为各项管理工作的顺利开展创造了良好的环境条件，方便科研人员使用现代化网络资源来完成科研工作任务，满足社会发展的要求。因此，高校必须要结合实际情况来正确看待科研项目管理信息化建设工作，使信息技术在科研项目管理过程中发挥重要作用。

1 高校科研项目管理信息化建设的重要意义

首先，高校科研项目管理信息化建设能够更好地实现对整个研究过程的动态化管理。我国很多高等院校的科研项目类型比较丰富，数量也越来越多，单一化的科研项目在研究的过程中会浪费比较多的时间，这就会导致教师在科研项目的顺利推进和研究的过程中出现一些不确定性问题，致使研究结果受到影响。比如，在科研的过程中，项目阶段性成果的秩序化管理水平本身比较低；在项目的研究过程中，可能会出现经费不足的问题。这些障碍性因素普遍与项目管理模式不完善有关。在此基础上，开展现代信息化建设工作能够使高校科研项目的管理效果更加良好，使高校对整个管理过程实现全面、动态性的监管，获取更多的数据信息和成果，为科研项目阶段性的工作创造良好的条件。

其次，高校科研项目管理信息化建设能够促进工作流程规范化。从现代管理组织的角度来看，规范化管理能够促进工作效率提高，在信息化工作体系下，整个管理流程的标准也会更加明确。在此基础上，人机交互的标准本身已经得到规范，这就可以在很大程度上避免数据错误和文本方面的问题，能够使整体的科研信息和管理数据的质量得到进一步提高，推进整个项目的开展。与此同时，现代化的高校科研项目管理普遍存在多个学科之间相互交叉的现象，而高效、现代化的信息化管理工作模式能够实现科研项目管理各环节的信息交流更加便捷、管理过程更加科学，显著提升科研项目整体的管理水平。

最后，高校科研项目管理信息化建设能够为沟通机制的优化和完善提供有利条件。高校在科研项目的管理过程中，通过信息化建设可以形成专用的信息共享渠道，这种渠道应用了多样化的技术，可以使高校科研团队内部人员更加顺利地开展学术交流工作，为相关的沟通提供方便，促进高校科研组织内部结构的优化和完善，也使科研项目的信息共享得到保障，让高校开展的科研项目能够顺利推进。严格来说，科研项目的开展本身就会产生大量的信息，如果信息的共享环节出现问题，必然会导致信息获取的效果不理想，阻碍信息的传播和使用，这就会导致高校科研项目管理工作的顺利开展受到影响，进而产生诸多信息管理风险。因此，高校必须要结合实际情况来引进科研项目的信息化管理机制，为自身发展创造良好的条件。

2 高校科研项目管理信息化建设中的问题

高校科研项目管理信息化建设对于高校的发展本身具有重要的意义，促进了各种科研项目管理工作的顺利开展，也提高了科研项目管理的信息化水平。但是，在具体建设过程中存在诸多问题，主要包括科研项目管理模式本身的问题、高校对其缺乏了解、高校科研项目管理信息化建设的标准不统一，以及对信息化建设定位不够清晰和准确，这些都会影响高校科研项目管理的信息化建设成果，导致相关工作难以顺利开展。

2.1 高校科研项目管理模式本身存在问题

高校在开展科研管理信息化建设工作的过程中，首先应当对该项工作的重要性有正确的认识，积极引进一些先进的管理经验和技术，使网络技术与信息技术能够完美地融合。此外，高校在具体的科研管理工作过程中，要积极创新科研管理模式，使之充分符合当前时代的发展要求，并且将这些现代化的信息技术进行完美的融合，从而使高校科研项目管理的质量得到有效的提高。然而，根据相关方面的研究发现，大多数高校即便提出了一些新的理念，其科研管理模式本身也存在问题，信息化建设效果仍然没有得到有效提高，这就会导致高校科研管理效果难以得到有效提升。

2.2 高校对科研项目管理的信息化建设缺乏客观了解

为了促进科研项目管理工作顺利开展，很多高校应用了信息管理系统，但实际上对信息技术的应用还存在不足，相关信息技术软件的开发效果也不是十分理想，这就会导致数据库的准确性受到影响。高校在对科研信息进行管理的过程中，存在比较明显的资源浪费现象，同时制定的管理体系也不够完善，这对整个科研管理工作产生极大的影响。要想解决这个问题，高校就需要明确对科研项目管理信息化建设工作认知不足的主要原因，如果管理工作人员对科研管理信息化建设缺乏正确认识，同时应用专业信息技术的水平也不高，这些都会导致科研项目管理信息化建设工作无法顺利开展。

2.3 高校科研项目管理信息化建设的标准尚未统一

在高校科研管理的工作中，管理标准缺乏统一的问题比较明显，这对资源共享的效果造成的影响比较大。由于管理的标准不够规范，高校的各个部门在具体工作过程中，通常会根据自己的实际情况来开展工作，同时应用的具体管理软件和程序也会比较烦琐，这些会导致物质资源和人力资源浪费严重，不仅无法满足实际的科研管理需求，还会产生比较严重的信息资源浪费问题。

2.4 高校对科研项目管理信息化建设的定位不准确

高校在科研项目实际管理的过程中，存在管理片面的问题。科研项目管理信息化建设十分重要，这就要求高校能够统筹兼顾信息化建设和科学管理工作，将信息化建设内容有效应用到科研项目管理工作中，通过长期的规划来使相关工作得以顺利开展，使整个管理体系更加健全。但是，从当前高校的发展过程可知，其本身的管理环节就存在一些问题，整体的规划不够科学和合理，难以满足科研项目管理的实际要求，因此高校要在这个过程中融入信息化建设理念和内容必然会困难重重。

3 高校科研项目管理信息化建设方案

笔者在对高校科研项目管理信息化建设过程中的问题了解之后，认为高校要根据实际情况对这些问题采取具体的解决方案，如高校要更好地对科研项目管理信息化建设进行规划和安排，在管理的过程中发挥人才的重要作用，并强化负责科研项目管理队伍建设，提高工作人员的信息化水平，促进相关工作顺利开展。

3.1 高校要对科研项目管理信息化建设做好规划

高校对科研项目进行信息化管理时，首先要了解社会发展的形势和时代的主要特点，从而对其进行详细的规划和合理的安排。当前，社会科技的发展使高校的科研项目管理工作体现出网络化的特征，高校只有真正对科研项目管理相关工作进行完善，才能够明确管理目标，以保证所有的管理环节能够符合相关要求。因此，高校在发展过程中，必须正确认识信息化建设管理工作的重要价值，充分了解信息化建设的规律，结合自身的实际情况来制定分阶段的管理目标，并不断实现阶段目标。与此同时，高校的领导人员还需要正确认识科研项目管理信息化建设过程中涉及的主要内容，在这些方面投入足够的经费，为相关工作的开展提供保障，并完善具体的信息化建设工作内容。

3.2 高校在科研项目管理信息化建设中要以人为本

对高校科研项目管理信息化建设工作来说，人是影响工作质量的关键，高校必须要充分体现出以人为本的重要思想，为人才提供一个良好的工作环境，让工作人员在具体的工作中能够积极向上、认真严谨，具有良好的工作态度和工作的热情，使科研项目管理的效果得到保障。对此，高校要在发展中正确看待科研项目信息化建设管理工作人员本身存在的问题，重视项目的创新和开展，使科研人员具备良好的工作态度，使其在工作中更加灵活。

3.3 高校要重视构建科研项目管理信息化建设队伍

人员的培训对于高校科研项目信息化管理工作的开展极其重要，这就要求高校能够认识到人员培训工作的重要性，也认识到人力资源在信息化建设工作中的重要作用，加强对相关专业人员的培训，使其掌握更加先进的信息化技术，了解信息化技术应用的具体方法，使整个科研项目信息化管理工作能够更加顺利开展。除此之外，科研项目的信息化管理工作人员也应当主动学习，解决当前工作过程中存在的难点问题，为高校科研项目管理信息化建设提供助力和良好的条件。

3.4 高校要进一步完善科研项目管理模式

先进的信息化管理理念对管理工作的影响不容忽视，高校要重视对传统管理程序和流程的改革和创新，提升整体管理效果，这样才能够对信息化管理理念进行革新，使其更加科学，并使工作人员在具体的工作中感受到现代信息化技术为其提供的便利。这就要求高校能够重视对信息技术管理模式进行完善，使科研项目管理过程中各个流程和环节之间的衔接更加紧密，切实提高科研管理的效果。

3.5 高校要注重科研项目管理信息化建设整体性

高校在科研项目管理创新的过程中，如果完全脱离高校本身的环境或者高校未明确信息化管理建设的目标，就会导致信息化建设的效果不理想，甚至会出现信息化建设问题。高校科研项目管理信息系统是校园管理的重要辅助，它的具体设计和应用需要有良好的条件，如果完全忽视科研项目管理信息系统本身的特点，它就有可能成为“信息孤岛”，导致高校整体信息化管理效果不理想。因此，高校在实际开展项目的过程中，必须要结合实际情况，组织开展关于信息技术和科研管理等工作的前期调研，了解具体的管理需求，分析未来一段时间内的科研项目管理工作需求的变化，构建更加科学合理的科研项目管理信息化建设模式。在此基础上，要根据整体规划的指导，对后续的实施步骤进行拆解和分段实施，确保整体信息系统在构建的过程中兼具统一性和针对性，让高校在科研项目管理信息化建设中能够实现部门之间信息共享、传输及交流，达到良好的整体效果。

4 结语

高校在新时期的发展过程中，必须要重视科研项目的管理，将信息化建设融入其中，使科研项目管理体系更加规范和完善。这就要求高校重视相关的体系特点，对科研管理的模式进行进一步的完善，统筹规划相关的工作，切实提高高校科研项目管理信息化水平。