企业财务管理在价值链管理视角下的相关分析

2022-11-24 12:19王彩峰
山西青年 2022年4期
关键词:业务素质价值链人员

王彩峰

甘肃建筑职业技术学院,甘肃 兰州 730050

市场经济体制的不断完善和发展不仅仅带给企业发展一定的挑战,同时也带给企业进行发展良好的机遇。所以企业应该重视价值链管理模式在企业内部财务管理中发挥的重要作用,在促进企业财务管理发挥作用的同时提高企业的经营管理水平。需要管理者注意的是,在企业财务管理中应该结合企业发展特点以及市场发展特点有针对性的对价值链管理模式进行一定的创新和改革,保证管理模式能够适应企业财务管理的特点,最终促进企业在市场竞争中脱颖而出、稳定发展。

一、现阶段企业财务管理中存在的问题

想要提高企业财务管理的质量和效率,首先就应该明晰现阶段企业财务管理中存在哪些问题。经过笔者的实际考察发现,现阶段企业财务管理中存在的问题有很多。第一就是财务管理人员的专业能力和业务素质不足,这个问题出现的原因一方面是因为随着我国市场经济体制的不断健全和完善,所以近些年落实了新会计制度。新会计制度和旧会计制度在交替的过程中产生了很多的问题,财务管理人员对于这些问题没有处理的经验和手段,所以表现为财务管理人员的专业能力和业务素质不足[1]。另一方面就是因为财务管理人员中有很多年龄相对较大的工作人员,这种工作人员虽然工作经验丰富但是面对需要学习的价值链管理模式不具备良好的学习能力。这就导致在实际处理企业财务管理工作的过程中,表现出的专业能力和业务素质不能满足改革发展企业财务管理工作的要求。第二就是企业内部各个部门之间的协作能力明显不足,企业能够进行良好的经营以及发展活动,需要的就是企业内部各个部门能够“在其位,谋其政”。但是在现阶段的企业经营管理过程中,企业内部由于没有良好的合作机制以及问责追责制度,导致一旦出现问题各个部门之间推诿责任,不仅影响了企业的良好发展,还为后续的合作埋下了隐患。第三就是企业内部对财务管理工作中风险审计的功能过于忽视,有的企业甚至会请第三方风险审计公司对企业的决策进行判断。这样一方面增加了企业的支出,同时也打击了财务管理工作人员进行风险审计的积极性;另一方面也增加了企业经营管理出现风险的几率。

二、价值链管理模式对企业财务管理的必要性

首先对于企业外部来说,价值链管理模式能够保证企业财务管理在实际的管理工作中充分发挥财务管理应有的作用[2]。伴随着越来越激烈的市场竞争,企业想要在竞争中脱颖而出,就应该不断适应市场发展的节奏和格局调整。只有这样才能为企业获得良好的社会效益以及经济效益奠定坚实的基础。这就要求企业的经营管理水平一定要满足快速发展的变化要求,所以就要求企业内部各个部门都能进行友好的协作。企业使用价值链管理模式对企业财务进行充分的管理,也就是将各个部门能够发挥的价值最大化,进而能够帮助企业实现高水平的经营管理目标,最终发挥出企业产品的最大价值。其次就是对于企业内部来说,落实价值链管理能充分发挥企业财务管理的作用,像落实价值链管理能够发挥企业财务管理中的风险审计作用,这样能够为企业作出科学合理的决策奠定良好的数据基础。最后就是各个部门之间的团队协作能够降低无效输出,最大化企业经营管理的价值,提高企业服务水平,帮助企业获得更为广阔的发展前景和市场口碑,塑造良好的品牌形象。

三、价值链管理模式下强化企业财务管理的措施

(一)提高财务管理人员的专业能力和业务素质

首先应该提高财务管理人员的专业能力和业务素质,财务管理人员是企业财务管理工作运行落实的主体,所以提高财务管理人员的专业能力和业务素质能够保证价值链管理模式落实在企业财务管理工作中取得相对良好的效果[3]。提高财务管理工作人员的专业能力和业务素质能够从以下几个方面进行入手。

第一就是优化企业内部财务管理工作人员配置,面对财务管理部门中工作能力以及学习能力不能满足价值链管理模式工作要求的工作人员,应该将其调离岗位。能够将其调至财务管理中的基础工作岗,这样既能够发挥出其工作能力强、工作经验丰富的良好作用,还能够为吸纳具有极强工作能力和适应能力的工作人员奠定良好的人员配置基础。第二就是提高现有财务管理人员的工作能力的以及业务素质。企业能够和高校中的财务管理专业进行高质量的合作。像企业能够提供给财务管理专业学生一部分实习岗位,而高校中的财务管理专业能够提供给企业财务管理人员一定的专业培训。企业进行这样的合作还有一个好处就是能够在实习的学生中发现人才,如果能够发现工作能力强同时悟性较强的学生能够将其吸引到企业工作中。这样既能够降低企业人力资源管理部门工作量,同时还能够为企业招纳具有发展潜力的人才。同时企业应该结合高校对内部财务管理人员的培训内容制定一定的考核制度和激励制度。通过这种方法能够激发内部财务管理工作人员提高专业能力和业务素质的积极性。像企业联合高校中的专业讲师制定考核内容,能够通过考核的财务管理人员会获得一定的物质奖励,不能通过考核的财务管理人员需要在下次培训中通过考核。这样既能够激发财务管理人员提高自身能力的积极性,同时也能推动财务管理人员在实际的培训过程中切实提高自身能力。第三就是要充分重视人力资源管理部门招纳的财务管理人才,通过直接引进高能力高水平的财务管理人才能够直接提高财务管理部门工作的质量和水平,进而促进价值链管理模式在企业财务管理工作中的良好落实。人力资源管理部门应该对应聘人员进行专业能力的考察和实际工作能力的考察。在最后的工作能力考察中能够通过将应聘人员带到实际的工位进行考察,这样能够保证应聘人员的专业能力和业务素质能满足落实价值链管理模式的要求,进而能够充分促进财务管理部门提高工作质量和效率。

(二)构建企业内部信息传输和财务管理平台

随着我国信息技术和高新技术的不断发展进步,应该构建企业内部信息传输和财务管理平台,这样能够有效提高财务管理工作部门工作的质量和效率,更重要的是能够降低企业内部各个部门之间由于团队协作能力不足导致的无用工作数量[4]。在传统的财务管理工作中,财务管理工作人员需要各个部门工作人员将相关票据送至财务管理部门才能够实现良好的财务管理工作目标。在构建信息传输和财务管理平台之后,相关工作人员可以在本部门将财务票据进行扫描,将电子版票据上传至财务管理系统中,然后财务管理工作人员的系统显示待办。通过这种方法能够显著提高企业内部的各个部门工作质量和效率。或者在信息传输和财务管理平台中,企业内部工作人员需要将企业原料入库出库、产品入库出库以及相关信息都进行详细的记录,像相关物料的保质期、规格、使用方法等等信息,都进行详实的记录。这样不仅能够提高财务管理部门对公司内部财务资金物料的管理,还能够充分提高这些物料的使用质量和效率。这样就能避免出现由于仓库管理工作出现错漏导致中饱私囊的现象,也能够避免物料过期导致企业经营管理遭受损失的现象出现。

在构建信息传输和财务管理平台的过程中,需要相关工作人员注意的是,一定要构建良好的数据保护系统和防火墙系统。像工作人员能够构建机房来存放相关数据,进出机房需要申请以及登记,在物理层面对企业财务数据进行严密的保护。建立性能强大的防火墙系统,能够降低互联网攻击对财务信息的威胁程度。如果不具备建立良好的防火墙系统的条件,那么平台构建人员能够将信息传输以及财务管理系统搭建在公司的局域网络中,通过这种方法来降低互联网攻击对财务信息的威胁。

(三)充分发挥企业财务管理中的风险审计作用

能够切实发挥企业财务管理中的风险审计作用就能降低企业对风险审计的额外支出,同时还能避免经营管理过程中出现数据泄露导致企业遭受巨大损失的现象[5]。要充分发挥企业财务管理中的风险审计作用应该从提高财务管理部门中风险审计能力以及对财务管理部门中风险审计小组工作进行控制两个方面入手。

首先就是提高财务管理部门的风险审计能力,财务管理部门能够设置一个风险审计小组直接对企业管理层和财务管理部门领导负责,主要的工作内容就是对公司内部所有涉及资金和财务动作的工作进行全面的审查,还有就是对涉及到企业决策的相关内容进行风险审计。像需要对影响企业决策的国家政策进行全面充分的了解,对需要和本企业进行合作企业的形象、既往经营状态、社会口碑和资金能力全面的调查,为企业的下一步动作奠定坚实的决策基础。在实际调查的过程中如果发现企业决策不符合国家政策或者是企业的合作伙伴资金可能出现问题,应该及时向财务管理部门和企业管理层进行报告。这样能够避免企业作出影响企业形象以及企业收益的决策。

其次就是控制风险审计小组的工作力度。通常情况下在风险审计小组进行工作时,往往是不受到各个部门管理控制的。但是风险审计小组的工作可能会给企业带来工作质量下降以及工作效率降低的现象,严重的甚至会影响企业的正常生产经营。所以为了控制风险审计小组的工作力度应该建立完善的追责制度,这样能够限制风险审计小组的工作权力,将追责制度保留到人。一旦风险审计小组的工作影响到企业正常生产经营的质量,应该对风险审计小组的工作人员进行及时的追责,以此保证企业正常的工作质量和效率。

(四)适度扩充财务外包范围

在价值链管理模式的理念下,企业应该将重点精力投入近财务管理工作中的核心业务中,也就是说并不是所有的财务管理工作都需要全面落实价值链管理模式。在实际的财务管理工作中除了核心业务部分还涉及到资金往来、发票报销等业务活动。面对这些对企业经营管理水平影响相对较小的业务活动,企业能够选择将这部分业务外包出去。这样既能够降低企业在财务管理上的人员支出和资金支出,同时还能充分提高企业内部财务管理部门工作的质量和效率。所以企业财务管理部门应该先对业务进行一定的分门别类,然后将核心业务以及不会影响企业经营发展水平的业务归结,将这部分业务集中外包给第三方公司,将整个部门的工作精力重点集中到核心业务中来。这样能够充分帮助企业降低面临的风险,还能够切实提高企业内部财务管理水平,促进企业核心竞争力的持续发展,帮助企业在竞争激烈的市场中获得一席之地。

(五)增强企业凝聚力

价值链管理模式能够发挥出重要的作用,在于企业是否具有良好的凝聚力。所以应该想办法增强企业的凝聚力,这样才能够充分发挥出价值链管理模式在财务管理工作中的重要作用。具体能够从以下几个角度进行充分的落实。

首先,要强化企业文化的影响作用,企业文化是企业在发展过程中形成的符合企业发展特点,促进企业实现发展目标的文化。因此企业文化是能够对企业内部进行影响的重要因素,所以要强化企业文化的重要作用。首先就是在新员工入职培训时,应该将企业文化中的思想内涵渗透在培训环节的方方面面。同时企业能够建立一定的企业文化宣传中心,定期能够组织员工到宣传中心中进行参观。这样能构建良好的文化环境,通过环境对员工进行积极的影响。同时员工在接受企业文化影响的过程中,能够自然而然地增强企业的凝聚力,从而促进价值链管理模式在财务管理中的充分落实。

其次,要制定科学的薪酬制度和奖励制度,对于不同类型的工作人员应该制定不同的工作目标。对于研发人员或者是技术人员,能够制定阶梯式的工资制度,通过这种方法能够激发其发展自身研究能力和专业技术,以此充分提高企业产品研发的效率。对于业务人员和基层员工来说,应该在制定一定的社会保障的基础制度上来制定工作目标,将员工的实际收入和自己的工作绩效进行充分的结合,这样能让优秀的员工得到应有的报酬,营造公平、和谐、积极的工作氛围。

最后,应该在企业内部宣传团队文化和团队协作精神。通过这些方法的使用能够促进企业凝聚力的快速发展,进而最终促进价值链管理模式能够真正落实在企业的财务管理工作中,最终促进企业的发展与进步。

四、结束语

价值链管理模式落实在企业的财务管理工作中,能够促进财务管理工作在实际的工作中切实发挥重要的作用。既能够帮助企业降低经营管理成本,同时还能够帮助企业提高资金利用率、降低风险、提高经营质量和效率。企业实施价值链管理模式,也能够及时发展市场中的变化情况,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

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