行政事业单位财会工作提升的策略探究

高小妹

邵武市城市管理局 福建·邵武

一、行政事业单位财会工作的现状分析

财会工作直接关系到行政事业单位资金链的运行情况，甚至在一定程度上影响着相关决策的制定，然而，就目前财会工作的现状来看，在某些方面存在不足。

第一，缺乏良好的财会工作环境，工作质量无法得到有效保证。作为行政事业单位经济业务流程标准化建设的重要手段，不少单位内部财务人员开展工作时，没有意识到自身工作对经济管理的重要性，过于注重基础作业。同时，相关领导人员也没有充分利用财会成果，无法发挥出财会工作价值，这在一定程度上容易影响企业决策的科学性。第二，行政事业单位内部控制体系不完善，没有及时更新财会工作内容，尤其是内控手册，导致这一工作的职能作用无法充分发挥。与此同时，一些单位内部的审核流程规范性不足，存在一定缺漏，这给财会工作的顺利开展造成了阻碍，甚至难以得到准确的财会数据结果。第三，财会工作人员专业素质有待提升，部分行政事业单位内部没有形成专门的财务管理人员，整体专业性不强，甚至一些工作人员的专业方向不是财务统计，难以保证财会工作的整体水平，造成单位经济效益的降低与流失。此外，缺乏定期、系统的教育培训，使财务人员对于最新的政策与法律了解不及时，在该情况下，各项财会工作的开展需要投入更多时间成本和人力物力资源，最终影响财务工作的质量与效率。第四，行政事业单位内部缺乏完善的财会工作的检查管理机制，导致财会工作制度不完善。而行政事业单位的资金来源本十分广泛，资金预算方式与核算方式较多，管理工作落实不细致，会影响单位整体资金的使用效果。

二、提升行政事业单位财会工作的具体措施

1.培养良好的财会文化

行政事业单位通过在企业内部形成良好的财会文化，更好地支持财会工作的有序实施，提升企业财会工作效果，优化财会数据的准确性，为单位经营决策提供更好的支持。在行政事业单位中形成良好的财会文化，能够有效支持单位各个部门员工之间的互动交流，为员工互动创造良好条件，进一步控制单位财会信息披露中的错误数据和虚假信息问题，保障财会工作的规范实施。通过在行政事业单位内部形成良好的财会文化，还可以对单位内部员工产生某种积极影响，在相应的文化氛围影响下，可以帮助员工正确认识财会工作中的各种问题，主动迎接和克服不同挑战，顺利完成相关工作任务。具备良好财会文化的单位部门，能顺利克服信息披露环节所面临的障碍和阻力。同时，行政事业单位中的财会文化质量、财会工作效果以及财会信息质量之间呈现出一种正相关的关系。随着行政事业单位内部文化建设的持续发展，财会文化质量相继提升，单位财会工作效率将会进一步提升，改善财会信息质量。从财会信息质量等层面入手，进行系统分析，可以发现随着行政事业单位内部财会文化的持续发展，员工的投入度将会进一步扩大，使员工愿意投入更多的精力完成相关财会工作，优化财会质量，增强财会人员自身信息披露意识。

通过分析行政事业单位当前发展的实际情况，可以了解单位内部的制度文化、资源文化以及精神文化建设等方面，依然存在着一定的不足和缺陷，为此需要针对不同层面文化缺陷制定针对性的发展策略，完善各项文化建设工作。主要包括下列措施：第一，针对行政事业单位中的制度文化进行有效补充和完善，而制度文化的缺失也是行政事业单位的普遍性问题。在市场化发展速度持续增速的背景下，大部分行政事业单位尚未联系时代发展的特征，合理制定出满足自身发展诉求的内控机制，使行政事业单位产生内控管理制度和企业实际发展业务偏离的问题，最终影响财会功能的有效发挥，降低财会信息质量。针对该问题，需要行政事业单位密切联系单位内外发展实际状况，积极迎合新时期的环境变化，从基础制度层面入手全面创新财会制度文化，为行政事业单位顺利开展各项财会工作提供有效的参考依据和制度支撑，并从宏观角度入手指导行政事业单位针对财会文化实施创新发展。

突出行政事业单位内部高层管理人员，对财会文化建设的科学引导职能。行政事业单位中的各级管理分为

对单位财会行为发挥着关键作用，能直接影响财会工作的结果。假如单位中的上层领导提出要相关财会人员帮助其实施不规范操作，财会人员在大部分条件下是无法拒绝的。针对该种问题，需要帮助行政事业单位相关管理人员不断深化学习财会文化教育，进一步提升自身专业水平，这也是规范财会行为重要措施。如此可以帮助行政事业单位高层管理者在坚持规范行为的同时，强化对财会行为控制和管理，做好过程监督，从财会工作的任务源头入手，提升行政事业单位整体财会信息的稳定性和真实性。

2.强化单位财会内控

在新时期发展背景下，需要进一步深化发展行政事业单位的内控管理工作，第一，积极创新发展控制管理体系，要求行政事业单位中的财会人员按照标准规范要求落实各项财会内控工作，有序开展采购监督操作，辅助业务人员明确各项经费报支的参考标准，财会部门需要联系单位实际发展需求，总结经验，合理编制基础支出标准以及质量审核手册，把各个业务环节的审核工作通过系统化图表准确呈现出来，对不同业务进行有效整合汇总，形成财会内控操作流程，制作成册，相关内容主要分为：保管、采购、收入、代收以及外部支出等操作流程，明确不同操作环节的内控要点，促进财会内控经验的顺利传承和有效积累，辅助财会管理者积极适应各项工作，提升财会工作效率和管理质量。加强预算管理，针对资金支出，合理编制应用计划，提升财会管理预支的控制水平。采取复式预算管理手段，深化监督管理，分析财务支出差异，对不同收支进行分别管理，选择适合的管理手段，对财务预算进行有效约束，提升管理质量。

针对行政事业单位相关财会工作，形成完善的控制体系和监督制度，健全财会内控管理系统。通过分析行政事业单位中实际内控工作需求，及时发现管理疏漏，汇总财会弊端。指导财会部门针对财会内控合理制定完善的制度方案，形成规范的财会工作秩序，突出财会工作对行政事业单位的重要性，需要行政事业单位针对财会工作实施质量进行全面审查，做好检测工作。行政事业单位在实施财会工作中需要将相关方案精神全面融入具体的管理系统当中，除了行政事业单位中的主管部门参与核查工作之外，还需要各个部门参与其中，保障核查工作的细致性和完善性。做好财会工作中的决算查账工作，保障相关方案的顺利落实。

在行政事业单位内部创建专门的财会监督管理部门，针对财会工作核查创建相应的监督小组，推动财会管理工作的顺利实施，专门负责财会管理各种制度规范的审核、检查以及执行督导等工作，保障财会工作的规范执行。除此之外，还需要针对财会管理创建不同管理小组，分别负责各种行政业务督导、财会综合控制、执行财会管理方案和财会管理规划设计等任务，针对财会工作形成专门管理小组，通过不同部门进行单独设置，负责财会管控各项工作的顺利落实和执行。

3.加强财会培训宣传

在新时期行政事业单位的财会工作中，为了提升财会工作质量，需要进一步扩大财会工作相关培训教育和宣传工作。加强培训宣传和教育引导，提升财会人员专业素质和实践操作水平，增加专业知识积累，积极学习吸收各种前沿知识技术，为行政事业单位顺利开展财会工作奠定良好保障，在行政事业单位中激发财会工作的监控功能，提升财会监控可靠性，单位中的财会部门需要结合不同层次工作人员的发展需求，合理设置财会课程，主要培训目标包含：单位中的资深财务人员和新入财务人员，联系不同财会人员的发展需求，和不足之处灵活设计各种培训活动，帮助行政事业单位进一步提升自身的预算执行效果，充分发挥出经费价值，创造更大的效益。同时，行政事业单位还需要组织内部财会人员和社会中的专家学者进行深入交流，打造共享互动平台，彼此分享财会工作经验和各种最新技术手段，形成科学的财会思维，不断创新财会工作思路，间接得到相应的财会技术方法，优化行政事业单位综合财会水平。另外，还需要对其他国家的先进经验和制度内容进行积极学习与借鉴，参考国际中通用的公私协议，辅助行政事业单位合理制定财会工作准则，健全行政事业单位中的财会工作体系。行政事业单位中的高层领导也需要学习各种财会知识，发挥榜样作用，提升管理者的领导水平和管理实力。行政事业单位中的财会人员，除了需要掌握各种专业财会知识以外，还需要学习各项法规政策和财会制度，扩展自身知识面和基础储备，提升自身的法律意识，更好开展财会工作。

结合行政事业单位内部财会人员工作实力和专业能力，针对性设计培训方案，组建高质量的财会队伍。在知识经济背景下，财会人员作为行政事业单位中的重要组成人员，其自身所具备的专业技能和专业知识便是自身的重要资本，能为单位运行发展提供有效的数字分析和信息决策辅助，帮助行政事业单位进一步提升自身附加值。作为一名优秀的财会人员需要充分掌握以下能力和专业知识：能够针对相关信息资料进行有效分析处理；对经营成本进行全面掌握和精确分摊；为行政事业单位各项业务活动提供有效的决策信息支持，对责任划分合理性进行准确评估；为行政事业单位相关策略制定提供相应的参考信息以及能够直接参与策略设计，提升方案设计科学性；快速采集储存和供应全新产品成本信息，具备良好的分析提案能力；准确把握各种税法政策和财会工作原则，能够对资本支出状况进行系统分析；参与建设财会信息管理系统和灵活应用财会信息系统的能力；基础财会业务能力。只有行政事业单位中的财会人员充分掌握各项财会能力，才能进一步提升单位财会工作效率，保障单位财会工作质量。另外，行政事业单位在针对财会人员开展培训前，需要对财会人员实际状况进行系统调查，掌握财会人员自身的不足之处，合理设计培训计划，为财会人员提供系统教育培训机会，并针对财会人员实施职业道德方面的教育工作，帮助行政事业单位财会人员形成良好的职业意识和道德理念，从内心深处形成良好的工作观念，为行政事业单位顺利开展财会工作提供正确指导。

除此之外，除了制度、环境和人员等方面不断发展和完善行政事业单位的财会工作之外，还需要积极迎合时代发展潮流，合理应用各种先进的信息技术辅助行政事业单位开展财会工作，为此可以在行政事业单位内部创建专门的财会管理信息系统，完善各种软硬件建设，及时更新、定期核查，做好系统防护，保障系统信息安全性。为了提升行政事业单位的财会管理质量，需要从信息技术和信息系统操作人员两种层面入手进行不断发展和完善，在配置完善的信息系统后，需要重点培养优秀的信息技术人员，行政事业单位需要针对单位发展需求进行系统分析，全面调查企业现状，指导创建财会信息系统，而在信息系统管理中需要综合考虑单位日常收入、成本支出以及各种信息数据发展特征，提升行政事业单位财会管理的便捷性和处理速率，合理创建内部服务器，支持财会工作顺利实施。

4.强化财政检查管理

充分发挥出社会大众、纪检监察部门、审计单位、税务机关、财政部门以及新闻媒体的监督管理功能，使行政事业单位能依规建账。财政部门需要针对行政事业单位财会工作加强监督和指导，对行政事业单位中的专项资金应用规划和预算编制进行全面监督管理，保障行政事业单位能够依法缴纳各种税费。审计部门需要针对行政事业单位相关财会收支的合规性、真实性以及效益水平实施综合审计评价。对于所发现的违规违纪问题要进行严格处置。新闻媒体和社会公众需要参与到行政事业单位的监督过程中，共同督促行政事业单位依规办事。

三、结语

综上所述，财会工作在行政事业单位内部发挥着重要作用，关系到其未来的发展质量，应根据时代发展，不断对其进行优化，尤其是财会内控、教育培训宣传、财政检查管理与工作文化环境的营造等，以此提高财会工作效率与效益，促进行政事业单位实现健康、可持续发展。