财务共享中心在财务转型中的作用

石春丽

（青岛西海岸公用事业集团有限公司，山东 青岛 266000）

一、研究背景

财务共享中心的概念产生于20世纪80年代的美国，是由通用、福特等大型制造企业根据实际情况并结合环境特点所创造的变革思想。随着信息技术和网络技术的飞速发展，财务共享中心的概念和思想得到了广泛的应用。我国财政部在2013年12月印发的《企业会计信息化工作规范》中也提到[1]，大型企业在扩张的过程中出现数量较多的分公司和子公司，且地域分布较广，在这种情况下，这些大型企业应该逐渐构建财务共享中心，以此提升企业运营效率。近年来，财务共享中心的不断推进，对传统财务管理工作产生了极大的冲击，很多企业的财务人员都面临着紧迫的转型升级的需要。同时，互联网技术和信息技术的革新推动了企业信息化管理进程，财务信息化系统的发展障碍逐渐被清除。财务管理作为企业总体运营管理的关键环节，财务共享中心的思想逐渐被提上日程。应用财务共享中心，不仅可以将重复度高、核算交易处理量大的业务集中按照标准流程统一处理，实现集约效能，还能够对企业财务管理工作进行优化，逐渐提升企业财务管理水平，提升企业财务人员的素质和能力，进而促进企业财务管理工作成功转型。

二、财务共享中心促进财务转型的价值

1.促进财务管理工作效率的提升

首先，企业构建财务共享中心主要是应用计算机技术对财务核算工作进行标准化处理，在提高会计信息质量的同时，有效节约了财务人员处理财务单据和信息的时间，简化了整个财务核算的流程，这样就能够帮助财务人员留出更多的时间用于了解企业的经营状况，从而保障财务人员能够为企业战略决策提供更为有效的决策建议。其次，互联网技术的推进和发展，使得大型企业下属的各分公司和子公司能够及时传递各类财务资料和信息，在信息层面实现真正意义上的共享，同时借助财务共享中心对这些资料和信息进行统一处理，从而使财务工作与业务之间达到合理匹配，这样就能够有效节约财务管理工作中的人力成本，改进企业财务管理工作效率。最后，大型企业或集团公司能够借助财务共享中心对下属分公司和子公司保持绝对的权力控制，从而加强对分公司和子公司的监督管理和控制，推动企业利益最大化目标的实现。

2.促进财务管理职能向决策支持转型

财务共享中心思想的提出，能够使得企业内部的财务核算工作变得高度集中，促进企业在构建和优化流程的过程中制定出更为严格的标准，以此保障企业各项财务核算业务能够通过对标准的执行实现集中化处理，从而促进企业财务管理流程得到合理改善，并促进财务管理工作效率得到大幅度提升[2]。同时，以互联网技术为基础的财务共享中心还能够促进财务部门与业务部门之间的沟通与交流，使得企业各项业务的流程能够变得更为简化和明了，从而为企业经营管理者的决策过程中提供最为客观和准确的财务信息。此外，企业应用财务共享中心之后，对应的财务管理工作流程和财务部门组织结构也会相应出现变化，在逐渐完善和调整的过程中就能够促进财务信息的有效传递，提高信息传递的及时性和便捷性，从而对传统财务管理模式进行改进，优化财务信息在各级管理者之间的传递效率，保障财务信息能够及时在实际工作和业务中得到落实，促进企业财务信息应变能力的提升。

3.促进财务管理人员转型

企业应用财务共享中心，也能够促进财务管理人员转型。首先，财务共享中心能够促进财务人员向战略财务方向转型。尤其是企业运营过程中所需要的高素质人才，他们由于学历较高且具有过硬的财务管理专业知识和技能，同时也熟悉企业管理流程，这些人才在财务共享中心的影响下能够对财务核算工作进一步优化和改进，并且在财务管理工作过程中融入战略财务的思想，实现自身向战略财务方向的成功转型。其次，财务共享中心能够促进财务会计人员的转型。对于大多数企业普遍的财务人员而言，其主要的工作内容往往是围绕财务会计工作展开，在财务共享中心的影响下，虽然他们并不具备较高的学历，也可能没有积累较多的工作经验，但是由于其自身学习能力较强，同样能够保障财务会计工作流程运行效率的提升。

三、财务共享中心促进财务转型的具体表现

1.向战略财务层面转型

战略财务服务于公司战略规划，在充分分析企业所处的宏观经济环境和自身情况的条件下，将公司战略部分转换为财务目标，通过投融资、全面预算、成本管理、税务管理、绩效考核等，引导企业资源合理配置，提高企业资源使用效率，为公司战略目标的实现提供保障。此外，战略财务通过多维度财务分析，在公司战略的实施中，为企业管理者提供决策支持。

（1）企业战略支持者角度

一方面，在财务共享中心应用场景下，企业战略支持者在参与企业战略决策的过程中应该充分结合国家政策、市场环境以及企业自身状况等因素，科学分析企业价值，对企业资本结构进行调整以优化企业投融资管理流程，对企业当期生产经营状况进行系统分析，科学制定企业战略运营政策[3]。另一方面，企业战略支持者还应该在企业财务体制建设与维持工作中，全面了解国家相关法律法规以及企业战略发展需求，在此基础上制定企业财务管理制度和财务政策体系，并结合企业运营需求制定绩效考核体系、运营分析体系。

（2）企业资源规划者角度

首先，作为企业资源规划者应该对企业税收筹划方案进行整体规划，考虑不同国家税收政策的特点，兼顾当地税收管理实际情况和企业自身发展特点，合理规划企业整体税收工作，推动企业税收利益最大化目标的实现。其次，作为企业资源规划者应该保持对预算管理工作的全局思维，结合企业战略发展目标，积极参与企业长期目标的制定；同时结合企业运营过程中的各项经济指标，综合考虑企业发展目标和国家经济环境的变动情况，对企业年度预算指标进行确定，并将预算指标按部门、机构进行分解，提高企业战略目标实现的可能性。最后，作为企业资源规划者还应该对企业各类资源进行合理分配，考虑企业发展在资金方面的具体需求，对企业内部各类资金的流动进行合理规划，将资金消耗降到最低限度；同时以企业战略发展目标为导向，对企业资质进行客观评价，促进企业效能最大化目标的实现；还应该对企业发展全局进行总体把握，对企业有限的资源进行合理统筹和规划，促进企业整体稳健发展。

（3）企业数据分析者角度

一方面，作为企业数据分析者，以月为单位分析各业务单元的全面预算完成情况，为企业管理者提供绩效考核的依据，保证年度预算目标的实现；同时，根据企业运营的实际情况，通过比率分析法、比较分析法和因素分解法等方法对企业数据和信息进行综合分析，为企业投资者出具能够反映企业年度经营活动的分析报告或评价报告[4]。另一方面，作为企业数据分析者，还应该从数据与信息支持方面为企业决策提供参考，借助财务共享中心提供的多维度分析报表对投资管理、资金管理、清收清欠管理、物资管理、人工成本管理等方面进行数据分析和对比，合理评价各项管理活动，为企业战略决策和财务管理决策提供参考。

2.向业务财务层面转型

所谓业务财务通常是指企业各项业务与财务之间所构建的沟通和交流的渠道，使得财务管理工作能够融入企业各个业务单元，促进财务与业务的充分融合，从而保障财务管理工作能够向企业业务延伸，以财务专业技能的运用为企业各项业务的发展提供参考，最终达到业务与财务的融合、协调和统一的目的。根据业务财务的特点，财务共享中心的应用使得财务管理人员逐渐向业财融合推动者和战略目标实践者的方向进行转型。

（1）业财融合推动者角度

首先，作为业财融合推动者，应该为企业各业务单元服务，促进财务与业务的有效联结，从资产管理、会计核算以及税务管理等方面为企业各业务单元提供相关服务。其次，作为业财融合推动者，还应该对企业各业务单元信息进行评价，有针对性地对企业各业务单元的整体运行过程进行综合分析、监控以及评价，促进企业各业务单元运行效率的提升，保障各业务单元经营目标的有效达成。最后，作为业财融合推动者，应该对业务前端进行有效反馈，并且对各业务环节进行深入了解，把握各业务单元的前因后果，以此及时发现各业务运行过程中可能存在的问题，并及时将相关结果向战略财务进行反馈，利用财务共享中心将业务与财务进行有效融合，保障业务与财务之间沟通和交流的畅通性。

（2）战略目标实践者角度

一方面，作为战略目标实践者，应该对战略目标进行分解和落实，以战略财务为导向将年度经营目标下达，并且以季度或月度目标为参照对年度目标体系进行细化，将其融入各业务运行环节。另一方面，作为战略目标实践者，还应该对企业决策和制度进行充分解读，及时将企业战略和决策向各业务人员进行传达，促进企业整体效益的提升。

3.向共享财务层面转型

从财务共享中心应用的角度来看，共享财务是其中的根本，通过统一的会计政策、统一的会计核算体系、统一的主数据体系和统一的会计核算标准搭建与维护统一的共享平台，实现企业业务和财务的数据的共享，为企业战略决策提供数据支撑。财务共享中心有效融合人工核查与RPA核查等手段核查与监察企业会计核算全过程，保障会计核算工作的健康性。结合财务共享中心的思想，从共享财务层面来说，财务人员的转型方向主要表现在财务共享工程师、财务运作监督者以及共享数据编制者等方面。

（1）财务共享工程师角度

一方面，应该科学搭建财务共享中心，在构建财务共享系统时充分考虑企业发展需求和财务管理体系，并对财务共享中心各基础模块进行有效规划，在固定资产管理、税务管理以及合同管理等环节融入财务共享中心的思想，在实际工作中对业务流程进行科学设计，优化基础表单的编制。另一方面，要维护财务共享中心的日常正常运营，结合业务和财务所反馈的信息和数据，针对财务共享中心的日常漏洞进行修补，针对各系统进行及时更新，优化客商管理程序，将战略财务、业务财务的相关需求加入财务共享中心，以此满足企业日常经营管理的需求。

（2）财务运作监督者角度

首先，要及时复核企业日常财务工作，根据企业财务管理制度以及国家相关政策，复核财务共享中心所收集的业务和财务工作中的各类表单，提高这些基础财务资料的合理性和合规性。其次，督查财务共享中心以企业内控管理需求为导向抽查各业务表单，以此保障财务共享中心各项工作的完整性和全面性。最后，强化企业内部控制管理工作，将企业内部控制要求融入会计业务以及其他业务流程中，为企业内部控制制度的修正提供参考。

（3）共享数据编制者角度

一方面，及时准确输出企业各类报表，包括需要定期出具的资产负债表、利润表以及现金流量表等报表。同时，参考投资管理、人工成本管理等管理要求，将财务共享中心所收集的基础数据向战略财务进行提供，并出具企业经营管理各类报表[5]。另一方面，保障基础数据的及时和科学输出，充分考虑各业务单元的实际需求，汇总各业务单元在生产经营过程中所产生的各类数据，形成信息和数据汇总资料。

四、财务共享中心促进财务转型的策略

1.积极推动业务和财务的融合

企业在应用财务共享中心之后，具有高素质和高技能的财务人员会在工作中变得更加分散，而这种分散有助于企业流程再造以及信息的应用，能够有效促进业务和财务一体化融合趋势的形成。在推动业务和财务融合的过程中，还应该借助信息技术的有效应用，以数据库的方式将财务和业务信息进行汇总，这样就能够实现业务和财务信息的共享，将财务控制的职能充分发挥出来，从而达到为企业决策者提供有效决策依据的目的[6]。

2.优化财务信息系统

传统企业在发展过程中不注重部门与部门之间的沟通和交流，使得常常出现信息孤岛的现象，而应用财务共享中心之后能够有效解决信息孤岛的问题，促进部门与部门之间的沟通和交流，从而体现财务信息系统的功能。同时，企业也可以通过财务共享系统的构建，对各系统流程进行优化，统一处理各业务工作所出具的财务报表，促进信息在不同系统之间的传递，将各业务系统进行有效关联，避免出现传统财务管理中相互分离的现象，以此体现企业财务信息系统的统一性和全面性。此外，对财务信息系统的优化，也可以推动对企业审批流程改进，促进企业财务管理工作整体效率的提升。

3.强化人员培训和开发工作

企业应用财务共享中心，需要与之匹配的人才队伍。首先，企业应该根据财务共享中心构建的要求，对现有财务人员进行分类，制定有针对性的培训计划，以此优化其财务专业知识结构。其次，企业还应该注重财务人员业务方面的培训，针对内部控制和公司治理等方面的内容设计培训项目。同时，企业也应该针对财务人员的知识和技能定期开展针对性的培训，使财务人才队伍整体素质得到提升，为进一步应用财务共享中心夯实基础。

4.完善绩效考核体系

随着财务共享中心的不断推进，企业财务转型过程中所需要的财务人员，他们在工作中的职责和任务也会发生改变，相较于传统的财务管理工作而言，处于财务共享中心中的财务人员不只是完成基础财务工作，还应该积极参与企业各项业务的决策中。因此，企业在鼓励财务人员参与各项决策的时候，应该对绩效考核体系进行完善，对于那些表现优秀的财务人员，应该制定与之匹配的奖励制度，以此促进财务人员工作积极性的提高。同时，企业也可以根据财务人员岗位的差异性，构建不同层次和不同种类的薪酬激励机制，确保员工的工资能够与项目收益之间产生直接关联。在绩效考核体系优化的背景下，企业财务人员的工作热情就能被调动起来，从而提高工作效率。

五、结语

财务共享中心概念的提出为企业财务转型提供了合理途径，企业的长期发展需要引入财务共享的思想。因此，企业应该以财务共享中心的应用为导向，对业务和财务的融合进行深化，构建与之匹配的管理信息系统。同时，注重财务人员整体素质的提升，对绩效考核体系进行完善，以此充分保障财务转型的顺利推进，为企业的可持续发展奠定基础。