关于IMABCD信息化时代下工程项目财务人员转型的探讨

刘斌 中铁十七局集团上海轨道交通工程有限公司

引言

历史上，财务会计核算经历了三次重大变革，第一次是复式记账法，它的提出使得财务记账核算能够全面地、系统地核算和监督经济活动的过程及结果，输出会计核算信息。第二次是会计电算化的变革，它将计算机存储计算等技术应用到财务核算中，降低财务人员手工记账而提高了数据准确性。而第三次变革是本文所提及在IMABCD信息化时代下，将各种技术融合到财务记账核算中，真正实现财务业务跨空间、跨时空以及跨维度的、高效准确的自动流程化运转。相比前两次变革而言，第三次因信息化技术带来的变革，将对财务人员的职业发展、工作模式、思维方式及管控能力提出了更高要求，财务人员只有适应信息化时代带来的机遇及挑战，不断地提升更新自我，加快转型以适应形势发展。

一、IMABCD信息化时代给财务人员带来的机遇

（一）加快促进财务人员转型

在IMABCD信息化时代趋势下，全国范围大中小型企业逐步采用财务共享系统提升企业财务核算管控能力。随着财务共享信息系统逐步推进及稳定、信息技术自动化和智能化的革新和成熟，将财务人员工作从冗余之中抽出来，将更多的精力用于企业的管理中。因此，劳动密集型财务人员将逐步向综合管理型发展，信息化时代下将为基层财务人员转型升级带来了机遇，使财务人员更具有竞争力、适应性更快更强，从而充分发挥其专业性技能用于企业中。

（二）提高财务人员工作效率

在传统财务核算中，财务人员每日面对大量纸质单据附件，需要逐笔逐单地进行单据粘贴填单入账，耗费了大量人工、大量时间精力记账核算、数据提取以及统计分析，而且工作量大、易出错、难找差异以及数据信息不及时。而在IMABCD信息化时代下，伴随着网络技术、财务系统开发升级以及与财务相关的平台业务相继开发等，逐步实现了财务核算及审批线上流程化、自动化的快速运转，节约时间提高了效率，及时输出会计核算信息。

（三）提高企业会计信息质量

在信息化时代快速发展的背景下，各种云端技术等逐步渗透进各行各业中，财务工作也并不例外，随着企业内外部信息及环境的变化，尤其近几年深受疫情的冲击影响，无纸化、自动化及线上办公已成为工作常态化且必将成为今后财务工作模式的一个方向。而在信息化时代下，依靠各类技术应用于财务核算中也使得财务信息及时准确及安全可靠。相比传统财务工作，依托信息技术输出的会计信息客观、及时、不受人为操作及不易造假，因会计信息只能按事先系统设定的流程程序执行业务核算，便于准确地确认计量、避免错误发生，从而有效地提高会计信息质量，为企业管理者决策提供准确客观的数据依据，以及为企业的战略决策奠定基础。

二、IMABCD信息化时代给财务人员带来的挑战

（一）对财务人员提出了更高全方位业务能力要求

信息化时代对财务人员来说，是一把双刃剑，既有机遇亦有挑战。在加快促进财务人员转型、大幅提升财务工作效率、减轻财务人员劳动压力以及提高会计信息质量的同时，也给财务人员的职业发展带来了巨大的挑战。随着各类信息技术被广泛植入财务核算中。首先，不仅要求财务人员具备过硬的本专业技能外，还须懂得各种智能化、自动化的信息系统管理处理技术。其次，作为工程项目基层财务，必须扭转之前财务工作内容仅为记账核算、填制报表以及装订凭证等基础业务，当下财务应将业务内容伸展到物资采购设备租赁、对上对下计量计价、薪酬管理以及工程现场等业务方面。总之，需涵盖项目整个业务的前端，参与到每一笔业务使其从开始至结束全程有跟踪、有监督、有控制以及有分析，继而实现业务动态全程管理，以便于滚动修正执行方案，最终纠偏导正，以制定出最优的运营方案目标，以提升企业的财务管理水平、经济效益及风险管控能力，为企业的健康发展保驾护航。

（二）对财务人员的数据安全保护意识提出更高的要求

保障数据安全是企业生存立于不败之地的重要条件之一，而信息化时代下，网络数据信息安全一直是企业经常关注的焦点。近年来，结合实际工作情况，针对财务数据信息安全维护进行了多次系统调试，但依托在互联网下的财务会计信息的安全性一直均存在偶发性的潜在风险隐患，而财务信息是企业的重要资产，作为财务人员，必须履职尽责，保护好企业的财务信息，不向无关人员外露，在会计工作中，真实可靠的财务数据，是财务会计工作为管理层提供决策依据安全性的有力保证，是经济效益提高的基础，也是财务会计安全不可缺少的一部分。因此，财务人员要确保财务会计信息数据做到“无忧备份、存储安全、应用安全、访问安全”。否则，会给企业带来不必要的损失。

三、目前工程项目财务人员的现状分析

（一）业财融合度不高

财务业务是实现财务会计目标而进行的一系列活动，它包含数据的采集、加工、存储和输出，是连接业务和管理流程的桥梁。因此，业务融合度的高低直接影响企业业务的开展。自企业财务共享系统实施以来，业财融合度更进一步的降低，首先，体现在与业务人员交流少、信息共享方面匮乏，长而久之便形成一种闭门造车的现象、秉承“做完自己的业务便万事大吉，两耳不闻天下事”的现象；其次，不够主动、不愿意参与业务发生的前端中，对业务的提前介入缺乏主观积极性、能动性；最后，对工程现场所发生的施工技术、成本、安全质量管理一知半解，基本与工程现场施工脱节，每日仅就已发生的业务收集附件资料填单入账。

（二）缺乏统筹安排计划及协调工作能力

财务人员日常大部分时间集中在各类报表、业务入账等基础工作中，虽然有时因部分客观原因而影响工作的推进及效率，但经总结分析，根结是缺乏统筹安排的能力及计划，未及时根据业务轻重缓急分门别类去计划安排业务工作；未合理规划好工作时间。另外，对于业务部门已发生及即将发生的业务相互之间缺乏沟通及协调处理能力，导致业务无法及时开展延伸，长此以往，势必导致财务人员工作枯燥无趣、不愿或无法提升自己。

（三）缺乏对工程基础知识的储备

长期以来，财务人员对工程施工基础知识的储备较少，这是造成财务人员工作局限性的又一根本原因，例如缺乏对工程现场基本的各类工序技术安排、工程部蓝图工程量的基本识图、工料机成本费用发生的组成、对上计量对下计价的规则、材料采购消耗管理及节超分析等。一定程度上影响了财务人员对每笔业务的审核思考程度，无法为企业财务管控及风险防范树立屏障，更无法促进自我职业判断能力的提升。

四、IMABCD信息化时代财务人员如何突破转型的建议

在当前信息化、经济环境日益复杂以及职业中面临的各种挑战下，财务人员应抓住时机，迎接挑战，及时筹划职业规划的道路，力争最短时间促进自身的转型成功。

（一）改变自我思维模式，塑造综合管理型财务人员

在信息化时代占领及各类技术不断更新完善下，首先，财务人员应改变原有对财务工作内容的认知，要认识到目前面临的危机感以及紧迫感，构建新时代下对财务人员所需的要求标准，不仅熟练掌握财务共享核算的基础，而且还建立正确的企业综合管理的会计理念，即通过对企业每项业务介入参与、事前预测分析、收集整理、计算分析、决策及控制考核评价的职能，全方位把控企业每笔业务的来龙去脉。

（二）加强前端业务的日常学习，提升综合管理型业务能力

“懂财务必须要懂业务”，作为财务人员，务必时刻应有“跨界”的思想，每日仅就业务部门的业务去记账及分析管理，这都属于事后的管控，无法为企业的效益及风险管控进行把控分析。因此，应在立足于本专业的基础上，竭力地去向业务部门学习财务业务外的业务内容，了解工程现场施工进度情况、人材机耗用组成分析、供应商供应情况、工程量组价定价规则等，以至于财务人员能够站在业务前端去把控，能够从原来传统型会计“事后分析监督”扩展为“事前分析预测、事中监督控制、事后分析考核”。这样以便于对企业的发展、效益提升及风险控制做出行之有效的管理，体现出财务人员的价值水平。总之，财务人员具备该能力必须建立在对企业业务的了解掌握基础上，否则无从谈财务人员的综合管理。

（三）加强业财部门的融合度，促进业务平稳有序的运转

众所周知，在传统的会计核算下，财务人员对业务仅是事后核算，也就是在业务完成后业务部门将附件资料数据交予财务人员入账等，由财务人员核算出财务数据，如资产、负债、收入成本等会计六要素信息。不难发现，这实际上即为典型的事后监督，甚至连监督的角色也谈不上，毕竟业务已发生，无法对业务进行实质性的改变。因此，提高业财部门之间的融合度尤为重要，只有齐力配合才能为企业的发展贡献力量，而业财融合不只是财务人员单方面主动与业务融合，而是一个双向的融合，即为财务要懂业务，业务也要靠近财务。例如某大型企业集团CEO开展的财经和业务干部互换及通融交流会上，对于CFO的选拔明确指出，将来我们平台CFO的来源，要么是精通财务的人员懂业务，要么是精通业务的人懂财务，就从这两种人中选拔。可见，业财融合度高低直接或间接影响企业业务办理、发展管理水平以及财务人员职业发展的远景。

（四）提高沟通能力技巧，促进业务办理效率

信息化时代下，许多业务及账务的处理均通过无纸化或依托互联网完成，使得业务及财务人员相互间的“面对面”的沟通越来越少，大多通过依托聊天软件完成业务的交流，而类似这种沟通有时在一定程度上很容易造成沟通不畅、信息不及时、不准确及不匹配。同时某些时候存在一些无效沟通，造成费时费力。另外，除了有沟通外，必须具备沟通交流的技巧，否则无法达到沟通预期。一是沟通能力及技巧均需站在对方业务角度去考虑，互相考虑对方的需求、疑惑点及业务实质需达到的目标，客观、公平及平等地评价输出信息、接受对方观点意见。二是面临不同的沟通对象，要根据这些对象的特点有针对性地进行沟通以及注意方式方法。综上，提高沟通能力及技巧是值得每一位财务人员参与加强业务管理时深思的问题，沟通顺畅将会使得业务办理事半功倍。

（五）企业应塑造业务环境，助力财务人员快速转型

企业应重视财务人员转型将给企业带来深远的影响，转型不再是财务人员自身面临的抉择问题，因加快促进财务人员快速转型，使财务人员在日益突变、竞争激烈市场经济中能够为企业的业务提供全程预控、分析以及经营决策。首先，企业要全面重视业财资源的整合，通过构建业财联动的财务管理机制贯穿企业生产经营管理各个流程、各个环节业务以及财务信息资源全面搜集与共享，依靠财务信息化建设实现业务及财务资源高效管理。其次，企业要加强现有财务人员培训，通过开展种类多样、形式丰富的培训活动帮助力财务人员掌握企业的生产经营业务，例如定期组织开展专业课程学习、有奖知识竞赛、聘请专家知识讲座、企业内部培训等方式全面提高财务管理人员水平。

（六）加强巩固本专业知识，储备工程造价基本理论

上述提及作为财务人员，需要“跨界”了解业务前端内容，作为工程项目财务人员，业务部门所归集的业务内容并非业务发生的最前端，而是在工程施工现场。因此，作为财务人员应定期或有必要应去业务的最前端工程施工现场多看、多问以及多了解现场的实际情况，便于准确对业务进行把控分析。因此，财务人员在加强巩固自身专业知识同时，储备一定工程造价基本知识理论，将更好地促进对业务的了解，为财务人员转型武装理论基础。

结语

在当今IMABCD信息化时代下，传统的劳动密集型财务人员已被逐步淘汰并最终被综合管理型人员取代。财务人员只有及时转变思维，加强业务学习了解，时刻关注行业动态，保持敏锐的思维方式，对新事物保持足够的关注以快速实现自身转型的步伐，逐步向管理会计乃至战略会计转型进发。如今，财务领域已陆续处于变革之中，财务人员只有不断思考、不断学习，才会在市场经济下立于不败之地。