财务共享模式下的企业财务转型研究

程大安

【摘要】在市场竞争不断加剧的今天，企业为了能够在新经济形势下提高竞争能力，并彻底解决企业面临的国际化、多元化经营中存在的人才缺失、组织框架不健全、内部管理效率低下及运营成本上升等问题，要求对原有的财务管理模式进行创新，强调风险防范、预算管理、内部控制等管理会计理论的应用，并通过实现财务共享模式与信息化技术相结合，使企业财务管理能够为管理层决策提供更多有用依据，实现财务管理转型目标。本文将通过对财务共享内容与作用、财务管理转型的意义进行分析的基础上，提出在财务共享模式下，实现企业财务管理转型的具体措施。

关键词：财务共享；财务管理转型；战略目标；内部审计

中图分类号：F275       文献标识码：A  文章编号：1005-6432（2023）23-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.23.000

1   财务共享模式的内容及作用

第一，财务共享模式主要内容。财务共享主要的工作内容就是对传统财务核算工作进行融合、梳理、重组，达到提高财务管理效率及节约内部运营成本的目的。在财务共享的模式下，财务部门集中对下属单位、内部业务部门经济业务进行处理，使企业财务部门实现了对内部的实时监控，为企业管理层决策提供准确的依据。在财务共享模式下，企业财务共享中心主要应通过会计核算政策、科目使用、ERP软件系统、业务流程与数据标准等工作内容进行整合，使企业制定的战略目标、预算目标、成本管理目标以指令的形式层层下达到各业务部门、工作人员，并使下属单位、业务部门生成的数据具有统一性、标准性，方便财务部门按照统一的标准进行汇报、分析与计算，最终依靠数据帮助企业管理层进一步优化企业生产经营流程[1]。

第二，财务共享模式对企业经营发展的具体作用。首先，财务共享直接参与到企业经营管理当中。一般情况下，为了实施财务共享，企业在财务部门内部成立财务共享中心，中心独立地开展业务工作。中心按照财务共享业务流程与制度开展业务工作，不受财务部门及业务部门的影响。同时，共享中心肩负着企业绝大部分的管理职责，特别是在对企业投资、筹资时，为企业管理层提供可行性的分析，避免决策失利使企业蒙受经济损失。其次，为内部审计提供便利。共享中心的日常工作就是集中处理各业务部门经济业务、会计业务，并对成员单位的资金使用、预算管理、报表出具等工作进行监控，同时，对各业务部门在开展经济业务后形成的业务数据进行收集、分析，从业务角度、财务角度得出相应的决策信息，为企业管理层决策提供依据。此外，企业内部审计部门在开展工作时，可利用共享中心掌握的数据资料、现有信息化系统，掌握各业务部门相关经营情况、资金使用与余额情况，通过分析、对比，及时地找到审计重点、关键风险点，提升企业内部审计工作的效率。再次，它真正降低了企业财务管理的成本。在财务共享模式下，新的财务管理体系也建立了起来，同时，厘清部门职责，让部门工作的开展变得更加秩序井然，进而推动企业发展。

2   在财务共享模式下企业财务管理转型的过程  2.1  会计核算型向管理型转变

一是向经营管理决策倾斜。财务人员在传统的会计核算模式下只是对日常经济业务进行会计记录、报表反映，工作基本局限在会计凭证、会计账簿、财务报告等基础性的工作上。而在实施了财务共享模式后，企业财务人员的工作重心转向了企业管理工作，需要财务人员通过预算管理、报表分析、内部控制等管理会计工具参与到企业重大经营决策当中。二是变事后监督为全程监管。在传统财务管理模式下，财务人员一般是针对已经发生、且形成会计记录的事项进行监控，是一种被动型的监督机制，容易使企业产生一定的财务风险。而在财务共享、管理会计模式下，财务人员通过提前编制预算指标，通过内部控制对经济业务进行事中、事后的全程监控，及时地发现内部管理漏洞，通过提前采取措施而将风险与损失降到最低[2]。企业在实现了财务管理转型后，使财务人员可以真正参与到企业经营管理当中，对经济业务活动进行事前、事中、事后全方位的监控。同时，通过财务管理转型，要求财务人员在全面监控中总结企业管理中存在漏洞，为管理层改善管理制度与流程提供意见与建议。三是变过去评价向未来预测转变。在传统财务管理模式下，财务会计工作的主要工作将围绕着历史数据展开，而在管理会计模式下，财務人员需要对企业某个项目未来的预测现金流入、支出及利润进行科学的评价、预测，为企业管理层对项目投资决策提供依据。因此，财务人员应转变思想观念，实现从以往事后的监控，变为对经济业务的事前、事中监控，同时，财务人员还要将会计信息的结果从以往历史数据转向预测未来的决策数据，实现企业核算型会计向管理型会计的最终转变。2.2   由单一的财务手段转向多元化的财务手段

随着互联网、大数据信息化技术的广泛应用与不断发展，信息化对企业财务管理转型的推进将发挥重要的作用。在传统财务管理模式下，企业没有将业务部门、财务部门掌握的数据资料进行整合，各业务部门之间没有对业务数据进行分享，而在新形势下，财务人员可通过使用大数据、互联网、系统软件将各业务部门数据信息进行整合，财务人员再通过对收集的数据信息进行分析与整理，既可提高财务管理的效率，还使得财务人员作出的决策信息更加科学、准确，并使财务人员可以从繁杂的日常工作中解脱出来，真正参与到企业经营管理当中。2.3   财务人员应向复合性人才转型

在财务共享模式下，财务机器人等一系列高科技产品已经广泛地应用于财务管理工作当中，已经开始取代了传统财务人员的基础性会计核算工作，促使着财务人员应不断地提升财务管理能力，从基础核算转向管理决策工作。例如，在国际四大会计师事务所中早已经开始使用了财务机器人，这样将造成传统财务工作人员就业危机。而目前，一些企业财务人员在知识水平、专业技能方面止步不前，没有能力去实现核算型向管理型的转换，

也只负责一些简单的基础核算工作，没有能够适应新形势下财务管理需求。而对于传统财务管理人员来说，财务机器人可以不间断工作，而且只需要前期一次性投入购入成本后，无需发放工资，其工作效率与准确率要较人工要高出许多[3]。

3   财务共享模式下企业财务管理转型所具有的重大意义

近些年来，我国科学技术得到了巨大的发展，互联网、大数据等信息化技术更是被应用到人们生活、工作当中，特别是被越来越多的企业所重视，将信息化技术应用到管理工作当中。尤其是在信息化背景下，企业的财务管理应适应信息化发展要求，实现转型，否则将会被竞争激烈的市场所淘汰。在大数据时代背景下，我国政策在财务信息化管理、管理会计及内部控制应用出台了一系列相关政策文件，这都将为企业财务管理转型提供政策保障与方向指引[2]。因此，企业应抓住此次改革的契机，分析自身经营特点与管理上的优势，主动将财务共享模式引入财务管理当中，为企业财务管理转型助力。此外，企业管理层应清醒地认识到财务管理转型与财务共享中心建立之间存在的必然性，财务共享中心通过标准化的流程促使企业财务管理水平得到提升，降低企业内部管理成本。目前，企业财务管理转型的重要意义为以下内容。

第一，确保国家各项财经政策落实到位。大数据等信息化技术与财务管理融合、业务与财务融合、管理会计及财务共享模式的应用均是当前财政部倡导的财务管理模式。企业通过有序地建立财务共享中心、实施财务共享服务，不但帮助企业提升财务管理质量，还确保了国家重要政策的落实到位。

第二，促使企业财务会计职责转型。在以往传统的财务管理模式下，财务核算只倾向于基础核算，没有重视预算管理、内部控制、财务风险管理等管理型工作对企业经营发展的重要性。企业在实现了财务共享模式后，可以使财务人员从重复性的核算工作中解放出来，从而有时间去完成、探索管理会计相关工作，帮助企业实现核算型向管理型管理模式的转换。

第三，确保企业战略目标的实现。企业在实现了财务管理转型后，各个区域的会计核算流程、财务指标能够实现在企业内部的统一化与标准化，使得企业会计核算流程更加科学、高效。因此，企业在实现了财务管理转型后，会提高企业管理效率，降低企业经营管理成本，实现企业经济利益增加的战略目标[4]。

4  企业在财务管理转型中存在的问题

4.1  内部信息化系统缺少统一性

企业在开展财务共享工作中，由于个别企业内部各个业务部门分别研发了独立的业务管理系统，由于各系统之间缺少必要的链接手段，造成业务信息无法在企业内部实现共享。财务人员在对数据进行汇总、分析时，还要对不同业务部门生成的业务数据进行重新梳理，甚至还需要手工对业务数据进行录入，增加了财务人员工作量及工作难度。同时，不同业务部门管理系统由于数据端口、标准不统一，使财务人员收集、分析后形成的结果极易出现差错。例如，企业财务人员在对业务部门生成的业务数据进行收集、分类时，会由于企业生产经营流程的复杂性而使涉及的数据量十分庞大。各个业务部门系统导出的数据由于与企业财务系统无法互相印证、端口对接不畅，将影响到企业财务管理工作的效率及决策信息的正确性。4.2 没有将财务核算系统与各业务部门流程相融合

企业在日常财务管理工作中，财务人员与业务部门工作人员之间缺少了必要的联系，正是缺少沟通而使业务部门与财务部门之间缺少了理解，容易产生矛盾。例如，财务人员在财务管理工作时多关注成本预算指标的执行，而业务部门的工作人员则重视业绩考核目标能否实现。因此，在传统财务管理模式下，业务部门与财务部门之间掌握的数据信息互相不对称，在对同一笔经济业务活动记录时会涉及到2个以上业务部门，而财务人员在对业务数据收集时，会出现业务数据与实际经济业务活动不相符的问题，增加了企业财务人员的工作量及财务风险。

4.3  企业财务人员业务水平有待提高

由于企业缺少必要的综合性财务人才，造成企业在实施财务共享及财务管理转型过程中遇到阻碍。企业财务人员在大学期间及日常工作期间主要是围绕着会计理论知识开展的，没有过多地接触到管理会计相关知识，实际的工作中也没有接触到与管理相关的工作，长此以往，造成企业财务人员缺少综合管理能力。同时，企业在日常的业务培训过程中，没有强调财务人员的综合业务能力的提升，造成财务人员缺少了对数据的分析与判断能力。因此，在企业实施财务共享模式中，为了顺利地实现转型，企业财务人员既要掌握相关财经理论、管理会计应用技能，还需要财务人员具有大数据、互联网等信息化操作及数据分析与判断的能力。因此，在企业财务管理转型过程中，财务人员应进一步提升自身管理会计水平，真正参与到企业经营决策当中，为企业管理层出谋划策。4.4  企业缺少必要的财务人才激励机制

目前，一些企业的财务人员在平时工作及财务管理转型期间缺少了必要的积极性。例如，一些企业由于没有建立财务人才激励奖惩机制，工资分配方面也按照固定分配模式，使一些财务人员没有动力去学习理论、提升专业能力，认为财务岗位十分稳定，不存在被辞退的风险。再如，一些企业的精英人才一旦发现其他企业将给予其更高的薪酬待遇，即会寻找机会提出辞职。由于企业没有重视财务人员薪酬待遇及进行相应的奖惩，造成财务人员存在工作上的惰性，认为干多干少都一样，没有形成主动学习、努力工作的意识，对企业财务管理转型造成阻碍。

5  在财务共享模式下实现企业财务管理转型的具体措施

5.1 实行资金集中管理体制

近些年来，越来越多的企业开始应用财务共享中心模式，其为企业财务管理转型起着积极的作用。企业在应用财务共享中心时，应强调其在对业务部门、下属单位资金收支、余额调剂的集中管理职能，将资金审批、资金预算、会计核算等工作，实现下属单位集中、统一管理，具体通过以下几方面实现资金集中管理：一是企业财务部门应严把业务部门、下属单位银行账户开立关，将下属单位银行账户收归财务共享中心所有，一來可监控下属单位资金走向、资金结余，二来避免下属单位搞资金体外循环，损害企业经济利益。二是为了进一步实现企业内部资金统筹使用，企业应将下属单位的网上银行银盾进行回收，避免企业工作人员利用网络手段实现资金划转。三是财务共享中心应结合企业生产经营流程、资金预算管理、内部控制制度及“互联网+”信息化应用，制定企业内部整体资金管理制度，为企业资金共享监控提供制度保障。四是企业财务共享中心建成后，应进一步对投资项目进行全程的监控，特别是可通过财务共享模式对项目资金收支余情况进行有效的监控，避免项目资金被工作人员串通侵占，提高企业资金使用效率，降低企业财务风险。

5.2  重新界定、梳理企业财务工作岗位职能

企业应按照财务共享中心建设的要求，对企业财务管理岗位进行重新的梳理、界定。在以往财务管理工作当中，企业将核算作为主要的职责重点，根据会计数据来反映企业经营活动情况，并出具会计报表，为企业提出相关建议。财务核算是对以往已经发生的经济业务活动进行记录、评价，并根据记录结果、执行结果来对以往活动是否符合管理制度等内容提出可行的建议与意见，其主要的特点是记录与评价工作的滞后性。在共享的模式下，企业财务人员、管理者可将主要的精力放在投资决策、扩展市场等领域，一些如数据的收集、会计核算、凭证审核等基础性管理工作则可交给财务共享平台完成。这样将使传统财务人员可以从繁杂的财务核算工作中解脱出来，参与到管理层决策过程中。财务会计核算与管理会计工作具有相辅相成的关系，财务管理转型也需要企业设置重要的核算岗位，通过财务共享模式来促使企业财务人员从观念上实现向管理型的转变，积极为企业管理层决策提供宝贵的意见与建议。企业在实现财务管理转型后，财务人员通过数据的分析，为业务部门开展业务提供财务帮助，积极收集市场上影响企业经营与管理的各项因素，将财务管理的主要工作转向为决策服务上来，不断提升企业财务管理的价值，帮助企业管理层实现战略目标[5]。此外，企业的财务管理工作内容应涉及到企业管理层制定决策、风险防范等工作当中，通过对数据的分析与整理，为管理层决策制定提供素材，为管理层预测投资回报、未来发展前景提供依据。同时，通过内部控制制度、报表分析等管理性工作来提高企业风险防范的能力。

5.3  将信息化技术引入到企业财务共享管理中

财务管理转型及财务共享模式的高效使用，离不开企业使用的“互联网+”、大数据等信息化技术。首先，企业应建立数据库系统、ERP财务管理系统，并通过互联网实现财务共享、数据共享等功能。同时，财务人员应充分地发挥信息化技术所带来的便利条件，将信息化技术应用到企业财务管理各个流程当中。例如，企业可在财务管理系统软件中增加对原始票据的电子扫描功能，并通过互联网、大数据库实现原始凭证在企业内部的流转、审批、保管。这样的管理模式首先方便了集团总部对下属不同地区的单位通过网络申请报销流程，既方便了监控、审批，又提高了企业集团整体财务管理效率。其次，企业为进一步对原始凭证进行保管、查询，可使用条形码、电子扫描等信息化技术，将原始凭证保存在云端、服务器、数据库中，这样一来可以方便财务部门对原始凭证进行分类保管，二来为内部审计、中介机构审计工作提供便利条件，降低手工翻阅会计凭证工作量。同时，方便财务人员将电子原始凭证输送到网上报销系统。之后，共享中心的人员能借助系统来对原始票据进行审核，在审核通过后进行支付。除此之外，企业能够在共享中心内配置财务邮箱、呼叫功能，以提高工作效率。

5.4  彻底实现企业业务与财务融合目标

在财务共享模式下，企业应针对财务共享中心特点与要求，督促企业财务管理与业务流程之间实现沟通、融合，实现企业业财融合目标。首先，财务人员应深入到生产车间一线去了解生产经营流程，了解业务部门对财务管理制度执行中提出的意见与改善建议。同时，财务人员还要积极向业务部门人员宣传财务共享一体化、内部控制、预算管理等工作技能、流程，促使企业内部工作人员树立起正确的财务管理观念。其次，企业管理层应强化财务部门与业务部门之间的沟通、配合，使财务工作能够快速渗入到企业生产经营业务当中，实现财务与业务一体化运行，为管理层决策提供更多有用的数据信息。同时，通过财务共享平台，实现会计数据与业务数据之间的共享，避免人为操作失误，使相关信息更加准确[5]。

5.5  为财务共享及转型培养综合性人才

财务管理的转型及财务共享模式的应用，均离不开企业财务人员综合业务能力的提升，加之，财务管理转型及信息化时代的到来，也对企业财务人员综合业务能力提出了较高的要求。首先，企业人力资源管理部门应针对财务人员不同岗位职责、业务流程、专业特长等内容，为每位财务人员制定具有针对性的培训方案。其次，企业应重视财务人员发展空间的建立，在晋升、绩效等方面为财务人员提供良好的提升空间，以优惠政策来调动起财务人员主动学习、主动思考、参与经营管理工作及财务转型的积极性。因此，财务人员需要从传统财务管理模式中走出来，利用此次财务共享模式及财务管理转型的契机，提高企业综合管理水平，为企业管理层实现财务管理转型提供帮助。此外，财务人员在实现转型、财务共享模式当中，应当充分地发挥互联网、大数据等信息化技术的优势，并采用科学的分析与归类方法总结数据，形成对企业完善管理制度相关的决策依据，使企业实现财务精细化管理的目标。

6   结语

综上所述，企业在实现财务管理转型目标的过程中，需要财务共享中心为其保驾护航，以确保企业财务管理转型的顺利实施。同时，企业财务管理工作还要通过提升会计信息质量，来提高企业管理层决策的正确度，使企业在竞争激烈的市场中站稳脚跟。因此，企业就必须重视财务共享中心建设，适应现代企业制度、管理会计要求，通过优化机构设置、财务共享中心建立、强化信息化建设、业财整合等措施，帮助企业实现财务管理转型目标，提高企业财务管理水平与能力，确保企业可持续地发展。

参考文献：

[1]王明玲.财务共享模式下企业财务管理转型探讨[J].现代经济信息，2017（18）：203-205.

[2]王傳峰.财务共享服务在企业财务管理转型中的应用[J].财经界，2019（4）：113.

[3]戴劼馨.财务共享模式下企业财务数字化转型策略探讨[J].财经界，2022（9）：62-64.

[4]王莉娜.财务共享模式下企业财务转型研究[J].大众投资指南，2021（16）：121-122.

[5]石孟.基于财务共享模式下企业财务转型策略[J].财经界，2020（24）：179-180.