建筑施工企业财务会计与管理会计的融合

2024-03-05 19:02曾伟
现代企业 2024年1期
关键词:财务会计建筑施工决策

曾伟

近年来,建筑行业面临的竞争压力越来越大,在高质量发展的背景下,建筑施工企业如何化压力为改革与转型的发展动力,成为企业要攻克管理难题之一。会计工作在建筑施工企业的改革与转型中占据非常重要的地位,其往往决定相关经济决策的准确性与利润来源的真实性。为提高工作效率和质量,建筑施工企业应该思考财务会计与管理会计的融合,促进企业转型升级。财务会计与管理会计融合能够提高建筑施工企业财务管理效能,提高企业的经济效益。两者融合能够提升企业内部整体工作效率,提升企业整体运营效能,有效规避财务风险,促进企业健康发展。财务会计与管理会计融合对建筑施工企业来说尤为重要,为企业可持续发展奠定良好的基础。

一、建筑施工企业财务会计与管理会计概述

1.建筑施工企业特点。建筑施工企业特点:一是建筑施工企业与其他企业存在着很大的不同,建筑施工企业要承接着全国各地的工程和建筑,部分企业还要承接许多跨国工程项目,因此流动性很强;二是建筑施工企业多数规模较大,许多项目工程需要几年时间才能完成,工程项目时间跨度大,需要的工期较长;三是工程项目投入的资金额巨大,建筑施工项目涉及的工程材料、设备种类繁多,需要的施工人员多且人员复杂,流动性极强,需要高水平财务管理人员。

2.建筑施工企业财务难点。建筑施工企业财务难点:一是建筑施工企业工程项目涉及的行业多、专业多、企业多,因此接触的上下游企业所开票或是收票涉及的具体事项特别多;二是建筑施工企业很多事项难以在现有的市场环境里面做到非常规范,非常符合标准。比如挂靠业务,这里面包含着许多注意事项,财务人员稍有疏忽就会存在着很大的差错;三是农民工工资的支付。建筑施工企业存在外包和分包是很正常现象。但部分企业外包以后分包下还有许多分包,一层层下来,农民工工资的支付存在着很大的问题;四是在甲方收款环节里,存在着很大的弹性。具体包括给甲方开票、质保金等。建筑施工企业财务与其他企业相比较为复杂,对于财务工作质量要求较高。

3.建筑施工企业财务会计的职责。建筑施工企业财务会计是为了满足公司的法律和财务报告要求而进行,主要任务是记录和报告企业的财务状况和业务活动,如资产、负债和股东权益等。具体在工程项目中,对施工项目记账、做资料(凭证),对库存现金的收支进行管理。除了要懂得最基础的账务、核算、账务处理编制、财务报表、整理流水账、外账以外,更重要的还要懂得怎么省税、怎么结税、怎么解决财务账户的风险等问题。财务会计重点还要准确计算企业的盈利状况,向股东、政府、投资者、债权人等外部利益相关者提供有关企业财务状况的信息。财务会计的目的是确保企业的财务报告准确、可靠和透明。

4.建筑施工企业管理会计的职责。建筑施工企业管理会计侧重于企业内部的决策和管理。管理会计提供给企业管理层一些管理工具,预算、分析、控制、评估、考核、决策支持。以便管理层更好地了解企业的成本和绩效情况,并为未来的决策提供信息支持。管理会计的目的是帮助企业的决策者做出更好的决策,提高企业的效率和盈利能力,使企业更具竞争力。

二、建筑企业财务会计与管理会计的关联和融合歷程及意义

1.建筑施工企业财务会计与管理会计的关联。建筑施工企业财务会计和管理会计都是用来管理财务和核算成本的两种不同的会计方法。财务会计重点是凭证、审核、报表、税务等。管理会计有预算、分析、控制、评估、考核、决策支持等。可以说财务会计是提供企业必须完成的经济实体业务,也就是记录企业的经营结果,反映企业的经营状况,并履行纳税义务,俗称账房先生,记录客观事实,没有增值价值。管理会计责任在财务会计基础之上,帮助企业更合理利用资源,更高效组织企业生产和经营,提升企业的价值。管理会计是在做账的基础上,去提升企业的价值。所以通常说,财务是公司的好管家、是公司的二把手。它们之间来源相同,均具有管理活动属性,其最终目的一致。管理会计是在财务会计的基础上发展而来的,它专注于企业内部决策和管理,而财务会计则更多地关注外部财务报告。

2.建筑施工企业财务会计与管理会计之间的差异。建筑施工企业财务会计与管理会计之间的差异包括:一是两者关注点不同。财务会计侧重点是公司的财务报告和外部利益相关者,而管理会计侧重点是公司内部管理和决策。二是业务运行规范不同。财务会计是被法律规定的必须要做的,而管理会计则是企业自主决定实施的。三是时效性不同。财务会计是反映过去实际已经发生的经济业务,属于报账型会计。管理会计不仅是分析,还要进行财务成本控制,进行预算规划,提供决策支持。管理会计管理过去、现在和未来,属于经营性会计。四是信息特征不同。财务会计要定期向企业提交连续、全面、综合的财务信息和财务报告。管理会计只提供企业内部管理和决策层需要的信息,且不一定以报告形式呈现。

3.建筑施工企业财务会计与管理会计融合的发展历程。随着科技信息的不断发展,建筑行业衍生出许多新的业务。信息量剧增,信息也千变万化。传统的财务会计无法提供全面系统及时的财务信息数据;在经济新常态下,企业经营环节之间联系越来越紧密,部分企业各部门打破了职能界限,边界感越来越模糊。财务会计和管理会计融合是会计行业发展趋势,也是企业发展的需求;财务与管理两种会计方法的融合发展历程可以追溯到20世纪70年代,当时一些学者和企业开始意识到财务会计和管理会计之间的互补性和联系性,尝试将两者融合运用到企业管理中。在过去的几十年中,越来越多的企业开始实行两者融合的做法,并逐渐形成了相应的理论和方法。建筑行业越来越多的企业开始实现财务会计与管理会计融合。

4.建筑施工企业财务会计与管理会计的融合的意义。(1)提高财务工作的效能,促进企业的健康发展:建筑施工企业财务会计与管理会计融合,使得企业会计工作的效能得到更大的发挥。使得预算管理、财务控制、内部控制管理能力得到提高,增强了企业内部管理能力,提升了企业决策效率和决策效果,促进企业的健康发展。(2)提高企业内部整体工作效率,进而提高企业经济效益:建筑施工企业财务会计与管理会计融合,增加会计信息量,降低了会计信息成本,提高了会计信息质量,确保企业财务数据的品质。协调企业更好地进行财务管理,提升企业内部整体工作效率,提升企业整体运营效益,进而提高企业经济效益。(3)有效规避财务风险,为企业发展保驾护航:建筑施工企业财务会计与管理会计融合,能够实现信息和资源的共享。给企业各部门查询财务数据、财务资料信息提供了很大的便利。同时也使企业信息资料数据变得更加透明,在一定程度上规避了财务风险,为企业发展保驾护航。

三、建筑施工企业财务会计与管理会计融合的应用及容易出现的问题

1.建筑施工企业财务会计与管理会计融合的应用。建筑施工企业财务会计与管理会计的融合使企业在进行财务管理时,将财务会计和管理会计相结合,从而更加全面、准确地了解企业的经营状况、财务状况和盈利能力。以下是具体应用情况和其价值分析:(1)成本控制应用:在建筑施工企业中,成本控制是至关重要的。财务会计主要关注企业的历史成本和财务状况,而管理会计则更加注重成本的实时监控和控制。通过财务会计和管理会计的融合,建筑施工企业可以更加全面、深入地了解成本情况,并且可以更加准确地掌握成本的变化趋势,及时采取相应的措施进行调整,从而更好地控制成本。例如某大型建筑施工企业,实行了财务会计与成本会计的融合,在对企业承接的每个工程项目中,注重对工程项目的成本控制管理,提高了工程项目的经济效益,也提升了企业的管理水平。使企业虽然在大势不好的情况下,却能够连年实现盈利,这与财务会计和管理会计融合加强成本控制有很大的关联。(2)绩效评估的应用:企业的绩效评估是企业经营的重要指标之一。财务会计可以提供企业的历史财务数据,而管理会计则可以提供更加全面、准确的业务数据和绩效指标。通过将两者融合,建筑施工企业可以更加全面地评估企业的绩效,了解企业在不同业务环节的表现。企业的决策层可以根据绩效评估结果,对各类业务的发展与企业战略规划相比较,如发现业务与战略规划存在着很大的背离情况,及时采取相应的措施进行调整。通过财务会计与管理会计的融合,优化了企业财务数据信息,基本实现了企业内外部管理的统一。决策层运用绩效评估结果,能够提高企业管理层的决策能力和决策水平,确保企业不偏离航向,能在既定的轨道上运行。(3)预算管理的应用:预算管理是企业财务管理的重要组成部分。通过财务会计和管理会计的融合,建筑施工企业可以更加全面、准确地进行预算管理。财务会计可以提供准确原始的历史财务数据,而管理会计则可以提供更加准确的业务数据,编制出更加科学、精准、可行性的预算。管理会计还能够监督企业的预算执行情况,如发现企业的某项经济活动超出了预算范围,及时加以处理,增强企业执行预算的能力。通过将财务会计和管理会计的融合,实现了内外部管理的协同,使得建筑施工企业管理层能够更加全面地了解预算执行情况,及时进行调整和优化,规避企业财务风险,从而更好地实现企业的财务目标。

总之,建筑施工企业财务会计和管理会计的融合可以更加全面、准确地了解企业的经营状况、财务状况和盈利能力,提高企业的成本控制能力、绩效评估能力和预算管理能力,从而更好地实现企业的财务目标。

2.建筑施工企业财务会计与管理会计融合容易出现的问题。建筑施工企业财务会计与管理会计两者融合也可能会出现一些问题。比如,由于财务会计和管理会计的目的和侧重点不同,财务会计的目的是确保企业财务报告准确可靠、有比较性、透明性。管理会计是帮助企业决策者做出更好的决策,所以在数据和信息的采集、记录和处理方面,可能存在一定的冲突和矛盾。此外,融合还需要企业管理者和会计人员的共同努力和配合。部分管理会计未深入到企业管理中,部分财务会计管理意识不足,对内部控制、管理层决策支持能力有待进一步增强,确保财务会计和管理会计两种会计方法的有效实施。

四、建筑施工企业财务会计与管理会计融合策略

1.整合数据和信息。建筑施工企业要实现财务会计与管理会计的融合,应建立统一的数据采集、分析和数据处理系统。并将财务会计和管理会计的数据以及信息进行有效整合,确保两者的数据和信息得到充分整合,并进行高效的利用。在此基础上,加强对统一数据和信息的管理,建立统一的财务报告系统。财务部门利用有效的数据和信息系统,给企业制定出完整的、全面的、高质量的财务报告。同时,建筑施工企业利用数据和信息系统,能够更好地实行内部管理, 规避企业的财务风险,提高企业的管理能力和管理水平。

2.整合决策支持系统。建筑施工企业实现财务会计和管理会计的融合,应将财务会计的决策系统(如财务报表,包括企业内部的财务资产负债、股东权益、企业的盈利状况等,以及向股东、政府、投资者、债权人等外部利益相关者提供的有关企业财务状况信息)和管理会计的决策系统(企业的预算、规划、绩效、财务分析、财务成本控制、评估等)信息进行整合,使企业管理者利用同一个系统能够获得来自两个领域的有效参考。参考面的扩大,使得决策者在决策时考虑更加全面周到。整合决策支持系统,不仅增强企业管理者的决策效率,还能提高企业的决策能力和决策水平。

3.整合绩效评估体系。建筑施工企业实现财务会计和管理会计的融合,原有的绩效评估体系已经很难适应新的财务管理需求。建筑施工企业应根据自身企业的实际情况,制定完善的绩效评估体系,制定规范的绩效评估指标,以全面、客观地评估企业的绩效和企业的经济效益,并改进绩效评估方法。建筑施工企业应将财务会计和管理会计的绩效评估方法结合起来,更加全面、客观地评估企业的经济效益和企业的绩效。整合绩效评估体系,提高企业的运营能力。

4.建立成本控制体系,强化成本控制管理。建筑施工企业实现财务会计和管理会计的融合,应建立成本控制体系,强化成本控制管理。企业应加强对成本控制和成本管理的重视程度,尤其要加强对施工项目的成本管理和成本控制。企业在承接工程项目时,从工程项目的招投标开始就要提高成本控制和成本管理意识,招投标对工程项目经济效益影响很大。对工程项目的设计、工程项目的外包或分包、工程项目的施工(工程项目的工期、工程进度、施工中的材料设备人员、施工质量、施工安全等)以及施工项目的竣工结算等都要加强成本控制和成本管理,使得成本控制和成本管理贯穿施工项目全过程,避免各环节出现铺张浪费,出现复工、返工现象,保证项目工程经济效益的最大化、企业经济效益的最大化。

5.加强财务人员培训。建筑施工企业财务会计与管理会计的融合,需要高水平的财务管理人员。加强对财务会计和管理会计专业水平的培训。现代建筑企业的财务人员除了财务专业知识外,需要熟练运用计算机以及必备的财务管理软件系统。此外,建筑施工企业财务涉及许多跨专业、跨行业领域,需要与施工材料、设备等企业打交道,与金融行业、税务部门等保持密切联系。建筑施工企业财务工作要有一定的对外协调能力才能胜任。加强对财务工作人员能力水平的培训,以期能够胜任建筑施工企业的财务工作;提高财务会计和管理会计的协作能力。两者的融合,虽然是同属于财务管理范畴,但因侧重点不同,对企业关注点也不同。加强对财务会计和管理会计协作能力的培训,确保两者融合实践的有效实施;提高财务人员的专业素养。建筑施工企业财务管理人员在具体工作实践中,存在着很大的弹性,面临着巨大的诱惑和考验。需要加强对财务人员的职业道德教育以及职业素养的培训。确保财务工作能够站在公平公正的原则上,实现财务人员德行与其职位的相匹配。

6.加强企业内部控制管理。建立完善的融合制度实现财务会计与管理会计的融合。建立财务和管理会计的融合制度,并逐渐完善融合制度,确保两者融合能够发挥出更大的会计作用。明确建筑企业财务管理人员的权利和责任,确保各部门都能够做到各尽其责;加強企业的审计工作。财务会计与管理会计融合后,企业审计应发挥出对财务的监督职能,加强企业内部审计以及外部审计工作,确保企业财务工作的合规合法和有效性;完善企业财务审批管理制度,确保内部控制能够有效实施;加强企业预算管理。提高预算管理的执行度,确保企业财务始终能够在掌控的范围;加强企业内部控制管理,提高企业财务的合规性、有效性,确保建筑施工企业能够在既定的战略方针下高效运行。

五、结语

建筑施工企业流动性强,施工项目周期长,投入的资金巨大,人员复杂,施工材料、设备、库存等涉及的管理琐碎,对财务管理提出了更高的要求。建筑施工企业财务会计与管理会计的融合由于两者关注点不同、业务运行规范不同、时效性不同、信息特征不同,所以在数据和信息的采集、记录和处理方面可能存在一定的冲突和矛盾,需要管理者和会计人员共同努力和配合。两者的融合能够提高建筑施工企业财务工作的效能,促进企业的健康发展;能够提高企业内部整体工作效率,提升企业整体运营效益,有效规避财务风险。建筑施工企业财务会计与管理会计的融合,需要整合数据和信息、整合决策支持系统、整合绩效评估系统,建立成本控制体系,强化成本控制管理,加强财务人员培训,加强企业内部控制管理,提高两者融合的效率,为企业健康可持续发展保驾护航。

(作者单位:中铁十六局集团第二工程有限公司 )

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