财务视角下建筑施工企业内部控制的完善策略分析

张芳芳 乌鲁木齐市建工（集团）第一建筑工程有限责任公司

引言

建筑行业在我国经济发展中发挥着重要作用，是我国经济水平提升的关键。近年来，受外部发展环境影响，建筑施工企业面临较大的发展压力，使得企业发展速度逐渐放缓。较多企业为提升自身发展水平，积极立足财务视角开展内部控制工作，使得企业财务工作得以不断优化，获得了更高的资金管理效率。但内部控制属于需要长期坚持的工作，建筑施工企业应着重考虑自身内部控制中的现存问题，并做到持续优化，进而更好地发挥出内部控制的实际价值。

一、财务视角下建筑施工企业内部控制的意义

第一，提升资金管理效率。立足财务视角实施内部控制，实际上就是最大程度上控制企业财务风险，确保资金作用的良好发挥。开展资金管理工作时，建筑施工企业相关工作人员能够立足企业整体发展角度，全面监控资金变化情况，根据成本管理实际要求，确保财务内部控制作用的顺利实施，更加高效地开展企业资金管理工作。第二，提升风险防控水平。建筑施工企业开展财务内部控制工作时，企业管理人员可通过统筹安排各项工作，重点关注施工现场风险问题，提升风险应对能力，避免出现较多的风险问题。财务内部控制在企业风险防控中发挥着重要作用，此项工作的顺利推进，能够使企业风险防范工作流程得到进一步完善。并且还能不断完善风险防范开展方案，进而在企业发展中突出风险防范实际价值，不断提升企业风险防范水平，实现企业健康发展目标[1]。第三，优化相关财务工作。建筑施工企业发展中，通过财务内部控制的实施，可使自身财务决策拥有更高的专业水平，促进相关财务工作持续优化，确保财务工作得以高质量实施。并且在财务内部控制规范下，可明确相关岗位职责，进而在实际工作环节，做到相互配合，保证财务数据信息更加真实、可靠，为财务决策制定提供支持，在财务工作持续优化中，夯实企业发展基础。

二、财务视角下建筑施工企业内控现状

（一）资金浪费问题仍然存在

不同于其他企业，建筑施工企业业务活动具有较强的流动性，且相对分散。尤其是规模较大的建筑施工企业，会拥有下级公司，资金管理难度更大。一些建筑施工企业因为资金预算并未得到良好落实、资金审批程度不够完善、缺乏分级管理制度等原因，使得自身资金管理存在较大的提升空间，未能实现对资金的全面管控，因此产生了资金浪费问题。

（二）风险管控体系不完善

现阶段，建筑施工企业不断发展中，由于财务管理方面存在一些问题，使得企业并未形成完善的风险管控体系。并且，一些建筑施工企业缺乏对调查研究工作的重视，容易在工程验收以及资金结算等方面出现亏损情况。之所以会出现这一问题，主要原因是未能形成完善的风险管控体系。当企业缺乏完善的内控风险预警制度时，容易出现会计核算不规范等情况，使企业面临较大的发展风险。

（三）信息沟通机制不完善

财务视角下，内部控制工作实施环节，要求企业所有人员均能参与其中，其各部门形成良好的合作关系。在实际工作中，通过良好的沟通与交流，实现各类信息的高效传递，确保各项工作的顺利开展。但一些建筑施工企业并未形成完善的信息沟通机制，并未借助先进的信息系统统一管理各项信息。并且未能对各类信息实施全面分析，信息传递流程不够完善，使得各部门信息沟通受到较大阻碍，从而影响到了内部控制工作的全面推进。

（四）财务管理活动不科学

建筑施工企业在财务视角下开展内部工作时，需要对自身财务工作进行全面分析，掌握各项工作开展要点，使财务管理活动得以科学开展，提升企业财务管理水平。但一些建筑施工企业在财务内部控制环节，仍存在财务管理活动不科学的情况，主要体现在预算管理流程不完善、材料存货管理机制不科学两方面，影响到了企业财务内部控制水平的提升。

三、财务视角下建筑施工企业内部控制的完善策略

针对当前建筑施工企业内部控制中存在的问题，企业应该结合自身实际，科学制定有效的措施加以应对，实现内部控制的持续完善，提升建筑施工企业发展水平。

（一）完善资金保护机制

第一，落实资金预算。建筑施工企业运营管理环节，将若想实现资金流良好运转，充分发挥出资金的实际作用，应防止出现严重的资金占用问题。因此，建筑施工企业开展财务内部控制工作时，需要确保资金预算工作的良好实施。借助定额管理的手段，结合项目具体情况及企业生产活动，促进相关资金预算顺利实施。建筑施工企业应将基本预算作为基础，开展流动资金预算工作，严格按照生产实际确定预算，保证资金支持合理性，防止出现资金浪费问题。确定资金预算指标后，应予以全面落实，不可随意更改。第二，强化资金审批。建筑施工企业各项业务活动开展中，需要较大的资金支持。资金支出中，占比较大的项目是工程款、日常开支。因此，建筑施工企业实际进行以上款项审批时，需要进行资金审批程序的不断完善。借助更加科学、完善的监管机制，合理应用各项资金，提升资金应用价值。此外，资金审批环节，企业应强化审批程序与内控管理机制的联系，确保两者能够做到相互促进、相互监督，营造出良好的管理氛围。第三，落实分级管理制度。通过分级管理的方式，能够有效控制资金浪费问题，并且，还能将各部门监管作用充分发挥出来。借助分级管理模式，可获得更加完善的资金管理程序，明确各个部门职责，形成更加科学的工作流程，进一步提升管理工作效率[2]。具体工作环节，建筑施工企业应将重点放在资金统筹管理上，明确管理部门责任，并进行全面落实，还应严格开展各部门绩效管理考评等工作，提升分级管理实施效果。

（二）科学构建风险管控体系

第一，优化风险责任机制。建筑施工企业实际构建内控制度时，应做好风险责任制度构建工作，详细划定风险管理责任，确保企业所有财务管理人员均能明确自身工作内容，为风险管理目标的良好实现助力。通过风险责任机制，建筑施工企业财务管理部门能够形成完善的风险共担制度，使部门人员拥有清晰的风险管控责任，提高对风险管控的重视程度，促使风险管理机制不断优化。第二，完善内部管控制度。建筑施工企业内控机制的完善性，会对财务风险管理效果产生直接影响。因此，企业风险管控体系构建环节，应将重点放在内部管控工作科学实施上。实际工作环节，建筑施工企业应注重以下几点：（1）企业应结合自身实际，重点进行内控文化构建，确保企业所有员工均能了解财务内部控制的重要价值，以及此项工作开展对企业带来的积极作用，进而在思想上重视财务内部控制工作。（2）建筑施工企业应重视规范化管理环境的创设，将重点放在风险评估制度深入推进上，更加规范地开展财务信息采集、传递、分析等工作。通过以上措施，促使建筑施工企业内部控制工作能够更好地发挥出实际作用，规范实施各项工作，以内部控制促进企业风险管理体系持续完善，最终确保企业始终处于健康发展状态。

（三）优化信息传递机制

首先，注重信息系统建设。新时期环境下，若想更好地管理财务内控信息，建筑施工企业应积极借助OA 系统，促进信息沟通效率有效提升。同时，在库存系统方面，建筑施工企业应重点做好接口建设工作，从而确保财务系统可以获取更加全面的数据信息。建筑施工企业使用信息时，各地数据应做到及时更新，在全面、准确的数据支持下，更好地应对各种管理问题。同时在信息系统作用良好发挥下，最大程度上降低企业风险问题的发生概率，增强企业竞争优势，在市场竞争中占有一席之地[3]。此外，建筑施工企业完成信息系统建设后，需要做好人员操作培训工作，确保工作人员能够掌握信息系统操作方法，更好地利用信息系统，开展财务内控工作，实现各项信息的有效传递。其次，畅通信息沟通渠道。建筑施工企业应确保各部门能够形成良好沟通，通过畅通信息沟通渠道，防止出现“信息孤岛”问题。并且企业还应构建完善的信息沟通机制，使各层级人员能够进行信息的高效传递与共享，在彼此沟通下，形成工作合力，共同促进财务内部控制工作顺利实施。建筑施工企业还应使工作人员认识到信息沟通的意义，从企业具体情况入手，应用科学的沟通方式进行信息沟通，提升工作开展成效。

（四）优化财务管理活动

首先，完善预算管理流程。建筑施工企业预算管理方面，可通过以下方式实现工作流程的不断完善：第一，健全预算管理组织。预算管理工作开展前，建筑施工企业应进行预算管理机制的进一步完善，全面分析预算工作，根据企业预算规范，形成更加科学的管理要求。建筑施工企业应构建预算管理领导小组，重点统筹协调预算管理环节，同时全面跟踪各项预算，所有预算在执行前，均应经过严格审查，通过后方可执行。第二，完善预算编制机制。建筑施工企业预算工作实施前，需要科学开展预算编制工作。预算编制环节，企业应进行各种因素的统筹分析，如成本费用等。将其作为前提条件，汇总各个项目，获得更加准确的预算指标[4]。第三，强化预算执行监控。建筑施工企业应重点做好预算执行监控工作，定期分析预算执行的科学性与规范性，在分析中及时发现问题，同时对预算管理体系进行不断完善，使预算拥有较强的权威性。当发现存在偏差时，应深入分析偏差产生的原因，同时进行改进与完善，不断提升预算管理水平。建筑施工企业还应进一步提升预算的可执行性，出现政策变化等情况时，企业应做好预算调整工作，确保企业预算符合企业内外部发展环境，为企业健康稳定发展提供支持。第四，严肃预算奖惩。建筑施工企业应结合预算执行情况，做到奖罚分明，借助奖罚并重的措施，详细分析人员在预算管理中的表现，约束人员工作行为的同时，提升人员工作积极性，促进预算管理顺利推进。

其次，健全材料存货管理机制。此项工作开展环节，建筑施工企业应注重以下几点：第一，完善制度体系。开展材料存货管理工作时，建筑施工企业应进行管理制度的科学构建，针对材料采购、使用等环节，形成完善的审批流程，加大管理力度。通过明确审批权限，做到严格审批，提升材料管理水平。如，材料采购环节，建筑施工企业应构建完善的审批机制，明确人员权限范围，确保审批工作高效开展，使审批过程更加科学合理。第二，强化材料库存管理。建筑施工企业开展材料库存管理工作时，应做到全面管控。具体工作中，材料领用时，应对实际需求进行分析，确保材料领用合理、必要。对外采购的材料，应根据相应规定，进行严格审批[5]。还应做好材料验收工作，了解材料质量、数量等是否满足实际要求。完成验收工作后，形成准确的验收报告。若在验收过程中发现问题，需要及时通报，并且详细了解问题产生的主要原因。此外，建筑施工企业应做好材料管控工作，没有授权的情况下，不可接触材料。第三，严格监督库存资料。建筑施工企业应对库存资料进行严格监督，了解库存数据的真实性与准确性，还应对管理责任落实情况、库存盘点情况等进行分析，从而不断优化库存管理工作。

结语

综上所述，市场经济环境下，建筑施工企业发展规模不断扩大，管理机制持续完善，企业更加关注内部控制工作，特别是在财务内部控制上，大多数企业均根据自身需求，进行了财务内部控制机制构建，形成了良好的财务内控工作环节。但还有一些建筑施工企业并未关注财务内控的科学实施，此项工作开展环节仍面临各种问题，对建筑施工企业现代化发展产生了影响。因此，建筑施工企业需要通过完善资金保护机制；科学构建风险管控体系；优化信息传递机制；优化财务管理活动等方式，不断提升自身财务内部控制水平，增强自身发展实力。