数字化时代企业财务管理信息化建设的路径探索

邹 婷

（南京体育集团场馆运营管理有限公司，南京 210000）

引 言

现如今，我国的科技水平已经领先很多国家，并且广泛应用到人们的生活、工作、学习中。许多企业已经引进了信息化技术，希望通过内部财务管理与信息技术的结合提升财务管理效能。目前，大多数行业都在积极引进信息化技术，其中包括金融行业、医疗卫生行业、教育行业、制造行业、体育服务行业。以体育服务行业为例，国家统计局发布的数据显示，我国体育产业占GDP 的比重逐年增加，但是距离发达国家仍有一定的差距，因此该行业需要强化财务信息化建设的力度，通过财务信息化管理，合理分配企业内部资源，从而提升服务质量与水平。但是，部分企业的财务信息化建设并没有达到预期效果，为了进一步推进数字化时代下企业财务信息化建设的进度，本文进行了一系列分析与讨论，希望能够为相关企业提供有益的参考。

一、数字化及财务管理信息化概述

数字化是指将信息转换成数字格式的过程。数字化时代是指以现代化数字技术为基础，对原有的模式进行改造和升级，进而引领数字化转型。财务信息化是以信息技术为基础，将先进的技术与财务管理相结合，实现企业财务管理模式与工作方式的转变。

在现代企业中，财务管理作为经营管理的重要保障，需要具有先进的思维、创新的管理意识、灵活的数据处理方式、高效的信息共享模式。而建设财务信息化能够帮助企业实现上述提到的管理形式。因此，企业应该充分利用当前时代的发展优势，实现企业管理与发展目标[1]。

二、数字化时代企业财务管理信息化建设的意义

（一）促进财务管理理念转变

目前，信息技术已经被很多行业引进并应用，大规模的信息化发展要求企业树立先进的思想观念，以顺应时代发展的潮流。一方面，企业自上而下都能够学习并掌握先进的管理理念和数据处理技术，使企业员工整体水平得到提升；另一方面，财务人员也能够摒弃陈旧的管理思想，利用现代化技术，科学、合理地开展财务工作，从而发挥财务人员应有的价值。

（二）提高财务资源使用效率

在当前的经营管理环境中，以往的财务管理方式已经无法保证企业内部资源使用价值最大化，而信息化技术能够有效提高资源利用效率。首先，财务人员利用信息系统，对企业全部资源进行科学、合理的划分，打破原有信息不对称的现状，确保合理分配与使用每一个环节的资源。其次，根据企业发展及经营管理需求，整合内部资源，确保经营活动顺利进行。最后，有助于财务人员及时掌握企业的资源状况，如果存在问题能够在第一时间制定解决措施，保证财务管理和经营管理的质量，从而提高企业资源的利用效率。

（三）明确财务工作职责分工

随着数字化时代的到来，企业原有的财务管理方式逐渐转变为信息化管理方式。对于企业来说，能够使财务管理内部分工更加明确。一方面，财务部门会根据财务系统功能及企业管理需求，划分内部管理岗位，使其明确每一个岗位承担的责任，并有针对性地提升自身岗位的专业技能；另一方面，能够减少财务人员闲置的情况，将财务人员从大量的核算业务及报表填写中解脱出来，投入企业其他管理活动中，进一步发挥财务人员在企业经营管理中的作用[2]。

三、数字化时代企业财务管理信息化建设的难点

（一）财务信息管理制度不健全

部分企业在推进财务信息化转型的过程中缺乏健全的管理制度，使得日常的建设工作缺乏制度支撑，导致工作开展不够顺利，主要存在以下几点问题。

第一，企业在制定财务管理制度的过程中，受传统思想观念的影响而未能结合实际情况及自身需求对现有管理制度进行优化与完善，导致管理制度无法约束员工的工作行为，从而影响此项工作的开展效果。第二，财务本身工作内容复杂，加之信息化建设难度高，企业管理层并没有指导员工优化财务管理制度，使得此项建设工作过程混乱、流程不顺畅、行为缺乏规范，在一定程度上削弱了财务信息化的效果。

（二）财务信息化平台建设不足

部分企业的信息化管理水平与当前的管理需求不匹配，导致财务管理效率与质量无法进一步提升，主要问题表现在以下几点。

第一，企业支持不足。一方面，企业部分员工思想观念滞后，对于财务管理信息化的认可度不高，难以主动探索信息化管理方式，造成企业信息系统建设缓慢；另一方面，企业没有全力支持。目前企业内部各个部门独立工作，尤其是财务部门与业务部门的交流沟通较少，难以对接相关工作。例如，体育企业的场馆在举办活动期间，财务部门并不了解业务部门制定的活动计划，不利于财务部门有效监管整场活动的资金使用情况。

第二，企业各个管理系统没有对接，财务部门难以及时了解各个部门的资金活动及业务收支情况。同时，其他部门难以参与到财务信息系统建设工作中。

（三）企业财务风险预警不到位

部分企业在财务信息化建设的过程中受到各种风险因素的影响，导致企业财务安全无法得到保障，具体问题从以下几方面论述。

一方面，企业没有制定风险管理体系。目前，内部员工的风险预防工作只能凭借自身经验开展。同时，企业在财务管理信息化建设过程中没有制定风险预防措施，财务管理出现问题时只能事后补救，这种风险管理方式对于财务信息化系统来说效果不明显，甚至还会因风险管理不当而引发更大的损失。另一方面，缺乏风险预警机制。企业财务管理系统没有建立风险预警模型，财务或者业务活动出现问题时信息化系统无法第一时间处理风险问题[3]。

（四）企业财务专业化人才匮乏

在数字化时代，企业只有具备专业的财务人员才能有效发挥财务信息化的作用，但是从部分企业现状来看，专业人才较为缺乏，无法高效推进此项工作，主要体现在以下几点。

首先，企业在经营管理及战略规划过程中未能将财务人员的培养列入发展计划。一方面，现有经验丰富的财务人员较少，部分年轻员工专业技能不足，虽然能够快速接受信息化转型，但是对于部分财务数据处理不够理解；另一方面，部分员工自身专业技能相对薄弱，在一定程度上影响了信息系统的完善。其次，由于企业员工长时间从事单一的核算工作，缺乏专业学习和成长意识，在日常工作中难以主动提升自己。例如，某体育馆的专业财务人员较少，部分人员受工作内容的限制，对场馆内的运作不熟悉，难以准确掌握场馆的收入和支出，且对于日常的运营项目不了解，无法为财务部门建设信息系统提供专业、准确的建议。最后，企业在实施此项工作时缺乏人才引进。一方面，没有制定人才引进机制，难以激励现有员工的工作态度；另一方面，招聘信息、招聘标准、薪酬待遇不明确，难以吸引相关人才，从而制约企业财务信息化的建设。

（五）企业网络安全防护不足

当前，部分企业网络安全管理不到位，使得企业整体运行的安全性无法得到保证，甚至面临数据信息及资料泄露的风险，问题表现如下。

第一，企业缺乏网络安全管理意识。一方面，企业没有针对财务信息化系统制定安全管理手册；另一方面，员工在使用信息系统时不注重对数据与隐私的保护。第二，部分企业财务管理系统没有设置防护墙及安全登录管理，部分人员利用职务之便泄露企业财务信息数据以谋取私利，会导致企业经济损失或者其他重大安全隐患问题，同时还会影响企业财务系统的安全运行[4]。

四、数字化时代企业财务管理信息化建设解决对策

（一）构建财务管理体系，完善财务信息化管理制度

为了保证财务信息化的使用效果，企业需要在建设过程中完善相应的管理制度及行为准则，具体从以下几点着手优化财务管理制度。

首先，根据企业的管理需求建立财务信息化管理体系，包括信息化建设流程、各个部门的管理职责、财务人员的分工细则，确保每一个环节都能在管理体系中顺利开展。其次，根据企业的实际情况完善财务信息化管理制度。以体育企业财务管理制度为例：其一，结合体育馆管理形式及管理内容全面分析财务管理需求；其二，针对日常设备维护、设备采购、设备库存管理制定相应的管理制度，确保财务管理系统能够监管设备的使用及管理情况，提升日常管理效率；其三，财务管理还需要针对日常的活动及举办的赛事优化制度内容，使财务人员在活动期间维护好体育馆的各项资源；其四，管理制度需要包括体育馆的资金收支管理，便于财务部门通过管理系统实时查看资金流向，细化财务部门资金管理项目。最后，建立财务部门权责机制。由于信息化建设是一项复杂的工作，在建设过程中，企业管理层、中层、基层员工需要参与此项工作，并且承担一部分责任。高层管理负责制定建设内容以及指导各个部门完成工作；中层管理负责执行及跟踪各个部门的工作进度，并且定期上报工作情况；基层员工配合完善交代的任务，以及参加企业组织的培训工作，从而确保企业信息化建设工作顺利开展。

（二）借助数字化时代优势，建立综合性的管理平台

企业信息化建设效果会直接影响后续财务管理水平，决定企业是否能够步入数字化管理层面。因此，企业应加大信息化建设力度，使财务管理水平得到提升。具体可以从以下三个方面做起。

第一，财务部门及其他部门共同参与财务信息化建设工作，各部门按照职能的不同提供相应的数据信息，便于财务部门建立完整的信息化管理系统。第二，企业应基于信息化技术，在内部搭建信息化管理系统，并引进数据处理技术，如人工智能、云计算、Hue 等，促使财务部门在工作处理方式上得到改变，以此有效提升财务工作的质量和效率。第三，财务部门管理系统与其他部门的管理系统对接，尤其是与业务部门的管理系统对接，使业务日常的工作能够通过财务管理系统查看。例如，体育企业日常运行活动，体育场馆租赁、器材租赁、举办赛事、采购等，能够在财务管理系统内实时更新数据信息，让财务人员了解企业收支明细，便于制订资金管理计划并进行资源分配。同时，能够在企业内部形成综合性管理平台，实现企业信息互通和数据共享[5]。

（三）强化财务风险预防，制定财务风险控制措施

针对企业财务管理风险预防的问题，需要从以下几个方面进行优化。

首先，结合企业经营管理内容及财务信息化管理方向，建立相应的财务风险管理体系，其内容应包括风险预防机制、风险管理措施、风险应对手册等，使员工在日常管理中能够按照规定流程预防风险。其次，将企业曾经发生过的风险及未来经营中可能发生的风险问题进行分类。例如，体育管理企业可以分为资金管理风险、投资风险、场内人员安全风险、体育器材未来变化问题等，并按照风险类型制定相应的管理措施。最后，建立财务信息化风险预警机制。在系统搭建的过程中，建立风险识别及预警模型，及时将风险问题反馈到财务部门或者管理层，从而将风险控制在合理的范围之内。

（四）建立员工培训体系，加大财务人员培训的力度

在数字化时代，企业需要打造一支专业素质过硬的财务管理队伍，只有内部员工专业素养提升，才能发挥财务信息化的建设价值。要想实现这一目标，需要从以下几点做起。

第一，将内部员工的培训与发展计划纳入企业战略规划中，并建立员工培养体系，以多种管理培养方式培育专业强、素质高的优秀人才。一方面，对员工的专业能力进行评估，结合财务信息化的管理要求，有针对性地实施培养方案；另一方面，可以鼓励员工参与专业的讨论讲座，以此拓展自己的思维方式，丰富财务工作经验。第二，在企业内部组织财务专业知识及技能竞赛，其内容包括数据处理、数据分析、企业经营风险评估等。同时，还可以引导财务人员了解企业的日常管理业务。例如，体育管理企业可以组织财务人员参与场馆的租赁业务等，以此提升财务人员对企业日常业务的了解，更好地掌握每笔资金支出及收入。第三，根据企业管理需求及信息化管理的特点制定相应的招聘方案，并提高招聘标准和薪酬待遇。同时，对新入职员工进行培训及考核，将其安排到合适的财务管理岗位，从而提升整体的财务管理水平。

（五）加强网络安全管理，强化员工网络安全意识

在数字化管理环境下，企业应重视网络安全防护，具体从以下几点落实。

第一，强化内部员工的网络安全预防意识，组织内部员工定期进行网络安全学习。同时聘请技术人员定期升级与优化企业的财务管理系统，促使内部员工将网络安全意识融入日常管理中。第二，加强系统安全防护。一方面，在系统内部建立防火墙、操作记录、数据备份、云储存等；另一方面，按照企业管理层级设置不同的登录管理权限。例如，管理层拥有系统全部管理权限，财务部门具体岗位设置不同的登录权限，业务人员根据业务内容开放管理权限。同时，设置登录密码、工号登录、人脸识别等，保护企业财务系统运行安全[6]。

结 语

总之，企业在数字化时代需要将内部管理与信息技术相结合，利用信息系统的优势助力财务管理模式转变。因此，在实际管理中应结合企业的管理内容及未来发展计划建设财务管理系统。同时，要优化与调整企业各项管理工作，使其更加适应财务信息化管理模式，以此发挥财务部门在企业经营管理中的价值，助力企业早日实现发展目标。