药品封存登记在临床药品管理中的应用

2016-02-06 19:43程建崎
中国卫生产业 2016年34期
关键词:登记表清点有效期

程建崎

四川省仁寿县人民医院药剂科,四川仁寿620500

药品封存登记在临床药品管理中的应用

程建崎

四川省仁寿县人民医院药剂科,四川仁寿620500

目的探讨药品封存登记在临床药品管理中的应用,寻找病房药品的科学高效的管理方法,降低药品管理中医疗隐患的发生率,保障用药安全问题,提高科室工作效率和质量。方法以该科为研究对象,对比分析实行药品封存登记管理办法前后科室药品管理的工作效率和工作质量。结果实施药品封存登记管理方法后,科室药品管理工作效率和工作质量明显提升,高效快捷,出错率低,有效减少药品清点时间,前后对比差异有统计学意义(P<0.05)。结论实施药品封存管理方法可以大幅提升临床药品管理工作的质量和效率,明显降低科室药品使用和管理的出错率,有效减少药品清点时间和工作量,有助于提升医疗护理质量和患者满意度,值得在临床上予以推广运用。

药品;封存登记;药品管理;临床应用;用药安全

药品管理在现实医疗活动中占据着很重要的位置,药品管理工作的优劣会直接关系到临床医疗质量以及用药安全,甚至影响着患者的生命安全。然而,现在各地的医疗结构的药品管理工作做得并不到位,尤其是病区药品管理目前还没有统一的标准,以至于给病房和科室药品管理工作带来诸多不便和隐患,导致药品管理工作还有一定不足和缺陷,亟需改进,所以,科学高效开展病区药品管理工作应当得到更多的关注和重视,加强在临床护理管理中药品封存登记工作的落实[1]。该研究以该科为研究对象,探讨药品封存登记方法在临床药品管理中的应用,收效甚好,药品管理工作逐渐规范化、科学化、高效化。具体报告如下。

1 开展临床药品管理的必要性

以该科为例,作为医院的重点特色科室,该科室配备的常用药品、急救药品、麻醉药品以及高危药品等种类繁多。该科室既往依据传统的药品管理模式进行药品管理,安排2名人员专门负责药物管理工作,要求他们定期清点科室所有药品,详细记录药品的类型、数量以及有效期等内容。科室病区采取的是三班次轮值工作模式,在工作人员交接班前,相应人员要对科室类型、数量以及有效期等内容进行仔细的盘查和记录。在实际操作过程中,尤其是对于类别多、使用频繁的常备药品,每当工作人员交接班时,需要花费大量的时间和精力去进行药品清点,导致交接班占用的时间过多,增加了工作量,工作效率下降,而且很有可能导致清点药品时出错,给药品使用和管理带来安全隐患[2]。所以,很有必要深入探讨药品封存登记在临床药品管理中的应用,寻找病房药品的科学高效的管理方法,降低药品管理中医疗隐患的发生率,保障用药安全问题,提高科室工作效率和质量。

2 资料和方法

2.1 研究资料

该文以该科为研究对象,该科室是医院重点特色科室,现有医生8名,护理人员16名。该科室配备的药品主要是临床常用药物,另还有急救药品、麻醉药品以及高危药品等,药物总计53种,约648支(瓶)。

2.2 方法

对既往该科室的传统药品管理工作予以回顾性分析,汇总工作质量和效率的资料和数据。近几年开展落实药品封存登记的管理模式,具体内容有:①首先对药品类型、数量以及有效期等内容进行检查,再以封条把药品包装盒左右两侧封好,依据药品“左进右出”原则有序放置,临期的药物置于药盒左边。②于药盒封存条上详细写上失效期,方便及时清点和使用,还要在药品登记表内仔细登记。③当使用、调换某药品时,工作人员揭开封条,及时把用过的药品的封存条彻底撕毁,并把其药盒特别置于指定处,可以标记特殊醒目字样,以待调换更新相应药品。④安排专门工作人员每天做好所消耗药品的补充和更新记录工作,补充药品时,一样要求对药品类型、数量以及有效期等内容进行检查,依据“左进右出”原则置放在一定的位置,将临期的药品摆在药盒的左侧位置,同时结合新调整出来的失效期,把临期的药品依次排好,贴上新的便签显示其有效期和失效期;工作人员要仔细检查病区药品的有效期和失效期是否和药品登记表中的记录相对照一致,若药品的有效期以及失效期出现变化,应当及时在药品检查登记本和药品登记表中予以更改和调整。⑤当每班进行交接班时,护理人员或者药品管理专门人员仅仅对病区的药品数量进行检查和盘点,检查核对每种药盒注明的有效期和失效期,对照药品管理表格中的记录的药品有效期和失效期,只要完整一致即可,不必要像以往那样对每一种每一支药品都进行检查核对。⑥科室药品管理专门人员每个月要结合药品登记表所涉及的详细内容,做好药品的检查和登记管理工作,设计的药品登记表中包含常备药品、急救药品以及毒麻药品和高危药品等,分条列举,逐一记录,主要记录药品的名称、服用剂量、失效期和有效期以及科室对其封存登记状态等内容,一般记录的药品名、服用剂量等一般信息是保持不变的,尤其是对于药品有效期的填写,可用铅笔记录,待后期能够快捷方便改正等;科室药品管理专门人员每个月须仔细检查该科室备用的药品的记录本,盘查药品的基数、有效期以及失效期等,把3个月临期时间的药品以特别记号在药品登记表和药品的药盒上予以醒目标记,确认无误后,并将其重新封存以待使用。

3 结果

该科室自开展药品封存登记管理之后,病区药品管理工作显著规范化、科学化、高效化,工作质量和效率显著提升,即使科室药品种类繁多、清点难度大,也没有出现失效药品由于漏检而被重新使用的现象,提升了药品使用和管理的安全性。同时,有效减低科室药品清点时间,针剂清点时间以往是(28.68±7.45)min,现在是(4.58± 0.98)min,静脉输液清点时间以往是(39.14±7.25)min,现在是(3.24±1.08)min,差异有统计学意义(P<0.05)。

4 讨论

药品管理在医疗活动中有着重要的作用,药品管理工作质量直接关系到临床医疗质量和用药安全,甚至影响着患者的生命安全。所以,确保用药安全也是确保患者的生命安全,那么临床科室的病区药品管理对于用药安全工作也非常关键,其作用和价值不容忽视[4]。其一,在临床药品管理中运用药品封存登记管理方法,可促进病区药品的管理工作走向规范科学轨道,为科室在医疗活动中的药物使用提供了安全有效的机制保障,让患者所使用的所有药物的安全性得到有力保证,杜绝过期药物的漏检和被重新误用,有效减少患者药物的不良损害事件的发生,有助于提升药品的使用效果和患者满意度,融洽医患关系。其二,在临床药品管理中运用药品封存登记管理方法,药品管理更加便捷高效,易于操作。通过设计高效方便、明了清晰的药品管理登记表,每一位药品管理人员或者科室工作人员都能够快捷高效地清点和检查药品详情,备用药品的所有情况能够清楚明了地展示给工作人员,大大减少了工作人员的盘点药品的时间和交接班时间,同时,科室人员的工作效率和积极性也得到提升,病区的用药安全得到基础保证。借助药品封存登记表,工作人员可以快速更换调整临期药品,及时更新记录内容,方便查阅,避免了繁琐重复的清点工序,减少了出错率和失误率,工作质量有效提升,成功避免无暇顾及药品有效期按次序置放导致的漏检、错放等现象,特别是减少不经常使用的药品过期变质的发生,避免了医院药品不必要的浪费。其三,在临床药品管理中运用药品封存登记管理方法,医院和科室的药品管理工作的效率和质量得到大幅提升。开展药品封存登记管理方法,一方面有助于药品使用人员能及高效地查找和核对,另一方面有助于药品管理者及时检查和盘点。科室开展药品封存登记管理以来,科室工作人员反响极好,科室人员在交接班时,无需注意排查所有药品,仅仅盘查药品的有效期和失效期是否和药品登记表中的记录一致即可,并只需定期检查药品盒上的封存条的完整与否,大大降低他们的工作量,反而提升了工作效率和积极性,对药品的管理和使用更加方便快捷,只需依据药品摆放的规则予以核对和查找即可,高效快速。

该科室自开展药品封存登记管理后,科室药品的保存和管理效果甚好,即使该科室药品基数大、种类繁多、清点难度大,但未出现药品漏检、失效被重新使用、错放等现象,在药品的使用和管理工作中保持零投诉和零失误,为科室医疗护理质量的提升奠定了坚实的基础及临床,药品的临床应用效果和患者满意度得到显著提升。

总之,在临床药品管理中运用药品封存登记管理方法,其应用价值明显,值得在临床上予以推广运用。

[1]任焕茹.药品封存登记在临床药品管理中的应用[J].中国冶金工业医学杂志,2015(3):338-339.

[2]阎慧珠.抢救车内物品采用封条管理模式的探讨[J].护理研究,2005,19(7):1292.

[3]郑晓艳,蔡淑华,黄美兰,等.封条在抢救车管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2012,18(6):82-83.

[4]张小谦.病区药房药品质量管理存在的问题及改进措施[J].中国药物经济学,2015(3):190-192.

Application of Drug Seal Registration in the Clinical Drug Management

CHENG Jian-qi
Department of Pharmacy,Renshou People’s Hospital,Renshou,Sichuan Province,620500 China

Objective To study the application of drug seal registration in the clinical drug management,look for the scientific and effective management method of pharmacy drugs,reduce the incidence rate of medical hidden dangers in the drug management,ensure the medication safety management and improve the department working efficiency and quality.Methods Our department was used as the research object,and the working efficiency and working quality of department drug management before and after the implementation of drug seal registration management method were compared and analyzed. Results After the implementation of drug seal registration management method,the working efficiency and working quality of department drug management were obviously improved,and it is effective and rapid with low error rate,which can effectively reduce the drug check time,and the difference before and after comparison was obvious with statistical significance(P<0.05).Conclusion The implementation of drug seal management method can greatly improve the working quality and efficiency of clinical drug management,obviously reduce the error rate of department drug utilization and management and effectively reduce the drug check time and workload and help to improve the medical nursing quality and satisfactory degree of patients,and it is worth clinical promotion and application.

Drug;Seal registration;Drug management;Clinical application;Medication safety

R94

A

1672-5654(2016)12(a)-0034-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.34.034

2016-09-08)

程建崎,女,四川仁寿人,本科,主管药师,主要从事临床药理管理。

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