国有企业集团契约化管理探析
——基于西山煤电集团的实践

2018-07-12 11:23钟小军
中国市场 2018年6期
关键词:契约化西山负责人

钟小军

(西山煤电(集团)有限责任公司,山西 太原 030053)

1 引 言

近年来,人的问题成为困扰和制约西山集团改革发展的“拦路虎”,主要表现为富余人员数量多、安置难,优秀人才引不进、留不住,人才队伍建设与企业发展需求极不匹配。面对问题,在全面深化改革的大环境下,西山集团选择了契约化管理作为突破口,着力破解三项制度的改革难题,取得了较好成效。

2 主要做法

西山集团的契约化管理主要通过模拟市场化方式选聘企业负责人,实行岗位聘任制和任期制,在科学确定、双方认同的基础上,以书面契约形式约定经营管理者任期内的工作任务、管理目标、考核兑现办法,以及契约双方的权利、责任和义务,从而建立起具有刚性约束力和较强激励作用的经营机制,推动实现“员工能进能出,干部能上能下,薪酬能高能低”的目标。

(1)选取试点,以点带面。西山集团按照“自愿申请、双向选择”的原则,选取确定所属5家单位先行先试;同时,要求其他所属生产经营单位,均要在内部选取至少一个区(队)、车间或厂点试行契约化管理。通过对试点单位的过程指导和监控,在总结经验的基础上,逐步扩大契约化管理辐射范围,探索建立一套符合西山实际、科学有效的契约化管理模式。

(2)公开选聘,签订契约。第一步,集团公司提出试点单位主要经营目标及配套责权利政策。第二步,经营班子原地起立再坐下。5家试点单位全体班子成员人事关系转入集团待岗;然后,在集团内部公开选聘各单位契约化负责人;集团公司确定班子职数,再由各单位契约化负责人自主选聘具体班子成员,组成经营管理团队。第三步,签合同,立契约。集团公司契约化管理领导组根据试点单位的实际情况,与契约化负责人协商,共同约定双方权利义务,签订契约合同。第四步,一级选一级,一级聘一级。试点单位内部选聘基层单位负责人,负责人再选聘副职,组成基层单位管理团队,签订合同。

(3)下发权限,放管结合。西山集团采取放权经营,扩大试点单位经营自主权限,从人事管理、劳动用工、物资采购、薪酬管理等方面对试点单位进行放权。在人事管理方面,在不突破集团核定的干部职数和机构编制前提下,允许契约化管理单位自行设置、撤销内部机构,授权契约化管理单位对中层干部进行选聘与解聘,实行岗位聘任制。在劳动用工方面,契约化管理单位可以根据生产经营需要,自行确定用工数量及人员条件;允许契约化管理单位自主外聘特殊专业技术人才。在物资采购方面,允许契约化管理单位自主采购所需材料、配件等物资。在工资管理方面,集团只下发指导性工资指标,契约化管理单位自行制定薪酬管理办法分配发放。

(4)规范契约,严格履约。西山集团对契约化管理单位的考核方式为契约兑现,建立与契约化管理单位经营班子选任方式相匹配、与企业功能性质相适应的差异化薪酬分配办法,将契约化管理单位薪酬水平与企业经营目标完成情况挂钩,超额完成合同约定的经营目标,按一定比例奖励绩效工资。未完成经营目标,取消绩效工资兑现,契约化负责人自动解聘,经营班子自动解散。契约化负责人任期为三年。聘期内,契约化负责人如因管理不当造成重大损失,或弄虚作假,或出现为提高效益而减少安全投入、拼设备消耗的短期行为,集团公司将依照契约合同条款,解聘契约化负责人,重新选聘。

3 主要成效

3.1 选聘了强有力的基层单位班子

契约化管理通过模拟市场化方式选人用人,打破干部能上不能下的固有模式,通过集团公司选聘负责人,负责人选聘班子成员,班子选聘部门、队组、车间负责人,一级选聘一级,选聘了一批能力强、素质高、敢担当的干部,优化了契约化管理单位的经营班子结构。

3.2 打造了精干高效的干部职工队伍

契约化管理后,各契约化单位主动精简机构,压缩管理层级,减少干部职数,促进了人力资源结构优化,管理效率提升,管理成本下降。5家试点单位共撤销57个机构,精减91名中层干部,机关人员120人被充实到生产岗位。

3.3 提高了干部职工经营意识

契约化管理后,通过层层分解指标、逐级传递压力,将干部职工的切身利益与企业经济效益紧密捆绑,促使契约化负责人将企业作为自己的企业去经营,其他班子成员也将全部精力投入企业的生产经营当中,主动为企业出主意、想办法,从搞生产经营转变为经营生产。普通职工主人翁意识和经营意识明显增强,开始主动算细账、细算账,在生产工作中节约成本。

3.4 淡化了管理人员行政化级别

企业管理人员如果把行政级别看得太重,只讲究身份,不讲能力和贡献,被官本位思想束缚,企业就摆脱不了官僚作风,解决不了干部“能上不能下”的问题,就会贻误发展时机,不能形成干事创业氛围,给企业造成损失,企业的市场竞争力就难以提升。契约化管理单位推行岗位与级别脱钩的人员管理模式,薪酬与岗位对应,与级别无关。在人事制度改革上做了三个转变:一是转变身份观念,没有高低贵贱之分,没有干部工人之说,所有职工全部是职员;二是转变人员调配方式,变单纯的组织任命为公开竞聘和双向选择;三是转变工资分配体系,加大工资杠杆引导作用,真正做到了按贡献大小取酬。

3.5 实现了企业提质增效

契约化管理让企业经营活力得到有效激发,契约化单位的经营者们积极转变思路,加快转变落后的生产、技术和管理方式,修订完善制度,优化管理流程,采取市场化的工资激励办法,促进生产效率提升,成本费用下降。契约化第一年,5个试点单位通过契约化改革,经济效益大幅改善,一举扭转了多年来持续亏损的局面。

4 主要经验

4.1 点好将、用对人

干任何工作,人的问题是关键,带头人更是关键中的关键。实行契约化管理是企业内部的一项重要改革,涉及利益关系的重新调整和安排,需要打破常规、破除旧弊;因此,必须将敢担当、有智慧、有能力、品行佳作为选拔契约化负责人的标准。选好人用对人,契约化管理取得成功就有了基本保障。

4.2 科学合理设置和测算指标

首先,指标设置要力求简单明了,实行KPI考核,指标最好能直接反映单位经营成果;其次,指标设置要注意短期、中期和长期指标相结合,处理好短期目标和企业长远发展的关系,防止出现短期行为,促进企业可持续健康发展;最后,要根据单位实际,合理测算下达指标,确保指标既要有压力,又能够得着。

4.3 处理好责权利的辩证统一关系

按照责权利对等的原则,通过签订契约合同,向契约化管理单位下放权限,分解经营压力,适度扩大基层单位自主经营权,放开其手脚,促进责权利统一,促进责权利落实。

4.4 处理好职工利益与企业效益的辩证统一关系

西山集团实行契约化管理,以最广大职工利益为契约化管理的根本出发点,在制度设计和管理手段上都注重体现公平、公正、透明,充分尊重人的权利、激发人的主观能动性,千方百计提高职工获得感,提升职工参与度,确保企业效益与职工收入实现同步增长。

4.5 建立定期督导机制

西山集团成立了由企管、人事、劳资、财务等部门组成的协调督导组,及时协调解决契约化管理单位的重大疑难问题,促进契约化管理单位健康运行。同时,不定期对契约化管理单位生产经营情况进行督导,保证经营活动和成果合法、有效、真实。

[1] 周丽莎.经理层应实行任期制和契约化管理[J].现代国企研究,2015(9).

[2] 黄文洲.国有企业内部契约化管理方法研究[J].经贸实践,2017(6).

[3] 张爱芳.契约化管理在煤炭企业脱困中的应有[J].环球市场,2016(14).

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