分析电力企业物资管理中ERP的应用

摘要：ERP是企业资源计划的简称，作为我国国家投资的重点工程，以及基础建设项目之一，电力企业经营会涉及很多环节，而物资的管理就是其中最重要的一部分。随着国网公司的不断发展，一个统一的物资管理方式对其有着重要的意义，而ERP系统能够满足新时期对电力企业物资管理的要求，有利于物资管理效率的提升，保证企业的经济性。本文对ERP在电力企业物资管理中的应用展开了探究，可供参考。

关键词：电力企业;物资管理;ERP;应用

ERP系统的主线是人力、物力、财力，该系统通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统，实现企业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持，本文将对电力企业物资管理的传统方式以及ERP系统展开对比探究，希望能够为电力企业的发展做出贡献。

1电力物资管理的特点分析

物资管理作为电力企业管理过程中的一项重要内容，其主要是对电力企业运行过程中各种物资的采购、运输、储备以及供应等环节进行控制。现阶段的电力企业物资管理工作中还有着以下几个特点。

1.1供电服务的连续性

电力企业是一种服务型企业，需要不间断的为社会各区域提供给你搞点服务，如果电力资源出现中断，将会给人们的生产生活造成极其严重的影响，因此，电力企业要保证供电服务的连续性，随时满足社会的不同需要。

1.2资金投入量较大

电力企业作为基础建设项目之一，普及范围广，建设周期长，品种也较多，这就使得投资数量较大，对资金需求多，且回本需要相当长的时间。

1.3统一和分散的特点

电网的管理过程既具有分散性也具有统一性，在电力企业的日常经营中，电网可以听仪的随生产流程进行统一连接，统一管理工作进度。另一方面，电力系统供电需要服务的范围广泛，为了满足部分地区的需要，必须要进行分散管理，那么这种兼有分散和联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

1.4物资供应的复杂化

电力企业是综合管理项目，具有复杂性的特点，电力运输中包含的各个环节也决定了物资管理的难度。另外，由于资源的基础功效以及相关设备专业化程度较高，使得企业投资数量大、对技术能力要求高，物资管理的难度自然较大。

2电力企业物资管理中ERP技术的应用现状

虽然电力企业的ERP建设相对比较先进，由于国企的组织结构较为庞大、员工素质也参差不齐，ERP在实施上还是有不好的地方，有待完善。例如：第一，组织结构不尽完善，员工总以为建设ERP系統只是更新信息系统，缺少对关键业务和流程重组的过程，这个时候，就需要让员工对变革风险的问题有较深的认识;第二，缺乏标准，目前电力行业建立的信息化标准体系还是不太完善，在很多方面需要完善，比如信息系统的信息编码、技术标准和规范还不太统一，满足不了应用需求;第三，全寿命周期管理仅停留在理想阶段，无法完全实现过程，信息化方面的全寿命周期的管理在人、财、物方面都没有充分体现，尤其是在采购招标、合同付款方面的协同度不够，有待提升。

3分析ERP在电力企业物资管理中的应用

3.1物资数据管理

账实相符，账账一致。ERP系统一个非常明显的优势就是对某一物资进行唯一性定义，统一管理集中维护，能够对单位中各个部门实际采买与储存情况进行准确的描述与完整的汇总，而且，这些信息数据是共享的，有需求且有资格的部门都能够共享这些数据，在很大程度上改善了需求计划随意性大的问题。

3.2物资需求管理

完善采购方案，统筹供需平衡。供需计划对于ERP系统来说非常重要，主要的任务是对采买计划进行编制，完善采买方案保证供需平衡。物资管理者可以结合实际，跟踪调查物资的需求量，避免出现计划外采购而导致的资金浪费问题。针对某些复杂的种类繁多的工程，ERP也能够做好及时的记录，自动计算数据，对物资做出分析。

3.3物资采购管理

公开、公正、高效、及时。这个环节的重点是流程与信息管理，保证物资采购工作的公开、公正、高效、及时，通常情况下这项工作的主要内容有采购方式、合同录入、验收物资、发票校验以及最后的付款。相关工作人员可以在订单里查看相关信息，及时将采购信息和出入库手续交予财务部处理。

3.4库存管理

电力企业每天的工作量巨大，对库存物资的要求非常高，必须保证供需之间的平衡。利用ERP智能化系统，管理人员能够及时查询物资状况，解决积压物资的问题，实现资源的优化配置。对此，应用好ERP系统则能够设立货物收支模块，比如项目物资与固定资产收货等，另外还能够在收货后根据具体的收货内容开出具体的财务凭证。在盘点整个物资使用问题的时候，还能够做好校对工作，提高物资的管理能力。

3.5系统查询分析

准确、科学。ERP的查询与分析功能为相关工作人员对物资进行分配与管理提供了重要依据，这个系统能够查询物资流转的每一步具体情况，能够针对不同类型的工程提供全面且合理的物资组合方式，同时该系统的查询信息显示设置大大提升了查询结果的利用率。在ERP系统上线以后，使得电力企业的资源的利用率得到了极大提升，使得物资的配置更加合理化，既提升了经济性，又保证了物资购买使用的公开性、透明性与公正性，降低了企业运作的风险。

4结语

总而言之，随着我国信息水平的不断提升，使得EPR也在电力企业的物资管理工作中得到了广泛的应用，并能够对电力企业中的各种物资资源进行最优化的整合，规范现有的物资管理工作，并能够有效降低该电力企业的生产成本，从而获取得良好的经济效益。

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（作者单位：国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司）

作者简介：王艺璇（1991.11-），女，宁夏吴忠人，太原工业学院电气工程及其自动化学学士，助理工程师，研究方向：物资管理和电力营销线损。