论烟草行业地市级公司构建财务共享中心的必要性

◎邓健

学术界与业界均认为，计算机网络技术促进了财务共享服务的发展，其内涵表现为对组织架构进行重新构建，以及规范运行流程，进而实现提升管理效率以及减少成本的目标。立足于实践状况而言，系统化、标准化以及流程化属于其主要特点。立足于此，为了能够让财务共享服务得到有效的落实，需健全计算机信息系统平台。

在日常管理的过程中，烟草企业始终秉承着“精实”管理的理念，并贯彻精益管理的道路，向管理要效益，并且正在逐渐向着管理型会计的方向发展，在此背景下，就需要构建财务共享服务中心。

一、构建财务共享服务中心的重要性

现阶段，烟草公司在管理模式方面出现了巨大的转变，不再是以前粗犷型的模式，而是呈现出了精益化的特点，并且还使得财务组织在架构方面产生了诸多改变。因此，传统管理方式无法满足企业在现代化发展方面提出的新要求，管理模式也呈现出了集约化和统一化的特点。基于此，才能降低财务管理成本，推动财务处理效率以及准确性的提升，并加强财务人员素养。通过建立财务共享服务中心，能够确保财务数据的可靠性以及真实性。烟草公司构建财务共享服务中心的必要性主要涉及以下几点：

（一）推动公司财务转型

在现代信息技术迅速发展的背景下，经济全球化进程逐渐加快，传统财务管理方式难以让企业经济实现最大化效益，还会在一定程度上让企业面临财务风险。所以，烟草公司要想在竞争激烈的市场之中占据一席之地，需要构建起灵活、高效的信息共享财务模式。并且，在信息时代中，因为企业运营水平的持续提升，财务部门在管理范围方面得到了增大，为了满足新需求，财务部门应不断提升业务能力，对财务运营、预算以及评价等进行统一，确保企业实现稳定、持续发展的目标。

（二）提高公司管控能力

就烟草公司而言，对共享中心进行构建后，相关经办人可以对各类业务进行共享，让业务与财务之间实现一体化，基于此烟草公司对资金支付业务进行办理的过程中，平台可以直接形成凭证，防止出现徇私舞弊的情况，促进企业管控能力的提升。并且，财务工作者以及领导层，可直接使用平台查询业务，第一时间发现业务办理过程中存在的漏洞，通过相应方式予以解决，杜绝安全隐患。同时，通过对财务共享服务中心的构建，可推动信息流通效率的提升，进而更加便捷的对信息进行查阅，并随时更新财务业务数据，加强企业管控能力。

（三）统一公司标准化核算

就现阶段烟草公司财务核算具体状况而言，制度与流程标准并不统一，尽管上级公司制定了详细的制度流程，但分、子公司在执行标准方面存在着不同，若立足于上级公司进行分析，会发现许多不同的流程以及制度。同时，因为标准并不统一，使得计量、评价以及考核难以顺利进行，并且各分、子公司各自为政，上一级公司难以对资源进行协调，以及掌握下属公司的具体状况，因此彰显出了构建财务共享中心的必要性。

（四）提高财务人员素质

将共享服务与传统方式予以对比，前者所具备的优势更加显著。就直观方面而言，共享服务能够集中财务核算人员，构建共享服务旨在立足于各类先进的信息技术，对财务人员予以全面的优化，进而让工作效率能够得到有效的提升，并对人员活力进行释放，确保财务管理能够渗透到烟草公司生产、经营、销售等环节中，并让领导层能够投入更多的时间与精力到落实战略决策之中，增强财务人员能力以及素质。

二、烟草公司构建财务共享服务中心的路径

（一）实现财务共享服务

一方面，需对财务共享服务中心理念予以全面的掌握和理解，并针对建立过程中可能会碰到的问题和阻碍予以提前估量。地市级烟草公司对财务共享中心予以构建的过程中，需秉承循序渐进以及逐一实施的基本原则，避免操之过急，常言道：“欲速则不达”。另一方面，地市级烟草公司需要立足于基层进行构建，通过“试点”的方式针对基层财务核算以及管理工作，实现网络共享，并运用逐一搭建、连接共享服务组织的方式，根据有关规范标准构建财务共享服务中心，夯实公司今后的布局与运用基础。

（二）财务流程再造

对财务共享中心予以构建的过程，指的是对财务流程进行再造。地市级烟草公司要想将日常采购以及支出等业务融入到共享中心中，首先需对业务进行深入的调研，全面掌握现状和待完善点等业务实际。其次，新业务流程评审的过程中，需要做到全员参与，掌握好管理方向，操作员需判定可行性。最后，强制执行。财务流程在进行再造之中，会使得员工工作习惯出现变化，在具体实施时需重视执行力，并预留相关通道，允许反馈核算中的各类问题。

（三）信息系统平台创建

地市级烟草公司财务共享中心需要与公司各类系统，诸如OA 系统、ERP 系统以及资金系统等，实现集成。同时，还需与银行以及税务等系统进行集成。将简单、容易流程化与标准化的财务工作，如核算、支付、费用控制等，集中到统一信息平台中，做到全程管控，促进管理效率的提升，并降低资金风险。

（四）强化财务人员队伍建设

财务人员管理工作，对于财务共享服务中心的构建存在着支撑作用。烟草公司要想构建专业化人才队伍，首先需把好人才观，测试风险意识以及专业知识等，避免不满足条件的人员进入到财务岗位中。其次，定期对共享中心员工开展知识培训，丰富其知识储备，并掌握政策法规的最新变化。最后，增强共享中心与各基层部门财务人员之间信息沟通。

三、结语

总而言之，烟草行业要想实现稳定、持续的发展，需要运用统一、集约的财务管理模式，建立财务共享服务中心能够更好的对财务进行统一控制和管理，并促进烟草公司向着现代化的方向进行发展。对此，烟草公司在对财务共享服务中心予以建立时，需根据自身具体状况，立足于有关标准改革制度和措施，让财务共享服务中心的效率性、完整性得到不断提升。