京津冀外语人才就业创业档案管理

摘 要：现阶段的档案管理工作对于京津冀外语人才就业创业的发展意义至关重大，并且这存在着现实意义。在实际的就业创业档案管理中会出现大量的实际问题需要解决，因此需要学校不断地加强对于京津冀外语人才就业创业档案管理方面的的制度性规范化的管理，并且开展信息化建设。争取在积极的条件创设中，尽快的实现档案管理的信息化水平，从而可以开创档案管理工作的新的发展局面，在面临的挑战面前及时的化危机为专机。文章将结合具体实际，分析目前的京津冀外语人才就业创业资源档案管理中的现状，并且就如何规范创新，如何加强档案管理的信息化建设等进行论述。

关键词：京津冀;外语专业;人才;就业创业;档案管理;策略研究

京津冀外语人才就业创业管理的档案中记录着相关学生的教育活动以及相关教学管理，学生的各种学习成果以及重要成绩等也都记录在内，并且将这些重要数据进行记录保留，有助于方便以后的调查参考。外语专业学生不同时期的学习、社团活动等都能够归档记录，有助于学校以及企业等进行调动管理。并且，对于学校来说，将本校外语专业的学生档案都做归档处理，有利于学校的长期發展和人力管理建设[1]。因此，对京津冀外语专业学生的档案进行归档处理是必要的、刻不容缓的。学校方面要重视京津冀外语专业的人力资源档案管理，并且与时俱进，采用先进的方法进行管理和规整，不能只靠纸面记录，还要应用先进的信息技术，帮助学生在以后的就业创业过程中提供方便之处。

一、 当下京津冀外语专业就业创业档案管理现状

由于京津冀地区是我国经济、科技、社会发展较快的地区，其相关人力资源档案管理工作也是发展较为迅速的。但是许多高校还没有意识到人力资源档案管理的重要性，对于外语专业院校的学生没有进行良好的档案规整。在档案管理工作中存在着较多问题。没有足够的档案管理工作人员、落后的传统的管理方法、老旧的管理设备等等都是阻碍档案管理发展的重要问题[1]。

（一）京津冀外语人才就业创业档案管理工作管理思维有待更新

在近几十年的京津冀外语人才就业创业发展过程中，对于就业创业档案管理已经有了一套自身固有的管理方式、管理经验和管理理论，但是这些传统的理论已经很难适用于现阶段的信息技术发展的时代，因此这种方式存在着一定的局限性，这就需要我们要能够对过去的整个管理方式，进行优化和创新，在继承传统的基础上进一步优化完善，要能够突破传统的思维束缚[2]。

（二）京津冀外语人才就业创业档案管理工作缺乏专业的档案管理人员

目前来讲，进行京津冀外语人才就业创业档案管理工作的相关人员，基本上都是由人事部门来负责的这一部分，人员一般都并不是专业的档案管理人员，而且都有自己专门的工作，所以在开展工作时，只是兼职档案管理，所以在进行档案管理方面，还缺乏一定的经验和工作时间，这样的现状会导致在进行档案管理过程中，会存在一些偏差和疏忽，这就很难完全保证充分发挥档案管理等实施效用。

（三）京津冀外语人才就业创业的档案管理工作缺乏规范的管理章程

在进行档案管理过程中，具备相应的管理章程十分重要，但是就目前的发展情况来看，一些管理工作仍然缺乏统一的章程和规范，这就导致在具体工作开展过程中较为随意，并且咱们在对于档案资料进行管理过程时缺乏分门别类，也没有开展相应的规划整理，这都给后期的人事工作带来了一定的不便，同时，在现阶段，这种缺乏规章制度的管理工作，也会造成时间浪费效率低下[3]。

二、 京津冀外语专业人力资源档案管理改进措施

（一）做好人才队伍建设，培养专业的管理人员

为了能够尽可能的对京津冀外语人才就业创业中的档案管理工作，做好优化和完善，首先就要从人才入手，要能够选用专业性强的管理人员，同时要注重对于管理人员要能够定期培训，帮助提升整体工作人员的专业素养，在人员招聘过程中，也要选择专业性较强和素质较高的管理人员来担任，要能够重视京津冀外语人才就业创业档案管理工作，可以定期的进行培训和考核，促进管理人员能够不断学习，加强自身能力和素质的不断提升，认识到自身工作的重要性。

（二）在京津冀外语人才就业创业档案管理工作中，要加强档案管理制度的完善

由于，目前我国对于京津冀外语人才就业创业的人事档案管理工作，还存在着制度不完善的问题，所以我们要通过制度的完善来做好综合的把控，尤其是在现阶段经济发展的过程中，对于就业创业又有了新的要求，我们要能够符合现阶段的人才管理要求，对于并不完善的制度和条例进行优化和监管，尽可能的发挥人事档案的自身作用，在具体开展过程中，要加强对于资料的收集和资料的归档，做好档案调动等各方面的工作，尤其是京津冀外语人才就业创业，更要注重制定完善的制度和规章，为其他地区做表率示范作用，尽可能的保障档案管理，能够全面而又严谨科学，尽可能的让员工在进行档案管理过程中，能够有法可依，按照一定的程序和操作步骤，来进行的管理工作，在此过程中，要明确地将员工的责任和义务进行规定，同时在档案管理工作不断完善过程中，要能够随着时代的发展步伐，做到规章制度的完善和与时俱进，尽可能的促进规章制度能够保持自身的先进性[4]。

（三）在档案管理过程中，积极发挥现代化的管理方式

在近几年随着信息技术不断发展的过程中，很多传统的管理模式都已经很难适应现阶段的大数据发展需要，所以我们也要充分的运用信息技术，来加强京津冀外语人才人事档案的现代化建设[5]。具体来讲，我们可以前期通过资金和技术设备的投入使用，使得办公环境能够充满现代化，在通过一些现代化人才技术，使用现代化的管理方式来开展档案管理工作，通过大数据、云储存、数据联网等方式实现档案的保存和管理，这样也有助于提升整体的档案真实性和科学性，让我们能够在面临信息化挑战的同时，充分运用信息化技术，抓住这个发展机遇，将信息化的相关管理技术，应用到档案管理过程中，帮助就业创业档案管理实现进一步的飞跃和提升[6]。

三、 京津冀外语人才就业创业档案管理对于个人创业的影响

（一）档案管理对于个人创业担保贷款的积极作用

京津冀外语人才在进行创业担保贷款的过程中，放贷部门需要进行各种资料的检阅。在检阅过程中，如果个人档案保留齐全就会对于贷款进程起到促进作用。个人创业担保贷款进行借款过程中，需要对档案资料进行收集并且转移到放贷部门手中[7]。放贷部门需要对档案的内容检查，对期限划分是否准确，交接是否顺利都取决于档案管理的程度。进行创业担保贷款内容复杂，这项工作关系到政策的落实，所以进行档案管理对促进创业扶持能够起到积极作用。

（二）档案管理的个人创业担保贷款过程中存在的问题

京津冀外语专业人才在进行创业担保贷款过程中，需要重视档案管理工作，但是如今常时间对于档案管理工作的轻视，导致了对于信贷档案缺失，在创业时资料不齐手续不全。不齐全的档案给后续创业工作带来了极大的麻烦。所以完善信贷档案是如今京津翼人才档案管理工作必须做到的事情。

四、京津冀外语人才就业创业档案管理对于高校毕业生就业的影响

（一）档案管理对于高校毕业生就业的积极作用

京津冀外语专业高校毕业生毕业之后，需要进行以下几个步骤进行就业。第一，发布信息。然后人力资源部以及社会保障部门所属的公共服务机构就会通过各种媒体方式向大众发布就业信息。第二就是毕业生进行报名。毕业生在进行就业报名时采取的是自愿报名方式，并且毕业生需要服从就业岗位，而相关要求和文件规定。最重要的是毕业生要将自己的身份证、有效证件、学历证书等出师给就业单位。第三就是人力资源部所属的机构要对本区域负责的毕业生进行对接工作。最后就是签订协议，高校毕业生需要按照规定签署符合国家要求的就业协议。协议中应该将岗位要求、期限、薪资等标准向毕业生进行表明[8]。

（二）档案管理对于高校毕业生就业存在的问题

（1）工作量大。对于就业工作进行招聘时，工作人员具有很大的工作压力也有很大的工作量，所以在进行档案管理工作时，就会因为种种原因而出现问题。特别是在每个季度，对于补贴资金的使用审核，需要进行档案资料管理。

（2）信息化程度不高。作为一种新型的档案管理方法，信息化管理是现如今最便捷、最好用的管理方法。但是金贤档案管理公司的人员往往对于信息化，设备使用程度不高并且经验不足，所以导致了档案管理的信息化进程难以继续。不舍得档案管理工作人员年龄较大，还习惯使用传统的纸质管理。

（3）管理手段落后。在进行档案管理工作过程中，管理人员对于信息化管理认可度不高，他们认为纸质化档案管理才是真正意义上的大管理。另外学校方面的进行信息化档案管理时，需要购入大量新型设备，这对资金投入较大。

五、结语

综上所述，近些年来在信息化程度越来越高的发展过程中，整个京津冀地区人才就业创业所出现的人事档案管理问题已经逐渐显露出来，我们为了能够更好的适应整个的发展环境，继续发挥自身的功能，所以我们必须要重视好对于人事档案管理的优化和提升改进，本文针对应该如何进行京津冀外语专业人事档案管理进行了相关的策略分析，以期望能够更好地促进外语专业人事档案管理充分整合完善，更好地为经济发展服务。

参考文献

[1] 王庆丰.新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作策略研究[J].卷宗，2019，9（4）：40.

[2] 张伟.人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用分析[J].数字化用户，2019，25（10）：192.

[3] 周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，26（5）：648-649.

[4] 张彤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].办公室业务，2019（10）：170，190.

基金项目：2019年河北省人力资源社会保障研究课题科研合作项目：雄安新区辐射功能视角下京津冀外语人才就业前景预测及培养对策研究，课题编号：JRSHZ-2019-02109。

作者简介：贾方琦（1984.08- ），男，汉族，河北唐山人，学士，副研究馆员，唐山市妇幼保健院，研究方向：檔案管理。