浅谈新时期事业单位档案管理员应具备的素养

董清华 李冰

摘 要：档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，档案管理工作是各单位工作的重要组成部分，档案管理工作责任重大，而档案管理员是档案管理工作的核心，直接关系着档案工作的水平和质量，因此，应该加强档案管理员管理力度，提高档案管理员的职业素养和业务水平，保障档案工作科学高效运行。

关键词：思想认识;责任感;保密意识;综合素质

近年来，随着人们对档案的越来越重视，档案管理工作也越来越重要，对档案管理员的要求也越来越高，所以新时期档案管理员应该具备较高的思想素质和职业素养已成为档案管理工作的必然趋势。

1 勤于学习，具有较高的思想认识

一方面，要意识到档案工作的重要性，由衷地热爱档案工作，才能激发档案管理员的工作热情和激情，充分发挥其主观能动性，全身心投入到档案工作中。另一方面，要牢固树立“终身学习”的理念，始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习习近平总书记重要讲话精神及《档案法》、《档案法实施办法》等各项法律、法规、方针政策和各项规章制度，积极参加各级各类学习教育活动，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持高度一致。只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正確的立场、观点和方法对待档案管理工作。

2 定位准确，具有强烈的责任感

时刻牢记自己的职责，脚踏实地，严格履行档案管理员的义务，尽心尽力做好自己的本职工作。一是文件的收发要及时。对于接收的上级或同级单位来文，要第一时间上报给领导审阅，根据领导的批示再分送给各主管领导和科室，将上级的指示精神、工作任务迅速传达下去，保障文件政令畅通，杜绝“中梗阻”现象。同时由单位发出的每份文件都应该认真核对、登记、编号，每个科室处理完毕的文件也要分门别类、及时妥善保管好，为年底的统一装订档案做好准备。二是学会对档案文件的取舍。文件保存过多，不仅会占用更多的空间，更会给工作繁重的档案管理员增加大量的工作任务，因此，档案管理员要学会对所保存档案资料的取舍。对文件的整个生命周期作好记录时，档案管理员既要确保档案所含信息的历史性、连续性，又要保证文件能反映出形成者的主要活动，还要考虑到档案利用者的需求及其变化情况，对档案材料进行适当有针对性取舍。只有这样，在大量的档案资料面前，档案管理员才会有的放矢，事半功倍。三是要保护档案及相关资料的完整和安全。要认真完成所有档案的收集、整理、分类、编号、存入计算机等工作，期限分为短期、长期、永久性的，在进行新的档案归档时，要进行制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅。同时，要定期检查案卷，确保档案安全，要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等各项工作。四是树立服务观念。以遵守“档案法”、“档案借阅管理办法”为原则，以增强服务意识和主动服务为出发点，对待需要查档的工作人员，履行相关手续，保证档案完好无损，做好登记，做到服务周到。

3 遵纪守法，具有高度的保密意识

一是树立“保密从我做起”理念，学习保密知识，提高保密意识、保密常识，常绷保密之弦，筑牢保密防线。二是注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的电子档案文件。档案管理员应当尊重文件形成者和文件所涉及当事人的隐私及其他合法权益。三是树立正确的人生观、价值观。在实际工作中，档案管理员不应当利用职务之便，为自己或他人谋求私利、捞取好处，或者从事有害于任何单位和个人的不良活动。四是自觉养成良好的职业保密习惯，正确处理好档案妥善保管和合理利用的关系，保证档案资料不丢失、不损坏，档案信息不失密、不泄密。

4 任重道远，具有过硬的综合素质

对于基层单位工作人员少，老龄化严重、业务量大的工作实际，档案管理员除负责日常的档案工作外，还应该认真学习写作、公文知识等，加强与其他科室的沟通联系，熟悉其业务范围，了解其工作进展情况，成为单位工作的多面手。以便在文件、资料收发、整理过程中，提取本系统内脱贫攻坚、机关党建等各类有价值的重要信息，及时整理出稿件，经主要领导审核后，上报给各级各类媒体，以便及时宣传报道本单位的先进做法和成功经验，多层次、全方位展示工作中的优秀成绩，为单位的发展贡献力量。这样，既提高了档案管理员的综合素质，又避免了档案室（后勤部门）与其他科室（业务部门）的“断层”。

5 结束语

新时期的档案管理员，一定要努力提升思想认识、业务水平和职业素养，不仅仅是优秀的档案管理员、查档服务员，更要做一名业务标兵。

作者简介

董清华（1984-），女，河北省秦皇岛市，助理馆员，本科，秦皇岛市青龙满族自治县发展和改革局，研究方向：新时期档案管理人员应具备的素质。