会计电算化的现状及其对策探讨

2021-01-30 03:10刘宏艳
上海商业 2021年9期
关键词:电算化财务人员软件

刘宏艳

对于企业来说,要想更加迅速的发展,必须做好会计工作。以往的会计记账方法是以手工记账为主,最近几年,随着会计电算化的不断发展,促进了企业会计迅速发展,以往的手工逐渐淘汰,缓解了劳动负担,并大大提升了工作效率,加快了企业发展的速度。现阶段,我国很多企业在财务工作中普遍应用会计电算化,这样不仅可以提高财务工作效率,还可以为实现企业可持续发展奠定坚实的基础。

一、大数据时代下会计电算化的现状及存在问题

1.网络信息安全防护工作不到位

在现代化社会,大数据已经渗透到人们的生活工作中。在该背景下,很多数据可以汇集和沟通,而且有助于会计电算化工作的正常开展。会计电算化是利用自主收集有关财务信息,并且采取有效的处理措施,做好该项工作。此工作方法可以在同一时间处理及接收很多财务信息。然而在此过程中也会带来网络风险,这是必须要高度重视的。主要表现在很多网络黑客频繁攻击企业财务部门。因此,有关企业丢失及泄露很多重要财务资料,造成重大的经济损失。要想显著提高会计电算化应用过程的安全性,就必须要将自身的信息防护工作做到位,并且要积极研发各种技术水平更高的信息防护软件。

2.工作人员缺乏较强的会计专业能力

有关财务工作人员不具备较强的专业能力,容易对会计电算化高效实施造成不良影响。大数据的兴起,为企业每个部门的信息沟通提供了方便。人们在会计电算化工作开展中运用大数据,可以节省很多时间,精确性也相当高。现阶段,我国大多数企业运用的会计电算化数据结构有多种。要想确保其工作效率,就必须要合理安排高素质的人员做好有关工作。然而目前有些企业财务人员不具有较高的专业素质,甚至有的没有持证上岗。这就必定造成财务人员在工作中会违反会计电算化的有关操作规范要求,而且很有可能因自身没有正确操作而埋下诸多安全隐患。因此,对于有关企业来说,必须要针对现有的财务人员定期或不定期开展培训工作,让其可以在工作中合理利用会计电算化。

3.管理人员对会计电算化的重要性缺乏正确认识

现如今,有很多企业开始运用会计电算化,效果也十分明显。但是有些企业管理人员依旧没有正确认识到在企业发展中会计电算化的重要作用,这就造成在处理财务会计管理有关事宜时未运用会计电算化做好有关工作。受此影响,有关企业不能及时更新自身的各项设备,并且其会计工作效率低下,不能为企业带来可观的经济效益。此外,有关企业尚未在财务工作中运用会计电算化,这样必定阻碍其将来的发展。时代发展的重要标志是会计电算化,这些企业在财务工作中没有运用会计电算化,不仅很难加强其核心市场竞争优势,还不利于促进其稳定发展。

二、优化大数据时代下会计电算化的有效措施

1.提升企业网络数据安全防护水平

有关调查资料显示,提升企业网络数据安全防护水平,已经逐渐成为其会计电算化合理应用的主流趋势。要想从根本上实现该目标,有关企业和部门必须要做好网络数据安全防护工作,以确保企业能安全应用会计电算化。主要表现在国家相关部门需要合理制定关于网络数据防护的法律规章制度,并且对市场上的各种数据防护软件进行有效控制。有关部门应全面排查所有数据防护软件,一旦发现软件与安全标准要求不相符,就绝对不可以进入市场,并且只要发现不良商家,就必须根据有关规定,及时采取有效的处理措施,将一些对企业数据有威胁的软件彻底销毁。同时,企业想要凸显会计电算化应用的科学性和合理性,必须要认真落实自身的网络数据防护工作。因此,企业需要建立单独的网络数据安全防护部门,以确保自身防护墙具有更强的功能性。利用该措施,可以使企业网络安全防护水平得到显著提升,并且将很多网络恶意袭击及时有效拦截。此外,企业必须要重视有关防护软件的选择,确保所选的防护软件都与政府规定相符。在笔者看来,企业需要科学应用完善的防护系统,这样可以明显提升自身的网络安全防护水平,以确保企业所有财务资料不会出现丢失或者泄露的情况。

2.不断提高相关业务人员的专业素质

现阶段,我国许多企业通过合理应用会计电算化做好有关财务工作,这样可以解放大量的人力,所以企业不再需要很多基层财务人员。面对此发展情况,有关院校应积极调整财务人才教育整体方向,在教学中也要对学生加强大数据应用的训练。主要表现在有关院校在教学中,必须要在确保其掌握丰富理论知识的同时,重视实践操作教育。学生利用在校时间掌握关于会计电算化已经大数据的财务课程知识,有助于其将来的就业。这样一来,可以将大批高素质的财务专业人才输送到有关企业中,以保证财务人员的工作能力真正满足会计电算化工作的需求。有关企业不仅要积极聘用优秀的人才,还要做好后期培训教育工作。因此,企业应该安排资深的财务人员对刚进入企业工作的财务人员进行专业培训,以帮助他们做好会计电算化工作,让其可以在将来更加有效地工作,加强其应用会计电算化的能力。

3.企业管理人员提高对会计电算化合理应用的重视程度

要想在企业财务工作中将会计电算化真正落实到位,有关管理人员既需要有良好的工作态度,又要充分意识到在企业发展中会计电算化起到的关键作用。因此,有关部门需要加强宣传,让企业都能明确企业发展容易受到大数据时代带来的影响,让企业认识到科学融入会计电算化应用的显著优势,并引导企业借助会计电算化做好各项财务工作。一般来说,在财务工作中运用会计电算化,不仅可以大幅度节省企业人力资源及物力资源,还可以为企业创造更多的经济效益,更好地完成财务工作。此外,要想从本质上促进企业稳定发展,让其利用会计电算化落实到财务工作中,有关部门可通过物质奖励的措施,让其在处理有关财务数据时积极运用此技术。

三、结语

综上所述,会计电算化和企业以往的记账方法有显著差异,企业需要明白在大数据时代下应用会计电算化有利于企业发展。企业在应用会计电算化时,应该善于总结平时工作中经常出现的问题,采用有效的措施来不断优化,以保证在大数据时代下会计电算化可以发展得越来越好。

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